Warum Ihre Stimme auf Papier wichtiger ist, als Sie denken
Es gibt Fragen im Büro, die tauchen immer wieder auf:
Komma oder kein Komma? Schreibt man das jetzt zusammen? Und darf KI überhaupt entscheiden, wie „professionell“ klingt?
Wenn Sie im Sekretariat oder Office-Management arbeiten, kennen Sie diese Situationen. Zwischen Chefkommunikation, E-Mails, Protokollen und der nächsten Einladung jonglieren Sie nicht nur mit Worten – Sie jonglieren mit Wirkung. Denn Ihre Stimme auf Papier entscheidet darüber, ob Ihr Büro klar klingt oder knirscht.
Genau deshalb gewinnt Weiterbildung im Sekretariat heute an Bedeutung: Rechtschreibung wandelt sich, moderne Tools entwickeln sich rasant – und die Anforderungen an professionelle Kommunikation steigen von Jahr zu Jahr. In unseren Fachtagungen berichten Teilnehmerinnen aus Potsdam, Leipzig, Erfurt und Chemnitz immer wieder, wie entlastend es ist, sprachliche Stolperfallen zu erkennen und souverän zu gestalten – statt sie immer wieder „gefühlt richtig“ zu lösen.
Doch hier wird’s spannend:
Zwischen Regelbuch 📘 und Bauchgefühl 💬 gibt es kein „richtig oder falsch“. Es gibt nur eines: Ihr professioneller Stil.
Ein klar gesetztes Komma kann Struktur schenken.
Ein bewusst weggelassenes Komma kann Leichtigkeit erzeugen.
Und eine KI wie ChatGPT?
Sie kann Ihnen Arbeit abnehmen – aber Sie entscheiden, wie menschlich und verbindlich der Text klingt.
Auf der Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen 2026 lernen Office-Profis aus Brandenburg an der Havel, Magdeburg, Dresden, Rostock und vielen anderen Regionen, wie sie KI clever nutzen, ohne ihren Ton zu verlieren. Wie sie moderne Schreibregeln anwenden, ohne steif zu wirken. Und wie sie gleichzeitig Zeit sparen, Klarheit schaffen und ihre Rolle stärken.
Denn am Ende zählt nicht nur, was Sie schreiben – sondern wie Ihre Stimme im Büro wahrgenommen wird.
Darum meine Frage an Sie:
👉 Sind Sie Team Regelbuch 📘 oder Team Bauchgefühl 💬 – und warum?
Schreiben Sie’s gern in die Kommentare.
Ihr Stil inspiriert vielleicht genau die Kollegin, die noch ringt: „Wie klinge ich eigentlich auf Papier?“
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