Zwischen Freiheit und Fremdbestimmung: Was die neue Arbeitszeitregelung für Sekretärinnen bedeutet

Was steht im Koalitionsvertrag 2025?

Im Koalitionsvertrag der Bundesregierung 2025 ist eine bedeutende Neuregelung des Arbeitszeitgesetzes vorgesehen, die sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber weitreichende Konsequenzen haben könnte. Konkret plant die Regierung, die bisher geltende tägliche Höchstarbeitszeit von acht Stunden (§ 3 ArbZG) abzuschaffen und stattdessen eine wöchentliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden einzuführen. Damit folgt Deutschland der EU-Arbeitszeitrichtlinie (2003/88/EG), die schon länger eine flexiblere Verteilung der Arbeitsstunden über die Woche hinweg erlaubt (vgl. EU-Kommission).

Praktisch heißt das: An einem Montag könnten Sie beispielsweise zehn oder sogar mehr Stunden arbeiten, solange Sie an anderen Tagen entsprechend kürzertreten. Die Wochenbilanz muss stimmen, nicht die tägliche Belastung. Für viele Arbeitgeber klingt das geradezu verlockend. Beispiel: Ein wichtiges Meeting am Montag zieht sich länger hin? Kein Problem – der Arbeitstag wird einfach gestreckt. In der Assistenz gibt es Mittwoch einen Engpass? Dann arbeitet man eben bis spätabends durch, um dafür freitags früher zu gehen.

In den Erläuterungen des Koalitionsvertrags wird betont, dass diese Regelung mehr Flexibilität für Arbeitnehmer und Arbeitgeber schaffen soll. Besonders in Branchen mit projektbezogenen Aufgaben oder saisonalen Spitzenzeiten sehen die Befürworter Vorteile: Unternehmen könnten Personal effizienter einsetzen, und Beschäftigte hätten mehr Gestaltungsspielraum für private Termine (Haufe).

Doch Gewerkschaften wie ver.di und der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) warnen bereits vor den Schattenseiten. Sie befürchten, dass aus der angestrebten Flexibilisierung in der Praxis eine einseitige Belastung für Arbeitnehmer wird, die unter Druck geraten, weil „längere Tage ja erlaubt sind“. Gerade Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement, die häufig von kurzfristigen Anforderungen, unvorhergesehenen Meetings und Multitasking betroffen sind, könnten in die Falle tappen, ständig mehr leisten zu müssen, ohne dass klare Pausenregelungen oder Ausgleichstage eingehalten werden (vgl. Zeit Online).

Beispiel aus der Praxis: Sie sitzen montags bis 20 Uhr im Büro, weil die Geschäftsführung eine Präsentation dringend fertig haben will. Dienstag früh geht es um acht Uhr direkt mit dem Kundentelefonat weiter. Mittwoch müssen Sie spontan einen Event organisieren und bleiben erneut bis spät abends. Offiziell ist das erlaubt – solange Sie an anderen Tagen weniger arbeiten. Doch wer sorgt dafür, dass diese „kurzen Tage“ wirklich stattfinden? Häufig liegt die Verantwortung beim Arbeitnehmer, und genau hier wird es kritisch.

Die Bundesregierung betont zwar, dass alle Änderungen unter Einhaltung der Arbeitsschutzstandards und Ruhezeiten erfolgen sollen (LTO), doch wie die praktische Umsetzung aussieht, bleibt offen. Für Sekretärinnen bedeutet das: Jetzt ist der Moment, um sich mit dem Thema auseinanderzusetzen, mit Vorgesetzten zu sprechen und sich bewusst zu machen, welche Rechte und Pflichten mit der Reform verbunden sind.

Die Argumente der Politik und Arbeitgeber: Flexibilität als Fortschritt oder Risiko?

Die Bundesregierung und Arbeitgeberverbände präsentieren die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes als einen Schritt in die Zukunft. Ihre Hauptbotschaft lautet: Flexibilität ist das Zauberwort, das sowohl Arbeitnehmern als auch Unternehmen hilft.

Mehr Freiraum für Arbeitnehmer?

Politiker betonen: Wenn die tägliche Begrenzung von acht Stunden fällt und stattdessen nur noch die Wochenarbeitszeit zählt, könnten Arbeitnehmer selbst entscheiden, wann und wie sie arbeiten. Für Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement bedeutet das theoretisch:

• Montags länger bleiben, dafür freitags kürzertreten.
• An Tagen mit privaten Terminen früher gehen, weil die Stunden woanders reingeholt werden.
• Sich selbstbestimmt organisieren, um Familie, Weiterbildung und Arbeit besser zu vereinen.

Das klingt modern und attraktiv – gerade für Menschen, die sich mehr Eigenverantwortung in ihrer Arbeitsplanung wünschen.

Doch hier kommt das Aber: Wie viel Entscheidungsfreiheit hat man als Sekretärin wirklich? Wer steuert, wann länger gearbeitet wird? In vielen Büros bestimmt letztlich der Terminkalender der Chefetage, die spontane Meetingplanung oder der unerwartete Kundenanruf. Statt echter Freiheit könnte „Flexibilität“ also zu einem schönen Etikett werden, das in der Praxis wenig bedeutet.

Planungsgewinn für Arbeitgeber

Für Unternehmen bringt die Regelung handfeste Vorteile. Sie können ihre Mitarbeitenden gezielt in Spitzenzeiten einsetzen, z. B. wenn Projekte brennen, Großkunden drängen oder Veranstaltungen vorbereitet werden. Auch saisonale Schwankungen lassen sich leichter abfangen, wenn Teams länger durcharbeiten dürfen, ohne dass rechtliche Grenzen sie bremsen.

Gerade in assistenzlastigen Bereichen bedeutet das: Wenn Mittwoch bis 20 Uhr gearbeitet werden muss, ist das jetzt rechtlich unproblematisch – solange Freitag „kürzer“ ist. Doch wir alle wissen, dass gerade Freitage oft mit aufgestauten Aufgaben gefüllt sind. Der erhoffte Ausgleichstag bleibt nicht selten Theorie.

Mehr Geld durch steuerfreie Zuschläge?

Ein weiteres Argument der Politik: Wer mehr arbeitet, soll auch mehr verdienen. Geplant ist, Zuschläge für Mehrarbeit steuerfrei zu stellen, damit Beschäftigte netto mehr von ihrem Einsatz haben. Auf den ersten Blick klingt das fair. Doch hier stellt sich die Frage: Ist mehr Geld ein fairer Ausgleich für weniger Freizeit, mehr Stress und potenziell höhere gesundheitliche Belastungen?

Gerade Sekretärinnen, die oft schon jetzt Überstunden leisten, ohne dass diese ausreichend anerkannt werden, müssen sich fragen: Profitieren wirklich alle von diesem Anreiz?

Wer zieht die Fäden?

Das zentrale Problem bleibt: In der Theorie klingt Flexibilität schön, in der Praxis entscheiden meist nicht die Arbeitnehmer, sondern die Arbeitgeber. Für Sekretärinnen bedeutet das oft: Sie steuern nicht selbst, wie sich die Stunden verteilen, sondern reagieren auf die Anforderungen anderer. Ohne klare Absprachen, Transparenz und Mitspracherechte wird Flexibilität schnell zur Einbahnstraße.

Was sagen Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen?

Die geplanten Änderungen im Arbeitszeitgesetz stoßen bei Gewerkschaften wie dem Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) und ver.di auf heftigen Widerstand. Was Politik und Arbeitgeber als „Flexibilisierung“ verkaufen, sehen die Arbeitnehmervertretungen als ernsthafte Gefahr – vor allem für die Gesundheit der Beschäftigten.

Gesundheitliche Risiken durch lange Arbeitszeiten

Die Gewerkschaften warnen: Wer regelmäßig zehn oder mehr Stunden pro Tag arbeitet, läuft Gefahr, sich zu überlasten. Studien zeigen, dass lange Arbeitstage zu erhöhtem Stress, Schlafstörungen, psychischer Erschöpfung und langfristig sogar zu körperlichen Erkrankungen wie Herz-Kreislauf-Problemen führen können (Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung).

Für Sekretärinnen und Bürokaufleute, die ohnehin schon mit einer Vielzahl an Aufgaben jonglieren – von Terminplanung über Reiseorganisation bis hin zur Krisenbewältigung – bedeutet das: Eine Verlängerung der täglichen Arbeitszeit könnte fatale Folgen haben. Schließlich bleibt das E-Mail-Postfach nicht leer, nur weil der Arbeitstag offiziell länger ist.

Ruhezeiten und Pausen bleiben oft Theorie

Zwar gibt es auch im Koalitionsvertrag klare Hinweise, dass Ruhezeiten (laut § 5 Arbeitszeitgesetz mindestens elf Stunden zwischen zwei Arbeitsschichten) eingehalten werden müssen. Doch in der Praxis, so betonen Gewerkschaften, sieht es anders aus.

Beispiel: Frau Meier, Assistentin der Geschäftsführung, organisiert kurzfristig ein wichtiges Event. Montag bleibt sie bis 20 Uhr, Dienstag wieder bis spät, Mittwoch erneut, weil der Kunde Änderungen hat. Offiziell könnte sie später anfangen – doch praktisch muss sie trotzdem morgens um acht Uhr wieder im Büro sein, um das Team zu koordinieren.

Ver.di verweist darauf, dass gerade in weiblich dominierten Assistenzberufen oft ein „stilles Pflichtgefühl“ herrscht: Man will sich nicht beschweren, weil man als zuverlässig gelten möchte. Doch genau das führt in die Erschöpfungsfalle.

Gefahr der Selbstausbeutung

Die Gewerkschaften mahnen: Flexibilität darf nicht zur Selbstausbeutung werden. Sie warnen vor einer Arbeitskultur, in der Beschäftigte sich selbst unter Druck setzen, um nicht negativ aufzufallen. Die Erwartung, „mitzuziehen“, wenn andere Überstunden machen, wird durch die geplante Wochenregelung noch verstärkt. Das Risiko: Die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmt endgültig.

Der DGB fordert daher klare Regeln:

• Freiwilligkeit bei längeren Arbeitstagen
• Verbindliche Ausgleichstage
• Verstärkte Kontrollen der Einhaltung von Ruhezeiten
• Recht auf Nichterreichbarkeit nach Feierabend
  (vgl. DGB-Pressemitteilung, 2025)

Praxisbeispiel: Die versteckten Folgen

Frau Meier, die engagierte Assistentin, arbeitet an drei langen Tagen hintereinander. Die Folge? Sie kommt abends nicht zur Ruhe, schläft schlecht, fühlt sich am nächsten Morgen erschöpft. Am Wochenende kann sie kaum abschalten, weil sie weiß, dass Montag wieder ein volles Programm ansteht. Offiziell ist das alles innerhalb der gesetzlichen Grenzen – doch faktisch ist es eine Belastung, die langfristig krank machen kann.

Und genau hier setzen die Gewerkschaften an: Sie fordern, dass Flexibilität nicht nur den Interessen der Arbeitgeber dient, sondern dass der Schutz der Beschäftigten klar im Mittelpunkt steht.

Was bedeutet die Arbeitszeitreform konkret für Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement?

Die geplante Flexibilisierung der Arbeitszeit hört sich auf dem Papier zunächst gut an: weniger starre Grenzen, mehr Möglichkeiten, sich die Arbeit selbst einzuteilen. Doch gerade für Berufe wie Assistenz, Sekretariat und Büromanagement birgt das Modell erhebliche Risiken. Warum? Weil in diesen Rollen selten die eigene Planung entscheidet, sondern die Anforderungen der anderen – der Chefs, der Teams, der Kunden.

Die Realität: Wenn der „kurze Tag“ zum 10-Stunden-Marathon wird

Wer kennt es nicht? Der Plan war, am Freitag etwas früher zu gehen, weil die Woche ohnehin schon anstrengend war. Doch plötzlich kommt am Donnerstagabend noch eine dringende Anfrage rein, ein Chef braucht „nur kurz“ Unterstützung, oder der Terminplan für die nächste Woche muss aktualisiert werden. Schon kippt der „freie Nachmittag“ – und die Arbeitsstunden stapeln sich, ohne dass am Ende ein echter Ausgleich entsteht.

Besonders für Sekretärinnen ist das Alltag. Schließlich sind sie oft die erste Anlaufstelle für ungeplante Aufgaben. In einem flexiblen Modell besteht die große Gefahr, dass Überstunden und verlängerte Arbeitstage normalisiert werden – ohne dass jemand dafür sorgt, dass am anderen Ende der Woche wirklich kürzer gearbeitet wird.

Gefahren im Überblick

Die Chancen – aber nur mit klarer Kommunikation

Trotz aller Risiken gibt es durchaus Chancen – wenn das System fair und mit guter Kommunikation im Team umgesetzt wird.

✅ Früher Feierabend an ruhigen Tagen: Wenn die Aufgabenlage es erlaubt, können Sie sich bewusst Ausgleich schaffen, z. B. indem Sie an ruhigen Tagen kürzertreten.

✅ Bessere Abstimmung bei privaten Terminen: Arzttermine, Elternabende oder wichtige private Erledigungen lassen sich mit flexiblen Stunden theoretisch besser in den Alltag integrieren.

✅ Mehr Eigenverantwortung: Wer seine Stunden selbst planen darf, übernimmt oft auch mehr Verantwortung für die eigene Arbeitsorganisation – das kann motivierend sein.

Doch Vorsicht: Ohne klare Regeln bleibt es Theorie

Damit die Vorteile wirklich spürbar werden, braucht es mehr als nur einen geänderten Paragrafen im Arbeitszeitgesetz. Es braucht:

• Klare Regeln im Team: Wann darf länger gearbeitet werden? Wie wird der Ausgleich geregelt?
• Faire Führungskräfte: Chefs müssen mitziehen und selbst mit gutem Beispiel vorangehen, wenn es um Pausen und Erholung geht.
• Verlässliche Zeiterfassung: Ohne saubere Arbeitszeiterfassung gehen Überstunden oft unter – hier braucht es Transparenz.
• Das Recht, Nein zu sagen: Mitarbeitende müssen ohne schlechtes Gewissen auch mal ablehnen können, wenn die Belastung zu groß wird.

Mein Tipp: Aktiv mitgestalten!

Als Sekretärin oder Bürokauffrau sind Sie nah dran an den Entscheidungsprozessen. Nutzen Sie diese Position! Bringen Sie das Thema aktiv ins Teammeeting, schlagen Sie vor, gemeinsam Spielregeln für die Arbeitszeitgestaltung zu entwickeln. Nur so kann aus der „Flexibilisierung“ tatsächlich ein Fortschritt entstehen – und nicht eine stille Einladung zur Mehrarbeit.

EU-Vorgaben und internationale Vergleiche: Was machen andere Länder besser?

Die Grundlage der aktuellen Diskussion um die Flexibilisierung der Arbeitszeit bildet die EU-Arbeitszeitrichtlinie 2003/88/EG. Diese verpflichtet alle Mitgliedstaaten, eine durchschnittliche wöchentliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden einzuhalten, inklusive Überstunden. Die Richtlinie schreibt außerdem eine Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Arbeitsschichten sowie eine wöchentliche Ruhezeit von mindestens 24 zusammenhängenden Stunden vor.

Das bedeutet: Die EU erlaubt es den Mitgliedsländern durchaus, über acht Stunden täglich hinauszugehen – solange diese Schutzvorschriften eingehalten werden. Doch wie setzen andere europäische Länder diese Regeln um? Und was kann Deutschland daraus lernen?

Beispiel Niederlande: Flexibilität mit starker Mitbestimmung

In den Niederlanden gibt es seit Jahren ein flexibles Arbeitszeitmodell, das sich eng an den EU-Vorgaben orientiert. Beschäftigte können ihre Arbeitszeit innerhalb bestimmter Grenzen relativ frei verteilen, solange die Wochenarbeitszeit von 48 Stunden nicht überschritten wird.

Wichtiger Unterschied: Es gibt dort eine starke Tradition der Mitbestimmung. Betriebsräte haben echten Einfluss, und Arbeitnehmervertretungen sind eng in die Gestaltung der Arbeitszeitpläne eingebunden. Zudem sorgen klare Pausenregelungen und gesetzliche Ruhezeiten dafür, dass Beschäftigte nicht dauerhaft über ihre Belastungsgrenzen hinaus arbeiten müssen.

Auch Teilzeitmodelle sind in den Niederlanden sehr verbreitet: Über 50 % der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer arbeiten dort in Teilzeit – oft mit hoher Verantwortung und ohne Karriereknick. Das zeigt: Flexibilität muss nicht auf Mehrarbeit hinauslaufen, sondern kann auch Entlastung bedeuten.

Beispiel Schweden: Vertrauen und Eigenverantwortung

In Schweden setzt man stark auf Vertrauensarbeitszeit. Das heißt: Viele Beschäftigte – gerade in Bürojobs – sind nicht an feste Stundenkontrollen gebunden, sondern tragen selbst Verantwortung für ihre Arbeitszeitgestaltung. Dabei wird erwartet, dass Arbeitsergebnisse und nicht die bloße Anwesenheit zählen.

Auch hier gilt: Die Grundlage ist ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern sowie eine klare Kultur, dass Freizeit respektiert wird. In vielen schwedischen Betrieben gilt es als selbstverständlich, dass niemand nach Feierabend erreichbar sein muss.

Beispiel Frankreich: Schutz durch Arbeitsrecht

Frankreich hingegen setzt stark auf arbeitsrechtliche Grenzen: Dort gilt die berühmte 35-Stunden-Woche als reguläre Arbeitszeit, und es gibt strenge Vorschriften, wann und wie Überstunden geleistet werden dürfen. Zwar wird auch in Frankreich teilweise länger gearbeitet, aber nur unter klar geregelten Bedingungen und mit Ausgleich. Außerdem existiert das „Recht auf Abschalten“: Beschäftigte müssen außerhalb der Arbeitszeit nicht auf dienstliche Anrufe oder E-Mails reagieren.

Deutschland: Gute Regeln, aber schwache Umsetzung?

Deutschland liegt im europäischen Vergleich dazwischen: Einerseits gibt es detaillierte Arbeitszeitschutzgesetze, andererseits wird in der Praxis oft „getrickst“. Gerade in kleineren und mittleren Betrieben fehlt es oft an Betriebsräten, und viele Angestellte scheuen sich, auf ihre Rechte zu pochen – aus Angst, als „schwierig“ zu gelten.
Besonders problematisch ist das in den sogenannten Supportfunktionen wie Sekretariaten und Büromanagement: Diese Rollen sind systemrelevant, aber oft schlecht sichtbar. Wenn dort Flexibilisierung als Deckmantel für Mehrarbeit dient, sind es genau diese Beschäftigten, die die Belastung am stärksten spüren.

Fazit: Flexibilität geht nur mit starkem Schutz

Die EU gibt den Rahmen vor, doch die Mitgliedsstaaten haben Spielräume. Länder wie die Niederlande, Schweden und Frankreich zeigen, dass Flexibilität nicht automatisch mehr Belastung bedeutet – vorausgesetzt, es gibt starke Arbeitnehmerrechte, klare Regeln und eine Kultur des gegenseitigen Respekts.

Für Deutschland bedeutet das: Eine Reform darf nicht nur auf dem Papier existieren. Sie muss begleitet werden von betrieblicher Mitbestimmung, funktionierenden Zeitkonten und einer ehrlichen Diskussion darüber, was Arbeit und Erholung wert sind.

Schlussgedanke: Augen auf bei der „Flexibilisierung“

Als Sekretärin oder Kaufleute für Büromanagement sind Sie weit mehr als „nur“ eine Assistenzkraft. Sie sind der ruhende Pol im Chaos, die Gedächtnisstütze der Geschäftsführung, das Herz der Kommunikation, das Verbindungsglied zwischen Abteilungen, Kunden und Chefetage. Ohne Sie würde der Laden nicht laufen.

Und genau deshalb verdienen Sie klare Regeln, echte Pausen und vor allem Respekt vor Ihrer Zeit.

Flexibilität darf keine Einbahnstraße sein

Flexibilisierung klingt auf dem Papier wunderbar: mehr Freiräume, individuellere Arbeitsmodelle, bessere Vereinbarkeit. Doch die Realität zeigt: Wenn diese Flexibilität nur in eine Richtung funktioniert – zugunsten der Arbeitgeber – dann verlieren am Ende die, die ohnehin schon viel leisten.

Beispiel: Sie bleiben Montag und Dienstag länger im Büro, weil Projekte brennen. Am Mittwoch kommen unerwartete Aufgaben herein, und plötzlich bleibt der versprochene Ausgleich am Freitag auf der Strecke. Offiziell alles „flexibel“, praktisch aber auf Ihre Kosten.

Es liegt nicht nur an den Gesetzen oder der Politik, diese Dynamik zu verändern. Auch im Team, in der direkten Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft können und sollten Sie aktiv Einfluss nehmen.

Nutzen Sie Ihre Stimme – im Team, im Gespräch, im Alltag

Sprechen Sie das Thema aktiv an. Fragen Sie in der nächsten Teambesprechung:

• Wie wollen wir im Team mit den neuen Arbeitszeitregelungen umgehen?
• Welche Ausgleichsmechanismen gibt es, wenn jemand an bestimmten Tagen länger arbeitet?
• Wie stellen wir sicher, dass Ruhezeiten respektiert werden?
• Wer achtet darauf, dass niemand „stillschweigend“ über seine Grenzen geht?

Diese Fragen sind nicht kleinlich, sondern wichtig. Sie zeigen, dass Sie Verantwortung übernehmen – nicht nur für Ihre eigene Gesundheit, sondern auch für ein faires Miteinander im Team.

Ihre Gesundheit, Ihre Würde, Ihre Zukunft

Am Ende geht es bei der Arbeitszeitdiskussion nicht nur um Effizienz oder Produktivität. Es geht um Ihre Gesundheit: Nur wer regelmäßig regeneriert, kann langfristig leistungsfähig bleiben. Es geht um Ihre Würde: Sie sind mehr als eine Ressource, die nach Bedarf verlängert oder gestaucht werden kann. Und es geht um Ihre Zukunft: Burn-out, Erschöpfung, Arbeitsunzufriedenheit – all das entsteht nicht über Nacht, sondern schleicht sich schrittweise ein.

Ein kleiner Reflexions-Check:

✅ Wann habe ich mich das letzte Mal bewusst für eine Pause entschieden?
✅ Wo hätte ich „Nein“ sagen müssen, habe es aber nicht getan?
✅ Wie kann ich mir meine Erfolge und meine Grenzen stärker bewusst machen?

Motivation zum Abschluss

Sie sind die Managerin des Büros, die „Chief Organizing Officer“, die stille Heldin hinter jedem erfolgreichen Projekt. Vergessen Sie das nicht. Gerade in Zeiten der Flexibilisierung brauchen Menschen wie Sie ein starkes Selbstbewusstsein, einen klaren Blick auf die eigenen Rechte – und den Mut, diese auch einzufordern.

Also: Augen auf, Kopf hoch, und behalten Sie Ihre Bedürfnisse im Blick. Denn am Ende zählt nicht nur, wie gut Sie anderen den Rücken freihalten, sondern auch, wie gut Sie sich selbst schützen.

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