Rund 800 Sekretärinnen und Assistenzen haben bei unserer großen Gehaltsumfrage mitgemacht. Vielen Dank dafür an alle, die uns mit ihren Antworten unterstützen.
Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie aktiv dazu beitragen können, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten und gleichzeitig die Prozesse und Ziele Ihres Betriebes konstruktiv mitgestalten können? In unserer großen Gehaltsumfrage haben wir ein Zitat entdeckt, das genau diese Ambitionen verkörpert: "Ich möchte für einen möglichst reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sorgen und mit eigenen Ideen Prozesse und Ziele des Betriebes konstruktiv mitgestalten."
Das ist ein Ziel, das viele von uns teilen, nicht wahr? Daher möchten wir Ihnen drei inspirierende Ideen vorstellen, wie Sie aktiv dazu beitragen können, dieses Ziel zu erreichen:
Hier sind drei leicht umsetzbare Tipps für Sekretärinnen, die allein in einem Büro für den Chef oder das Team arbeiten, um mit eigenen Ideen Prozesse und Ziele des Betriebes konstruktiv mitzugestalten:
Feedback-Box einrichten: Stellen Sie eine Feedback-Box in Ihrem Büro auf, in der Kolleginnen anonym Vorschläge und Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Zielen des Betriebs hinterlassen können. Durch diese anonyme Möglichkeit zur Mitgestaltung fühlen sich Mitarbeiter möglicherweise ermutigt, ihre Gedanken zu teilen, ohne Angst vor möglichen Konsequenzen zu haben. Setzen Sie sich regelmäßig mit dem Feedback auseinander und diskutieren Sie mögliche Umsetzungen mit Ihrem Chef oder Team.
Regelmäßige Ideen-Brainstormings: Planen Sie regelmäßige Ideen-Brainstormings ein, in denen Sie sich bewusst Zeit nehmen, um über neue Ansätze und Verbesserungsvorschläge nachzudenken. Auch wenn Sie allein in Ihrem Büro arbeiten, können Sie Ideen sammeln und diese dann in Meetings oder Gesprächen mit Ihrem Chef oder Team präsentieren. Durch diesen proaktiven Ansatz zeigen Sie Ihr Engagement für die Weiterentwicklung des Betriebs.
Pilotprojekte initiieren: Schlagen Sie Ihrem Chef vor, kleine Pilotprojekte zu starten, um neue Ideen und Prozesse zu testen. Als Sekretärin haben Sie oft einen guten Überblick über Abläufe und könnten potenzielle Bereiche identifizieren, in denen Innovationen willkommen sind. Starten Sie mit einem kleinen Projekt und evaluieren Sie anschließend die Ergebnisse. Diese praktische Herangehensweise ermöglicht es, konkrete Verbesserungen einzuführen und den Erfolg Ihrer Ideen zu demonstrieren.
Durch die Umsetzung dieser Tipps können Sie als Sekretärin aktiv dazu beitragen, Prozesse und Ziele des Betriebs konstruktiv mitzugestalten und einen positiven Einfluss auf die Arbeitsumgebung zu haben.
Kommentieren Sie diesen Beitrag und lassen mich wissen, welche Ideen Sie bei sich im Büro umgesetzt haben.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“„Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten Krankheitserreger im
Read MoreCopilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die ChefetageMontagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf Knopfdruck.
Read MoreViele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein KalenderMontagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig nach, ob Abstand
Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
Read More