„Sie stehen täglich zwischen Posteingang, Terminen, Wiedervorlagen und Telefonaten – und am Abend sind Sie hundemüde. Haben Sie dann wirklich etwas geschafft?“
Viele Sekretärinnen kennt das Gefühl: tagtäglicher Stress, immer neue Aufgaben und kaum Luft zwischen den Aufträgen. Doch genau da liegt ein Schlüssel: Stressmanagement in drei Handlungsfeldern, die Ihnen helfen, anders, gesünder und selbstbestimmter zu arbeiten.
Die Wege laut Siebecke & Kaluza (2014):
Nachfolgend geht es konkret um Ihre Bürowelt – mit typischen Situationen, Praxisbeispielen, Schaubildern und Empfehlungen zum direkten Umsetzen.
Definition laut PDF: Dieses Management setzt direkt an den Stressoren an – z. B. durch Umorganisation des Arbeitsplatzes, Anpassung von Abläufen, Einholen von Unterstützung. Es funktioniert reaktiv und präventiv .
Checkliste für Sie:
Kognitives Stressmanagement zielt auf die Änderung eigener Bewertung und innerer Haltungen. Es trainiert Sie darin, stressfördernde Gedanken zu erkennen, zu hinterfragen und positiv umzustrukturieren – ganz nach dem transaktionalen Stressmodell Quelle
Laut Siebecke & Kaluza sind Schlüsselmethoden:
Im PDF werden persönliche Stressverstärker genannt (absolutistische Denkmuster) – die Sie vielleicht bei sich erkennen:
| Stressverstärker | Beispielgedanke | Alternative Gedankenstruktur |
|---|---|---|
| Sei perfekt! | „Ich darf keinen Fehler machen.“ | „Ich gebe mein Bestes – und Fehler helfen mir zu lernen.“ |
| Sei beliebt! | „Sie mögen mich sonst nicht.“ | „Es ist okay, unterschiedliche Meinungen zu haben.“ |
| Sei stark! | „Ich darf keine Schwäche zeigen.“ | „Ich bin stark, wenn ich mir auch mal Erholung gönne.“ |
| Sei vorsichtig! | „Ich muss alles kontrollieren.“ | „Ich übernehme Verantwortung – aber Perfektion liegt nicht in meiner Hand.“ |
| Ich kann nicht… | „Ich schaffe den Berg nicht.“ | „Ich kann Schritt für Schritt etwas tun.“ |
Siebecke & Kaluza zeigen, dass solche Denkmuster reflektiert, entkatastrophisiert und kompetitiv umgelenkt werden können Quelle
Fühlen Sie beim alternativen Gedanken: klingt er plausibel? Wenn ja, wiederholen und unterstreichen – z. B. in der Terminbestätigung: „Flexibel agiert, klare neue Schritte.“
Palliativ‑regeneratives Stressmanagement setzt gezielt an der physiologischen und psychischen Stressreaktion an. Ziel ist es, kurzfristig akute Anspannung zu lösen (Palliation), aber auch langfristig Entspannung und Regeneration im Alltag zu fördern Quelle
Im Büro am Sekretariat erleben Sie oft:
Ohne Entlastungsmechanismus bleibt dieser Stress im Körper, baut sich über Tage auf und führt zu Erschöpfung oder Krankheitsanfälligkeit.
,
Laut PDF gehören dazu all jene Methoden, die physische und psychische Spannungen bewusst dämpfen – kurzzeitig (Palliation) oder dauerhaft (Regeneration) .
| Übung | Dauer | Wirkung | Büro-Tipp |
|---|---|---|---|
| Bauchatmung | 1–2 Min. | Tiefe Entspannung, ruhiger Puls | Zwischen zwei Aufgaben, vor dem Monitor sitzend |
| Schulterkreisen | 30 Sek. | Löst körperliche Verspannung | Beim Stehen oder am Schreibtisch machbar |
| Bein& Fußbewegung | 1 Min. | Steigert Blutzirkulation, lädt auf | Bei Wartezeiten oder Datei-Uploads einsetzen |
| Mini-Dehnung | 1 Min. | Gibt Raum für frische Durchblutung | Ideal beim Kaffeeholen oder am Fenster |
| Atem-Reset (4‑6‑8‑Atmung) | 2 Min. | Dämpft Stresshormone – wie Elektrostopp | Vor dem nächsten Kundenkontakt einsetzen |
Diese Übungen zielen darauf ab, akuten Stress zu unterbrechen, Beschwerden frühzeitig zu mindern und Handlungsspielräume zu schaffen.
Wichtig laut PDF: Kombination verschiedener Übungen schafft einen nachhaltigen Effekt budrich-journals.degkm-institut.de.
Sie orchestrieren täglich ein komplexes Büroleben – von Wiedervorlagen über E-Mails bis hin zu spontanen Telefonaten. Gleichzeitig ist Ihre Gesundheit der Schlüssel zu klarer Kommunikation, Gelassenheit und Durchhaltevermögen. Indem Sie instrumentelle, kognitive und regenerativ-palliative Strategien aus dem Stressmanagement nach Siebecke & Kaluza anwenden, schenken Sie sich mehr als nur Effektivität – Sie schaffen Lebensqualität im Alltag.
Diese drei Wege helfen Ihnen, nicht nur funktional, sondern vor allem gesund und erfüllt zu arbeiten. Jeder Schritt ist ein Statement: Sie wählen nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wie Sie es tun. Ihre Konzentration, Ihre Gelassenheit und Ihr Selbstwert sind es wert.
In unserer kommenden Fachtagung widmen wir uns diesen Themen vertieft:
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Gesundheit im Sekretariat wider.
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Früher sind wir auch mit Schnupfen arbeiten gegangen – und haben’s überlebt. Oder? Früher, ja – da galt ein leichtes Kratzen im Hals als Beweis für Einsatzbereitschaft. Man kam hustend ins Büro, nannte das „Teamgeist“ und legte stolz den Taschentuchberg als Trophäe neben die Kaffeetasse. Wer sich krankmeldete, galt als Weichei, und wer blieb, als
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