Aber zum Glück gibt es viele kreative Möglichkeiten, um Präsentationen interessanter und ansprechender zu gestalten.
Der klassische Aufbau einer PowerPoint-Folie ist in der Regel wie folgt:
Es gibt jedoch keine festen Regeln für den Aufbau einer PowerPoint-Folie, und dieser kann je nach Art der Präsentation und dem persönlichen Stil des Präsentierenden variieren.
Eine Präsentation muss nicht immer den klassischen Aufbau mit
Je größer der Spickzettel für den Vortragende ist – also die Präsentationsfolie selbst – desto geringer ist die Chance, dass sie vom Publikum wahrgenommen wird. Statt also eine überladene Folie als Spickzettel zu verwenden, sollten nur einzelne Bilder oder Stichworte verwendet werden, um dem Vortragenden während der Präsentation zu helfen. Auf diese Weise kann er sich auf das Wesentliche konzentrieren und das Publikum wird nicht abgelenkt oder überfordert. Es kann also lohnend sein, sich von klassischen Aufbaustrukturen zu lösen und stattdessen etwas Neues auszuprobieren.
Es kann durchaus positiv auf die Vorgesetzten wirken, wenn die Sekretärin eine attraktive Folie gestaltet, die Schrift mit einem passenden Bild kombiniert und dazu anregt, frei zu sprechen.
Wenn die Präsentation professionell und ansprechend gestaltet ist, kann das helfen, das Interesse der Zuhörer zu wecken und die Botschaft des Vortrags besser zu vermitteln. Die Chefin oder der Chef könnten positiv überrascht sein, wenn die Sekretärin solch eine Folie vorbereitet und so aktiv an der Verbesserung der Präsentation mitwirkt. Es zeigt auch Engagement und Initiative, was von Vorgesetzten oft geschätzt wird.
Modul 4 bringt Ihnen den letzten Schliff, um Ihre Präsentationen noch ansprechender und effektiver zu gestalten. Nutzen Sie Folienübergänge und verlinken Sie Ihre Agenda, erstellen Sie benutzerdefinierte Präsentationen und gestalten Sie Handzettel, die in Erinnerung bleiben. Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich den Vorsprung für Ihre Karriere!
Das sind fünf mögliche Vorteile, die der Chef bzw. das Unternehmen haben kann, wenn Sie als Sekretärin an diesem Live-Online-Seminar teilnehmen
Wenn die Sekretärin das Seminar besucht, kann sie die Präsentationen für den Chef schneller und effektiver gestalten. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.
Mit den neuen Fähigkeiten und Kenntnissen aus dem Seminar kann die Sekretärin professionellere und überzeugendere Präsentationen erstellen, die das Image des Unternehmens stärken.
Durch überzeugende Präsentationen können neue Kunden gewonnen, Projekte schneller und erfolgreicher abgeschlossen und die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten verbessert werden. Das wirkt sich letztlich positiv auf den Unternehmenserfolg aus.
Durch die bessere Gestaltung von Präsentationen können möglicherweise teure externe Dienstleister eingespart werden.
Eine Sekretärin, die über gute Präsentationskompetenz verfügt, kann auch interne Präsentationen und Meetings besser gestalten und somit zu einer verbesserten internen Kommunikation beitragen. Das wiederum kann zu einer höheren Produktivität und effektiveren Arbeitsprozessen führen.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der unserer Live-Online-Seminare. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Microsoft Office wider.
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