Dokumentiert ist nicht automatisch verbundenWenn wir uns den Büroalltag anschauen, fehlt es selten an Dokumentation. Meetings werden protokolliert, Aufgaben sauber notiert und E-Mails sorgfältig abgelegt. Auf den ersten Blick wirkt alles organisiert.Trotzdem entsteht immer wieder dieselbe Situation: Eine wichtige Information wird dringend benötigt – und plötzlich beginnt die Suche. Man weiß, dass die Information existiert. weiter lesen
Ein guter Chef braucht eine starke Office-Managerin. Nicht nur organisatorisch.Sondern strategisch. Was erwarten Sie von einer guten Office-Managerin?
weiter lesenWoran zeigt sich im Alltag, ob ein Arbeitssystem wirklich funktioniert?Viele Büros verfügen heute über gut strukturierte Ablagen. Protokolle werden dokumentiert, Aufgabenlisten gepflegt, Dateien sauber gespeichert und E-Mails archiviert. Auf den ersten Blick wirkt diese Ordnung professionell und vollständig.Der eigentliche Praxistest beginnt jedoch erst einige Tage später.Eine Rückfrage taucht auf. Ein Meeting liegt bereits zurück, und weiter lesen
Der Unterschied macht den Alltag leichter: Ablage sammelt. Ein Arbeitssystem verbindet.Viele Büros besitzen heute gut gefüllte digitale Ablagen. Protokolle werden gespeichert, Aufgaben dokumentiert, Dateien sauber benannt und E-Mails archiviert. Auf den ersten Blick wirkt alles organisiert.Trotzdem entsteht im Alltag erstaunlich oft dieselbe Situation:Eine Information wird gebraucht – und plötzlich beginnt die Suche.Was wurde dazu eigentlich weiter lesen
Schon jetzt spüren wir: Die Fachtagung der Sekretariate & Assistenzen 2026 trifft in Halle einen Nerv. Immer mehr Office-Profis möchten sich nicht nur fachlich weiterentwickeln, sondern auch wieder persönlich austauschen, voneinander lernen und gemeinsam nach vorn schauen. Gerade im Assistenzbereich verändert sich derzeit unglaublich viel. KI zieht in den Büroalltag ein. Kommunikation wird schneller. Erwartungen steigen. weiter lesen
OneNote ist kein digitales Notizbuch. Es ist eine Arbeitsgrundlage.Viele öffnen OneNote zum ersten Mal, klicken sich kurz durch die Oberfläche – und schließen das Programm wenige Minuten später wieder. Zurück bleibt oft derselbe Gedanke:„Eigentlich ist das doch nur ein digitales Notizbuch.“Genau dort beginnt das Missverständnis.Denn wenn OneNote lediglich wie ein Notizblock genutzt wird, bleibt der weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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