Kennen Sie das auch? Gerade sind Sie in Ihrem Schreibfluss und haben endlich den perfekten Satz gefunden, um Ihren Text auf den Punkt zu bringen, da stockt es plötzlich. Warum? Weil Sie auf die Zuarbeit von jemand anderem warten und der benötigte Text einfach nicht kommt. Das kann schon ziemlich frustrierend sein, oder?
Aber keine Sorge, denn heute zeigt Ihnen unsere Dozentin Meike Kranz einen nützlichen Tipp , um diese Situation mit Humor zu nehmen und dabei auch noch produktiv zu bleiben: Fügen Sie einfach ein paar Dummy Texte in Ihr Dokument ein und schreiben Sie entspannt weiter!
Okay, okay, ich weiß, das klingt auf den ersten Blick ziemlich verrückt. Aber hören Sie mich erstmal an. Dummy Texte, auch bekannt als Lorem Ipsum, sind Platzhalter-Texte, die aus scheinbar lateinischen Wörtern und Phrasen bestehen und in Layout-Programmen oder Webdesign oft als Fülltexte verwendet werden. Diese Texte haben keinerlei Bedeutung und dienen lediglich dazu, den Platz für den späteren Text zu füllen.
Bereits im 16. Jahrhundert wurden sie von Setzern verwendet, um den Druckprozess zu vereinfachen. Und heute können sie auch Ihnen helfen, den Schreibfluss aufrechtzuerhalten und produktiv zu bleiben, selbst wenn Sie auf die Zuarbeit anderer warten müssen.
Denn indem Sie einfach ein paar dieser Dummy Texte in Ihr Dokument einfügen, können Sie entspannt weiter schreiben und sich auf Ihre eigenen Gedanken und Ideen konzentrieren. Sie können Ihre E-Mail oder Ihren Brief vollständig formulieren und später einfach den Dummy Text durch den richtigen Text ersetzen, sobald dieser verfügbar ist. Das spart Zeit und verhindert, dass Sie aus dem Schreibfluss gerissen werden.
Insgesamt kann das Einfügen von Dummy Texten also eine sehr nützliche Methode sein, um produktiv zu bleiben und den Schreibfluss aufrechtzuerhalten, selbst wenn Sie auf die Zuarbeit anderer angewiesen sind. Gerade, wenn Sie mit Zentral- und Filialdokumenten lange Anleitungen, Handbücher oder Jahresberichte erstellen, verschwenden Sie Ihre Zeit, wenn Sie auf andere warten. Nutzen Sie Dummy-Texte, um zum Beispiel Formierung, Layout und andere Arbeiten zu erledigen, wenn Sie Zeit haben. Nicht, wenn andere endlich Ihre Text liefern.
Effektiveres Arbeiten mit großen Dokumenten:
Lernen Sie in Word 1, wie Sie die Übersicht in umfangreichen Dokumenten behalten und Ihre Dokumente durch Felder und Formatvorlagen automatisch formatieren lassen können.
Souveräner Umgang mit Tabellen und Diagrammen:
Mit Word 2 können Sie Ihre Zahlenkolonnen in aussagekräftige Diagramme umwandeln und Ihre Tabellen mit Excel importieren.
Erstellung von Formularen:
In Word 3 lernen Sie, wie Sie ausfüllbare Formulare erstellen können, um die Weitergabe von Informationen zu vereinfachen und zu standardisieren.
Erstellung von Flyern und Broschüren:
Word 4 zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente ansprechend gestalten und mit SmartArt-Grafiken, Textfeldern und Symbolen aufwerten können.
Optimale Nutzung von Zeit und Ressourcen:
Durch die erlernten Techniken sparen Sie Zeit und können effektiver arbeiten.
Professionelle Kommunikation:
Präsentieren Sie Ihre Arbeitsergebnisse auf ansprechende Weise und verbessern Sie die Qualität Ihrer Dokumente.
Karrierechancen verbessern:
Mit erweiterten Kenntnissen in Word können Sie sich von anderen Sekretärinnen abheben und Ihre Karrierechancen erhöhen.
Insgesamt bietet das Seminar eine Frischekur für erfahrene Word-Nutzerinnen und ermöglicht es Ihnen, das Beste aus Word herauszuholen. Durch die vier Module des Seminars werden Sie in der Lage sein, Ihre Arbeit effizienter zu gestalten und Ihre Dokumente ansprechend zu gestalten. So können Sie Zeit sparen und sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit, um Ihre Kenntnisse zu erweitern und Ihre Karrierechancen zu verbessern!
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