#FreuFreitag Mehr Pepp in Powerpoint mit neu gestalten Agenda-Folien 

Wenn der Chef bei der nächsten Präsentation die Zuhörer vom Hocker reißen soll, dann braucht es mehr als nur die Agenda in Bullet-Point-Listen.

Ich mein, Bullet-Point-Listen sind ja schön und gut, aber ganz ehrlich, wer will schon stundenlang auf eine weiße Leinwand mit schwarzen Punkten starren? Ich jedenfalls nicht!

Unsere Dozentin Meike Kranz hat da nämlich eine Idee, wie wir Agenda-Folien aufpeppen könnt. So läuft der Chef nicht mehr Gefahr, dass seine Zuhörer vor Langeweile einzuschlafen. Und das Beste daran? Es ist super einfach und macht auch noch Spaß!

Schauen wir uns zunächst das Problem mit traditionellen Agenda-Folien betrachten. Es gibt doch nichts Schlimmeres als eine stundenlange Präsentation, bei der man sich nur auf die nächsten paar Bullet Points konzentriert und die Zeit bis zum Ende zählt. Da kann man schon mal vergessen, worum es eigentlich ging, oder?

Neue Wege gehen

Aber keine Sorge, denn Meike Kranz hat eine einfache und unterhaltsame Lösung für dieses Problem: farbige Karten aus einer Tasche ziehen! Mit dieser Methode könnte der Chef die Zuschauer bei Laune halten und gleichzeitig sicherstellen, dass die wichtigen Punkte der Präsentation abdeckt werden. Klingt das nicht großartig? Dann lasst uns loslegen und die alten Agenda-Folien in den Mülleimer werfen!

Sie wollen die Agenda-Folien aufpeppen und etwas Neues ausprobieren, aber Sie denken, das sei zu kompliziert und aufwändig? Wir sagen: Das stimmt nicht! Mit ein paar einfachen Formen und geschickten Animationen können Sie die Folien im Handumdrehen zu einem echten Hingucker machen.

In dem folgenden Beispiel sehen Sie eine Agenda-Folie, die aus lediglich einfachen Formen bestehen. Die Karte ist auch eine vorhandene Form. Hinzu kommen ein paar Textfelder und ein Piktogramm. Aber sehen Sie selbst, wie diese Formen geschickt kombiniert und animiert werden, um eine ansprechende Folie zu erstellen.

Und das Beste daran? Einmal erstellt, lässt sich diese Folie ganz einfach kopieren und anpassen. Ihr könnt sie als Vorlage speichern, um sie später bei Bedarf schnell und unkompliziert zu nutzen.

Aber wie geht das Ganze nun konkret vonstatten? Lasst uns das Schritt für Schritt durchgehen.

Video-Anleitung mit Meike Kranz

Warum eine animierte Agenda-Folie eine bessere Wahl ist

Visuelle Anziehungskraft

Eine animierte Agenda-Folie hat gegenüber einer traditionellen Bullet-Point-Agenda den Vorteil, dass sie viel visuell ansprechender ist. Durch die Verwendung von Animationen, Farben und Formen wird das Interesse der Zuschauer geweckt und die Präsentation wird zu einem echten Hingucker.
Ein Nachteil könnte sein, dass eine übertriebene Verwendung von Animationen und Farben vom eigentlichen Inhalt der Präsentation ablenken kann.

Mehr Kreativität

Eine animierte Agenda-Folie gibt euch mehr Freiheit, eure kreative Seite zu zeigen. Ihr könnt Farben, Schriftarten, Formen und Animationen frei kombinieren, um eine einzigartige Folie zu erstellen, die perfekt auf eure Präsentation abgestimmt ist.
Möglicher Weise wird die Folie zu komplexe oder überladene und das Publikum überfordert. Achten Sie darauf, den Fokus auf der eigentlichen Präsentation zu halten.

Bessere Strukturierung

Eine animierte Agenda-Folie kann dazu beitragen, eine Präsentation besser zu strukturieren und einen roten Faden zu schaffen. Durch die Verwendung von verschiedenen Farben, Animationen und Grafiken können die verschiedenen Abschnitte der Präsentation deutlicher voneinander abgegrenzt werden. Eine Bullet-Point-Liste hingegen kann schnell unübersichtlich und schwer zu lesen sein.
Der Nachteil einer animierten Agenda-Folie könnte darin liegen, dass eine zu komplexe Animation die Präsentation verlangsamen oder das Publikum verwirren könnte.

Einfachere Navigation

Eine animierte Agenda-Folie kann auch dazu beitragen, die Navigation durch die Präsentation zu vereinfachen. Sie könnt sie als eine Art Roadmap nutzen. So hat der Chef einen riesigen Spickzettel und den Zuschauern kann er jeder Zeit zeigen, wo sie sich gerade befinden. So läßt sich auch leicht zeigen, welche Themen noch folgen werden. Das kann insbesondere bei längeren Präsentationen hilfreich sein, um den Überblick zu behalten.
Im Gegensatz dazu kann eine einfache Bullet-Point-Agenda manchmal unübersichtlich und verwirrend sein, wenn sie zu lang ist und der Überblick verloren geht.

Professioneller Eindruck

Wenn Sie eine animierte Agenda-Folie nutzen, zeigen Sie nicht nur Kreativität und Aufmerksamkeit fürs Detail, sondern auch Professionalität. Denn eine solche Folie ist ein Beweis dafür, dass Sie und Ihr Chef sich Gedanken über die Struktur und Präsentation des Materials gemacht haben.
Im Gegensatz dazu kann eine schnöde Bullet-Point-Agenda manchmal den Eindruck vermitteln, dass Sie sich nicht genügend Zeit für die Vorbereitung eurer Präsentation genommen habt.

Insgesamt gibt es einige gute Gründe, warum Sie eine animierte Agenda-Folie nutzen sollten. Natürlich hat jeder Stil seine Vor- und Nachteile, und es hängt letztendlich von Ihrem persönlichen Geschmack und den Vorlieben des Chefs ab. Hinzu kommt, dass das Thema der Präsentation und das Publikum mitbestimmen, welche Art von Agenda Sie wählen. Aber wenn Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen und die Zuschauer begeistern wollen, kann eine animierte Agenda-Folie definitiv eine gute Wahl sein.

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Verbesserung der Präsentationsfähigkeiten

Als Sekretärin erstellen Sie häufig Präsentationen und berichte wichtige Informationen an Kunden und Kollegen. Eine Weiterbildung zur Verbesserung der Powerpoint-Kenntnisse kann dazu beitragen, dass die Sekretärin professionellere und überzeugendere Präsentationen erstellen kann. Das kann sich positiv auf unser Unternehmen auswirken.

Zeitersparnis

Eine bessere Kenntnis von Powerpoint-Tools und -Funktionen kann dazu beitragen, dass die Sekretärin schneller und effizienter Präsentationen erstellen kann. Dadurch kann sie wertvolle Zeit sparen und sich anderen Aufgaben widmen.

Professionellere Präsentationen

Eine Schulung zur Verbesserung der Powerpoint-Kenntnisse kann der Sekretärin helfen, professionellere Präsentationen zu erstellen. Dadurch kann sie das Image unseres Unternehmens positiv beeinflussen und einen besseren Eindruck bei unseren Kunden und Geschäftspartnern hinterlassen.

Kreativität fördern

Eine Weiterbildung zur Verbesserung meiner Powerpoint-Kenntnisse kann dazu beitragen, dass die Sekretärin kreativer in der Gestaltung von Präsentationen wird. Das kann dazu beitragen, dass die Präsentationen interessanter und ansprechender werden und mehr Aufmerksamkeit erregen.

Wettbewerbsvorteil

Wenn die Sekretärin ihre Powerpoint-Kenntnisse verbessert, kann Sie sich und den Chef von anderen Sekretärinnen und Mitarbeitern abheben, die möglicherweise nicht über die gleichen Kenntnisse verfügen. Dadurch kann ich einen Wettbewerbsvorteil für unser Unternehmen oder Abteilung schaffen und dazu beitragen, dass sich das Unternehmen von den Konkurrenten abhebt.