👸📅💻🔥 Sind Sie neugierig, wie Sie Ihre Organisationsfähigkeiten auffrischen können?
Mit Outlook als unserem königlichen Helfer werden wir zur Organisation-Queens gekrönt! 🤩👑 Aber wie beherrschem wir am besten die Kunst der wiederkehrenden Aufgaben?
Keine Sorge, unsere Dozentin Meike Kranz hat einige richtig gute Tipps, damit wir diese lästigen Aufgaben mit Leichtigkeit bewältigt und dabei auch noch Zeit sparen.
Übernehmen wir gemeinsam die Herrschaft über die To-Do-Listen und diese wie eine Queen meistern! 👸📅💻🔥
🔍📈💼 Wussten Sie schon, dass Outlook eine Allzweckwaffe im Büroalltag sein kann? Mit diesem Tool können Sie Ihre To-Do-Liste effektiver und einfacher organisieren. 🙌🏼
Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn Sie Ihre Aufgaben wie Büromaterialbestellungen 📦, das Abgleichen von Zeitkonten ⏱️, den Monatsabschluss 📊, das Kassenbuch 💰, die Aktualisierung von Webseiten 🖥️ und Aushängen 📑, ganz easy über Outlook erledigen könnten. 🔥
Probieren Sie es doch einfach mal aus und erleben Sie die Erleichterung am eigenen Leib! 💪🏼💻
Na, wer kennt es nicht? Die immer wiederkehrenden Aufgaben, die man einfach nicht mehr sehen kann. Aber jetzt haben Sie endlich eine Lösung! Mit der Funktion der Serienaufgaben in Outlook können Sie Ihre Routineaufgaben wie ein Profi handhaben 🤩. Aber Achtung, liebe Sekretärinnen: Hierbei ist Vorsicht geboten! Eine Serienaufgabe erscheint nur einmal in der Aufgabenliste, auch wenn sie regelmäßig anfällt 🤯.
Klingt komisch, aber es hat seine Vorteile!
Das System wird nicht unnötig belastet und Sie können sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren 👌. Und schwupps, schon ist Ihre To-Do-Liste in Nullkommanichts abgearbeitet 💪!
Hier kommt der ultimative Trick, um nie wieder eine Serienaufgabe zu vergessen! Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, klicken Sie nicht einfach auf "Löschen". Nein, nein, nein! Klicken Sie auf "Als erledigt markieren", damit Outlook automatisch eine neue Aufgabe generieren kann, die genau dem Wiederholungsmuster entspricht, das Sie eingestellt haben. So behalten Sie immer den Überblick und können sich entspannt zurücklehnen, denn Sie wissen, dass Outlook alles im Griff hat! 😎
Dank der Teilnahme an dem Live-Online-Seminar zum Thema Outlook-Management werden Chef und Sekretärin in den Genuss zahlreicher Vorteile kommen. Durch den Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Outlook können sie ihre Arbeitsabläufe effektiver gestalten und dadurch Zeit und Energie sparen. Ob durch eine bessere Organisation des E-Mail-Posteingangs, das Umwandeln von E-Mails in Aufgaben oder die Verwaltung von Kundenbeziehungen - die neuen Fähigkeiten werden dazu beitragen, den Arbeitsalltag zu erleichtern und produktiver zu gestalten.
Mithilfe von Outlook lernt die Sekretärin, wie sie sich blitzschnell durch hunderte von E-Mails arbeiten kann. Mit cleveren Techniken wie der automatischen Sortierung und Farbkodierung wird das Lesen von Mails zu einem Kinderspiel.
💌 Aufgaben werden zum Vergnügen!
Durch das Konvertieren von E-Mails in Aufgabenpakete wird die Organisation von Arbeitsabläufen zum Kinderspiel. Die Sekretärin wird in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und behält dabei immer den Überblick über den Arbeitsfortschritt.
Mithilfe von Outlook lernt die Sekretärin, wie sie Meetings auf einfache und effiziente Weise organisieren kann. Von der schnellen Terminfindung über die effektive Besprechungsvorbereitung bis hin zur nahtlosen Protokollierung der Ergebnisse – alles wird mühelos und stressfrei.
Mit Outlook als CRM-Tool wird die Sekretärin zu einer wahren Kundenbeziehungs-Expertin. Sie wird in der Lage sein, Kundenkontakte und -informationen auf clevere Art und Weise zu organisieren und zu verwalten, um ein besseres Beziehungsmarketing zu ermöglichen.
Durch die Nutzung von Outlook-Vorlagen und automatisierten Workflows wird die Sekretärin in der Lage sein, ihre Arbeitszeit effektiver zu nutzen und wertvolle Zeit zu sparen. Das bedeutet mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben!
Mithilfe von Outlook lernt die Sekretärin, wie sie die Kommunikation mit dem Chef stark verbessern kann. Mit cleveren Techniken wie dem gemeinsamen Verwalten von Postfächern und der nahtlosen Zusammenarbeit an Projekten wird die Kommunikation so einfach wie noch nie zuvor. Das ist gelebte Chefentlastung.
Durch die Teilnahme an dem Live-Online-Seminar wird die Sekretärin nicht nur ihr Outlook-Wissen verbessern, sondern auch ihre Motivation steigern. Mit neuen Fähigkeiten und Techniken wird die Arbeit einfacher und stressfreier – und das macht einfach Spaß!
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
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Read MoreViele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
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