Als Chef-Sekretärin organisieren Sie regelmäßig Meetings und Geschäftsessen mit Lieferanten, wichtigen Kunden und anderen Geschäftspartnern für Ihren Chef? Dann wissen Sie sicherlich, wie wichtig es ist, auf die kleinen Details zu achten, die eine gute Atmosphäre schaffen können. Welchen Kaffee oder Tee trinkt der Gast am liebsten? Gibt es Allergien oder Unverträglichkeiten zu beachten? Und weiter lesen

Das Ende des Quartals steht vor der Tür und mit ihm kommt die Zeit, in der wir uns mit Zahlen und Berichten auseinandersetzen müssen. Aber keine Sorge, dieses Mal wird es anders. Denn in diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Überblick über all die Zahlen behalten können, ohne dabei den Verstand zu verlieren weiter lesen

Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit einem unverständlichen Betreff erhalten und wussten nicht, was sich hinter dieser Mail verbirgt? Vielleicht ist es eine wichtige Nachricht von Ihrem Chef, eine Rechnung von einem Lieferanten oder auch nur eine Werbemail von einem Online-Shop. Doch wie sollen Sie das herausfinden, wenn der Betreff keine Informationen preisgibt? Keine weiter lesen

Halten wir fest, dass die bedingte Formatierung im Outlook-E-Mail-Eingang ein unverzichtbares Tool für Sekretärinnen und Chefs ist. So handhaben Sie die täglichen Hunderte von E-Mails viel besser. Es spart Zeit, reduziert Fehler und Missverständnisse und erhöht die Effizienz. Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie es aus und erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag!

Outlook ist ein tolles E-Mail-Program. Es kann aber noch einige Menge mehr. Zum Beispiel Kontakte anlegen und pflegen. Typischen Daten sind Name, Firma, Posistion, die E-Mail und die Telefonnummer. Es geht aber noch mehr. Wenn Sie auf die Einstellung Details gehen, dann öffnet sich der Kontakt in einer anderen Ansicht. Dort können wir unser Gedächtnis weiter lesen

Heute geht es um ein Phänomen, das uns alle betrifft: die rasante Geschwindigkeit unseres Arbeitslebens. Wer kennt es nicht, die Inbox , die vor Nachrichten nur so überquillt und die Deadline , die schneller als der Schall vorbeirauscht. Aber hey, immerhin haben wir jetzt Outlook! Denn wer braucht schon entspanntes Arbeiten, wenn man sich stattdessen weiter lesen