Als Sekretär/in sind Sie tagtäglich damit beschäftigt, Informationen zu organisieren und zu verwalten. Ob es um Termine, Kontakte oder Projekte geht – eine gute Struktur ist das A und O für einen erfolgreichen Arbeitsalltag. Hier kommt OneNote ins Spiel: Die digitale Notizbuch-App von Microsoft bietet eine flexible und intuitive Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben und Ideen an einem Ort zu sammeln. 📝💻
Doch wie können Sie schnell und effektiv mit OneNote arbeiten, ohne viel Zeit in die Erstellung von Seitenlayouts und -strukturen investieren zu müssen? Die Antwort lautet: Fertige Seitenvorlagen! 🎉
OneNote verfügt über eine Vielzahl von vorgefertigten Seitenvorlagen, die Sie direkt nutzen können, um Ihre Notizen zu strukturieren. Egal, ob Sie einen Wochenplan erstellen, eine Besprechung protokollieren oder eine Aufgabenliste führen möchten – für nahezu jedes Szenario gibt es eine passende Vorlage. Die Vorlagen sind dabei nicht nur praktisch, sondern auch optisch ansprechend gestaltet. So können Sie Ihre Notizen auf eine übersichtliche und ansprechende Weise präsentieren. 📊👍
Doch wie funktioniert das genau?
Zunächst einmal sollten Sie sich einen Überblick über die verfügbaren Vorlagen verschaffen. Öffnen Sie dazu einfach OneNote und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Seite". Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zwischen verschiedenen Vorlagen wählen können. Hier finden Sie unter anderem Vorlagen für Projekte, Meetings, Rezepte, Reisen und vieles mehr. Wenn Sie eine passende Vorlage gefunden haben, müssen Sie diese einfach nur auswählen und auf "OK" klicken – schon haben Sie eine perfekt strukturierte Seite erstellt. 💡👍
Doch das ist noch nicht alles!
Sie können die Vorlagen auch ganz einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Klicken Sie dazu einfach auf den Bereich, den Sie ändern möchten, und fügen Sie Ihre eigenen Inhalte ein. So können Sie zum Beispiel den Titel einer Vorlage ändern, zusätzliche Abschnitte hinzufügen oder entfernen oder eigene Checklisten erstellen. Durch diese Anpassungsmöglichkeiten können Sie die Vorlagen perfekt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und so noch effektiver arbeiten. 👌💪
Insgesamt bieten die fertigen Seitenvorlagen von OneNote eine praktische und zeitsparende Möglichkeit, schnell und effektiv mit der App zu arbeiten. Sie müssen keine Zeit mehr damit verbringen, Seitenlayouts und -strukturen zu erstellen, sondern können sich voll und ganz auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Probieren Sie es doch einfach mal aus – Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie dadurch sparen können! ⏰💻
1️⃣ Sie eignen sich die Grundlagen und ersten Schritte im Umgang mit dem digitalen Notizbuch an oder frischen sie auf.
2️⃣ Sie lernen, wie Sie Abschnitte und Seiten anlegen können, um Ihre Notizen übersichtlich zu strukturieren.
3️⃣ Sie erfahren, wie Sie Aufgaben und andere Kategorien vergeben können, um Ihre Projekte besser zu organisieren.
4️⃣ Sie probieren, wie Sie Screenshots, Dateien und E-Mails in OneNote einfügen können, um alle wichtigen Informationen an einem Ort zu haben.
5️⃣ Sie testen, wie Sie Notizen zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen können.
6️⃣ Sie überlegen, wie Sie Besprechungsprotokolle und andere Seitenvorlagen nutzen können, um Zeit zu sparen und die Arbeit effizienter zu gestalten.
7️⃣ Sie denken darüber nach, wie Sie automatisch eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte erstellen und das Notizbuch für Kollegen freigeben können.
Zusätzlich haben Sie den Nutzen, dass Sie das Potenzial von OneNote kennen und diese Software nutzen können, um noch digitaler und effizienter zu arbeiten.
Im zweiten Teil liegt der Schwerpunkt auf dem digitalen Protokollieren mit OneNote und Outlook
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Read MoreCopilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf
Read MoreViele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
Read MoreEigene Alleinstellungsmerkmale erkennen: Warum nicht Lautstärke, sondern Präzision überzeugt Wenn alle kompetent sind, zählt das Profil „Was unterscheidet Sie von anderen Bewerberinnen?“Eine kurze Frage, die oft lange Gesichter macht. Nicht, weil es keine Unterschiede gäbe. Sondern weil viele sie nicht benennen können, ohne in Floskeln zu rutschen. Zuverlässig. Belastbar. Flexibel. Teamfähig.Alles richtig – und doch
Read MoreDas Vorstellungsgespräch ist kein Small Talk Das Vorstellungsgespräch beginnt oft harmlos. Ein Glas Wasser, ein Lächeln, ein paar einleitende Worte. Und dann kippt die Situation.„Erzählen Sie doch einmal von einer Situation, in der etwas nicht nach Plan lief.“ Plötzlich wird es still im Kopf. Nicht, weil Ihnen nichts einfällt. Sondern weil Sie alles gleichzeitig denken.
Read More