Die 33. Fachtagung der Sekretärinnen und Assistenzen steht vor der Tür. Doch was ist, wenn Sie kein klassischer Bürokaufmann oder Sekretär sind? Können Quereinsteiger von solchen Veranstaltungen profitieren? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie als Quereinsteiger das Beste aus Ihrer Teilnahme an einer Fachtagung herausholen können.
Die Fachtagung der Sekretärinnen und Assistenzen ist seit Jahren ein Highlight für Fachleute in diesem Bereich. Doch nicht jeder, der von dieser Veranstaltung profitieren kann, ist ein klassischer Bürokaufmann oder eine erfahrene Sekretärin. Immer mehr Quereinsteiger aus verschiedenen Branchen erkennen den Wert solcher Tagungen und fragen sich, wie sie davon profitieren können.
Die Kunst des Netzwerkens
In der Arbeitswelt von heute ist Networking ein Schlüssel zum Erfolg, unabhängig von Ihrer beruflichen Vorgeschichte. Hier sind einige Tipps, wie Sie auf der Fachtagung wertvolle Kontakte knüpfen können:
Seien Sie offen und neugierig
Gehen Sie ohne Vorurteile auf andere Teilnehmer zu. Interessieren Sie sich für deren Erfahrungen und Hintergründe. Als Quereinsteiger haben Sie vielleicht eine einzigartige Perspektive, die für andere Teilnehmer interessant ist.
Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie kommen aus dem Marketing und treffen auf eine erfahrene Sekretärin. Sie könnten fragen, wie moderne Marketingtechniken in der Büroorganisation eingesetzt werden könnten.
Nutzen Sie Gemeinsamkeiten
Selbst als Quereinsteiger gibt es oft Gemeinsamkeiten oder Schnittpunkte mit anderen Teilnehmern. Vielleicht haben Sie ähnliche Soft Skills oder Interessen. Finden Sie diese Gemeinsamkeiten und nutzen Sie sie als Gesprächsgrundlage.
Beispiel: Wenn Sie aus dem Bereich Eventmanagement kommen und jemanden treffen, der für die Organisation von Konferenzen zuständig ist, könnten Sie sich über bewährte Praktiken im Eventmanagement austauschen.
Fragen Sie nach Ratschlägen
Menschen schätzen es, wenn Sie um ihre Meinung oder Ratschläge bitten. Nutzen Sie die Gelegenheit, von erfahrenen Sekretärinnen und Assistenzen zu lernen. Fragen Sie nach ihren besten Praktiken und wie sie Herausforderungen bewältigen.
Beispiel: Sie könnten eine erfahrene Sekretärin fragen, wie sie den täglichen Informationsfluss am effizientesten bewältigt und welche Tools sie empfiehlt.
Wissenstransfer
Auch wenn Sie nicht aus der Branche kommen, können die Inhalte der Fachtagung wertvoll sein. Hier ist, wie Sie von den Vorträgen und Diskussionen profitieren können:
Offenheit für neue Ideen
Seien Sie bereit, Ihr Denken zu erweitern. Viele Konzepte und Prinzipien sind branchenübergreifend anwendbar. Das, was in der Sekretariatsarbeit funktioniert, kann auch in anderen Bereichen von Nutzen sein.
Beispiel: Ein Vortrag über Zeitmanagement für Sekretärinnen kann Ihnen als Quereinsteiger wertvolle Techniken bieten, um Ihre Zeit effizienter zu nutzen.
Fragen Sie nach Praxisbeispielen
Oftmals können erfahrene Sekretärinnen konkrete Beispiele liefern, wie bestimmte Methoden oder Techniken in der Praxis angewendet werden. Diese Beispiele können auch für Quereinsteiger verständlich und nützlich sein.
Beispiel: Eine Sekretärin erzählt von ihrem erfolgreichen Umgang mit komplexen Reiseplanungen. Sie können diese Prinzipien auf Ihr eigenes Arbeitsfeld anpassen, z. B. auf die Organisation von Geschäftstreffen.
4. Workshops und Weiterbildung
Die meisten Fachtagungen bieten Workshops an, die spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse vertiefen. Hier ist, wie Sie die besten Workshops auswählen und von ihnen profitieren können:
Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse
Überlegen Sie im Voraus, welche Fähigkeiten oder Kenntnisse Ihnen am meisten nutzen würden. Vielleicht möchten Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern oder mehr über moderne Bürosoftware erfahren.
Beispiel: Ein Quereinsteiger aus dem Bereich Finanzen könnte von einem Workshop über die Nutzung von Finanzsoftware in der Büroarbeit profitieren.
Teilen Sie Ihre Perspektive
In den Workshops sind verschiedene Hintergründe und Erfahrungen vertreten. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Perspektive als Quereinsteiger einzubringen. Ihre Fragen und Beiträge können den Workshop für alle bereichern.
Beispiel: Während eines Workshops über Projektmanagement könnten Sie als Quereinsteiger interessante Fragen stellen, die dazu führen, dass alle Teilnehmer neue Blickwinkel entdecken.
Ihr persönlicher Mehrwert als Quereinsteiger
Quereinsteiger bringen oft frischen Wind in etablierte Berufsfelder. Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen können neue Lösungsansätze für bestehende Herausforderungen bieten. Hier sind einige Beispiele:
Ein Networking-Leitfaden für Quereinsteiger
Um als Quereinsteiger auf Fachtagungen erfolgreich zu sein, sollten Sie einige zusätzliche Schritte unternehmen:
Innovative Perspektiven
Ihre Erfahrungen aus anderen Branchen können neue und innovative Lösungsansätze für Probleme bieten, die in Ihrem neuen Berufsfeld auftreten. Ein frischer Blick kann manchmal zu erstaunlichen Lösungen führen.
Diversität der Ideen
Quereinsteiger bringen oft unterschiedliche Denkweisen mit. Dies kann zu einer breiteren Palette von Ideen führen, die bei der Bewältigung von Aufgaben und Projekten nützlich sein können.
Anpassungsfähigkeit
Als Quereinsteiger haben Sie bereits bewiesen, dass Sie sich in neue Umgebungen einfügen und sich schnell anpassen können. Diese Fähigkeit kann auch auf der Fachtagung von großem Nutzen sein, da Sie auf verschiedene Workshops und Gespräche stoßen werden.
Bereiten Sie eine kurze Vorstellung vor
Wenn Sie sich anderen Teilnehmern vorstellen, betonen Sie Ihre bisherigen Erfahrungen und wie diese zur Fachtagung passen. Dies hilft dabei, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten hervorzuheben.
Beispiel: „Ich komme aus dem Finanzsektor und bringe umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit Datenanalyse mit. Ich bin hier, um mein Wissen über die Integration von Datenanalysen in das Sekretariatsmanagement zu vertiefen.“
Aktives Zuhören und Fragen stellen
Nehmen Sie aktiv an Gesprächen teil, hören Sie aufmerksam zu und stellen Sie Fragen. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft, sich in das neue Fachgebiet einzuarbeiten.
Beispiel: „Können Sie mir mehr darüber erzählen, wie Sie Projektmanagement im Sekretariat integriert haben? Ich bin daran interessiert, wie ich meine bisherigen Kenntnisse in dieser Hinsicht nutzen kann.“
Bauen Sie langfristige Beziehungen auf
Denken Sie langfristig, wenn es um Networking geht. Die Kontakte, die Sie auf Fachtagungen knüpfen, können auch in Zukunft wertvoll sein. Bleiben Sie nach der Tagung in Kontakt, tauschen Sie Informationen aus und bieten Sie Hilfe an, wenn möglich.
Beispiel: „Es war großartig, Sie auf der Fachtagung zu treffen. Ich würde gerne in Verbindung bleiben und vielleicht können wir in Zukunft gemeinsam an Projekten arbeiten.“
Ihre Rolle im Netzwerk erweitern
Networking ist nicht nur das Sammeln von Kontakten, sondern auch das Teilen von Wissen und Ressourcen. Wenn Sie in der Lage sind, anderen Teilnehmern auf der Fachtagung zu helfen, werden Sie als wertvolles Mitglied des Netzwerks wahrgenommen.
Beispiel: Wenn Sie während eines Workshops eine effiziente Methode zur Datenanalyse lernen, können Sie dieses Wissen später mit anderen teilen, die sich für dieses Thema interessieren.
Schlussgedanke
Quereinsteiger haben viel Potenzial, wertvolle Beiträge zu leisten und von dieser Erfahrung zu profitieren. Die Fachtagung bietet nicht nur die Möglichkeit, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen und sich in einem neuen Berufsfeld zu etablieren.
💬 Haben Sie bereits Erfahrungen als Quereinsteiger auf Fachtagungen gemacht? Welche Tipps würden Sie anderen geben? Wir sind gespannt auf Ihre Kommentare!
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Digitale Gefahren abwehren, Konflikte meistern
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