Von der Schulung zur Routine – Warum das OneNote-Seminar ein echter Büro-Booster ist 

Stellen Sie sich vor...

...Sie kommen montagmorgens ins Büro. Die Kaffeetasse dampft, Outlook blinkt, das Telefon klingelt. Und trotzdem: kein Stress. Keine Panik. Keine Zettel.
Denn Ihre Aufgaben sind in OneNote verlinkt.
Ihre Wiedervorlagen? Klar markiert.
Ihr Meeting? Bereits vorbereitet – samt Protokollstruktur und To-do-Liste.

Unrealistisch? Nein. Ergebnis.
Und zwar von Frauen, die ein einziges Seminar besucht – und danach konsequent umgesetzt haben.

Was ist ein Büro-Booster? Und was hat OneNote damit zu tun?

Ein Büro-Booster ist kein Zauberstab. Es ist ein Werkzeug. Eine Methode. Ein Lernmoment, der nicht in einem Notizbuch steckenbleibt – sondern den Büroalltag spürbar verändert.

Für viele Sekretärinnen ist OneNote zunächst:

  • ein weiteres Tool im Office-Paket
  • ein hübsches Notizbuch
  • ein Ort für Mitschriften

Doch nach dem Seminar sagen sie:

  • „Ich organisiere damit meine ganze Woche.“
  • „Meine Chefin hat mich gelobt, weil alles so übersichtlich ist.“
  • „Ich hätte nie gedacht, wie sehr mich ein digitales Notizbuch entlasten kann!“

Das Besondere an unserem OneNote-Seminar

Wir wissen: Sie haben wenig Zeit.
Und noch weniger Lust auf Technik-Kauderwelsch.

Darum ist unser OneNote-Seminar genau für Sie gemacht – für Frauen, die:

  • organisieren statt improvisieren wollen
  • schnell und strukturiert lernen möchten
  • nachhaltig umsetzen wollen, statt nur zuzuhören

Und: Sie setzen direkt um – live im Seminar

Keine trockenen PowerPoints. Keine To-do-Liste für später.
Sie arbeiten während des Seminars aktiv mit OneNote.
Sie stellen Fragen. Sie testen. Sie probieren aus.
Und Sie gehen mit einem echten Aha-Erlebnis aus dem Zoom-Raum.

„Ich habe während des Seminars mein Protokollsystem komplett umgestellt – am nächsten Tag hat es mein Chef gelobt.“
Daniela, Assistentin der Geschäftsführung

Was bleibt nach dem Seminar? – Wenn Lernen zur neuen Routine wird

Sie kennen das bestimmt: Man besucht ein tolles Seminar, ist inspiriert, macht sich Notizen – und dann?

Der Alltag holt einen ein.

Aber unser Ziel ist nicht, dass Sie etwas lernen.
Unser Ziel ist, dass Sie etwas ändern.

Drei Erfolgsfaktoren, warum unser OneNote-Seminar funktioniert

  1. Wir arbeiten mit echten Beispielen
    Sie sehen keine Standardfolien, sondern Einblicke in echte Notizbücher von echten Sekretärinnen: mit Fehlern, Lösungen, Varianten.
  2. Wir gehen auf Ihre Realität ein
    Sie arbeiten allein im Büro? Oder mit zwei Chefs? Oder im Schichtbetrieb? Kein Problem – wir zeigen, wie OneNote sich an Ihren Arbeitsalltag anpasst – nicht umgekehrt.
  3. Sie setzen direkt um
    Schon während des Seminars bauen Sie Ihr eigenes System auf. Kein Warten. Kein Später. Sie starten – live, praxisnah, mit persönlicher Begleitung.

Vorher-Nachher: So verändert sich der Büroalltag mit OneNote

VorherNachher mit OneNote
Aufgaben auf Zetteln, im Kopf, im Outlook, auf NotizblätternEine Aufgabenübersicht mit Frist, Status und Verantwortlichkeit
Protokolle werden per Word-Datei herumgeschickt und geändertEin OneNote-Protokoll – live, kommentierbar, nachvollziehbar
Rückfragen wie „Wer sollte das nochmal machen?“ oder „Wo steht das?“Klare Aufgabenvergabe mit Namen und Terminen direkt im Text
Übergaben dauern ewig – oder gehen schiefÜbergabe-Abschnitt mit allem, was wichtig ist: Aufgaben, Ansprechpartner, Termine
Ideen gehen unterIdeen-Seite mit Tags, Stichworten und Links – durchsuchbar und wiederfindbar

Warum es mehr ist als nur „ein Seminar“

Es ist eine Erfahrung, die Sie stärkt.
Viele Teilnehmerinnen sagen:

„Ich dachte, ich bin einfach schlecht organisiert – dabei fehlte mir nur das passende Werkzeug.“
Sandra, Schulsekretärin

„Es war das erste Mal, dass ich mich in einem Seminar als Bürokraft wirklich ernst genommen fühlte.“
Heike, Teamassistenz

Denn ja – wir reden hier über Technik.
Aber wir reden auch über Wertschätzung, über Erleichterung, über das Gefühl: Ich hab’s im Griff.

Ist das OneNote-Seminar das Richtige für Sie? – Die 7-Punkte-Checkliste

Beantworten Sie ehrlich – wenn Sie mindestens 3-mal nicken, lohnt sich die Teilnahme für Sie ganz sicher:

  1. Ich arbeite im Sekretariat, Büro oder in der Assistenz.
  2. Ich habe das Gefühl, dass ich Informationen öfter suche als finde.
  3. Ich arbeite mit Outlook und Office – aber eher aus Gewohnheit.
  4. Ich liebe Struktur, aber es fehlt mir die Zeit, sie konsequent umzusetzen.
  5. Ich schreibe oft Protokolle, Aufgabenlisten oder Notizen.
  6. Ich bin genervt von doppelten Ablagen, vergessenen To-dos oder Papierchaos.
  7. Ich wünsche mir Tools, die meinen Arbeitsalltag wirklich leichter machen.

Fragen zur Teilnahme am OneNote-Seminar


1. Muss ich OneNote vorher schon kennen?

Nein. Sie benötigen keine Vorkenntnisse. Alles wird Schritt für Schritt erklärt – so, dass Sie sofort mitmachen können.


2. Ist das Seminar auch für erfahrene Nutzerinnen geeignet?

Ja. Viele Teilnehmerinnen nutzen OneNote schon „ein bisschen“ – und entdecken im Seminar, was wirklich möglich ist. Es gibt immer neue Tricks, Vorlagen und Aha-Momente.


3. Brauche ich eine Lizenz?

OneNote ist in den meisten Microsoft 365-Paketen enthalten. Wer möchte, kann auch mit der kostenlosen Version starten – für das Seminar völlig ausreichend.


4. Ist das Seminar live oder aufgezeichnet?

Es ist live und interaktiv. Das bedeutet: Sie können Fragen stellen, mitarbeiten, sich austauschen – und direkt anwenden.


5. Was kostet das Seminar – und gibt es einen Rabatt?

Ja! Mit dem Gutscheincode VdS10 erhalten Sie 10 % Rabatt auf das Live-Online-Seminar im Juni.
Den Code einfach bei der Buchung angeben.

📣 Jetzt anmelden und mit OneNote durchstarten

Hier geht’s direkt zur Anmeldung:
👉 https://sekretaerinnen-verband.de/anmeldung-onenote/

Das erwartet Sie:

  • Drei Stunden Live-Seminar mit einer erfahrenen Trainerin
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihre Büroorganisation
  • Vorlagen, Tipps und Tricks, die Sie sofort anwenden können
  • Austausch mit anderen Sekretärinnen und Office-Managerinnen
  • Eine klare Struktur für Ihre Aufgaben, Notizen und Wiedervorlagen

Schlussgedanke: Aus Wissen wird Routine – aus Routine wird Stärke

OneNote verändert nicht, wer Sie sind – sondern wie Sie arbeiten.
Es hilft Ihnen, Ihre Fähigkeiten noch besser auszuspielen:
klarer zu denken, schneller zu handeln, verlässlicher zu organisieren.

Und genau das ist der Unterschied, den Ihre Kolleginnen und Ihr Chef spüren werden.

Also:
Raus aus der Zettelwirtschaft. Rein in die digitale Klarheit.
Wir freuen uns auf Sie im Seminar!

Unbedingt dabei sein: Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen 2025 – Innovation trifft Wohlbefinden!

Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit

Read More

Mit Abstand schaffen wir die Weiterbildung im Sekretariat!

Nach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr

Read More

Krankheitserreger im Büro: Viren, Bakterien, Pilze erklärt

„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten

Read More

Copilot vs. ChatGPT: Warum KI-Kompetenz mehr ist als ein Microsoft-Tool

Copilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf

Read More

Früher Papier. Heute KI. Und immer: Mensch im Mittelpunkt.

Der Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben

Read More

Gesund arbeiten im Büro: Warum Wissen heute Kompetenz ist

Ein Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind.   Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig

Read More

„Ich kann das wirklich!“ – warum dieser Satz Ihr berufliches Fundament stärkt

Es gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer

Read More

Warum „belastbar und flexibel“ niemanden überzeugt – und was wirklich hängen bleibt

Eigene Alleinstellungsmerkmale erkennen: Warum nicht Lautstärke, sondern Präzision überzeugt Wenn alle kompetent sind, zählt das Profil „Was unterscheidet Sie von anderen Bewerberinnen?“Eine kurze Frage, die oft lange Gesichter macht. Nicht, weil es keine Unterschiede gäbe. Sondern weil viele sie nicht benennen können, ohne in Floskeln zu rutschen. Zuverlässig. Belastbar. Flexibel. Teamfähig.Alles richtig – und doch

Read More