Ein Jahrzehnt des digitalen Wandels hat auch vor den Büros von Sekretärinnen und Assistentinnen nicht Halt gemacht. Die 29. Fachtagung der Sekretärinnen im Jahr 2020 stand ganz im Zeichen der Digitalisierung und bot spannende Einblicke sowie praxisnahe Lösungsansätze für die Herausforderungen der modernen Büroorganisation.
🚀 Highlights der Fachtagung:
1. Motivierende Eröffnung durch Judith Torma Goncalves, 1. Vorsitzende im VdS
Judith Torma Goncalves eröffnete die Tagung mit inspirierenden Worten zur zentralen Bedeutung der E-Mail-Kommunikation. Sie ermutigte die Teilnehmerinnen dazu, neue Strukturen und Verhaltensweisen zu nutzen, um effizienter im Büroalltag zu agieren.
2. Workshop1: „Büroorganisation 4.0“ – Verschmelzung von Papier und Digitalisierung
Ein Blick in die Zukunft des Büroalltags! Der Workshop beleuchtete die Veränderungen im Berufsbild und präsentierte konkrete Tools zur Umsetzung einer „papierarmen“ Büroorganisation. Jenny Riedel, eine erfahrene Kauffrau für Bürokommunikation, teilte wertvolle Tipps zur Neustrukturierung der digitalen Ablage und DSGVO-konformen Arbeit.
3. Workshop 2: „Produktiver Umgang mit der E-Mail-Flut“
Meike Kranz führte durch diesen Workshop, der sich den Herausforderungen der E-Mail-Flut widmete. Praktische Impulse wurden geteilt, um die Kontrolle über die E-Mails zurückzugewinnen und effiziente Arbeitsweisen zu etablieren.
💡 Die Zukunft gestalten
Die Fachtagung der Sekretärinnen 2020 war nicht nur eine Wissensquelle, sondern auch eine Inspirationsquelle für Sekretärinnen und Assistentinnen, die ihre Rolle im digitalen Zeitalter gestalten wollen. Die vorgestellten Strategien und Werkzeuge bieten wertvolle Impulse für einen effektiven und zukunftsorientierten Büroalltag.
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