Sie öffnen morgens Ihren Posteingang. Eine Kollegin bittet um Unterlagen, die Sie erst am Donnerstag verschicken können. Heute können Sie noch nichts erledigen – vergessen dürfen Sie die Mail aber auch nicht. Was machen Sie mit dieser Nachricht? A: ungelesen lassenB: im Posteingang stehen lassenC: in eine Wiedervorlage für Donnerstag überführenD: sich zusätzlich irgendwo eine weiter lesen
Rund 60 Office-Profis, zwei aktuelle Themen und viele Gespräche auf Augenhöhe: Gestern wurde Halle (Saale) zum Treffpunkt für Sekretärinnen, Assistenzen und Office-Managerinnen. Bei unserer Fachtagung ging es um sichere Rechtschreibung, den klugen Einsatz von KI im Büro und natürlich um das, was unsere Veranstaltungen seit vielen Jahren prägt: voneinander lernen, Erfahrungen teilen und Kolleginnen aus weiter lesen
Sie arbeiten seit Jahren mit Word. Vieles sitzt, manches läuft über Erfahrung – und einige Funktionen haben Sie vielleicht noch nie gebraucht. Wie sicher fühlen Sie sich bei diesen Aufgaben? • große Dokumente sauber strukturieren• Kopf- und Fußzeilen gezielt steuern• Änderungen im Team nachvollziehen• Excel-Inhalte sinnvoll einbinden• Serienbriefe mit Regeln erweitern• Flyer mit Spalten, Textfeldern weiter lesen
Sie bauen in Word eine Einladung oder einen kleinen Flyer. Ein Infokasten soll rechts neben dem Haupttext stehen – sauber ausgerichtet und unabhängig vom übrigen Text. Mit Leerzeichen, Tabulatoren oder zusätzlichen Absätzen lässt sich so etwas irgendwie hinbiegen. Stabil bleibt das Layout dadurch jedoch selten. Textfelder geben Ihnen deutlich mehr Kontrolle über Position, Größe und weiter lesen
Statt Ihr komplettes Postfach für eine Stilanalyse freizugeben, wählen Sie selbst geeignete Texte aus. Unser Schreib-DNA-Manager hilft Ihnen daraus, charakteristische Merkmale Ihrer Korrespondenz herauszuarbeiten.
weiter lesenUnd woran liegt es, wenn wir einen Satz zweimal lesen müssen? Im Sekretariat möchten wir Informationen vollständig weitergeben und uns klar ausdrücken. Doch gelingt uns das auch aus Sicht der Menschen, die unsere Texte lesen? Was meinen Sie: Wie viele Wörter sind für einen verständlichen Satz noch gut – und wann würden Sie lieber einen weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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