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#FragedesTages: Feiern Sie den đŸŸTag der SekretĂ€rin/Tag der BĂŒrokauffrau? 

 

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Der Tag der SekretĂ€rin oder auch Administrative Professionals Day wird in Deutschland oft unterschĂ€tzt und ist wenig bekannt! Aber das sollte sich Ă€ndern, denn SekretĂ€rinnen spielen eine unglaublich wichtige Rolle in unserer Arbeitswelt und verdienen Anerkennung und WertschĂ€tzung. In diesem Beitrag beschreiben wir die VielfĂ€ltigkeit des Berufs und zeigen damit, wie wichtig SekretĂ€rinnen in allen Bereichen sind. Außerdem geben wir auch 5 Tipps, wie Chefinnen und Chefs und Mitarbeiter der SekretĂ€rin an diesem Tag etwas Anerkennung zeigen können. Lesen Sie also weiter, um mehr zu erfahren!

Los geht es damit, dass es nicht nur die SekretĂ€rin oder der SekretĂ€r heißt. Hier sind einige der modernen Berufsbezeichnungen:

KaufmĂ€nnische Sachbearbeiterin/KaufmĂ€nnischer Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben ‱ Projektassistentin/Projektassistent ‱ Eventmanagerin/Eventmanager-Assistent ‱ Assistentin/Assistent im Bereich Marketing und Vertrieb ‱ Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent ‱ Assistentin/Assistent im Bereich Public Relations und Kommunikation ‱ Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter mit Sekretariatsaufgaben ‱ ChefarztsekretĂ€rin/ChefarztsekretĂ€r ‱ TeamsekretĂ€rin/TeamsekretĂ€r ‱ Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent ‱ Assistentin/Assistent der GeschĂ€ftsfĂŒhrung ‱ Personalreferentin/Personalreferent mit Sekretariatsaufgaben ‱ Assistentin der GeschĂ€ftsfĂŒhrung ‱ Personalassistentin ‱ Projektassistentin ‱ Einkaufsassistentin ‱ Vertriebsassistentin IT-Assistentin ‱ Marketingassistentin ‱ Dokumentaristin ‱Schreibkraft ‱ SchulsekretĂ€rin ‱ Schulsachberabeiterin ‱ ArztsekretĂ€rin ‱ Vorzimmerkraft

So vielfÀltig wie die Berufsbezeichnung sind auch die Aufgaben. Viele der Aufgaben können wir uns bildlich vorstellen, hier kommen jedoch einige, die das Salz in der Suppe sind und den Beruf besonders spannend machen können.

Als SekretĂ€rin können Sie oft mehr als nur Termine planen und Dokumente organisieren. Es gibt viele Situationen, in denen Ihre StĂ€rken und Ihre gewiefte Art gefragt sind, um den Tag zu retten. đŸŠžâ€â™€ïž

Hier sind sieben Beispiele fĂŒr Aufgaben, die nicht unbedingt typisch sind, aber definitiv zeigen, dass eine SekretĂ€rin in jeder Situation bereit ist, die Lage zu retten:

1ïžâƒŁ Als Ihr Chef auf einer GeschĂ€ftsreise war, und der Flug wegen eines Sturms gestrichen wurde, haben Sie in Rekordzeit eine Alternative gefunden und ihn pĂŒnktlich zum wichtigen Meeting gebracht.

2ïžâƒŁ Als Ihr Chef vergessen hatte, dass ein wichtiger GeschĂ€ftspartner bald JubilĂ€um hat, haben Sie schnell reagiert und ein Geschenk besorgt – mit einer schönen Karte und einer persönlichen Nachricht, die den GeschĂ€ftspartner begeistert hat und die Beziehung zum Unternehmen gestĂ€rkt hat.

3ïžâƒŁ Als Ihr Chef wĂ€hrend einer Videokonferenz plötzlich von einem technischen Problem ĂŒberrascht wurde, haben Sie schnell gehandelt und das Problem gelöst, bevor es zu einer Blamage wurde.

4ïžâƒŁ Als Ihr Chef in einer wichtigen PrĂ€sentation den roten Faden verloren hatte, haben Sie ihm eine unauffĂ€llige Nachricht zugespielt, die ihm half, sich zu erinnern und seinen Vortrag erfolgreich zu beenden.

5ïžâƒŁ Als Ihr Chef vergessen hatte, einen wichtigen GeschĂ€ftspartner zum Flughafen abzuholen, haben Sie schnell reagiert und den Partner selbst abgeholt. Auf der Fahrt zum BĂŒro haben Sie ihn charmant und professionell unterhalten und ihm so einen positiven ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermittelt.

6ïžâƒŁ Als Ihr Chef in einer Besprechung mit einem wichtigen Kunden plötzlich einen Blackout hatte, haben Sie durch gezieltes Nachfragen und EinschĂ€tzen der Situation schnell dafĂŒr gesorgt, dass der Kunde nicht merkte, dass etwas nicht stimmte.

7ïžâƒŁ Als Ihr Chef wichtige Unterlagen auf dem Weg zum Meeting verloren hatte, haben Sie schnell gehandelt und Duplikate besorgt, bevor er ĂŒberhaupt gemerkt hatte, dass etwas fehlte.

Als SekretĂ€rin sind Sie oft die Heldin im Hintergrund, die die FĂ€den zusammenhĂ€lt und die Situation rettet. Sie sind diejenige, die Probleme schnell löst und dafĂŒr sorgt, dass der Tag Ihres Chefs reibungslos verlĂ€uft. 🌟

Sie sehen, die SekretÀrin ist oft ein Tausendsassa.

Gibt es eigentlich eine Ausbildung, die uns zu solch einer SekretÀrin macht?

Es gib keine spezifische Ausbildung fĂŒr SekretĂ€rinnen in Deutschland! Aber Sorge, das bedeutet nicht, dass alle SekretĂ€rinnen aus dem Hut gezaubert werden. Es gibt tatsĂ€chlich verschiedene Wege, die zur Karriere im Sekretariatsbereich fĂŒhren können. Hier sind einige Beispiele, die dich auf den Weg zur Arbeit als Allround-Talent bringen können:

đŸ‘©â€đŸŽ“ KaufmĂ€nnische Ausbildung: Eine Ausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich, wie zum Beispiel BĂŒrokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann fĂŒr BĂŒromanagement, bietet eine solide Basis fĂŒr eine Karriere als SekretĂ€rin.

đŸ‘©â€đŸŽ“ Fremdsprachenkorrespondent/-in: Eine Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/-in ist besonders fĂŒr SekretĂ€rinnen geeignet, die in internationalen Unternehmen arbeiten möchten und mehrsprachig sind.

đŸ‘©â€đŸŽ“ Kauffrau oder Kaufmann fĂŒr BĂŒromanagement: Es gibt spezielle Weiterbildungen im Bereich BĂŒro- und Sekretariatsmanagement, die darauf abzielen, FĂŒhrungskrĂ€fte im Sekretariatsbereich auszubilden.

đŸ‘©â€đŸŽ“ Duale Ausbildung: Ein duales Studium im Bereich Wirtschafts- oder BĂŒromanagement bietet eine Kombination aus Theorie und Praxis und kann fĂŒr eine Karriere als SekretĂ€rin von Vorteil sein.

đŸ‘©â€đŸŽ“ Quereinstieg: Auch ein Quereinstieg in den Sekretariatsbereich ist möglich, wenn man bereits Erfahrungen im kaufmĂ€nnischen Bereich gesammelt hat oder eine Ă€hnliche Ausbildung absolviert hat.

Insgesamt hĂ€ngt die benötigte Ausbildung fĂŒr eine Karriere als SekretĂ€rin von verschiedenen Faktoren ab, wie dem angestrebten Arbeitsbereich und den Anforderungen des Arbeitgebers. Es kann auch hilfreich sein, zusĂ€tzliche Weiterbildungen und Zertifizierungen zu absolvieren, um die Karrierechancen zu verbessern.

Hier nun 5 wertschĂ€tzende Wege, der SekretĂ€rin oder dem SekretĂ€r seine Anerkennung auszudrĂŒcken.

đŸ‘„ Persönliche Dankesworte: Nehmen Sie sich Zeit, um der SekretĂ€rin persönlich zu danken und Ihre WertschĂ€tzung auszudrĂŒcken. Sagen Sie ihr, wie wichtig ihre Arbeit fĂŒr das Unternehmen und fĂŒr Sie persönlich ist.

🎁 Kleine Geschenke: Ein kleines Geschenk, wie Blumen, Schokolade oder ein Gutschein, kann eine nette Geste sein und zeigen, dass Sie an sie denken.

🎡 Freizeit schenken: Ermöglichen Sie der SekretĂ€rin einen halben Tag oder einen Tag frei zu nehmen, um sich zu entspannen oder etwas Schönes zu unternehmen.

🍗 Gemeinsames Essen: Laden Sie die SekretĂ€rin zu einem gemeinsamen Essen oder einem Snack ein, um die Gelegenheit zu nutzen, um in entspannter AtmosphĂ€re Zeit miteinander zu verbringen und sich auszutauschen.

🏅Öffentlich anerkennen: Wenn möglich, nutzen Sie den Tag der SekretĂ€rin, um öffentlich die Arbeit der SekretĂ€rin zu wĂŒrdigen und sie vor anderen Mitarbeitern oder Kollegen zu loben und anzuerkennen.

💬 Liebe Chefinnen und Chefs, haben Sie an den SekretĂ€rinnen Tag gedacht? Wenn ja, dann freuen wir uns ĂŒber tolle Geschichten, wie Sie die Leistung von ihrer SekretĂ€rin anerkennen. Und liebe SekretĂ€rinnen, welche tollen Überraschungen haben Sie persönlich erlebt?


Judith Torma Goncalves ist Magistra der Rhetorik. Seit 2017 steuert Sie die Geschicke des Verband der SekretÀrinnen.

Ihre Lieblingsthemen sind Kommunikation und Rhetorik und das weite Feld des miteinander.

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