Der digitale Protokoll-Motor Stellen Sie sich vor, jedes Meeting endet mit einem chaotischen Wust an Notizen, verstreuten Aufgaben und unübersichtlichen E-Mails. Genau hier kommt OneNote ins Spiel: Das digitale Notizbuch ermöglicht eine strukturierte, effiziente und nachhaltige Protokollführung. In Kombination mit Outlook wird die Protokollerstellung zu einem automatisierten Prozess, der Zeit spart und Missverständnisse eliminiert. In weiter lesen
Warum schlechte Luft im Büro Ihre Gesundheit gefährdet – und was Sie sofort dagegen tun können! Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Luft wir während eines Arbeitstags einatmen? Ein durchschnittlicher Mitarbeitender macht etwa 10.000 Atemzüge täglich. Diese Luft ist unser wichtigstes Arbeitsmittel – noch vor Wasser, Kaffee oder ergonomischen Stühlen. Doch während sauberes weiter lesen
Stellen Sie sich vor: Montagmorgen im Büro, die Kaffeemaschine läuft auf Hochtouren, und die Kollegen diskutieren hitzig. Lena, die immer nach Effizienz strebt, meint: „Digital ist die Zukunft! Wir sparen Platz und Zeit!“ Thomas hingegen – der Technik-Skeptiker – schüttelt nur den Kopf. „Wenn der Server abstürzt, habt ihr nichts mehr. Papier bleibt Papier!“ Und weiter lesen
Stellen Sie sich vor, Ihr Chef betritt das Büro mit einem Stapel dicker Dokumente und sagt: „Wir brauchen bis morgen eine Übersicht über diese Berichte – knackig und auf den Punkt, bitte!“ Ihr Herz schlägt schneller. Wie soll man das alles in so kurzer Zeit bewältigen? Hier kommt die gute Nachricht: Mit digitalen Helfern wie weiter lesen
Sekretärinnen und Assistentinnen sind die unsichtbaren Heldinnen des Büroalltags. Doch trotz ihrer essenziellen Rolle zeigt die Forschung, dass Frauen in diesen Positionen oft überproportional sogenannte „low-promotability tasks“ übernehmen – Aufgaben, die zwar für das Team wichtig, aber selten karrierefördernd sind. Diese Erkenntnis stammt aus der viel beachteten Studie von Babcock et al. (2017), die geschlechtsspezifische weiter lesen
Der öffentliche Dienst befindet sich in einem rasanten Wandel: Digitalisierung, Fachkräftemangel und steigende Anforderungen an Verwaltungsprozesse stellen auch Sekretärinnen im öffentlichen Dienst vor neue Herausforderungen. Gerade in Landkreisen, Städten und Gemeinden sind sie das organisatorische Herzstück – eine Schnittstelle zwischen Bürgern, Verwaltung und politischen Entscheidungsträgern. Doch wie bleiben Sie als Sekretärin stets auf dem neuesten weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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