Die Realität für Office Manager: Unterbezahlung und Überlastung im Arbeitsalltag
Die Herausforderungen verantwortungsvoller Office Manager
Als Office Manager tragen Sie eine enorme Verantwortung. Sie jonglieren mit Aufgaben, organisieren Abläufe und unterstützen das gesamte Team. Doch trotz Ihrer wichtigen Rolle werden Sie oft nicht angemessen entlohnt. Die Gehaltsumfrage 2024 des Verbands der Sekretärinnen e.V. beleuchtet dieses Problem und zeigt auf, dass sich viele Office Manager in einer prekären Lage befinden.
Die Rolle des Office Managers: Mehr als nur Assistenzarbeit
Die vielfältigen Aufgaben des Office Managers
Ihr Tätigkeitsbereich ist breit gefächert. Von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Events – Sie sind die rechte Hand des Managements und halten den Betrieb am Laufen. Doch diese Vielfalt wird oft unterschätzt.
Verantwortlichkeiten und Erwartungen
Die Erwartungen an Sie sind hoch. Sie sollen flexibel sein, multitaskingfähig und stets den Überblick behalten. Doch allzu oft wird Ihre Leistung nicht angemessen gewürdigt.
Unterbezahlung: Ein Problem
Vergleich mit anderen Berufen
Im Vergleich zu ähnlichen Positionen in anderen Branchen verdienen Office Manager oft deutlich weniger. Dies steht in keinem Verhältnis zu ihrer Verantwortung und ihrem Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Auswirkungen auf die Motivation und Produktivität
Die Unterbezahlung wirkt sich negativ auf Ihre Motivation aus. Warum sich überlasten, wenn die Entlohnung nicht dem Arbeitsaufwand entspricht? Dies führt zu einer Abnahme der Produktivität und kann langfristig sogar zu einem Burnout führen.
Die Folgen der Überbelastung
Stress und Burnout: Eine ständige Bedrohung
Die ständige Überlastung fordert ihren Tribut. Stress und Burnout sind keine Seltenheit unter Office Managern. Die ständige Anspannung wirkt sich nicht nur auf Ihre Leistungsfähigkeit aus, sondern auch auf Ihre Gesundheit.
Gesundheitliche Auswirkungen
Die körperlichen und psychischen Auswirkungen der Überbelastung sind gravierend. Von Schlafstörungen bis hin zu Herz-Kreislauf-Erkrankungen – die Gesundheit leidet stark unter den extremen Arbeitsbedingungen.
Die große Gehaltsumfrage 2024
Ergebnisse und Erkenntnisse
Die Ergebnisse der Gehaltsumfrage 2024 zeigen ein alarmierendes Bild. Viele fühlen sich unterbezahlt und überlastet. Es ist an der Zeit, dass sich etwas ändert. Wir werden noch genauer auf die Ergebnisse der Umfrage eingehen.
Handlungsempfehlungen
Der Verband der Sekretärinnen e.V. gibt konkrete Handlungsempfehlungen, wie Sie Ihre Situation verbessern können. Von Gehaltsverhandlungen bis zur gezielten Selbstfürsorge – es gibt Wege aus der Misere.
Stärken Sie Ihre Verhandlungsfähigkeiten und setzen Sie sich für eine gerechte Entlohnung ein. Zeigen Sie Ihrem Arbeitgeber, welchen Wert Sie für das Unternehmen haben.
Unterstützung durch den Verband der Sekretärinnen e.V.
Der Verband der Sekretärinnen e.V. steht Ihnen zur Seite. Nutzen Sie die Angebote und Ressourcen, um sich zu informieren und für Ihre Rechte einzutreten.
Für eine gerechte Entlohnung und bessere Arbeitsbedingungen
Es ist an der Zeit, dass die Arbeit von Office Managern angemessen gewürdigt wird. Eine faire Entlohnung und bessere Arbeitsbedingungen sind kein Luxus, sondern ein absolutes Muss. Nur so können Sie Ihre wichtige Arbeit langfristig und erfolgreich leisten.
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich meine Verhandlungsfähigkeiten verbessern?Es gibt verschiedene Seminare und Workshops, die Ihnen helfen können, Ihre Verhandlungsfähigkeiten zu stärken. Informieren Sie sich über entsprechende Angebote.
Welche Rolle spielt der Verband der Sekretärinnen e.V. bei der Verbesserung der Arbeitsbedingungen?Der Verband setzt sich aktiv für die Interessen von Office Managern ein und bietet Unterstützung sowie Informationen rund um das Thema Arbeitsrecht und Entlohnung.
Was kann ich tun, wenn ich mich überlastet fühle?Es ist wichtig, rechtzeitig gegenzusteuern. Suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten und suchen Sie gegebenenfalls professionelle Unterstützung, um einen drohenden Burnout zu verhindern.
Wie kann ich meine Gesundheit trotz der Arbeitsbelastung erhalten?Achten Sie auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und gönnen Sie sich regelmäßige Auszeiten. Auch regelmäßige Bewegung und Entspannungstechniken können Ihnen helfen, gesund zu bleiben.
Gibt es finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten für Office Manager in Notlagen?Einige Verbände und
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Nach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Der zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Copilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf
Viele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Der Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Ein Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Es gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer