Monatsarchiv 31. Januar 2021

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Digitale Chefentlastung im Sekretariat – Multitalente im Einsatz

Inhalte des 8-teiligen online Seminars

Jeden Tag strömen massig Informationen auf Sie ein. Das Telefon klingelt, das E-Mail-Postfach blinkt, ein Kollege steht schon auf der Schwelle, die Post landet auf Ihrem Tisch. In Ihrem beruflichen Alltag haben Sie vielfältigste Aufgaben, die Sie jeden Tag effizient koordinieren müssen. Von Ihnen wird die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Chefs erwartet. Vielleicht unterstützen Sie sogar ein ganzes Team oder aber Sie bewältigen Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete?

In diesem achtteiligen live online Seminar erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse. Lernen Sie, wie Sie den Informationsfluss für Ihren Chef steuern und filtern können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren eigenen und auch den Arbeitsalltag Ihres Chefs effizient strukturieren können – auch wenn der Chef auf Reisen ist. Auch die Geheimnisse aus Microsoft Word werden gelüftet und Sie können pfiffige Präsentationen gestalten. 

Sie erhalten einen bunten Strauß an digitalen Tools, der Sie als Multitalent im Vorzimmer glänzen lässt.

Ihre Dozentin … Jenny Riedel

… ist gelernte Kauffrau für Bürokommunikation, geprüfte Managementassistentin und seit sieben Jahren als Unternehmerin tätig. Das professionelle Office-Management ist ihre Passion. Ihre Seminarthemen umfassen neben der professionellen Chefentlastung auch Themen wie die moderne Geschäftskorrespondenz, das Zeit- und Selbstmanagement sowie die Büroorganisation.

1.) Kickoff & Erfahrungsaustausch

Ankommen & loslegen

gemeinsamer Erfahrungsaustausch – wie machen wir digitale

• Chefentlastung heute?

Ihr Nutzen: 

Vernetzen Sie sich mit anderen starken Frauen und Männern im Sekretariat. Diskutieren Sie den Stand der Digitalen Chefentlastung und ordnen Sie Ihren eigenen Stand ein.
Holen Sie sich erste Impulse und gleichen Sie diese mit Ihrer Arbeit als Multitalent im Einsatz ab.

Termin: 02.02.2021
Uhrzeit: 14-16 Uhr
Investition: Ihre Zeit

2.) Sekretärin als Filter des Chefs

• Wie filtern Sie Informationen: Telefon, E-Mails, Post und persönliche Kontakte (Mitarbeiter/Kollege, Kunden, Kooperationspartner, etc.)?

• Unterstützen Sie Ihren Chef nach der Devise „mitdenken und vorausdenken“

Ihr Nutzen:

Durch Ihre Teilnahme an diesem live online Seminar werden Sie Ihren eigenen Informationsgrad erhöhen, auskunftsfähiger werden sowie den Grad des Mitdenkens erweitern. Ihr Netzwerk wird sich erweitern und Ihr Servicegedanken wird sich erhöhen. Sie werden Ihren Chef besser entlasten können sowie ihm den Rücken freihalten. Die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Chef wird sich verbessern.

Termin: 09.02.2021

Uhrzeit: 14-16 Uhr
Investition:

89 € zzgl. MwSt.

3.) Die 4-Top-Methoden aus dem Zeitmanagement

• SMART-Regel, Eisenhower-Methode, Pareto-Prinzip, ALPEN-Methode + Praxistipps

• hilfreiche Planungstools: Outlook, Kalender/Aufgaben, OneNote und Checklisten

Ihr Nutzen:

Nach diesem live online Seminar werden Sie Ihren Arbeitsalltag effektiver und entspannter gestalten können. Ihr Stresslevel wird sinken, Sie werden organisierter sein. Durch den neuen Zeitgewinn werden Sie auch zusätzliche Ressourcen für Ihren Chef schaffen. Auch Ihr strukturelles Denken wird sich verbessern und die eigene Grundsicherheit wird sich festigen.

Termin: 16.02.2021

Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.

Das sagten Sekretärinnen aus unserem Präsenzseminar 2020

4.) Effektive Meetingkultur / 5 Schlüssel für effiziente Meetings

• Planung, Einladung und Durchführung (intern/extern)

• Protokoll, Aufgaben

• Nachbereitung

Ihr Nutzen:

In diesem live online Seminar lernen Sie, wie Sie das Aufgabenmanagement verbessern können, wie Sie ein einheitliches Vorlagensystem schaffen, wie Sie klarer kommunizieren können und für einen reibungslosen Ablauf von Meetings sorgen können. Ihr Zeitaufwand wird sich reduzieren und Sie werden mehr Ruhe in Ihren Arbeitsalltag bringen.

Termin: 23.02.2021
Uhrzeit: 14 -16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.

5.) Der Chef unterwegs

• Vorbereitung und Reiseorganisation

• Tools für den reisenden Chef

• Bereitstellung von Unterlagen (OneNote, Outlook, Mappei)

• Begleitung aus dem Büro

• Nachbearbeitung

Ihr Nutzen:

Nach diesem live online Seminar wird sich Ihre eigene Organisation verbessern, Sie werden einen entspannteren Chef erleben, Ruhe in den Arbeitsalltag schaffen sowie die Terminierung vereinheitlichen und dadurch eine Zeitersparnis erleben.

Termin: 02.03.2021

Uhrzeit: 14- 16 Uhr

Investition:

89 € zzgl. MwSt.

Vielen Dank für das spannende und interessante Webinar zum Chef und Sekretärin – ein Dreamteam. Frau Riedel und Frau Torma haben es toll und spannend moderiert und es hat sehr viel Spaß gemacht, zuzuhören und mitzumachen und auch meine Motivation weiter im Home Office, etwas abgeschnitten von allen, zu arbeiten. Vielen Dank!

Marianne W. 14.01.2021

6.) Die Geheimnisse von MS-Word

• Formatpinsel, Formulare, Änderungsmodus, Zwischenablage

• Textbausteine, Vorlagen

• Automatisches Inhaltsverzeichnis

Ihr Nutzen:

In diesem live online Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre eigene Fachkompetenz steigern können und, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. Im Anschluss können Sie das Fachwissen professionell anwenden und Ihre Arbeit dadurch vereinfachen.

Termin: 09.03.2021

Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition:

89 € zzgl. MwSt.

7.) PowerPoint mit Pfiff

Wie funktioniert der Folien-Master?

Benutzen von Layouts, Animationen und Notizen

• Einbinden von Excel-Tabellen als animierte Grafiken

• Erstellen von sinnvollen Handouts aus der Präsentation heraus

Ihr Nutzen:

Nach diesem live online Seminar werden Sie Ihren Chef glänzen lassen, Sie treten effektiver sowie strukturierter auf und Ihre Außenwirkung wirkt professioneller.

Termin: 16.03.2021

Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition: 89€ zzgl. MwSt.

8.) Wohin entwickelt sich die digitale Chefentlastung?

Zeit zur Reflexion und zum Ansporn für die eigene Weiterentwicklung. Legen Sie einen eigenen Plan fest, wie es jetzt für Sie weitergehen kann. Welche Abstimmungen sind mit dem Vorgesetzten nötig, welche neuen Hardware oder Software-Lösungen benötigen. Wo sind offene Enden, die Sie in diesem live online Seminar mit der alltäglichen Arbeit verknüpfen können?

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am live online Seminar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Buchen Sie jetzt das komplette online Seminar oder einfach die Module, die für Sie wichtig sind! Bei Fragen rufen Sie an! 03385517939

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DIN 5008 Anmeldung 12.03.2021

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OneNote im Sekretariat jetzt noch digitaler und ortunabhängiger Arbeiten

Kennen Sie das?

Sie arbeiten bereits weitestgehend papierlos, erwischen sich aber trotzdem dabei, immer wieder Unterlagen auszudrucken, um sich handschriftliche Notizen zu machen? Dann ist es Zeit für OneNote. Dieses Tool ist die perfekte Ergänzung zu Outlook, Word, Excel und PowerPoint und ermöglicht es Ihnen noch digitaler und effizienter zu arbeiten.

Sie sollen Ihren Chef dabei einem Projekt unterstützen. Trotz einer übersichtlichen Dateiablagestruktur suchen Sie immer wieder in den alten Protokollen nach bestimmten Informationen, verlieren bei der Vielzahl an Aufgabenlisten den Überblick, was wer bereits erledigt hat und telefonieren deswegen jedem Projektmitarbeiter hinterher und drucken PowerPoint-Präsentationen aus, um sich handschriftliche Notizen zu machen. Das geht auch effizienter und digitaler – mit OneNote.

OneNote ist ihr digitales Notizbuch. Jeder hat es zur Verfügung, aber es wird kaum genutzt. In diesem Seminar lernen Sie anhand von zwei Praxisbeispielen sich selbst und Ihre Projekte besser zu organisieren.

Unsere Inhalte

  • Erste Schritte mit Ihrem digitalen Notizbuch
    • Abschnitte und Seiten anlegen
    • Aufgaben und andere Kategorien vergeben
    • Screenshots, Dateien und E-Mails einfügen
    • Notizen zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen
    • Besprechungsprotokolle und andere Seitenvorlagen nutzen
    • Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte automatisch erstellen lassen
    • Das Notizbuch für Kollegen freigeben
  • Praxisbeispiel: Eine Veranstaltung organisieren
  • Praxisbeispiel: Ein Projekt managen

Ihr Nutzen

Sie kennen das Potenzial von OneNote und nutzen dieses Software, um noch digitaler und effizienter zu arbeiten.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

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Gratis Webinare im Januar 2021

19.01.2021, 14:00 – 15:00 Uhr

https://chefentlastung.edudip.com/w/360954
Sekretärin & Chef das Dreamteam mit Jenny Riedel von Mobile Office Management

13.01.2021, 14:00 – 15:00 Uhr https://chefentlastung.edudip.com/w/377836
Einfach Excel: Schnellanalyse, Blitzvorschau und intelligente Tabellen mit Ulrike Sprung

28.01.2021, 19:00 – 20:00 Uhr

https://chefentlastung.edudip.com/w/381358

So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat mit Meike Kranz von 123effizientdabei