Der Tag der Sekretärin oder auch Administrative Professionals Day wird in Deutschland oft unterschätzt und ist wenig bekannt! Aber das sollte sich ändern, denn Sekretärinnen spielen eine unglaublich wichtige Rolle in unserer Arbeitswelt und verdienen Anerkennung und Wertschätzung. In diesem Beitrag beschreiben wir die Vielfältigkeit des Berufs und zeigen damit, wie wichtig Sekretärinnen in allen Bereichen sind. Außerdem geben wir auch 5 Tipps, wie Chefinnen und Chefs und Mitarbeiter der Sekretärin an diesem Tag etwas Anerkennung zeigen können. Lesen Sie also weiter, um mehr zu erfahren!
Los geht es damit, dass es nicht nur die Sekretärin oder der Sekretär heißt. Hier sind einige der modernen Berufsbezeichnungen:
Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben • Projektassistentin/Projektassistent • Eventmanagerin/Eventmanager-Assistent • Assistentin/Assistent im Bereich Marketing und Vertrieb • Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent • Assistentin/Assistent im Bereich Public Relations und Kommunikation • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter mit Sekretariatsaufgaben • Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär • Teamsekretärin/Teamsekretär • Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent • Assistentin/Assistent der Geschäftsführung • Personalreferentin/Personalreferent mit Sekretariatsaufgaben • Assistentin der Geschäftsführung • Personalassistentin • Projektassistentin • Einkaufsassistentin • Vertriebsassistentin IT-Assistentin • Marketingassistentin • Dokumentaristin •Schreibkraft • Schulsekretärin • Schulsachberabeiterin • Arztsekretärin • Vorzimmerkraft
So vielfältig wie die Berufsbezeichnung sind auch die Aufgaben. Viele der Aufgaben können wir uns bildlich vorstellen, hier kommen jedoch einige, die das Salz in der Suppe sind und den Beruf besonders spannend machen können.
Als Sekretärin können Sie oft mehr als nur Termine planen und Dokumente organisieren. Es gibt viele Situationen, in denen Ihre Stärken und Ihre gewiefte Art gefragt sind, um den Tag zu retten.
Als Sekretärin sind Sie oft die Heldin im Hintergrund, die die Fäden zusammenhält und die Situation rettet. Sie sind diejenige, die Probleme schnell löst und dafür sorgt, dass der Tag Ihres Chefs reibungslos verläuft.
Gibt es eigentlich eine Ausbildung, die uns zu solch einer Sekretärin macht?
Es gib keine spezifische Ausbildung für Sekretärinnen in Deutschland! Aber Sorge, das bedeutet nicht, dass alle Sekretärinnen aus dem Hut gezaubert werden. Es gibt tatsächlich verschiedene Wege, die zur Karriere im Sekretariatsbereich führen können. Hier sind einige Beispiele, die dich auf den Weg zur Arbeit als Allround-Talent bringen können:
Insgesamt hängt die benötigte Ausbildung für eine Karriere als Sekretärin von verschiedenen Faktoren ab, wie dem angestrebten Arbeitsbereich und den Anforderungen des Arbeitgebers. Es kann auch hilfreich sein, zusätzliche Weiterbildungen und Zertifizierungen zu absolvieren, um die Karrierechancen zu verbessern.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema modernes Büro-Management wider.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
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