Autor-Archiv Judith Torma

VonJudith Torma

Stimmtraining: Gute Stimme = gute Stimmung

Wie Sie mit einer guten Stimme für eine gute Stimmung im Sekretariat sorgen

Ihr Nutzen

Im Büroalltags gibt es oft viele Anforderungen, die gleichzeitig erledigt werden sollen.In dieser Hektik läutet auch noch das Telefon oder ein Bittsteller steht vor dem Schreibtisch…

Nicht immer gelingt es in diesen Situationen eine gute Stimmung zu transportieren.


Ihre Stimme ist dabei der wesentliche Faktor. Sie ist die Grundlage für einen guten Kontakt und eine zufriedenstellende Kommunikation.

Dr. Gerlinde Lamprecht Mit Stimme überzeugen

Ihre Dozentin Dr. Gerlinde Lamprecht zeigt Ihnen dazu einfache, leicht umsetzbare Übungen, die Sie gut in Ihren Alltag integrieren können.


In diesem Webinar lernen Sie:


♦ Warum ist eine gute Stimme so wichtig für das Klima im Sekretariat

♦ Welche Vorteile ziehen Sie daraus

♦ Was ist eine gute Stimme

♦ Was können Sie für Ihre Stimme tun




Ziel des Webinars:


♥ Die eigene Stimme in die Aufmerksamkeit rücken

♥ Grundkenntnisse zur Wirkung der Stimme vermitteln

♥ einfache Übungen für eine gute Stimme kennen lernen und anwenden können

Die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

Die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

VonJudith Torma

Softskills im Office: Sekretärin & Chef das Dreamteam

Ihren Chef können und werden Sie nicht ändern, aber Sie können beeinflussen, wie Sie mit ihm umgehen.

Ja, auch Chefs sind Menschen. Sie haben persönliche Stärken und natürlich auch Ihre Macken.

Wenn Sie erkennen zu welchem Chef-Typ Ihr Chef gehört, dann erleichtern Sie sich und ihm den gemeinsamen Umgang und die Zusammenarbeit.


Sie erfahren:

Lernen Sie die Chef-Typen kennen und erfahren Sie, wie Sie am besten mit Ihnen umgehen.


Tauschen Sie sich mit Kolleginnen aus und holen Sie sich Tipps.


Jenny Riedel
zeigt Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef optimieren können.


Ziel des Webinars:

Ändern Sie Ihre innere Einstellung

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

VonJudith Torma

Brush up your English – English for office assistants

Frischen Sie Ihre Englisch-Kenntnisse für eine effektive Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden auf. Glänzen Sie als Sekretärin mit guten Englisch-Kenntnissen.

Wenn Sie diesen Text verstehen, aber noch nicht so schreiben können, dann sind Sie her genau richtig!




Brush up your English – 9 proven ways to speak better English

☺ 3 first impressions – make the best of it with these phrases

☺ 5 standard phrases – make letters talk when you write them
♦ starting a letter
♦ confirmation
♦ enclosures
♦ arrangements
♦ final comments

☺ 3 people talking – loosen up your tongue and talk – get comfortable to speak to strangers

This English course is for you, if

▼ you know some English from school (A1/A2)
▼ you have used English before at work
▼ you are willing to give your best
▼ you work as a secretary, office assistant, office manager or office clerk

How it will be done

Please sign up for this free English class.

Join us for the free webinar and find out, if you might want more.

■ first we will chitchat a bit
■ focus on the 3 topics for the day
■ practise practise practise
■ of course there will be time for your questions


Hello – I am your teacher

My name is Judith Torma Goncalves and I will be your teacher in this free webinar for secretaries and office assistants.

When I was in school my teacher put me in a box and that box had a grade 3 writen all over it.

But luckily I went on a summer camp to Brighton in England. There I had the most impressive hostfamily and my heart opened to the English languages.

My journey went on and I became an AuPair. My 4 wonderful boys in Atlanta, GA were the best teachers I ever had.

After my time in the US I studied American Studies at the University of Tübingen. I have been working for more then twenty years as an teacher of English.

English is my second language and it is my family language. With my family and most of my friends I speak English on a daily base. So you will benefit from everyday vocabulary and professional teachings.

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

Fremdsprachen lernen wir nur, wenn wir selbst sprechen! Deshalb nutzen wir in unseren Englischkursen auch die Audio und Videofunktionen unseres Webinarraums.

Sie wollen mehr erfahren, dann rufen Sie an: 03385517939

VonJudith Torma

Einfach Excel: Aktivieren der Schnellanalyse

Einfach Excel – Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht.

Erfahren Sie wie flott die Schnellanalyse Prozentrechnungen automatisch erledigt oder ein tolles Diagramme erstellt.

Aktivieren der Schnellanalyse

Auswahl von Befehlen aus den Bereichen

Bedingte Formatierung
Ergebnisse
Diagramme
PivotTable
Sparklines

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel! Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass
Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

VonJudith Torma

positiv formulieren statt Weichmacher Geschwafel – Teil 2

Unsere Glaubwürdigkeit hängt zu einem Drittel vom Gebrauch unserer Sprache ab. Weichmacher sind Wörter, Floskeln und Formulierungen, die unserer Sprache die Spannkraft nehmen.

Trainieren Sie in diesem Webinar die positive Sicht der Dinge sprachlich auszudrücken.

Ziel des Webinars:

Setzen Sie auf starke Verben, klare Formulierungen und vermeiden Sie Weichmacher.

Ihre Dozentin:
Judith Torma Goncalves – Magistra der Rhetorik. Überzeung braucht mehr als nur Worte.

Holen Sie sich die Zusammenfassung der Übungen und feilen Sie online an Ihren Formulierungen.

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen

VonJudith Torma

Weichmacher vermeiden und Stärke zeigen – Teil 1

„Man müsste mal wieder…“
„Irgend wer muss den Müll raustragen…“
„Das war gar nicht mal so schlecht…“


Diese 3 Sätze stehen stellvertretend für viele Weichmacher in unserer Alltagssprache. In der Schriftsprache drücken sich viele gradlinig und klar aus.

Im direkten Gespräch nutzen jedoch viele von uns Weichmacher.

Ziel des Webinars:

Machen wir uns bewusst, wo unsere Weichmacher sich verstecken.

Erkennen, annehmen und verändern – Sie Ihre ganz persönlichen Weichmacher.

Ihre Dozentin:
Judith Torma Goncalves – Magistra der Rhetorik. Überzeung braucht mehr als nur Worte.

Holen Sie sich die Zusammenfassung der Übungen und feilen Sie online an Ihren Formulierungen.

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

VonJudith Torma

Digitale Sprechstunde für Sekretärinnen – 5 Tipps fürs digitale Arbeiten

Die aktuelle Situation ist für viele neu! Digital arbeiten – das machen wir eigentlich schon lange, aber meist im Büro nebenan.

Was ändert sich, wenn wir nun von verschiedenen Orten aus digital arbeiten?

In dieser Sprechstunde nutzen wir die Gunst der Stunde zum Austausch untereinander.

Wie gestaltet sich gerade das digitale Arbeiten?

Außerdem gibt es fünf Tipps füs digitale Arbeiten:

♦ Übersicht DSGO konforme Videokonferenzen

♦ Leitfaden: Datenschutz im Home- und Mobileoffice

♦ Termine online abstimmen (Alternative zu Google-Doodle)

♦ Soziale Netzwerke und Chef-Betrug

♦ Sind Ihre E-Mail-Adressen sicher?

Jetzt die Webinaraufzeichnung anschauen

VonJudith Torma

Rückblick auf die erste virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen für Berlin

Am 19.03.2020 fand unsere erste virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen für Berlin statt.
Wir waren natürlich alle etwas aufgeregt: Wird die Technik mitspielen? Reicht das Internet für alle? Können die Teilnehmerinnen mich hören? Muss ich vor die Kamara? Diese und viele tausend andere Fragen gingen uns dan diesem Donnerstagmorgen wohl durch den Kopf.

Sonst bin ich ja immer an unserem Thresen und begrüße die Sekretärinnen mit einer Rose. Das ist in der virtuellen Fachtagung natürlich etwas schwieriger, aber auch hier gab es eine schöne Lösung.


Zum einen stand ein großer Strauß unserer Rosen den ganzen Tag neben mir und so hatten wir zumindest unsere Rosen als Augenbweide. Zum anderen gab es einen Fleurop-Gutschein für alle usnere Teilnehmerinnen. So kann sich jeder einen eigenen kleinen Strauß oder einen Frühlingsgruß ins Haus holen.

Unser Webinarraum bei edudip

Ganz so wie unsere normalen Seminar- und Tagungsräume sieht unser Raum bei edudip natürlich nicht aus. Aber dennoch haben wir es uns gemütlich gemacht und viel mit einander gelacht. Was viele der Teilnehmerinnen wirklich überrascht hatte – es gab sehr viel Austausch und nicht einfach ein Berieseln-lassen-vor-dem-Bildschirm.

Wir als Verband der Sekretärinnen haben auch immer den Anspruch unterhaltsame und sehr persönliche Veranstaltungen anzubieten. Ich denke, dass ist uns auch in dieser ersten virtuellen Fachtagung gelungen.

Gleich live und mit Bild und Ton dabei zu sein ist für einige vielleicht ein großer Schritt, schafft aber viele Möglichkeiten noch mehr aus der Veranstaltung mitzunehmen. Diese Entscheidung liegt jedoch ganz bei unseren Teilnehmenden.

Wir freuen uns über jeden, der mit uns von Angesicht zu Angesicht spricht. Da wir aber wissen, dass viele nicht die Ausrüstung haben, ist es auch in Ordnung die anderen Kommunikationswege zu nutzen.

Das Chatten hatten die meisten ganz schnell raus und mit etwas Übung klappt es auch sich schriftlich auszudrücken. Über Häkchen und Kreise lassen sich Tendenzen und Erfahrungen gut abbilden.

Schnell hatte unsere Teilnehmerinnen verstanden, wie sie den Zeiger und die Stifte benutzen können. So haben wir bei dieser Fachtagung sehr viel über unsere zwei Hauptthemen gelernt – Büroorganisation 4.0 und Umgang mit der E-Mail-Flut. Aber auch und vor allem eine neue Lernerfahrung gemacht. Hier der erste Eindruck, direkt in der Fachtagung!

Lernen an neuen Orten

Wenn die aktuelle Zeit uns eines lehrt – dann das viele möglich ist, von dem wir immer dachten so wird das nie gehen.

Ich bin sehr stolz auf unsere Dozentinnen Jenny Riedel und Meike Kranz! Beide haben Ihr Fachwissen eingebracht und methodisches Geschick bewiesen, in dem sie uns sehr gut durch die erste virtuelle Fachtagung geleitet haben.

Jetzt die Digitalisierung leben!

Wenn auch Sie jetzt Interesse haben, dann melden Sie sich für die nächste virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen an.

Unser Thema: So geht Digitalisierung!
Sichern Sie sich Ihren Sekretärinnen-Job für die Zukunft.

VonJudith Torma

Erste virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen 19.03.2020


Diese besonderen Zeiten bringen innovative Lösungen vor. Die Digitalisierung unserer Arbeitswelt und unseren privaten Umfeldes wird in den nächsten Wochen rasant zunehmen.

Unsere erste virtuelle Fachtagung war erst für die zweite Hälfte des Jahres geplant, nun werden wir Sie dieses Woche veranstalten.

Am 19.03.2020 – wird die 29. Fachtagung der Sekretärinnen (Berlin) wie geplant stattfinden!

Seien Sie in unseren virtuellen Tagungsraum live dabei!


Wer noch nicht angemeldet und gern dabei sein will, der kann sich hier anmelden!

VonJudith Torma

Rückblick auf die Fachtagung ersten Fachtagungen

Cathrin Möckel

Assistentin der Geschäftsführung Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH
Fachtagung der Sekretärinnen Potsdam 2020

Wir gehen gemeinsam den digitalen Weg. Fachtagung der Sekretärinnen Potsdam 2020
Online zu arbeiten gehört jetzt in vielen Bereichen unseres Lebens dazu. Auch die Anmeldung funktionierte gut online und dann kam der digitale Weg. Fachtagung der Sekretärinnen Potsdam 2020
Der Spaziergang an der frischen Luft gehört einfach zur Mittagspause dazu! Fachtagung der Sekretärinnen Potsdam 2020
Fachtagung der Sekretärinnen Brandenburg an der Havel 2020

Unsere Dozentin zum Thema – Büroorganisation 4.0.
Impressionen aus der Fachtagung der Sekretärinnen in Leipzig 2020
Impressionen aus der Fachtagung der Sekretärinnen in Leipzig 2020

Was machen wir, wenn es brennt: Eine E-Mail-Schreiben?
richtig oder falsch?

Liebe Frau Torma,
ich möchte mich bei Ihnen trotz ausgefülltem Feedback-Bogen noch einmal ganz herzlich für die Organisation der gestrigen Tagung bedanken. Es war für mich ein sehr schöner und interessanter Tag. In den letzten 20 Jahren habe ich schon sehr viele Tagungen und Seminare besucht und muss ganz ehrlich sagen, dass eine so rundum gelungene Veranstaltung (Hotel, Catering, Organisation, Referentin) eher selten sind. Frau Riedel fand ich persönlich hervorragend. Sie hat mit Ihrer persönlichen Art und auch mit der Durchführung/Bearbeitung der beiden Themengebiete die Anwesenden begeistert und zur gemeinsamen Kommunikation animiert. So viele gute und schöne Gespräch wie gestern hatte ich außerhalb des eigenen Unternehmens schon seit längerer Zeit nicht.
Nochmals vielen Dank und viele Grüße auch an Frau Riedel.
Manuela Löhr
Assistentin InfraLeuna GmbH

Fachtagung der Sekretärinnen in Leipzig 2020

Haben Sie jetzt Lust dabei zu sein? Dann finden Sie hier alle Informationen zur Fachtagung der Sekretärinnen 2020.