Wenn Sie als Sekretärin für mehrere Führungskräfte aus verschiedenen Bundesländern arbeiten, kennen Sie das Problem: Wie behält man den Überblick über die vielen Feiertage und Ferienzeiten? Wie vermeidet man Überbuchungen und plant Meetings effektiv? In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Outlook Ihren Kalender optimal organisieren und Ihre Arbeit als Sekretärin noch erfolgreicher gestalten können.
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein wichtiges Meeting mit mehreren Teilnehmern aus unterschiedlichen Bundesländern geplant. Sie haben jedoch nicht bedacht, dass in einem Bundesland gerade Schulferien sind und einige Teilnehmer nicht verfügbar sind. Nun müssen Sie das Meeting neu planen und haben wertvolle Zeit und Ressourcen verschwendet.
Wenn Sie jedoch die Ferienzeiten und Feiertage in Outlook importieren, können Sie diese potenziellen Probleme von vornherein vermeiden. Sie sehen auf einen Blick, welche Teilnehmer verfügbar sind und können das Meeting entsprechend planen. Sie sparen Zeit und Ressourcen und arbeiten effektiver als je zuvor.
Die Organisation von Terminen und Meetings ist für Sekretärinnen eine der wichtigsten Aufgaben im Berufsalltag. Dabei spielen Feiertage und Ferienzeiten eine entscheidende Rolle, da sie Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Teilnehmer und die Planung von Meetings haben. Mit einer sorgfältigen Planung können Sekretärinnen Überbuchungen und Terminfindungsschwierigkeiten vermeiden.
Aber keine Sorge! Mit ein paar einfachen Tipps und Tricks können Sie Ihren Kalender effektiv verwalten und erfolgreicher arbeiten als je zuvor. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ferienzeiten und Feiertage in Outlook importieren, Überbuchungen vermeiden und Meetings perfekt planen.
Outlook-Kalender optimal organisieren: So geht's - mit Dozentin Meike Kranz im Video 🎞
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Sobald die Sekretärin besser organisiert ist und effizienter arbeitet, hat sie mehr Zeit, um der Chefin zu helfen. Zum Beispiel kann sie Meetings planen und koordinieren, damit die Chefin mehr Zeit hat, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Wissen schützt - ein Seminar kann der Sekretärin helfen, Fehler zu vermeiden. Wenn sie z.B. ein Seminar besucht, das ihr beibringt, wie man professionelle E-Mails schreibt, kann sie sicherstellen, dass alle E-Mails, die sie im Namen des Chefs sendet, professionell und fehlerfrei sind.
Erlent die Sekretärin neue Fähigkeiten und ist Sie in der Lage, ihre Arbeit besser zu erledigen, kann dies ihre Motivation steigern. Eine motivierte Sekretärin ist produktiver und arbeitet besser mit anderen zusammen.
Ein Seminar kann auch dazu beitragen, die Arbeitszufriedenheit der Sekretärin zu steigern. Wenn sie das Gefühl hat, dass sie ihre Arbeit besser erledigen kann und ihre Fähigkeiten erweitern kann, kann dies dazu beitragen, dass sie sich wertgeschätzt und unterstützt fühlt, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
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