Und woran liegt es, wenn wir einen Satz zweimal lesen müssen? Im Sekretariat möchten wir Informationen vollständig weitergeben und uns klar ausdrücken. Doch gelingt uns das auch aus Sicht der Menschen, die unsere Texte lesen? Was meinen Sie: Wie viele Wörter sind für einen verständlichen Satz noch gut – und wann würden Sie lieber einen weiter lesen

„Für einen zweispaltigen Flyer drücke ich einfach so lange die Leertaste, bis alles passt.“ Bitte nicht. 😉 Word kann Text in echte Spalten aufteilen. Der Text fließt dann automatisch von einer Spalte in die nächste – und Sie behalten deutlich mehr Kontrolle über das Layout. Gerade bei Flyern, Einladungen oder kleinen Broschüren lohnt sich dieser weiter lesen

Sie verschieben in Word ein Bild nur ein kleines Stück – und plötzlich rutscht die Überschrift auf die nächste Seite. Der Flyer sah eben noch ordentlich aus, jetzt beginnt die Fehlersuche. Häufig liegt die Ursache beim Textumbruch oder bei der Positionierung des Bildes. Wer diese Einstellungen gezielt nutzt, kann Bilder und Text deutlich stabiler miteinander weiter lesen

Eine Tabelle aus Excel in Word einzufügen, geht schnell. Doch was passiert, wenn sich die Zahlen später ändern? Dann beginnt oft die doppelte Arbeit: Excel korrigieren, Word öffnen, Tabelle suchen, erneut einfügen, Formatierung prüfen. Genau hier lohnt sich der Blick auf die richtige Verbindung zwischen Excel und Word. Denn je nach Arbeitsweise können Sie Daten weiter lesen

Sie erstellen einen Serienbrief für zwei Empfängergruppen. Gruppe 1 soll lesen:„Als Mitglied erhalten Sie den Vorteilspreis.“ Gruppe 2 soll einen anderen Satz erhalten. Wie lösen Sie das in Word? A: Zwei Serienbriefe erstellenB: Eine Wenn-Dann-Sonst-Regel nutzenC: Den Text nach dem Versand ändern Wie würden Sie vorgehen? Serienbriefe können deutlich mehr als Name, Anschrift und Anrede. weiter lesen

Sie schicken ein Dokument zur Abstimmung an eine Kollegin. Zwei Tage später kommt eine überarbeitete Datei zurück – allerdings ohne Änderungsmarkierungen. Jetzt liegen zwei Versionen vor. Beide sehen auf den ersten Blick fast gleich aus. Wie finden Sie heraus, was geändert wurde? A: Beide Dokumente nebeneinander öffnen und Zeile für Zeile prüfenB: Word die beiden weiter lesen