📚 Weiterbildung im Sekretariat: Ein unterschätzter Erfolgsfaktor für Unternehmen 

Ein Plädoyer für mehr Investitionen in lebenslanges Lernen

„Mein persönlicher Wunsch wäre es, wenn die Arbeitgeber den Wunsch der Sekretärinnen an diesem Seminar teilnehmen zu dürfen, nicht ausschlagen würden. Denn auch eine Sekretärin sollte auf dem aktuellen Wissensstand bleiben und nicht nur als tippende und kaffeekochende Person betrachtet werden. Ich habe in den letzten zwei mir ermöglichten Teilnahmen so enorm viel lernen können. Das kommt ja nicht nur mir selbst, sondern insbesondere dem Unternehmen zugute. Leider scheint das nicht bei jedem Unternehmen angekommen zu sein.“

Diese ehrlichen Worte einer Teilnehmerin unserer Fachtagung zeigen ein Problem, das in vielen Unternehmen noch immer unterschätzt wird: Die Weiterbildung von Sekretärinnen und Assistenzen wird häufig nicht als strategische Investition gesehen, sondern als verzichtbare Zusatzleistung.

Doch wer in Weiterentwicklung investiert, steigert nicht nur die Kompetenz seiner Mitarbeitenden – er sichert gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit des gesamten Unternehmens.

💡 Weiterbildung im Sekretariat: Mehr als nur ein „Nice-to-have“

Die Zeiten, in denen Sekretärinnen nur für das Telefon, den Kalender und die Kaffeebestellung verantwortlich waren, sind längst vorbei. Heute sind sie die Drehscheibe der Kommunikation, die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und Kunden sowie eine unverzichtbare organisatorische Kraft.

Sie sorgen für reibungslose Abläufe, bewahren den Überblick über Projekte und Prozesse, entlasten Führungskräfte und haben häufig eine Schlüsselrolle in der internen und externen Kommunikation.

Doch während für Fach- und Führungskräfte Weiterbildungsbudgets selbstverständlich sind, fehlt es in vielen Unternehmen an einer klaren Strategie, um auch Assistenzen und Sekretärinnen gezielt zu fördern.

Die Folge? Ein veralteter Wissensstand, ineffiziente Prozesse und verschenktes Potenzial.

📚 Lebenslanges Lernen – Warum auch das Backoffice up-to-date bleiben muss

Wir leben in einer Zeit rasanter Veränderungen:
🔹 Künstliche Intelligenz revolutioniert den Büroalltag – Tools wie ChatGPT & Co. bieten enorme Effizienzgewinne, aber nur, wenn man sie richtig nutzt.
🔹 Cyberkriminalität nimmt zu – und oft sind es Assistenzkräfte, die in Unternehmen die ersten Barrieren gegen Phishing und Betrugsversuche bilden.
🔹 Moderne Kommunikation erfordert neue Kompetenzen – professionelle E-Mails, digitale Meetings, klare Sprache – all das will gelernt sein.

Während Fachabteilungen regelmäßig geschult werden, fehlt diese Perspektive in vielen Sekretariaten. Doch wer könnte bessere Workflows, effizientere Prozesse und sichere Kommunikationswege vorantreiben als die, die tagtäglich damit arbeiten?

📈 Weiterbildung als Unternehmensstrategie – Die Vorteile für Arbeitgeber

1️⃣ Produktivere und effizientere Abläufe

Jede Stunde, die Mitarbeitende mit veralteten Methoden oder ineffizienten Prozessen verbringen, kostet Geld. Eine geschulte Assistenz kann:
✅ moderne Software optimal nutzen,
✅ Kommunikationsprozesse klarer strukturieren und
✅ mit aktuellen Tools Zeit sparen.

Beispiel: Eine Sekretärin, die Excel-Tricks oder Automatisierungen kennt, spart pro Woche Stunden an manueller Arbeit – hochgerechnet aufs Jahr ein enormer Gewinn.

2️⃣ Sicherheit in einer digitalisierten Arbeitswelt

Cyberkriminelle zielen verstärkt auf Unternehmen ab – und oft sind es Assistenzkräfte, die Rechnungen prüfen, Mails filtern oder Terminvereinbarungen mit Externen treffen. Weiterbildung in diesem Bereich kann:
✅ Phishing-Angriffe abwehren,
✅ Datenschutzverstöße verhindern und
✅ Sicherheitslücken im Unternehmen schließen.

Kurz gesagt: Wer seine Sekretärinnen schult, schützt sein Unternehmen.

3️⃣ Motivierte Mitarbeitende, die ihr Wissen mit ins Unternehmen bringen

Nichts ist frustrierender als das Gefühl, in der beruflichen Entwicklung stecken zu bleiben. Mitarbeitende, die regelmäßig Weiterbildungen besuchen, sind:
✅ engagierter,
✅ innovativer und
✅ bringen neue Impulse ins Unternehmen.

Fachtagungen bieten zudem wertvolle Netzwerke, die weit über das Seminar hinaus Nutzen bringen – sei es durch den Austausch mit anderen Unternehmen oder das Kennenlernen neuer Best Practices.

4️⃣ Arbeitgeberattraktivität & Mitarbeiterbindung

Unternehmen kämpfen heute um Fachkräfte – und das nicht nur in IT oder Ingenieurberufen. Auch qualifizierte Assistenzkräfte sind gefragt. Wer als Arbeitgeber in Weiterbildung investiert, zeigt Wertschätzung und schafft Anreize für langfristige Bindung.

Ein starkes Argument: Mitarbeitende, die sich entwickeln können, bleiben dem Unternehmen treuer und wechseln seltener.

🎯 Weiterbildung im Sekretariat: Budgetieren statt ignorieren

Oftmals scheitert Weiterbildung nicht am Willen der Mitarbeitenden, sondern an der fehlenden finanziellen Unterstützung durch das Unternehmen. Dabei sind die Kosten im Verhältnis zum Nutzen minimal.

💰 Ein Tagesseminar oder eine Fachtagung kostet meist weniger als ein Monatsgehalt – bringt aber nachhaltige Effizienzsteigerungen.
💰 Die Investition in Wissen zahlt sich durch Produktivitätssteigerung, Fehlervermeidung und optimierte Prozesse vielfach aus.
💰 Vergleicht man die Kosten mit den Ausgaben für ineffiziente Arbeitsabläufe oder veraltete Methoden, ist Weiterbildung die günstigere Option.

Deshalb der klare Appell an Unternehmen: Richten Sie ein jährliches Budget für die Weiterbildung Ihrer Assistenzkräfte ein!

📢 Fazit: Weiterbildung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit

Die Sekretärin oder Assistenz von heute ist eine zentrale Stütze für Unternehmen – und verdient dieselbe Förderung wie jede andere Berufsgruppe.

👉 Ein Unternehmen kann es sich nicht leisten, dieses Potenzial ungenutzt zu lassen.
👉 Wer in Weiterbildung investiert, profitiert von effizienteren Abläufen, motivierteren Mitarbeitenden und einer besseren Zukunftssicherheit.

Mein Appell an Arbeitgeber:
📌 Setzen Sie Weiterbildung für Ihre Assistenzkräfte auf die Agenda.
📌 Erkennen Sie das enorme Potenzial gut geschulter Sekretärinnen.
📌 Sehen Sie Fachtagungen nicht als Kosten, sondern als Investition in den Erfolg Ihres Unternehmens.

Denn wer up-to-date bleibt, bleibt wettbewerbsfähig. Und das gilt nicht nur für Führungskräfte, sondern für alle, die Ihr Unternehmen tagtäglich am Laufen halten.

💬 Wie wird Weiterbildung in Ihrem Unternehmen gehandhabt? Wird sie aktiv gefördert oder müssen Mitarbeitende um Genehmigung kämpfen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!