In unserem letzten gratis Excel-Webinar haben wir gefragt, was die Teilnehmenden am häufigsten in Excel machen. Die häufigste Antwort war: Listen - lange Tabellen.
Sitzen Sie vor langen Tabellen und sollen Sie die Tabellen mal eben schnell schick machen?
Was soll denn alles gemacht werden?
• Schattierungen von Zeilen oder Spalten?
• wiederholende Überschriften auf der nächsten Ausdrucksseite?
• sollen digital bestimmte Spalten und Zeilen feststehen, aber nicht die erste und zweite?
• fällt es Ihnen schwer sich für die Farben der Tabelle zu entscheiden oder
• sollen die Diagramme in den Firmenfarben leuchten?
• Immer nur Balken oder Säulen-Diagramm ist langweilig, aber was ist aussagekräftig?
Es gibt eine ganz einfache und sehr schnelle Lösung zu all diesen Problemen - lassen Sie Excel für sich arbeiten und sie entlasten.
Excel ist auf so vielen Ebenen unser Freund im Sekretariat, lernen Sie ihn kennen.
Klar, Sie könnten jetzt auf Youtube auf die Suche gehen oder in dem tollen Excel-Buch nachblättern, dass schon seit Jahren bei Ihnen im Schrank verstaubt. In der Excel-Hilfe wird viel Gutes erklärt, aber löst das auch das nächste Problem, welches sich aus der Lösung ergibt?
Mit unser Dozentin Ulrike Sprung haben wir ein kompaktes, praxisnahes und übungsreiches Live-Online-Seminar erstellt.
In diesem Seminar kümmern sich 2 Module um Tabellen. Um große Tabellen und um den Ausdruck von Tabellen. Es gibt so viel zu entdecken! Vor allem, all die Dinge, die Excel – unser Freund – für uns erledigt. Das schenkt uns Zeit, um uns um die Dinge zu kümmern, die unseren persönlichen Touch brauchen.
Eines unserer Module schafft hier eine große Arbeitserleichterung:
Tabellen gekonnt formatieren und visualisieren
• Vor- und Nachteile des manuellen Formatierens
• im Vergleich Einsatz von Formatvorlagen
• Formatierungsvorlagen zeitsparend nutzen
• dynamische Hervorhebungen mit der Bedingten Formatierung
• Zahlen mit Diagrammen und Sparklines visualisieren
Ihr Nutzen:
Das Formatieren von Tabellen und das Erstellen von Diagrammen kostet in Excel die meiste Zeit. Lernen Sie, wie Sie schnell zu vorzeigbaren Gestaltungen und Diagrammen gelangen.
In den anderen 3 Modulen schauen wir weitere Arbeitserleichterungen an:
✔ rationelle Arbeitstechniken
✔ typische Fehlermeldungen und die Lösung dazu
✔ Zeigen den Einsatz von 3 super coolen Excel-Funktionen im Büroalltag
✔ Behalten den Überblick über große Tabellen
In den letzten Monaten haben ca. 100 Sekretärinnen an diesem Seminar teilgenommen. Hier sind einige bleibende Eindrücke.
❣ Toll aufgebaut – Inhalte sind gut strukturiert und erklärt
❣ Viel Neues und Wertvolles dabei
❣ Viele Beispiel-Tabellen zum Üben
❣❣❣ In angenehmer, ruhiger Art und mit viel Kompetenz erklärt Frau Sprung die Inhalte
Unsere Live-Online-Seminar Termine
Termin 2024
| 1 | 23.04.2024 14:00 — 16:00 | |
| 2 | 30.04.2024 14:00 — 16:00 | |
| 3 | 07.05.2024 14:00 — 16:00 | |
| 4 | 28.05.2024 14:00 — 16:00 |
Dieses Live-Online-Seminar können Sie als Live-Online-Seminar buchen Schauen Sie sich dafür unsere MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat an
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Read MoreCopilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf
Read MoreViele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
Read More