Sie öffnen morgens Ihren Posteingang. Eine Kollegin bittet um Unterlagen, die Sie erst am Donnerstag verschicken können. Heute können Sie noch nichts erledigen – vergessen dürfen Sie die Mail aber auch nicht.
Was machen Sie mit dieser Nachricht?
A: ungelesen lassen
B: im Posteingang stehen lassen
C: in eine Wiedervorlage für Donnerstag überführen
D: sich zusätzlich irgendwo eine Notiz machen
Gerade solche kleinen Entscheidungen bestimmen darüber, ob der Posteingang übersichtlich bleibt oder sich nach und nach in eine zweite Aufgabenliste verwandelt.
Wie lösen Sie solche Fälle in Ihrem Arbeitsalltag?
Ich nutze meisten B und mache ein Fähnchen dran.
Ich lege mir die Mail als Termin an, so kann ich mir auch Notizen dazu machen und die Prio einstellen.
C: …..ich ändere die E-Mail in einen Termin für Donnerstag Morgen mit Reminder, damit ich mir Zeit im Kalender dafür blocke.