Stellen Sie sich eine typische Situation vor: Sie pflegen eine Rechnungsliste, dokumentieren einen Vorgang oder ergänzen eine Teilnehmerübersicht. In einer Spalte fehlt noch das Bearbeitungsdatum. Sie könnten zur Maus greifen, eine Datumsfunktion suchen oder das Datum von Hand eintippen. Sie können Excel aber auch den direkten Weg nehmen lassen.
Tastenkombinationen sind solche direkten Wege. Sie ersetzen nicht jede Mausbewegung, doch bei wiederkehrenden Aufgaben ersparen sie Ihnen unnötige Umwege durch Menüs. Entscheidend ist allerdings, dass die Kombination zum verwendeten Tastaturlayout passt. Ein falsches Kürzel spart keine Zeit, sondern führt im ungünstigsten Fall zu einem anderen Ergebnis als erwartet.
Wie fügen Sie das aktuelle Datum in Excel korrekt ein?
Auf einer deutschen QWERTZ-Tastatur benötigen Sie für ein festes aktuelles Datum nur drei Schritte:
- Klicken Sie in die Zelle, in der das Datum erscheinen soll.
- Drücken Sie Steuerung plus Punkt STRG . .
- Excel fügt das aktuelle Datum als festen Zellwert ein.
Was tun, wenn Excel das Datum im falschen Format anzeigt?
Excel zeigt einen Datumswert entsprechend der Formatierung der jeweiligen Zelle an. Möchten Sie beispielsweise statt „12.08.2026“ die Darstellung „12. August 2026“ verwenden, markieren Sie die Zelle und drücken Sie Steuerung plus eins STRG 1 . Im Dialog „Zellen formatieren“ können Sie anschließend ein passendes Datumsformat auswählen.
Soll beispielsweise nur Monat und Jahr erscheinen, können Sie unter „Benutzerdefiniert“ ein entsprechendes Zahlenformat festlegen.
Was ist der Unterschied zwischen einem festen und einem dynamischen Datum?
Nicht jedes Datum in einer Excel-Tabelle soll sich gleich verhalten. Ein Eingangsdatum muss erhalten bleiben. Das Datum auf einem täglich verwendeten Übersichtsblatt darf sich dagegen aktualisieren. Deshalb sollten Sie vor der Eingabe eine einfache Frage beantworten: Soll Excel einen Vorgang dokumentieren oder den jeweils aktuellen Tag anzeigen?
| Zweck | Eingabe | Verhalten |
|---|---|---|
| Bearbeitungs-, Eingangs- oder Versanddatum | STRG . | Das Datum bleibt fest |
| Jeweils aktuelles Tagesdatum |
=HEUTE()
|
Das Datum wird bei einer Neuberechnung aktualisiert |
| Aktuelles Datum mit aktueller Uhrzeit |
=JETZT()
|
Datum und Uhrzeit werden bei einer Neuberechnung aktualisiert |
Welches Datum eignet sich für welche Büroaufgabe?
In einer Excel-Tabelle erfüllt ein Datum meist eine von zwei Aufgaben: Es dokumentiert einen konkreten Vorgang oder zeigt den jeweils aktuellen Tag an. Welche Variante richtig ist, hängt deshalb nicht vom gewünschten Aussehen der Zelle ab, sondern vom Zweck der Tabelle.
Festes Datum für dokumentierte Vorgänge
In einer Rechnungseingangsliste sollte das tatsächliche Eingangsdatum erhalten bleiben. Würde sich dieser Wert am nächsten Tag automatisch ändern, wäre der dokumentierte Vorgang nicht mehr nachvollziehbar.
Typische Einsatzbereiche: Rechnungseingänge, Freigaben, Versandvermerke, Rückmeldungen und abgeschlossene Prüfschritte.
Dynamisches Datum für aktuelle Übersichten
Ein dynamisches Datum eignet sich für Unterlagen, die beim Öffnen beziehungsweise bei einer Neuberechnung den aktuellen Tag anzeigen sollen. Der Wert dient dann nicht als historischer Nachweis, sondern als aktuelle Information.
Typische Einsatzbereiche: Tagesübersichten, Deckblätter, Auswertungen und regelmäßig verwendete Formulare.
Welche Excel-Tastenkombinationen helfen beim Navigieren und Markieren?
Große Tabellen werden langsam, wenn Sie den Cursor Zeile für Zeile durch Hunderte Einträge bewegen. Mit den passenden Tastenkombinationen springen Sie direkt an die Grenzen eines Datenbereichs oder markieren mehrere zusammenhängende Zellen.
| Tastenkombination | Funktion |
|---|---|
| PFEILTASTE | Bewegt den Cursor um eine Zelle in die gewählte Richtung. |
| Steuerung plus Pfeiltaste STRG PFEILTASTE | Springt an den Rand des aktuellen Datenbereichs. |
| Steuerung plus Umschalt plus Pfeiltaste STRG UMSCHALT PFEILTASTE | Erweitert die Markierung in Pfeilrichtung bis zum Rand des aktuellen Datenbereichs. Befindet sich direkt anschließend eine leere Zelle, kann Excel die Auswahl bis zur nächsten ausgefüllten Zelle erweitern. |
| Steuerung plus Leertaste STRG LEERTASTE | Markiert die gesamte Spalte. |
| Umschalt plus Leertaste UMSCHALT LEERTASTE | Markiert die gesamte Zeile. |
| Steuerung plus Position eins STRG POS1 | Springt zur Zelle A1. |
| Steuerung plus Ende STRG ENDE | Springt zur letzten von Excel als verwendet erkannten Zelle des Arbeitsblatts. |
Welche Tastenkürzel erleichtern das Bearbeiten von Excel-Listen?
Viele bekannte Windows-Tastenkombinationen funktionieren auch in Excel. Besonders nützlich werden sie, wenn Sie jedes Kürzel einer konkreten Büroaufgabe zuordnen.
| Tastenkombination | Funktion |
|---|---|
| Steuerung plus C STRG C | Kopiert die markierten Inhalte. |
| Steuerung plus V STRG V | Fügt kopierte oder ausgeschnittene Inhalte ein. |
| Steuerung plus X STRG X | Schneidet die markierten Inhalte aus. |
| Steuerung plus Z STRG Z | Macht die letzte Aktion rückgängig. |
| Steuerung plus Y STRG Y | Wiederholt den letzten geeigneten Befehl beziehungsweise stellt eine zuvor rückgängig gemachte Aktion wieder her, sofern Excel dies für diese Aktion unterstützt. |
| F2 | Bearbeitet den Inhalt der aktiven Zelle. |
| Steuerung plus F STRG F | Öffnet die Suchfunktion. |
| Steuerung plus H STRG H | Öffnet den Dialog „Suchen und Ersetzen“. |
| Steuerung plus eins STRG 1 | Öffnet den Dialog „Zellen formatieren“. |
| Steuerung plus P STRG P | Öffnet die Druckansicht und das Druckmenü. |
| Steuerung plus Alt plus V STRG ALT V | Öffnet den Dialog „Inhalte einfügen“. |
Wie übernehmen Sie Werte, ohne die kopierten Formeln mitzunehmen?
Angenommen, Sie kopieren berechnete Ergebnisse in eine andere Übersicht. Beim normalen Einfügen können auch die zugrunde liegenden Formeln und Formatierungen der Quellzellen übernommen werden.
So übernehmen Sie nur die Werte:
- Markieren Sie den gewünschten Bereich und kopieren Sie ihn mit Steuerung plus C STRG C .
- Wechseln Sie zur Zielzelle und öffnen Sie mit Steuerung plus Alt plus V STRG ALT V den Dialog „Inhalte einfügen“.
- Wählen Sie im Dialog die Option „Werte“.
- Bestätigen Sie die Auswahl mit EINGABETASTE.
Welche Excel-Tastenkombinationen helfen bei Formeln und Auswertungen?
| Tastenkombination | Funktion |
|---|---|
| F4 | Wechselt beim Bearbeiten einer Formel zwischen relativen, absoluten und gemischten Zellbezügen. |
| Steuerung plus E STRG E | Startet die Blitzvorschau, wenn Excel in den vorhandenen Daten ein geeignetes Muster erkennt. |
| Steuerung plus Umschalt plus L STRG UMSCHALT L | Schaltet den AutoFilter für einen Datenbereich ein oder aus. |
| Steuerung plus T STRG T | Öffnet den Dialog zum Erstellen einer strukturierten Excel-Tabelle. |
Diese Kürzel unterstützen unterschiedliche Arbeitsschritte: F4 steuert beim Bearbeiten einer Formel die Art des Zellbezugs, Steuerung plus E STRG E startet die Blitzvorschau, Steuerung plus Umschalt plus L STRG UMSCHALT L schaltet den AutoFilter ein oder aus und Steuerung plus T STRG T öffnet den Dialog zum Erstellen einer strukturierten Excel-Tabelle.
Warum ist F4 die richtige Taste für absolute Zellbezüge?
Relative Zellbezüge verändern sich, wenn Sie eine Formel in andere Zeilen oder Spalten kopieren. Das ist häufig erwünscht. Soll eine Formel jedoch immer auf dieselbe Zelle zugreifen, benötigen Sie einen absoluten oder gemischten Bezug.
Nehmen wir an, in Zelle B1 steht ein fester Mehrwertsteuersatz:
- Ausgangsformel
=C2*B1- Beim Kopieren nach unten
-
Aus
B1würden nacheinanderB2,B3undB4. - Formel mit festem Bezug
=C2*$B$1
Bearbeiten Sie die Formel und setzen Sie die Einfügemarke auf den betreffenden Zellbezug beziehungsweise markieren Sie den Bezug innerhalb der Formel. Drücken Sie anschließend F4. Excel durchläuft dann nacheinander die möglichen relativen, absoluten und gemischten Bezugsarten.
$B$1- Spalte und Zeile bleiben fest.
B$1- Nur die Zeile bleibt fest.
$B1- Nur die Spalte bleibt fest.
B1- Spalte und Zeile bleiben relativ.
Was ist der Unterschied zwischen STRG + T und STRG + UMSCHALT + L?
Beide Tastenkombinationen haben mit Filtern zu tun, führen aber zu unterschiedlichen Ergebnissen.
| Tastenkombination | Ergebnis |
|---|---|
| Steuerung plus Umschalt plus L STRG UMSCHALT L | Schaltet die Filterpfeile für einen vorhandenen Datenbereich ein oder aus. |
| Steuerung plus T STRG T | Erstellt eine strukturierte Excel-Tabelle mit Überschriftenzeile und integrierten Filtersteuerelementen. |
Mit Steuerung plus T STRG T entsteht nicht nur ein Datenbereich mit Filterpfeilen, sondern eine zusammengehörige Tabellenstruktur. Excel behandelt Überschriften, Datenzeilen, Formeln und Formatierungen dadurch als zusammengehörigen Bereich.
Klicken Sie in die vorhandene Liste und drücken Sie Steuerung plus T STRG T . Prüfen Sie anschließend, ob Excel den richtigen Datenbereich erkannt hat. Enthält die erste Zeile bereits Spaltennamen, aktivieren Sie die Option „Tabelle hat Überschriften“.
Warum ist STRG + T meine Lieblingskombination?
Wie lernen Sie Excel-Tastenkombinationen, ohne zwanzig Kürzel auswendig zu lernen?
Eine lange Liste neben den Bildschirm zu hängen, führt selten zu einer dauerhaften Veränderung. Wählen Sie stattdessen Kürzel für Aufgaben, bei denen Sie besonders häufig zur Maus greifen. Verwenden Sie zunächst ein oder zwei Kombinationen konsequent und ergänzen Sie die nächste erst, wenn die ersten selbstverständlich geworden sind.
| Wiederkehrende Aufgabe | Passendes Kürzel |
|---|---|
| Bearbeitungsdatum dokumentieren | Steuerung plus Punkt STRG . |
| Zellinhalt bearbeiten | F2 |
| In langen Listen springen | Steuerung plus Pfeiltaste STRG PFEILTASTE |
| Werte ohne Formeln übernehmen | Steuerung plus Alt plus V STRG ALT V und anschließend die Option „Werte“ |
| Liste in eine Tabelle umwandeln | Steuerung plus T STRG T |
Sie müssen Excel nicht wie eine Konzertpianistin bedienen. Entscheidend ist, dass Sie die Tastenkombinationen beherrschen, die zu Ihren häufigsten Aufgaben passen.
Gelten diese Tastenkombinationen in jeder Excel-Version?
Schlussgedanke
Excel-Tastenkombinationen wirken unscheinbar, weil jede einzelne nur eine kleine Bewegung ersetzt. Ihre Stärke zeigt sich in der Wiederholung: ein Datum einfügen, einen Datenbereich markieren, Werte übernehmen oder eine Tabelle erstellen. Aus vielen kleinen Direktwegen entsteht ein ruhigerer Arbeitsfluss.
Beginnen Sie mit den Kürzeln, die zu Ihrem Büroalltag passen. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Tastenkombinationen auswendig zu kennen, sondern die häufigsten Handgriffe schneller, sicherer und selbstverständlich auszuführen.
Meine Lieblingskombination bleibt Steuerung plus T STRG T . Mit wenigen Tastendrücken wird aus einer langen Liste ein klar abgegrenzter, filterbarer Arbeitsbereich.
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Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der unserer Live-Online-Seminare. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Microsoft Office wider.
