Ein guter Dateiname hilft enorm.
Aber damit ist das Suchproblem im Büro noch nicht gelöst.
Denn Informationen liegen längst nicht nur in Dateien.
Sie stecken auch in E-Mails, Notizen, Teams-Chats, Besprechungsunterlagen, gemeinsamen Ordnern oder im berühmten „Das hatte ich mir doch irgendwo aufgeschrieben“.
Deshalb gehören zu einer funktionierenden Wissensorganisation noch weitere Entscheidungen:
Wo wird welche Information grundsätzlich abgelegt?
Welche Ordnerstruktur versteht auch die Vertretung?
Wie verhindern Sie, dass fünf Versionen derselben Datei nebeneinanderliegen?
Und wie sorgen Sie dafür, dass wichtige Informationen auch Monate später noch auffindbar sind?
Genau deshalb ist gute Ablage mehr als „Ordnung halten“.
Sie schafft ein System, in dem Sie Informationen gezielt wiederfinden, statt sich daran erinnern zu müssen, wo Sie sie irgendwann abgelegt haben.
Genau daran arbeiten wir im Live-Online-Seminar „Wo war das noch mal?“.
📅 02.03.2027
🕑 14:00–16:00 Uhr
Frühbucher bis 30.11.2026: 149 €
Regulär: 169 €
Wenn Sie aus Ablage und Wissensorganisation ein verlässliches System machen möchten, vertiefen wir genau das im Seminar.
