Autor-Archiv Judith Torma

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Gratis Webinare im Januar 2021

19.01.2021, 14:00 – 15:00 Uhr

https://chefentlastung.edudip.com/w/360954
Sekretärin & Chef das Dreamteam mit Jenny Riedel von Mobile Office Management

13.01.2021, 14:00 – 15:00 Uhr https://chefentlastung.edudip.com/w/377836
Einfach Excel: Schnellanalyse, Blitzvorschau und intelligente Tabellen mit Ulrike Sprung

28.01.2021, 19:00 – 20:00 Uhr

https://chefentlastung.edudip.com/w/381358

So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat mit Meike Kranz von 123effizientdabei

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Fachtagung der Sekretärinnen in Brandenburg an der Havel

ACHTUNG neues Hotel! Neuer Termin

Wir machen Halt in Brandenburg an der Havel.

Kurze Wege und enge Netzwerke, dass sind zwei unserer Prämissen. Deshalb kommen wir dieses Jahr auch in die Stadt an der Havel.

Die Fachtagung der Sekretärinnen lädt alle Sekretärinnen und Office Kräfte ein, sich gemeinsam weiter zu entwickeln und sich für den Alltag zu stärken.

Zwei intensive Workshops und anregende Pausen bieten viele Möglichkeiten sich mit Kolleginnen auszutauschen und mit neuen Ideen in den Alltag zurück zukehren.

Wir freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen in Brandenburg an der Havel

Die Veranstaltung war sehr unterhaltsam und abwechslungsreich. Frau Riedel hat den Tag mit vielen Informationen gefüllt. Eine besonders nette Idee war die Kennenlernrunde, bei der man durch gezielte Fragen eine Teilnehmerin näher kennengelernt hat. Das Hotel war erneut super. Alles in allem wieder ein gelungener Tag. Vielen Dank für die Trinkflasche und die Materialien. Teilnehmerin 2020

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Fachtagung der Sekretärinnen in Potsdam

ACHTUNG!!! Neuer Termin

Wir haben den Termin in den zu unser alle Sicherheit in den Juni 2021 verschoben!

Seien Sie unser Gast im Dorint-Hotel Potsdam

Kommen Sie zur Fachtagung der Sekretärinnen in Potsdam und holen Sie sich frische Ideen und neue Impulse. Zwischen den Workshops gibt es auch viel Zeit zum Netzwerken und für gute Gespräche.

Teilnehmerstimmen

Die Organisation durch den VdS verdient 10 Punkte. Durch Frau Torma fühlte ich mich nett in Empfang genommen. Auch die Ansprache der Teilnehmerinnen zwischendurch ist eine anerkennenswerte Geste. Danke auch fürs praktische Geschenk. – Teilnehmerin 2020

Anschaulichkeit, Erfahrungsaustausch mit anderen Kolleginnen, aktuell brisante Themen – Teilnehmerin 2020

Austausch mit anderen Sekretärinnen, um einen Überblick zu bekommen wo man selbst steht. Teilnehmerin 2020

Besonders gut hat mir wieder einmal die Auswahl der Themen gefallen. Es war in vielerlei Hinsicht sehr hilfreich Tipps zur Umsetzung in der Praxis zu bekommen. Teilnehmerin 2019

Die Organisation und die Themen waren sehr gut. Sehr positiv war, dass auch Zeit war, sich mit anderen Teilnehmerinnen auszutauschen. Teilnehmerin 2019

„sehr praxisnah und lebendig. Vielen Dank“ Teilnehmerin 2017

„interessante Vorträge und sehr aktuell“ Teilnehmerin 2017

„Besonders gefallen hat mir, dass man rundum versorgt wurde und dadurch hat man sich sehr wohl gefühlt. Die Themen waren sehr ansprechend und wurden zu 100% perfekt übermittelt.“ Teilnehmerin 2017

„Es war alles optimal, vor allem „Cybercrime“! Darüber habe ich zum ersten Mal etwas gehört.“ Teilnehmerin 2017

„Alles in allem war der Tag für mich heute sehr ansprechend. Konnte viel mitnehmen und in den Alltag integrieren“ Teilnehmerin 2017

„Das die Themen wieder sehr informativ waren und für Beruf und Privat geeignet sind. Es hat mir alles gut gefallen! Machen Sie genau so weiter wie bisher.! :-)“ Teilnehmerin 2017

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Fachtagung der Sekretärinnen in Magdeburg/Ebendorf

Magdeburg/Ebendorf – dort finden wir uns zur Fachtagung der Sekretärinnen im Großraum Magdeburg ein. 

Nahe dem Autobahnkreuz haben wir hier Raum und vor allem Zeit miteinander zu lernen und netzwerken. Das Hotel umsorgt uns mit allem was wir für einen gelungenen Aufenthalt benötigen.

Wir freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen!

Einige Stimmen von früheren Teilnehmerinnen

Das Treffen von Gleichgesinnten und dadurch den Aufbau eines Netzwerkes ermöglichen. Teilnehmerin 2020

2 Blöcke Trainerinnen sind auf Fragen eingegangen, haben versucht die Teilnehmer abzuholen sowie mit einzubeziehen. Teilnehmerin 2020

Wissen aufschlussreich vermittelt – Teilnehmer aktiv eingebunden – Eingehen auf Fragen Teilnehmerin 2020

Der Wissensaustausch unter den Sekretärinnen Teilnehmerin 2020

Sehr gute Rahmenbedingungen und sehr gute Organisation Teilnehmerin 2020

Die Teilung in zwei Gruppen ist sehr schön. Der Kontakt ist viel intensiver. Teilnehmerin 2020

„Kennenlernen von Verhaltensmustern der Menschen beruflich wie privat. Gute Hinweise wurden vermittelt zur Sicherheit im IT-System, besonders in der Kommunikation per E-Mail. Sie sind seit Jahren auf dem richtigen Weg.“ Teilnehmerin 2017

Viel Platz erwarte uns auch in Corona-Zeit. Wir bleiben auch mit Abstand die besten Sekretärinnen!

„Es war alles optimal, vor allem „Cybercrime“! Darüber habe ich zum ersten Mal etwas gehört.“ Teilnehmerin 2017

„Alles in allem war der Tag für mich heute sehr ansprechend. Konnte viel mitnehmen und in den Alltag integrieren“ Teilnehmerin 2017

„Das die Themen wieder sehr informativ waren und für Beruf und Privat geeignet sind. Es hat mir alles gut gefallen! Machen Sie genau so weiter wie bisher.! :-)“ Teilnehmerin 2017

Gesunde und leckere Verpflegung wartet auch dieses Jahr wieder auf uns!
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Fachtagung der Sekretärinnen in Leipzig

Die „lockere“ Atmosphäre und der Umgang miteinander. Auch die Dozentin war sehr nett und ist auf Fragen und Antworten super eingegangen.

Fachtagung der Sekretärinnen Leipzig 2020
Unterstützen auch Sie uns in der Digitalisierung und melden Sie sich wie diese Teilnehmerinnen online an. Danke.

das Gesamtpaket:- schöne Organisation – gute Referentin – kleine Aufmerksamkeiten – Freundlichkeit – tolles Ambiente – nette Wort zwischendurch -> man fühlt sich gut betreut und mitgenommen

Fachtagung der Sekretärinnen Leipzig 2020

sehr angenehmes Gesprächsklima und gute Stimmung – schöne Möglichkeit Kontakte zu knüpfen

Fachtagung der Sekretärinnen Leipzig 2020
2021 werden wir kleine Gruppe haben und in zwei Räumen schulen. So bleiben wir auch mit Abstand fit und gesund.

super organisiert – tolles, lockeres Thema – Moderation von Frau Riedel sehr verständlich – herzlicher Empfang – nette Mitstreiterinnen kennengelernt

Fachtagung der Sekretärinnen Leipzig 2020

Der Austausch zwischen den Sekretärinnen, Struktur der Fachtagung

Fachtagung der Sekretärinnen Leipzig 2020

die optische Präsentation der Rosen/Präsente; Die Platzdekoration, sehr akurat, mit viel Liebe, vielen Dank

Fachtagung der Sekretärinnen Leipzig 2020

Gedankenaustausch mit den Teilnehmerinnen, viele gute Informationen für den täglichen Gebrauch

Fachtagung der Sekretärinnen Leipzig 2020
Auch mit gebührendem Abstand machen wir es uns in den Pause gemütlich. Zeit für gute Gespräche wird es immer geben.
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E-Mail-Knigge: So verbessern Sie Ihren Umgang mit E-Mails

Kennen Sie das?

Muss ich immer sofort auf eine E-Mail antworten? Wie lange muss ich E-Mails aufheben? Was schreibe ich in die Abwesenheitsnotiz?

Diese und weitere Fragen sind in den meisten Unternehmen nicht eindeutig geklärt und festgelegt. Abhilfe schafft ein E-Mail-Knigge.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Für diese Situation erhalten Sie neue Tipps

Stellen Sie sich vor, Sie müssen für Ihren Chef eine umfangreiche Auswertung erstellen. Aber Sie kommen gar nicht dazu, weil Sie ständig neue E-Mails erhalten. Klar, dass Sie sofort darauf reagieren, die Mails lesen und beantworten. Das wird ja so von Ihnen erwartet. Am Ende des Tages fragen Sie sich, was Sie heute eigentlich gemacht haben – die Auswertung ist jedenfalls noch nicht fertig.

Aber woher wissen Sie eigentlich, wie schnell Sie E-Mails bearbeiten und beantworten müssen?

Eine generelle Regelung zum Umgang mit E-Mails, also ein E-Mail-Knigge, ist sinnvoll und notwendig. Hier können diese und weitere Fragen für alle geklärt werden:

○ Wie lange müssen Sie Mails aufheben?

○ Was schreiben Sie in die Abwesenheitsnotiz?

○ Wie kurzfristig dürfen Sie zu Besprechungen einladen?

○ Was bedeutet es, wenn man im An-Feld steht?

○Was, wenn man im CC-Feld steht?

○Wie soll gemeinsam im Funktionspostfach gearbeitet werden?

Dies sorgt für einen einheitlichen und sicheren Umgang mit E-Mails im Unternehmen.

Inhalt dieser Knigge-Outlook-Schulung

• Themenfelder, die in einem E-Mail-Knigge abgedeckt werden sollten

• Gemeinsame Erarbeitung von Best-Practices und Formulierungsvorschlägen

• Tipps zur Einführung eines E-Mail-Knigges

Ihr Nutzen:

Sie erhalten Textvorschläge für Ihren eigenen E-Mail-Knigge.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Ihre Investition

Ihre Investition für diesen online Workshop beträgt 99 € zzgl. MwSt..

Sie investieren 1,5 bis 2 Stunden.

Zahlen Sie bequem per Rechnung

Buchen Sie hier Ihr online Ticket – wir übernehmen den Rest für Sie.

Hier unsere AGB https://sekretaerinnen-verband.de/agb/

Nachlese: zu allen kostenpflichtigen online Seminaren gibt es Unterlagen zum Download. Zu allen kostenpflichtigen online Seminaren gibt es Videoaufzeichnungen, welche für mindestens 1 Jahr verfügbar sind.

Datenschutzhinweis:

Wir nutzen die online Plattform edudip für unsere online Seminare. Das online Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint

(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option „Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit. Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre. https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Sichern Sie sich Ihren Platz im Herbst

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online Akademie

Hier finden Sie das Angebot unserer online Akademie – gratis Webinare zum Kennenlernen, online Workshops zum Mitmachen und online Seminare für den intensiven Austausch und zum Vertiefen der Themen.


gratis Webinar = Lernen Sie uns kennen: Themen, Trainer und Akademie

online Workshops = kurze Lerneinheiten mit viel Potential – probieren Sie aus, was Sie sehen und hören

online Seminar = in mehreren Lerneinheiten – Module – gewinnen Sie neue Erkenntnisse und vertiefen Ihr Wissen zum Thema

virtuelle Fachtagung = online Treffen mit vielen Gleichgesinnten, 2 Themen in zwei intensiven Workshops erkunden und praktische Tipps für den Alltag mitnehmen.


Wir hören immer wieder, wie sehr unsere Veranstaltungen vor Ort das Highlight für viele Sekretärinnen ist. Gerade dieses Erfahrung, dass unsere Fachtagungen und Fachseminare sinnvolle und erlebnisreiche Weiterbildung für Sekretärinnen darstellen – spornt uns an.

Bereits seit 2018 bieten wir Webinare und Videos für Sekretärinnen und Bürokräfte an.

In den Corona-Zeiten finden sogar einige unserer Veranstaltungstermine für die Fachtagung virtuell statt.

Um das gleiche Gefühl für gute Weiterbildung zu bieten, geben wir auch in unseren Webinaren unser Bestes.

Gratis-Webinare 2021



In unseren gratis Webinaren haben Sie die Chance neue Themen kennenzulernen, Bekanntes aufzufrischen und neue Dozentinnen und Dozenten kennenzulernen.

TermineThemen
06.05.2021Mini-Komma-Camp fürs Sekretariat
27.08.2021gratis Webinar: Einfach Excel – Schnellanalyse, Blitzvorschau & intelligente Tabellen
31.08.2021gratis Webinar: So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat
kostenlose Video
Excel: Schnellanalyse, Blitzvorschau und intelligente Tabellen
So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat.
Geschäftsberichte mit weniger Stress erstellen
So peppen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf
Sagen Sie müden, brennenden und trockenen Augen am Bildschirm ade
10 Einstellungen in Outlook, durch die Sie effizienter arbeiten
So erstellen Sie in 3 Schritten ein digitales Notizbuch
Stimmpflege und Stimmgesundheit 
Sekretärin & Chef das Dreamteam


online Workshops & online Seminare 2021

Gemeinsam an einem Thema arbeiten, neues Wissen ausprobieren und anwenden – genau das machen wir in unseren online Workshops. In den online Seminaren gehen wir noch einen Schritt weiter. In mehrere online Modulen (Zeiteinheiten) erfahren Sie Neues, probieren es gemeinsam aus und nehmen es mit in die Praxis. Im nächsten Modul besprechen wir Ihre Erfahrungen und nehmen neues Wissen mit.


TermineKorrespondenz
26.08.2021Die aktuelle DIN 5008 2020
TermineMicrosoft Word
04.05.2021 – 25.05.2021Geschäftsbericht, Jahresbericht & Co.
18.06.2021So gelingen Ihnen Serienbriefe & -E-Mails mit Excel als Datenquelle
25.08.2021So gelingen Ihnen Serienbriefe & -E-Mails mit Excel als Datenquelle
02.11.2021 – 23.11.2021Geschäftsbericht, Jahresbericht & Co.
TermineMicrosoft Outlook
03.06.2021Die Urlaubsvertretung für das Mail-Postfach intelligent organisieren
07.09.2021 – 28.09.2021Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken
05.10.2021 – 05.10.2021E-Mail-Knigge: So verbessern Sie Ihren Umgang mit E-Mails
TermineMicrosoft Excel
21.05.2021Plötzlich ist die PivotTable plausibel
01.06.2021-
22.06.2021
So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat
18.06.2021So gelingen Ihnen Serienbriefe & -E-Mails mit Excel als Datenquelle
13.08.2021Plötzlich ist die PivotTable plausibel
25.08.2021So gelingen Ihnen Serienbriefe & -E-Mails mit Excel als Datenquelle
10.09.2021 – 01.10.2021So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat
TermineOneNOte
11.05.2021Protokolle mit OneNote und Outlook zeitsparend und nachhaltig erstellen
TermineProtokoll



virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen 2021


Dreimal laden wir zur virtuellen Fachtagung der Sekretärinnen ein!

Terminvirtuelle Fachtagung der Sekretärinnen
9.+10. Juni 2021virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen 2021
1.+2. Dezember 2021virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen – Fehler verringern



Teilnehmerstimmen

















Jetzt dabei sein! Invesitieren Sie in Ihre Weiterbildung mit Ihrer Zeit!

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Geschäftsbericht, Jahresbericht & Co. – in wenigen Schritten das Formatierungs-Desaster im Griff haben

Kennen Sie das?

Stellen Sie sich vor, Sie sollen für Ihren Chef den Geschäftsbericht zusammentragen.

Mehrere Fachabteilungen liefern ihre Inhalte. Obwohl vorher von Ihnen kommuniziert wurde, wie die Überschriften etc. formatiert werden sollen, wird dies leider nicht immer beherzigt.

Sie müssen aufwändig die Formatierungen anpassen. Einige Fachabteilungen liefern die Inhalte auf den letzten Drücker, sodass Sie Überstunden machen müssen, um alles „hübsch“ zu machen. Außerdem fällt Ihrem Chef kurz vor dem Fertigstellungstermin ein, dass einige Themenbereiche getauscht werden sollen.

Sie markieren dann die Texte, schneiden sie aus und fügt sie an anderer Stelle ein, was wieder zu Formatierungsproblemen führt. Außerdem müssen Sie genau aufpassen, dass Sie den gesamten Text erwischen und ihn an die richtige Stelle einfügen.

Kurzfristig hat dann noch eine Fachabteilung Zahlen in der Exceltabelle geändert, aber Ihnen nicht Bescheid gegeben, sodass im Geschäftsbericht noch das Diagramm mit den alten Zahlen eingefügt ist.

Geht das auch einfacher, schneller, stressfreier und effizienter? Ja. Ein paar geniale Funktionen in Word helfen Ihnen dabei.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieses online Seminar findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Inhalt dieses online Seminars

Teil 1: Die Grundlage schaffen

• Zentral- und Filialdokument anlegen

• Reihenfolge der Inhalt einfach ändern

• Dummy-Text „Lorem Ipsum“ einfügen

Ihr Nutzen:

Es können verschiedene Abteilungen zeitgleich an den Inhalten arbeiten, ohne dass verschiedene Dateiversionen gemailt werden. Der Geschäftsbericht wird von Ihnen mit einem Klick zusammengefügt.

Teil 2: Formatierungen im Griff

• Ein einheitliches Farbkonzept festlegen

• Formatvorlagen für Überschriften anlegen

• Formatvorlagen für Tabellen anlegen

Ihr Nutzen:

Das Corporate Design ist über alle Inhalte einheitlich und kann bei Bedarf von Ihnen mit einem Klick verändert werden.

Teil 3: Inhalte gekonnt visualisieren

• Verknüpfung zu Quellendaten aus Excel einfügen

• Bilder einfügen und bearbeiten

• Visualisierungen mit SmartArt-Grafiken

Ihr Nutzen:

Sie lernen den Geschäftsbericht mit einfachen Mitteln aufzupeppen.

Teil 4: Die letzten Schritte zur Fertigstellung

• Deckblatt einfügen und gestalten

• Inhaltsverzeichnis einfügen

• Kopf- und Fußzeile gestalten

Ihr Nutzen:

Durch ein Inhaltsverzeichnis und der Wiederholung der Kapitelüberschriften in der Kopfzeile gestalten Sie den Geschäftsbericht lesefreundlicher.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Herbst

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Fachtagung der Sekretärinnen in Chemnitz

In den letzten Jahren haben wir sehr erfolgreich Fachseminare in Chemnitz durchgeführt. Dabei ist die Teilnehmerzahl immer weiter gestiegen. Seminare sind für uns eher kleinere Veranstaltungen.

Bei der großen Nachfrage, haben wir uns also entschieden auch in Chemnitz die Fachtagung durchzuführen. So können wir wieder kleinere Gruppen anbieten und gleichzeitig wachsen.

Die Fachtagung wird auch in Chemnitz in zwei Gruppen stattfinden….