Sie wissen genau, dass Sie diese Datei schon einmal gesehen haben.
Nur: Wo?
Im Projektordner?
Im E-Mail-Anhang?
Unter „Dokumente“?
Im Teams-Ordner?
Oder hat die Kollegin sie damals geschickt?
Also beginnt die Suche.
Und während Sie sich durch Ordner, Dateinamen und E-Mails klicken, fällt irgendwann dieser Satz:
„Ich weiß, dass wir das haben. Ich finde es nur gerade nicht.“
Das Problem ist dabei oft gar nicht mangelnde Ordnung.
Viele Ablagen sind sogar sehr ordentlich – nur leider nach einer Logik, die im entscheidenden Moment nicht beim Wiederfinden hilft.
Mein bester Tipp:
Überlegen Sie beim Ablegen nicht nur: „Wo gehört das hin?“
Fragen Sie auch: „Wonach werde ich später wahrscheinlich suchen?“
Mich interessiert Ihre Erfahrung:
Was kostet Sie im Büroalltag die meiste Suchzeit – Dateien, E-Mails, Informationen oder etwas ganz anderes?
Schreiben Sie es gern in die Kommentare.
