Sie wissen genau, dass Sie diese Datei schon einmal gesehen haben.
Nur: Wo?
Im Projektordner?
Im E-Mail-Anhang?
Unter „Dokumente“?
Im Teams-Ordner?
Oder hat die Kollegin sie damals geschickt?
Also beginnt die Suche.
Und während Sie sich durch Ordner, Dateinamen und E-Mails klicken, fällt irgendwann dieser Satz:
„Ich weiß, dass wir das haben. Ich finde es nur gerade nicht.“
Das Problem ist dabei oft gar nicht mangelnde Ordnung.
Viele Ablagen sind sogar sehr ordentlich – nur leider nach einer Logik, die im entscheidenden Moment nicht beim Wiederfinden hilft.
Mein bester Tipp:
Überlegen Sie beim Ablegen nicht nur: „Wo gehört das hin?“
Fragen Sie auch: „Wonach werde ich später wahrscheinlich suchen?“
Mich interessiert Ihre Erfahrung:
Was kostet Sie im Büroalltag die meiste Suchzeit – Dateien, E-Mails, Informationen oder etwas ganz anderes?
Schreiben Sie es gern in die Kommentare.
1 comments
Tauschen Sie sich mit anderen aus.
Sie arbeiten an einem 40-seitigen Bericht. Alles steht, alles ist sauber aufgebaut – und dann kommt die Änderung: Alle Hauptüberschriften sollen plötzlich kleiner werden. Was tun Sie? A: Jede Überschrift einzeln ändernB: Die Formatvorlage anpassenC: Format übertragen Wie würden Sie vorgehen? Genau solche kleinen Word-Entscheidungen kosten im Büroalltag entweder Zeit – oder sparen sie. In
Read MoreViele Sekretärinnen und Assistenzen wissen fachlich unglaublich viel.Sie koordinieren Abläufe, lösen Probleme, halten Informationen zusammen und entlasten ganze Führungsebenen. Und trotzdem passiert im Berufsalltag etwas Merkwürdiges: Andere vernetzen sich sichtbar.Andere werden empfohlen.Andere werden zu Projekten gefragt. Während viele Office-Profis im Hintergrund bleiben, obwohl ohne sie vieles gar nicht funktionieren würde. Genau deshalb ist Netzwerken längst
Read MoreEine Tabelle aus Excel in Word einzufügen, geht schnell. Doch was passiert, wenn sich die Zahlen später ändern? Dann beginnt oft die doppelte Arbeit: Excel korrigieren, Word öffnen, Tabelle suchen, erneut einfügen, Formatierung prüfen. Genau hier lohnt sich der Blick auf die richtige Verbindung zwischen Excel und Word. Denn je nach Arbeitsweise können Sie Daten
Read MoreWenn Sie an eine Weiterbildung denken, was erwarten Sie zuerst? Fachinput, neue Impulse, vielleicht konkrete Methoden für den Alltag. Genau das wurde auch auf der Fachtagung in Chemnitz geboten: Themen wie Künstliche Intelligenz im Büro oder die Auffrischung der Rechtschreibung standen auf der Agenda und wurden praxisnah vermittelt. Und dennoch zeigt ein Blick auf die
Read More