Ein Jahrzehnt des digitalen Wandels hat auch vor den Büros von Sekretärinnen und Assistentinnen nicht Halt gemacht. Die 29. Fachtagung der Sekretärinnen im Jahr 2020 stand ganz im Zeichen der Digitalisierung und bot spannende Einblicke sowie praxisnahe Lösungsansätze für die Herausforderungen der modernen Büroorganisation.
Judith Torma Goncalves eröffnete die Tagung mit inspirierenden Worten zur zentralen Bedeutung der E-Mail-Kommunikation. Sie ermutigte die Teilnehmerinnen dazu, neue Strukturen und Verhaltensweisen zu nutzen, um effizienter im Büroalltag zu agieren.
Ein Blick in die Zukunft des Büroalltags! Der Workshop beleuchtete die Veränderungen im Berufsbild und präsentierte konkrete Tools zur Umsetzung einer "papierarmen" Büroorganisation. Jenny Riedel, eine erfahrene Kauffrau für Bürokommunikation, teilte wertvolle Tipps zur Neustrukturierung der digitalen Ablage und DSGVO-konformen Arbeit.
Meike Kranz führte durch diesen Workshop, der sich den Herausforderungen der E-Mail-Flut widmete. Praktische Impulse wurden geteilt, um die Kontrolle über die E-Mails zurückzugewinnen und effiziente Arbeitsweisen zu etablieren.
Die Fachtagung der Sekretärinnen 2020 war nicht nur eine Wissensquelle, sondern auch eine Inspirationsquelle für Sekretärinnen und Assistentinnen, die ihre Rolle im digitalen Zeitalter gestalten wollen. Die vorgestellten Strategien und Werkzeuge bieten wertvolle Impulse für einen effektiven und zukunftsorientierten Büroalltag.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Read MoreCopilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf
Read MoreViele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
Read MoreEigene Alleinstellungsmerkmale erkennen: Warum nicht Lautstärke, sondern Präzision überzeugt Wenn alle kompetent sind, zählt das Profil „Was unterscheidet Sie von anderen Bewerberinnen?“Eine kurze Frage, die oft lange Gesichter macht. Nicht, weil es keine Unterschiede gäbe. Sondern weil viele sie nicht benennen können, ohne in Floskeln zu rutschen. Zuverlässig. Belastbar. Flexibel. Teamfähig.Alles richtig – und doch
Read MoreDas Vorstellungsgespräch ist kein Small Talk Das Vorstellungsgespräch beginnt oft harmlos. Ein Glas Wasser, ein Lächeln, ein paar einleitende Worte. Und dann kippt die Situation.„Erzählen Sie doch einmal von einer Situation, in der etwas nicht nach Plan lief.“ Plötzlich wird es still im Kopf. Nicht, weil Ihnen nichts einfällt. Sondern weil Sie alles gleichzeitig denken.
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