Der Tag der Sekretärin oder auch Administrative Professionals Day wird in Deutschland oft unterschätzt und ist wenig bekannt! Aber das sollte sich ändern, denn Sekretärinnen spielen eine unglaublich wichtige Rolle in unserer Arbeitswelt und verdienen Anerkennung und Wertschätzung. In diesem Beitrag beschreiben wir die Vielfältigkeit des Berufs und zeigen damit, wie wichtig Sekretärinnen in allen Bereichen sind. Außerdem geben wir auch 5 Tipps, wie Chefinnen und Chefs und Mitarbeiter der Sekretärin an diesem Tag etwas Anerkennung zeigen können. Lesen Sie also weiter, um mehr zu erfahren!
Los geht es damit, dass es nicht nur die Sekretärin oder der Sekretär heißt. Hier sind einige der modernen Berufsbezeichnungen:
Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben • Projektassistentin/Projektassistent • Eventmanagerin/Eventmanager-Assistent • Assistentin/Assistent im Bereich Marketing und Vertrieb • Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent • Assistentin/Assistent im Bereich Public Relations und Kommunikation • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter mit Sekretariatsaufgaben • Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär • Teamsekretärin/Teamsekretär • Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent • Assistentin/Assistent der Geschäftsführung • Personalreferentin/Personalreferent mit Sekretariatsaufgaben • Assistentin der Geschäftsführung • Personalassistentin • Projektassistentin • Einkaufsassistentin • Vertriebsassistentin IT-Assistentin • Marketingassistentin • Dokumentaristin •Schreibkraft • Schulsekretärin • Schulsachberabeiterin • Arztsekretärin • Vorzimmerkraft
So vielfältig wie die Berufsbezeichnung sind auch die Aufgaben. Viele der Aufgaben können wir uns bildlich vorstellen, hier kommen jedoch einige, die das Salz in der Suppe sind und den Beruf besonders spannend machen können.
Als Sekretärin können Sie oft mehr als nur Termine planen und Dokumente organisieren. Es gibt viele Situationen, in denen Ihre Stärken und Ihre gewiefte Art gefragt sind, um den Tag zu retten. 🦸♀️
Hier sind sieben Beispiele für Aufgaben, die nicht unbedingt typisch sind, aber definitiv zeigen, dass eine Sekretärin in jeder Situation bereit ist, die Lage zu retten:
1️⃣ Als Ihr Chef auf einer Geschäftsreise war, und der Flug wegen eines Sturms gestrichen wurde, haben Sie in Rekordzeit eine Alternative gefunden und ihn pünktlich zum wichtigen Meeting gebracht.
2️⃣ Als Ihr Chef vergessen hatte, dass ein wichtiger Geschäftspartner bald Jubiläum hat, haben Sie schnell reagiert und ein Geschenk besorgt – mit einer schönen Karte und einer persönlichen Nachricht, die den Geschäftspartner begeistert hat und die Beziehung zum Unternehmen gestärkt hat.
3️⃣ Als Ihr Chef während einer Videokonferenz plötzlich von einem technischen Problem überrascht wurde, haben Sie schnell gehandelt und das Problem gelöst, bevor es zu einer Blamage wurde.
4️⃣ Als Ihr Chef in einer wichtigen Präsentation den roten Faden verloren hatte, haben Sie ihm eine unauffällige Nachricht zugespielt, die ihm half, sich zu erinnern und seinen Vortrag erfolgreich zu beenden.
5️⃣ Als Ihr Chef vergessen hatte, einen wichtigen Geschäftspartner zum Flughafen abzuholen, haben Sie schnell reagiert und den Partner selbst abgeholt. Auf der Fahrt zum Büro haben Sie ihn charmant und professionell unterhalten und ihm so einen positiven ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermittelt.
6️⃣ Als Ihr Chef in einer Besprechung mit einem wichtigen Kunden plötzlich einen Blackout hatte, haben Sie durch gezieltes Nachfragen und Einschätzen der Situation schnell dafür gesorgt, dass der Kunde nicht merkte, dass etwas nicht stimmte.
7️⃣ Als Ihr Chef wichtige Unterlagen auf dem Weg zum Meeting verloren hatte, haben Sie schnell gehandelt und Duplikate besorgt, bevor er überhaupt gemerkt hatte, dass etwas fehlte.
Als Sekretärin sind Sie oft die Heldin im Hintergrund, die die Fäden zusammenhält und die Situation rettet. Sie sind diejenige, die Probleme schnell löst und dafür sorgt, dass der Tag Ihres Chefs reibungslos verläuft. 🌟
Sie sehen, die Sekretärin ist oft ein Tausendsassa.
Gibt es eigentlich eine Ausbildung, die uns zu solch einer Sekretärin macht?
Es gib keine spezifische Ausbildung für Sekretärinnen in Deutschland! Aber Sorge, das bedeutet nicht, dass alle Sekretärinnen aus dem Hut gezaubert werden. Es gibt tatsächlich verschiedene Wege, die zur Karriere im Sekretariatsbereich führen können. Hier sind einige Beispiele, die dich auf den Weg zur Arbeit als Allround-Talent bringen können:
👩🎓 Kaufmännische Ausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, bietet eine solide Basis für eine Karriere als Sekretärin.
👩🎓 Fremdsprachenkorrespondent/-in: Eine Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/-in ist besonders für Sekretärinnen geeignet, die in internationalen Unternehmen arbeiten möchten und mehrsprachig sind.
👩🎓 Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement: Es gibt spezielle Weiterbildungen im Bereich Büro- und Sekretariatsmanagement, die darauf abzielen, Führungskräfte im Sekretariatsbereich auszubilden.
👩🎓 Duale Ausbildung: Ein duales Studium im Bereich Wirtschafts- oder Büromanagement bietet eine Kombination aus Theorie und Praxis und kann für eine Karriere als Sekretärin von Vorteil sein.
👩🎓 Quereinstieg: Auch ein Quereinstieg in den Sekretariatsbereich ist möglich, wenn man bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt hat oder eine ähnliche Ausbildung absolviert hat.
Insgesamt hängt die benötigte Ausbildung für eine Karriere als Sekretärin von verschiedenen Faktoren ab, wie dem angestrebten Arbeitsbereich und den Anforderungen des Arbeitgebers. Es kann auch hilfreich sein, zusätzliche Weiterbildungen und Zertifizierungen zu absolvieren, um die Karrierechancen zu verbessern.
Hier nun 5 wertschätzende Wege, der Sekretärin oder dem Sekretär seine Anerkennung auszudrücken.
👥 Persönliche Dankesworte: Nehmen Sie sich Zeit, um der Sekretärin persönlich zu danken und Ihre Wertschätzung auszudrücken. Sagen Sie ihr, wie wichtig ihre Arbeit für das Unternehmen und für Sie persönlich ist.
🎁 Kleine Geschenke: Ein kleines Geschenk, wie Blumen, Schokolade oder ein Gutschein, kann eine nette Geste sein und zeigen, dass Sie an sie denken.
🎡 Freizeit schenken: Ermöglichen Sie der Sekretärin einen halben Tag oder einen Tag frei zu nehmen, um sich zu entspannen oder etwas Schönes zu unternehmen.
🍗 Gemeinsames Essen: Laden Sie die Sekretärin zu einem gemeinsamen Essen oder einem Snack ein, um die Gelegenheit zu nutzen, um in entspannter Atmosphäre Zeit miteinander zu verbringen und sich auszutauschen.
🏅Öffentlich anerkennen: Wenn möglich, nutzen Sie den Tag der Sekretärin, um öffentlich die Arbeit der Sekretärin zu würdigen und sie vor anderen Mitarbeitern oder Kollegen zu loben und anzuerkennen.
💬 Liebe Chefinnen und Chefs, haben Sie an den Sekretärinnen Tag gedacht? Wenn ja, dann freuen wir uns über tolle Geschichten, wie Sie die Leistung von ihrer Sekretärin anerkennen. Und liebe Sekretärinnen, welche tollen Überraschungen haben Sie persönlich erlebt?
