Warum Meetings regelmäßig scheitern – und wie Sie das verhindern Es ist Montag, 09:00 Uhr. Der Besprechungsraum füllt sich, Kaffeebecher klackern, Laptops erwachen, und irgendwo zwischen „Haben alle den Link?“ und „Wer protokolliert eigentlich?“ verdampft die anfängliche Tatkraft wie Nebel im Morgenlicht. Sie kennen diesen Moment: Man trifft sich, weil man sich eben immer trifft weiter lesen
Wäre es nicht wunderbar… …wenn Ihr Protokoll automatisch mit Outlook-Aufgaben verknüpft wäre?…wenn jede Besprechung nicht nur geplant, sondern auch dokumentiert wäre – mit einem Klick?…wenn Ihre E-Mails direkt zu strukturierten Notizen würden – statt in einem Ordner zu verschwinden? Genau das geht – mit Outlook & OneNote. Viele Sekretärinnen kennen Outlook wie ihre Westentasche.Termine, Mails, weiter lesen
Stellen Sie sich vor… …Sie kommen montagmorgens ins Büro. Die Kaffeetasse dampft, Outlook blinkt, das Telefon klingelt. Und trotzdem: kein Stress. Keine Panik. Keine Zettel.Denn Ihre Aufgaben sind in OneNote verlinkt.Ihre Wiedervorlagen? Klar markiert.Ihr Meeting? Bereits vorbereitet – samt Protokollstruktur und To-do-Liste. Unrealistisch? Nein. Ergebnis.Und zwar von Frauen, die ein einziges Seminar besucht – und weiter lesen
Wissen, das irgendwo steckt, ist kein Wissen „Wo war das gleich noch mal?“„Ich glaube, das hatte ich letztes Jahr dokumentiert.“„Hat jemand die Infos von der Lieferantenbesprechung?“ Wenn Sätze wie diese in Ihrem Büroalltag vorkommen, sind Sie nicht allein. Gerade Sekretärinnen und Office-Managerinnen jonglieren mit hunderten Informationen, Ansprechpartnern, Rückfragen, Entscheidungen und Dokumenten – und stehen oft weiter lesen
„Moment, das hatte ich mir doch irgendwo notiert…“ Kommt Ihnen dieser Satz bekannt vor? Sie suchen nach einer Rückrufnotiz vom letzten Donnerstag. Oder nach dem Termin zur Rückmeldung beim Veranstalter. Und plötzlich sind zehn Minuten vergangen – weil weder Outlook, noch Ihr Notizblock oder der Ausdruck im Ablagekorb die entscheidende Info preisgeben. Fristen, Wiedervorlagen, Deadlines weiter lesen
Der Tag beginnt, das Chaos wartet schon Stellen Sie sich vor, es ist 8:27 Uhr. Die Kaffeetasse steht bereit, die erste E-Mail ist geöffnet – und Sie suchen……die Mitschrift vom letzten Meeting.…die Liste offener Aufgaben.…den Ausdruck mit dem Kundenzitat von letzter Woche. Wo war das gleich? Im Notizbuch? Auf einem Post-it? Oder in irgendeiner Word-Datei weiter lesen
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