Was benötigen Sie, damit Sie im Sekretariat effizient und nachhaltig arbeiten können?
Bitte beteiligen Sie sich an unserer kurzen Umfragen. So unterstützen wir Sie dann zielgenau mit den Themen, die für Sie wichtig sind.
Protokollführung – zeitgemäß und stilsicher
Was Sie über moderne Protokolle unbedingt wissen sollten und wie es Ihnen gelingt, Wesentliches zu erfassen
Unsere Inhalte
Ein Protokoll muss der Situation angemessen sein, führt zum schnellen Verständnis der Fakten und ist nach neusten Erkenntnissen formuliert. In diesem Online-Workshop besprechen wir folgende Schwerpunkte:
- Protokollarten
- Phasen der Protokollführung
- Aufbau und Inhalt des Protokolls
- Protokollsprache und Schreibempfehlungen
Kurze sprachliche Übungen runden diesen Online-Workshop ab.
17.03.2021
14 – 17 Uhr
ab 127 € zzgl. MwSt.
27.04.2021
14 – 17 Uhr
ab 127 € zzgl. MwSt.
Nutzen
- Sie erhalten einen Überblick über die Protokollarten und können entscheiden, welches Ihrer Situation angemessen ist.
- Sie wissen, was Sie in den Phasen der Protokollführung zu beachten ist und können „Stolperstellen“ vermeiden.
- Sie erfahren, welche Hinweise Ihnen die neue DIN 5008 zum Protokoll gibt.
- Sie gewinnen mehr Sicherheit, Wesentliches zu erfassen und mitzuschreiben.
Unsere Dozentin: 
Katja Thal
Seit mehr als 20 Jahren arbeitet Sie bundesweit als freiberufliche Korrespondenz-Trainerin. Egal, ob Rechtschreibung, Kommasetzung oder DIN – Lernen muss Spaß machen – jetzt auch online. In zwei Stunden führe ich Sie durch die aktuellen
Schreib- und Gestaltungsregeln, so dass Sie anschließend auf dem neuesten Stand
sind.
Für wen ist dieser online Workshop?
Alle, denen professionell gestaltete Protokolle wichtig sind.
Sekretärinnen, Assistentinnen, Bürokräfte, Schulsekretärinnen, Chefarztsekretärinnen, Arztsekretärinnen, Bürgermeistersekretärinnen, Vorzimmer von Ministern und Staatssekretären, Sekretärinnen an Universitäten und Hochschulen, Sekretärinnen der Bundeswehr, Sekretärinnen vom Produzierenden Gewerbe, Vertriebsassistentinnen, Sekretärinnen der Geschäftsleitung kleiner und mittelständischer Unternehmen.
Rahmenbedingungen:
Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen.
Wir nutzen die edudip GmbH und ihre online Plattform für unsere online Workshops. Damit erfüllen wir die höchsten Ansprüche was Datenschutz und Technik angeht.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
• edudip bietet einen deutschsprachigen Support
Jetzt Platz buchen und entspannt vom PC aus lernen
17.03.2021
14 – 17 Uhr
ab 127 € zzgl. MwSt.
27.04.2021
14 – 17 Uhr
ab 127 € zzgl. MwSt.
Gratis Word Webinar: Geschäftsberichte mit weniger Stress erstellen
Stellen Sie sich vor, Sie sollen für Ihren Chef einen umfangreichen Bericht, wie z.B. den Geschäftsbericht oder einen Jahresbericht zusammentragen.
Mehrere Fachabteilungen liefern ihre Inhalte. Obwohl vorher von Ihnen kommuniziert wurde, wie die Überschriften etc. formatiert werden sollen, wird dies leider nicht immer beherzigt.
Das ist ärgerlich und kostet Zeit und Nerven.
In diesem kostenlosen Webinar geben wir Ihnen einen ersten Einblick auf mehrere Funktionen in Word, die Ihnen helfen, das Chaos in den Griff zu bekommen.
Inhalte:
An einem Praxisbeispiel zeigen wir Ihnen einen fertigen Geschäftsbericht. Wir geben Ihnen einen Einblick, wie schnell und einfach Sie Textteile mit den Zentral- und Filialdokumenten zusammenführen können und einzelne Textteile per Drag & Drop verschieben.
Außerdem zeigen wir Ihnen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten, um den Geschäftsbericht ansprechend zu gestalten.
Ihre Dozentin: Meike Kranz
…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.
Dieses online Seminar findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.
Mittwoch, 24.03.2021, 13:30 – 14:30 Uhr
Dienstag, 13.04.2021, 19:00 – 20:00 Uhr
Digitale Chefentlastung im Sekretariat – Multitalente im Einsatz
Inhalte des 8-teiligen online Seminars
Jeden Tag strömen massig Informationen auf Sie ein. Das Telefon klingelt, das E-Mail-Postfach blinkt, ein Kollege steht schon auf der Schwelle, die Post landet auf Ihrem Tisch. In Ihrem beruflichen Alltag haben Sie vielfältigste Aufgaben, die Sie jeden Tag effizient koordinieren müssen. Von Ihnen wird die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Chefs erwartet. Vielleicht unterstützen Sie sogar ein ganzes Team oder aber Sie bewältigen Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete?
In diesem achtteiligen live online Seminar erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse. Lernen Sie, wie Sie den Informationsfluss für Ihren Chef steuern und filtern können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren eigenen und auch den Arbeitsalltag Ihres Chefs effizient strukturieren können – auch wenn der Chef auf Reisen ist. Auch die Geheimnisse aus Microsoft Word werden gelüftet und Sie können pfiffige Präsentationen gestalten.
Sie erhalten einen bunten Strauß an digitalen Tools, der Sie als Multitalent im Vorzimmer glänzen lässt.
Ihre Dozentin … Jenny Riedel
… ist gelernte Kauffrau für Bürokommunikation, geprüfte Managementassistentin und seit sieben Jahren als Unternehmerin tätig. Das professionelle Office-Management ist ihre Passion. Ihre Seminarthemen umfassen neben der professionellen Chefentlastung auch Themen wie die moderne Geschäftskorrespondenz, das Zeit- und Selbstmanagement sowie die Büroorganisation.
1.) Kickoff & Erfahrungsaustausch
• Ankommen & loslegen
• gemeinsamer Erfahrungsaustausch – wie machen wir digitale
• Chefentlastung heute?
Ihr Nutzen:
Vernetzen Sie sich mit anderen starken Frauen und Männern im Sekretariat. Diskutieren Sie den Stand der Digitalen Chefentlastung und ordnen Sie Ihren eigenen Stand ein.
Holen Sie sich erste Impulse und gleichen Sie diese mit Ihrer Arbeit als Multitalent im Einsatz ab.
Termin: 02.02.2021
Uhrzeit: 14-16 Uhr
Investition: Ihre Zeit
2.) Sekretärin als Filter des Chefs
• Wie filtern Sie Informationen: Telefon, E-Mails, Post und persönliche Kontakte (Mitarbeiter/Kollege, Kunden, Kooperationspartner, etc.)?
• Unterstützen Sie Ihren Chef nach der Devise „mitdenken und vorausdenken“
Ihr Nutzen:
Durch Ihre Teilnahme an diesem live online Seminar werden Sie Ihren eigenen Informationsgrad erhöhen, auskunftsfähiger werden sowie den Grad des Mitdenkens erweitern. Ihr Netzwerk wird sich erweitern und Ihr Servicegedanken wird sich erhöhen. Sie werden Ihren Chef besser entlasten können sowie ihm den Rücken freihalten. Die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Chef wird sich verbessern.
Termin: 09.02.2021
Uhrzeit: 14-16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.
3.) Die 4-Top-Methoden aus dem Zeitmanagement
• SMART-Regel, Eisenhower-Methode, Pareto-Prinzip, ALPEN-Methode + Praxistipps
• hilfreiche Planungstools: Outlook, Kalender/Aufgaben, OneNote und Checklisten
Ihr Nutzen:
Nach diesem live online Seminar werden Sie Ihren Arbeitsalltag effektiver und entspannter gestalten können. Ihr Stresslevel wird sinken, Sie werden organisierter sein. Durch den neuen Zeitgewinn werden Sie auch zusätzliche Ressourcen für Ihren Chef schaffen. Auch Ihr strukturelles Denken wird sich verbessern und die eigene Grundsicherheit wird sich festigen.
Termin: 16.02.2021
Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.
4.) Effektive Meetingkultur / 5 Schlüssel für effiziente Meetings
• Planung, Einladung und Durchführung (intern/extern)
• Protokoll, Aufgaben
• Nachbereitung
Ihr Nutzen:
In diesem live online Seminar lernen Sie, wie Sie das Aufgabenmanagement verbessern können, wie Sie ein einheitliches Vorlagensystem schaffen, wie Sie klarer kommunizieren können und für einen reibungslosen Ablauf von Meetings sorgen können. Ihr Zeitaufwand wird sich reduzieren und Sie werden mehr Ruhe in Ihren Arbeitsalltag bringen.
Termin: 23.02.2021
Uhrzeit: 14 -16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.
5.) Der Chef unterwegs
• Vorbereitung und Reiseorganisation
• Tools für den reisenden Chef
• Bereitstellung von Unterlagen (OneNote, Outlook, Mappei)
• Begleitung aus dem Büro
• Nachbearbeitung
Ihr Nutzen:
Nach diesem live online Seminar wird sich Ihre eigene Organisation verbessern, Sie werden einen entspannteren Chef erleben, Ruhe in den Arbeitsalltag schaffen sowie die Terminierung vereinheitlichen und dadurch eine Zeitersparnis erleben.
Termin: 02.03.2021
Uhrzeit: 14- 16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.
Vielen Dank für das spannende und interessante Webinar zum Chef und Sekretärin – ein Dreamteam. Frau Riedel und Frau Torma haben es toll und spannend moderiert und es hat sehr viel Spaß gemacht, zuzuhören und mitzumachen und auch meine Motivation weiter im Home Office, etwas abgeschnitten von allen, zu arbeiten. Vielen Dank!
Marianne W. 14.01.2021
6.) Die Geheimnisse von MS-Word
• Formatpinsel, Formulare, Änderungsmodus, Zwischenablage
• Textbausteine, Vorlagen
• Automatisches Inhaltsverzeichnis
Ihr Nutzen:
In diesem live online Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre eigene Fachkompetenz steigern können und, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. Im Anschluss können Sie das Fachwissen professionell anwenden und Ihre Arbeit dadurch vereinfachen.
Termin: 09.03.2021
Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.
7.) PowerPoint mit Pfiff
• Wie funktioniert der Folien-Master?
• Benutzen von Layouts, Animationen und Notizen
• Einbinden von Excel-Tabellen als animierte Grafiken
• Erstellen von sinnvollen Handouts aus der Präsentation heraus
Ihr Nutzen:
Nach diesem live online Seminar werden Sie Ihren Chef glänzen lassen, Sie treten effektiver sowie strukturierter auf und Ihre Außenwirkung wirkt professioneller.
Termin: 16.03.2021
Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition: 89€ zzgl. MwSt.
8.) Wohin entwickelt sich die digitale Chefentlastung?
Zeit zur Reflexion und zum Ansporn für die eigene Weiterentwicklung. Legen Sie einen eigenen Plan fest, wie es jetzt für Sie weitergehen kann. Welche Abstimmungen sind mit dem Vorgesetzten nötig, welche neuen Hardware oder Software-Lösungen benötigen. Wo sind offene Enden, die Sie in diesem live online Seminar mit der alltäglichen Arbeit verknüpfen können?
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am live online Seminar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
• edudip bietet einen deutschsprachigen Support
Buchen Sie jetzt das komplette online Seminar oder einfach die Module, die für Sie wichtig sind! Bei Fragen rufen Sie an! 03385517939
OneNote im Sekretariat jetzt noch digitaler und ortunabhängiger Arbeiten
Kennen Sie das?
Sie arbeiten bereits weitestgehend papierlos, erwischen sich aber trotzdem dabei, immer wieder Unterlagen auszudrucken, um sich handschriftliche Notizen zu machen? Dann ist es Zeit für OneNote. Dieses Tool ist die perfekte Ergänzung zu Outlook, Word, Excel und PowerPoint und ermöglicht es Ihnen noch digitaler und effizienter zu arbeiten.
Sie sollen Ihren Chef dabei einem Projekt unterstützen. Trotz einer übersichtlichen Dateiablagestruktur suchen Sie immer wieder in den alten Protokollen nach bestimmten Informationen, verlieren bei der Vielzahl an Aufgabenlisten den Überblick, was wer bereits erledigt hat und telefonieren deswegen jedem Projektmitarbeiter hinterher und drucken PowerPoint-Präsentationen aus, um sich handschriftliche Notizen zu machen. Das geht auch effizienter und digitaler – mit OneNote.
OneNote ist ihr digitales Notizbuch. Jeder hat es zur Verfügung, aber es wird kaum genutzt. In diesem Seminar lernen Sie anhand von zwei Praxisbeispielen sich selbst und Ihre Projekte besser zu organisieren.
Unsere Inhalte
- Erste Schritte mit Ihrem digitalen Notizbuch
- Abschnitte und Seiten anlegen
- Aufgaben und andere Kategorien vergeben
- Screenshots, Dateien und E-Mails einfügen
- Notizen zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen
- Besprechungsprotokolle und andere Seitenvorlagen nutzen
- Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte automatisch erstellen lassen
- Das Notizbuch für Kollegen freigeben
- Praxisbeispiel: Eine Veranstaltung organisieren
- Praxisbeispiel: Ein Projekt managen
Ihr Nutzen
Sie kennen das Potenzial von OneNote und nutzen dieses Software, um noch digitaler und effizienter zu arbeiten.
Ihre Dozentin: Meike Kranz
…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.
Dieser online Workshop findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
• edudip bietet einen deutschsprachigen Support
So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat
Wenn Sie sich mit jemanden anfreunden wollen, dann müssen Sie ihn erstmal richtig kennenlernen. So ist es auch mit Excel. Oft führen Missverständnisse, z. B. unverständliche Fehlermeldungen statt des erhofften Ergebnisses oder Formatierungsturbulenzen zu einem distanzierten Excelverhältnis.
In den vier Veranstaltungen dieser Seminar-Reihe lernen Sie Excel gründlich kennen. Sie wissen danach, wie Sie wirklich zu einem entspannten und effizienten Einsatz von Excel in Ihrem Büroalltag gelangen. Damit werden Sie schneller, schonen Ihre Nerven und erfreuen Ihre Vorgesetzten und das gesamte Team.
Sie erfahren in kurzer, kompetenter und unterhaltsamer Form das Wesentliche zu Excel. Dabei werden Sie verschiedene Methoden erleben: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz.
Sie können sicher sein, alles gut zu verstehen und zu behalten, so dass Sie mit Ihren neuen Kenntnissen sofort in Ihrem Excel loslegen können.
Sie erhalten zu jeder Veranstaltung eine Dokumentation zum Nachlesen, eine Beispieltabelle zum Nachmachen und einen Link zum Video des Seminars zum nochmaligen Anschauen.
nächste Termine
Sommer Seminar
01.06.2021
08.06.2021
15.06.2021
22.06.2021
19:00 – 21:00 Uhr
Herbst Seminar
10.09.2021
17.09.2021
24.09.2021
01.10.2021
13:00 – 15:00 Uhr
Ihre Dozentin: Ulrike Sprung
Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.
In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz
Excel 1: Frischekurs für erfahrene Excel-Nutzerinnen
- rationelle Arbeitstechniken: mit Tastenkombinationen schnell zum Ziel, markieren, rechnen und navigieren mit Namen
- aus Fehlern lernen: Excels Fehlermeldungen richtig deuten, damit sicher umgehen und sie beseitigen oder durch eigene, verständliche Aktionen ersetzen mit der Funktion WENNFEHLER
Ihr Nutzen:
Sie frischen Ihre Excelkenntnisse für die tägliche Arbeit im Büro auf. Sie werden schneller und sicherer im Umgang mit Excel und können sich Fehlermeldungen erklären und einen Lösungsweg finden.
Excel 2: Die 5 besten Excel Funktionen für den Büroalltag
- verschachtelte Wenn-Funktion
- SVERWEIS und WERWEIS
- VERKETTEN
- LINKS; RECHTS
- TEIL
Ihr Nutzen:
Sie lernen Funktionen kennen, die Ihnen häufig in Tabellen begegnen. Sie werden das Verschachteln der WENN-Funktion verstehen und können Alternativen dazu mit dem SVERWEIS, dem „kleinen Bruder“ der verschachtelten Wennfunktion, bilden. Sie lernen mit dem Verketten Ergebnisse mehrerer Funktionen in einer Zelle auszugeben. Die Funktionen Links, Rechts und Teil helfen Ihnen Informationen aus einer Zelle zu extrahieren.
Excel 3: Tabellen gekonnt formatieren und visualisieren
- Vor- und Nachteile des manuellen Formatierens
- im Vergleich Einsatz von Formatvorlagen
- Formatierungsvorlagen zeitsparend nutzen
- dynamische Hervorhebungen mit der Bedingten Formatierung
- Zahlen mit Diagrammen und Sparklines visualisieren
Ihr Nutzen:
Das Formatieren von Tabellen und das Erstellen von Diagrammen kostet in Excel die meiste Zeit. Lernen Sie, wie Sie schnell zu vorzeigbaren Gestaltungen und Diagrammen gelangen.
Excel 4: Den Überblick in großen Tabellen behalten
- Tabellen gliedern und gruppieren
- Zeilen und Spalten: fixieren und ein- und ausblenden
- Große Tabellen für den Ausdruck vorbereiten: Spalten und Zeilenbeschriftungen auf mehreren Seiten drucken
- Kopf- und Fußzeilen mit Platzhaltern, z. B. Seitenzahlen, Firmenlogo, Datum, Dateinamen
- Druckbereich festlegen und aufheben
Ihr Nutzen:
Sie haben es fast immer mit sehr großen Tabellen zu tun. Lernen Sie Wege kennen, hier den Überblick zu behalten und vorzeigbare Ausdrucke zu produzieren.
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
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nächste Termine
Sommerseminar
01.06.2021
08.06.2021
15.06.2021
22.06.2021
19:00 – 21:00 Uhr
Herbstseminar
10.09.2021
17.09.2021
24.09.2021
01.10.2021
13:00 – 15:00 Uhr
E-Mail-Knigge: So verbessern Sie Ihren Umgang mit E-Mails
Kennen Sie das?
Muss ich immer sofort auf eine E-Mail antworten? Wie lange muss ich E-Mails aufheben? Was schreibe ich in die Abwesenheitsnotiz?
Diese und weitere Fragen sind in den meisten Unternehmen nicht eindeutig geklärt und festgelegt. Abhilfe schafft ein E-Mail-Knigge.
Ihre Dozentin: Meike Kranz
…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.
Dieser online Workshop findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.
Für diese Situation erhalten Sie neue Tipps
Stellen Sie sich vor, Sie müssen für Ihren Chef eine umfangreiche Auswertung erstellen. Aber Sie kommen gar nicht dazu, weil Sie ständig neue E-Mails erhalten. Klar, dass Sie sofort darauf reagieren, die Mails lesen und beantworten. Das wird ja so von Ihnen erwartet. Am Ende des Tages fragen Sie sich, was Sie heute eigentlich gemacht haben – die Auswertung ist jedenfalls noch nicht fertig.
Aber woher wissen Sie eigentlich, wie schnell Sie E-Mails bearbeiten und beantworten müssen?
Eine generelle Regelung zum Umgang mit E-Mails, also ein E-Mail-Knigge, ist sinnvoll und notwendig. Hier können diese und weitere Fragen für alle geklärt werden:
○ Wie lange müssen Sie Mails aufheben?
○ Was schreiben Sie in die Abwesenheitsnotiz?
○ Wie kurzfristig dürfen Sie zu Besprechungen einladen?
○ Was bedeutet es, wenn man im An-Feld steht?
○Was, wenn man im CC-Feld steht?
○Wie soll gemeinsam im Funktionspostfach gearbeitet werden?
Dies sorgt für einen einheitlichen und sicheren Umgang mit E-Mails im Unternehmen.
Inhalt dieser Knigge-Outlook-Schulung
• Themenfelder, die in einem E-Mail-Knigge abgedeckt werden sollten
• Gemeinsame Erarbeitung von Best-Practices und Formulierungsvorschlägen
• Tipps zur Einführung eines E-Mail-Knigges
Ihr Nutzen:
Sie erhalten Textvorschläge für Ihren eigenen E-Mail-Knigge.
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
• edudip bietet einen deutschsprachigen Support
Ihre Investition
Ihre Investition für diesen online Workshop beträgt 99 € zzgl. MwSt..
Sie investieren 1,5 bis 2 Stunden.
Zahlen Sie bequem per Rechnung
Buchen Sie hier Ihr online Ticket – wir übernehmen den Rest für Sie.
Hier unsere AGB https://sekretaerinnen-verband.de/agb/
Nachlese: zu allen kostenpflichtigen online Seminaren gibt es Unterlagen zum Download. Zu allen kostenpflichtigen online Seminaren gibt es Videoaufzeichnungen, welche für mindestens 1 Jahr verfügbar sind.
Datenschutzhinweis:
Wir nutzen die online Plattform edudip für unsere online Seminare. Das online Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint
(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option „Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit. Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre. https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy
Sichern Sie sich Ihren Platz im Herbst
Geschäftsbericht, Jahresbericht & Co. – in wenigen Schritten das Formatierungs-Desaster im Griff haben
Kennen Sie das?
Stellen Sie sich vor, Sie sollen für Ihren Chef den Geschäftsbericht zusammentragen.
Mehrere Fachabteilungen liefern ihre Inhalte. Obwohl vorher von Ihnen kommuniziert wurde, wie die Überschriften etc. formatiert werden sollen, wird dies leider nicht immer beherzigt.
Sie müssen aufwändig die Formatierungen anpassen. Einige Fachabteilungen liefern die Inhalte auf den letzten Drücker, sodass Sie Überstunden machen müssen, um alles „hübsch“ zu machen. Außerdem fällt Ihrem Chef kurz vor dem Fertigstellungstermin ein, dass einige Themenbereiche getauscht werden sollen.
Sie markieren dann die Texte, schneiden sie aus und fügt sie an anderer Stelle ein, was wieder zu Formatierungsproblemen führt. Außerdem müssen Sie genau aufpassen, dass Sie den gesamten Text erwischen und ihn an die richtige Stelle einfügen.
Kurzfristig hat dann noch eine Fachabteilung Zahlen in der Exceltabelle geändert, aber Ihnen nicht Bescheid gegeben, sodass im Geschäftsbericht noch das Diagramm mit den alten Zahlen eingefügt ist.
Geht das auch einfacher, schneller, stressfreier und effizienter? Ja. Ein paar geniale Funktionen in Word helfen Ihnen dabei.
Ihre Dozentin: Meike Kranz
…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.
Dieses online Seminar findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.
Inhalt dieses online Seminars
Teil 1: Die Grundlage schaffen
• Zentral- und Filialdokument anlegen
• Reihenfolge der Inhalt einfach ändern
• Dummy-Text „Lorem Ipsum“ einfügen
Ihr Nutzen:
Es können verschiedene Abteilungen zeitgleich an den Inhalten arbeiten, ohne dass verschiedene Dateiversionen gemailt werden. Der Geschäftsbericht wird von Ihnen mit einem Klick zusammengefügt.
Teil 2: Formatierungen im Griff
• Ein einheitliches Farbkonzept festlegen
• Formatvorlagen für Überschriften anlegen
• Formatvorlagen für Tabellen anlegen
Ihr Nutzen:
Das Corporate Design ist über alle Inhalte einheitlich und kann bei Bedarf von Ihnen mit einem Klick verändert werden.
Teil 3: Inhalte gekonnt visualisieren
• Verknüpfung zu Quellendaten aus Excel einfügen
• Bilder einfügen und bearbeiten
• Visualisierungen mit SmartArt-Grafiken
Ihr Nutzen:
Sie lernen den Geschäftsbericht mit einfachen Mitteln aufzupeppen.
Teil 4: Die letzten Schritte zur Fertigstellung
• Deckblatt einfügen und gestalten
• Inhaltsverzeichnis einfügen
• Kopf- und Fußzeile gestalten
Ihr Nutzen:
Durch ein Inhaltsverzeichnis und der Wiederholung der Kapitelüberschriften in der Kopfzeile gestalten Sie den Geschäftsbericht lesefreundlicher.
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
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Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Herbst
Outlook intensiv
Gratis Webinar: So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat
Welche Besprechungen finden heute statt? Was muss alles erledigt werden? Welche neuen Informationen und Anfragen gibt es? Machen Sie aus Outlook Ihre Kommandozentrale für Ihren Arbeitsalltag. Behalten Sie auch dann noch den Überblick, wenn es mal wieder chaotisch wird.
Online Workshop – Die Urlaubsvertretung für das Mailfach intelligent organisieren
In diesem online Workshop lernen Sie, wie Sie mit einfachen Schritten die Urlaubsvertretung für Ihr Mail-Postfach intelligent organisieren, sodass Sie nach Ihrer Rückkehr sehr schnell einen guten Überblick haben und die Prioritäten richtig setzen können.
Online Seminar: Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken
Melden Sie sich jetzt an und tauchen mit uns in 4 Terminen in die Tiefen von Outlook ein und lernen die Geheimnisse dieser Software kennen.
Sie werden Funktionen entdecken, mit denen Sie täglich Zeit sparen. Mit einem ausgefeilten Farbkonzept fällt es Ihnen und Ihrem Chef leichter,
Prioritäten zu setzen. Und Sie lernen „geheime“ Funktionalitäten kennen, die nicht im Menü enthalten sind. Diese Schulung ist aus der Praxis – für die Praxis.
Einfach Excel – online Seminare für Sekretärinnen
Grundlegende Kenntnisse in MS Excel erleichtern uns oft den Alltag im Sekretariat. Wer das Programm von Microsoft Office richtig benutzen kann, erledigt viele Aufgaben im Handumdrehen und kann sich wieder anderen Aufgaben widmen.
kostenloser Schnupperkurs – gratis live Webinar
In unserem Schnupperkurs bieten wir einen kurzen Überblick über 3 wichtige Funktionen von Microsoft Excel.
nächster Termin: Mittwoch, 09.12.2020, 08:00 bis 09:00 Uhr (danach gibt es das Video)
online Workshop: Einfach Excel- Plötzlich ist die PivotTable plausibel
Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie lange Listen gekonnt mit einer
PivotTable auswerten und wie Sie das unkompliziert und sicher
bewerkstelligen.
Plötzlich ist die PivotTable plausibel
online Seminar: So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat
In den vier Veranstaltungen dieser Webinar-Reihe lernen Sie Excel gründlich kennen. Sie wissen danach, wie Sie wirklich zu einem entspannten und effizienten Einsatz von Excel in Ihrem Büroalltag gelangen. Damit werden Sie schneller, schonen Ihre Nerven und erfreuen Ihre Vorgesetzten und das gesamte Team.
Sie erfahren in kurzer, kompetenter und unterhaltsamer Form das Wesentliche zu Excel. Dabei werden Sie verschiedene Methoden erleben: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz.
Nächster Starttermin: 27.01.2021
So gelingen Ihnen Serienbriefe & Serien-E-Mails mit Excel als Datenquelle
Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie im Handumdrehen einen Serienbrief und eine Serien-E-Mail mit einer Exceltabelle als Datenquelle erstellen. Dabei lernen Sie, wie Sie Ihren Text mit Regeln personalisieren, z. B. die passende Anrede einfügen lassen und mit der Wenn-Dann-Sonst Regel Text individualisieren.
Nächster Termine: 21.04.2021, 21.05.2021, 25.08.2021
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