#ThrowbackThursday OneNote Seminar 

Wir alle kennen die Herausforderungen im Sekretariat: Zahlreiche Aufgaben, Termine und Informationen müssen koordiniert und organisiert werden. Oft ist es schwierig, den Überblick zu behalten und nichts Wichtiges zu vergessen. Doch zum Glück gibt es eine Lösung, die uns das Leben im Sekretariat um einiges erleichtern kann: Microsoft OneNote.

OneNote ist ein digitales Notizbuch, das uns dabei hilft, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu sammeln, zu strukturieren und schnell wiederzufinden. Es eignet sich perfekt für die Arbeit im Sek

Seit 3 Jahren schon bieten wir Live-Online-Seminare zum Thema OneNote an. Oft liegt OneNote aber noch im Dornröschen-Schlaf auf dem Computer.

Seit wann nutzen Sie OneNote – geht es Ihnen wie unseren Teilnehmenden?

Hier ein Beispiel einer Sekretärin der ersten Stunde 2020.

Jeannine S. arbeitet seit vielen Jahren als Sekretärin in einem mittelständischen Unternehmen und hat sich in der Vergangenheit oft über den unübersichtlichen Schreibtisch und die vielen Zettel und Notizen geärgert. Sie hatte schon länger von OneNote gehört, aber sich nie intensiv damit beschäftigt.

Im Jahr 2018 hat Jeannine dann schließlich beschlossen, es auszuprobieren. Sie war anfangs etwas unsicher im Umgang mit der Software, aber nach und nach hat sie entdeckt, wie nützlich und zeitsparend OneNote sein kann.

Am Anfang hat sie nur ein Notizbuch für ihre persönlichen To-Do-Listen angelegt, aber im Laufe der Zeit hat sie immer mehr Notizbücher erstellt, um ihre Arbeit zu organisieren.

Als dann im Jahr 2020 die Corona-Pandemie ausbrach und das Unternehmen für viele Mitarbeiter aus der Verwaltung auf Homeoffice umstellte, wurde OneNote für Jeannine noch wichtiger. Andere Kollegen waren oft im Homeoffice und nicht immer gleich für Sie greifabar.

Da hat OneNote geholfen und irgend wie auch den Unterschied gemacht.

Sie und Ihre Kollegen konnte nun von zu Hause aus genauso effizient arbeiten wie im Büro und hatte alle Informationen stets griffbereit. Sie nutzte OneNote auch für virtuelle Meetings, um Notizen zu machen und ihre Aufgaben zu koordinieren.

Sie hat beispielsweise ein Notizbuch für jedes Projekt angelegt, an dem sie beteiligt war, und darin alle relevanten Informationen, wie die Projektziele, Meilensteine, Verträge und Korrespondenz, gesammelt.

Im Laufe der Zeit hat Jeannine immer mehr Funktionen von OneNote entdeckt und genutzt. Dabei hat Ihr eine online Schulung ungemein geholfen. Sie hat beispielsweise die Möglichkeit geschätzt, Notizen zu markieren und mit Tags zu versehen, um schnell wichtige Informationen wiederzufinden. Auch die Verknüpfung mit anderen Office-Anwendungen, wie Outlook und dort die Aufgaben- und Kalenderfunktionen, hat ihr die Arbeit erleichtert.

Bis heute kann sich Jeannine eine Arbeiten ohne OneNote nicht mehr vorstellen. Sie nutzt die Software täglich und hat ihre Produktivität und Organisation dadurch deutlich verbessert. OneNote hat ihr geholfen, auch in herausfordernden Zeiten wie der Corona-Pandemie flexibel und effektiv zu arbeiten.

Vieles erklärt sich von selbst in OneNote – aber eine Schulung kann geziehlt Fertigkeiten vermitteln, die die Arbeit im Sekretariat stark vereinfacht.

Hier sind 3 Beispiele wo OneNote zur Chefentlastung durch die Sekretärin beiträgt.

Organisation: Eine Sekretärin hat oft viele unterschiedliche Aufgaben und muss den Überblick behalten. OneNote ermöglicht es, Notizen und Dokumente zu strukturieren und übersichtlich zu organisieren. So kann die Sekretärin schnell auf alle wichtigen Informationen zugreifen und ihre Arbeit effizienter erledigen.

Zusammenarbeit: Eine Sekretärin arbeitet oft eng mit dem Chef und anderen Teammitgliedern zusammen. OneNote ermöglicht es, Notizbücher und einzelne Seiten mit anderen zu teilen, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind. Das erleichtert die Zusammenarbeit und verhindert, dass Informationen verloren gehen.

Flexibilität: Eine Sekretärin muss oft schnell und flexibel auf Änderungen reagieren können. Mit OneNote können Notizen und Dokumente jederzeit und von überall aus abgerufen und bearbeitet werden. Das erleichtert die Arbeit, auch wenn der Chef mal nicht im Büro ist oder von unterwegs auf die Dokumente zu greifen muss.

In unserer Live-Online-Schulung fragen wir zum Ende hin immer, was die Teilnehmenden mitnehmen!

Hier gibt es einige Antworten

Sollten Sie als Sekretärin noch nicht alle Möglichkeiten von OneNote ausgeschöpft haben oder sich noch nicht intensiv damit beschäftigt haben, kann ein Live-Online-Seminar eine hervorragende Gelegenheit sein, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich zu erweitern. Das Seminar zum Thema OneNote bietet Ihnen die Möglichkeit, von erfahrenen Trainern zu lernen und sich mit anderen Sekretärinnen und Sekretären auszutauschen.

Während des Live-Online-Seminars erfahren Sie, wie Sie OneNote effektiv nutzen können, um Ihre Arbeit als Sekretärin zu organisieren, zu planen und zu koordinieren. Sie probieren einfach aus, wie Sie Notizbücher und Abschnitte erstellen, Notizen formatieren und strukturieren und Verknüpfungen verwenden können. Außerdem lernen Sie, wie Sie OneNote mit anderen Office-Anwendungen wie zum Beispiel Outlook oder Powerpoint und Word verknüpfen können, um noch zeitsparender, umweltfreundlicher und dezentraler zu arbeiten.

Das Seminar wird Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeit als Sekretärin noch besser zu organisieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich mit anderen Sekretärinnen und Sekretären auszutauschen und wertvolle Tipps und Tricks zu erfahren.

Melden Sie sich jetzt zum Live-One-Seminar zum Thema OneNote an und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen diese Software bietet.

Nutzen Sie unsere Medi-MS-Office-Frischekur und schauen sich OneNote und anderen MS-Office Programme einmal näher an!

Hier einige Rückmeldungen von Teilnehmerinnen, die das Webianr live besucht haben!