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VonJudith Torma

Von Griesgram bis Firlefanz: Die kuriose Welt alter Worte

Haben Sie schon einmal von Begriffen wie „Griesgram“ oder „Firlefanz“ gehört? Diese Worte, die scheinbar aus vergangenen Zeiten stammen, haben einen ganz besonderen Charme. In unserer modernen Welt, in der neue Wörter und Trends ständig auftauchen, scheinen alte Worte manchmal in Vergessenheit zu geraten. Doch ich möchte Sie heute einladen, mit mir in die kuriose Welt der vergessenen Worte einzutauchen und dabei zu entdecken, warum es sich lohnt, unsere Sprache lebendig zu halten.

Die Faszination vergessener Worte: „Von Griesgram und blümerant“

Wenn wir uns mit alten Wörtern beschäftigen, stoßen wir auf Ausdrücke wie „Griesgram“ – ein Wort, das die Essenz eines mürrischen oder missmutigen Menschen perfekt einfängt. Oder was ist mit „blümerant“? Dieses Wort beschreibt ein Gefühl der Schwäche oder des Unwohlseins. Es ist erstaunlich, wie präzise diese alten Begriffe Emotionen und Zustände beschreiben können, die wir auch heute noch erleben.

Die Kraft der Worte: „Affenzahn und Augenschmaus“

Worte haben eine immense Kraft, unsere Gedanken und Gefühle zu beeinflussen. Sie können unsere Stimmung heben oder senken, unsere Fantasie beflügeln oder unsere Neugier wecken. Betrachten Sie zum Beispiel „Affenzahn“ – ein Ausdruck, der das rasante Tempo beschreibt, mit dem sich etwas bewegt. Oder nehmen Sie „Augenschmaus“ – ein Begriff, der etwas visuell Ansprechendes beschreibt. Solche Worte bringen Farbe in unsere Sprache und eröffnen uns neue Möglichkeiten des Ausdrucks.

Die Bedeutung der Sprachvielfalt: „Firlefanz und Papperlapapp“

Warum sollten wir uns überhaupt die Mühe machen, alte Worte zu bewahren und zu verwenden? Nun, Sprachvielfalt ist von großer Bedeutung. Indem wir alte Worte am Leben erhalten, bewahren wir auch das kulturelle Erbe und die Geschichte unserer Sprache. Sie sind wie winzige Fenster in die Vergangenheit, die uns einen Einblick in vergangene Zeiten und Denkweisen geben. Außerdem eröffnen sie uns neue Nuancen und Ausdrucksmöglichkeiten, die unsere Kommunikation bereichern und unsere Kreativität anregen können.

Ein Hauch von Nostalgie: „Kokettieren und Hanebüchend“

Manchmal geht es bei der Verwendung alter Worte auch einfach um den Spaß und die Freude, die sie mit sich bringen. Begriffe wie „Kokettieren“ oder „Hanebüchend“ verleihen unserer Sprache einen Hauch von Nostalgie und erinnern uns an vergangene Zeiten. Sie können uns zum Schmunzeln bringen und uns daran erinnern, dass Sprache mehr ist als nur ein Mittel zur Kommunikation – sie ist auch ein Ausdruck unserer Kreativität und unseres kulturellen Erbes.

Wenn wir alte Worte wiederbeleben, können wir uns spielerisch in vergangene Epochen zurückversetzen und gleichzeitig unsere Sprache mit einem Hauch von Vintage-Charme versehen.

Ein Appell zum Erhalt der Sprachvielfalt: „Dösbaddel und Mumpelkumpel“

Wenn wir uns auf den Erhalt alter Worte und Sprachvielfalt konzentrieren, laden wir andere dazu ein, mitzumachen. Durch den bewussten Einsatz dieser Worte können wir einen Beitrag zur Bewahrung unserer Sprache leisten und gleichzeitig unsere Kommunikation bereichern. Also lassen Sie uns gemeinsam „Dösbaddel“ und „Mumpelkumpel“ wieder aufleben lassen und dafür sorgen, dass sie nicht in Vergessenheit geraten.

Fazit:

In einer Welt, die von ständigem Wandel geprägt ist, können alte Worte uns eine Brücke zur Vergangenheit schlagen und gleichzeitig unserer Sprache neuen Glanz verleihen. Durch das Wiederbeleben dieser Worte können wir unsere Kommunikation bunter, lebendiger und humorvoller gestalten. Lasst uns gemeinsam die Schätze vergessener Worte entdecken und dafür sorgen, dass sie nicht in Vergessenheit geraten.

Denn in einer Zeit, in der Innovation und Fortschritt im Vordergrund stehen, sollten wir die Magie der Vergangenheit nicht unterschätzen – sei es ein „Griesgram“, der uns zum Schmunzeln bringt, oder ein „Firlefanz“, der unsere Fantasie beflügelt.

Also, warum nicht ab und zu ein altes Wort zum Besten geben? Es wird uns und unseren Gesprächen sicherlich eine ganz besondere Note verleihen.

Welche weiteren Worte können wir widerbeleben

😑 GriesgramEine mürrische oder missmutige Person
🌻 blümerantSich schwach oder unwohl fühlen
🙈 AffenzahnSehr schnell rennen oder sich fortbewegen
👀 AugenschmausEtwas, das optisch sehr ansprechend ist
🥳 FirlefanzÜberflüssige oder unnötige Dinge
💬 PapperlapappAbwertende Bezeichnung für leeres, bedeutungsloses Gerede
🎉SchnickschnackKleine, unwichtige oder nutzlose Dinge
🤡 SchabernackStreiche oder humorvolle Handlungen
😉 MumpitzSinnloses oder unsinniges Gerede
🤨DösbaddelUmgangssprachliche Bezeichnung für eine tollpatschige Person
🐓 HanebüchendAbsurd, lächerlich oder unglaubwürdig
😱 KafkaeskEine Situation oder Handlung, die absurd oder verwirrend ist und an die Werke von Franz Kafka erinnert
👵 MatroneEine ältere, respekteinflößende Frau
👧🏼 DebütantinnenJunge Frauen, die gerade ihre Einführung in die Gesellschaft feiern
💖 KokettierenFlirten oder coquettes Verhalten zeigen
🏚 GesichtserkerUmgangssprachlicher Ausdruck für eine überraschte oder erstaunte Gesichtsausdruck
🔪MeuchelpufferEin veralteter Ausdruck für einen Dolch oder ein Messer
⚔ satisfaktionsfähigDie Fähigkeit haben, eine Ehrenbeleidigung im Duell zu regeln
👩🏿‍🤝‍👩🏽MumpelkumpelEine umgangssprachliche Bezeichnung für einen guten Freund
🥰 TändeleiUnverbindliches Flirten oder leichtfertige Spielerei

💬 Welche Wörte kennen Sie? Ich mag ja diese: anmutig, edel, ehrwürdig, beständig, huldvoll, wohlgeboren, hochherzig, lauter, hold, gewogen

Diese Adjektive haben einen charmanten und eleganten Klang und vermitteln positive Eigenschaften und Charakterzüge. Sie können verwendet werden, um Menschen, Orte oder Situationen zu beschreiben und verleihen Ihrer Sprache einen Hauch von nostalgischem Glanz. Lassen Sie uns diese wundervollen alten Adjektive wieder zum Leben erwecken und sie in unserer Sprache wieder in den Vordergrund rücken.

VonJudith Torma

Die Bedeutung einer inklusiven Sprache und Perspektive für Menschen mit Behinderungen

Ein Perspektivwechsel: Behindert ist man nicht, sondern wird behindert

Seit der Einführung des Bundesteilhabegesetzes im Jahr 2018 hat sich die Definition von Behinderung grundlegend gewandelt. Statt die Funktionsbeeinträchtigung einer Person in den Vordergrund zu stellen, rückt das Gesetz die Barrieren, die einer gerechten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben entgegenstehen, in den Fokus. Dieser Perspektivwechsel hat nicht nur Auswirkungen auf die rechtliche Situation von Menschen mit Behinderungen, sondern fordert auch eine Veränderung in der Art und Weise, wie wir über sie sprechen.

Barrieren statt Behinderung

Die traditionelle Sichtweise von Behinderung konzentrierte sich auf die individuellen Einschränkungen einer Person. Doch nun lenkt das Bundesteilhabegesetz die Aufmerksamkeit auf die Barrieren, die Menschen mit Behinderungen den Zugang zur vollen Teilhabe am gesellschaftlichen Leben verwehren. Diese Barrieren können physischer, architektonischer, kommunikativer oder attitudinaler Natur sein. Durch die Betonung von Barrieren statt Behinderung wird deutlich, dass es nicht die Person selbst ist, die behindert ist, sondern dass sie durch äußere Umstände behindert wird.

Eine inklusive Sprache als Ausdruck des Perspektivwechsels

Die Verwendung einer inklusiven Sprache ist ein wichtiger Schritt, um den Perspektivwechsel zum Ausdruck zu bringen. Es geht nicht nur darum, ableistische Begriffe zu vermeiden, sondern auch um die bewusste Wahl von Worten, die Menschen mit Behinderungen in ihrer Individualität und Würde respektieren. Indem wir eine diskriminierungsfreie Sprache verwenden, tragen wir dazu bei, die Barrieren in den Köpfen abzubauen und eine inklusive Gesellschaft zu fördern.

Die Macht der Worte und ihre Auswirkungen

Sprache hat eine immense Macht und prägt unsere Wahrnehmung und Haltung gegenüber Menschen mit Behinderungen. Indem wir beispielsweise von einer „Person mit einer Behinderung“ statt von einem „Behinderten“ sprechen, rücken wir die Person und ihre individuelle Identität in den Vordergrund. Es geht darum, Menschen mit Behinderungen nicht auf ihre Einschränkungen zu reduzieren, sondern ihre Vielfalt und Potenziale anzuerkennen.

Die Bedeutung des Perspektivwechsels für die Lösungsfindung

Der Perspektivwechsel, den das Bundesteilhabegesetz eingeleitet hat, trägt nicht nur zur Sensibilisierung und Bewusstseinsbildung bei, sondern auch zur gezielten Lösungsfindung. Indem wir die Barrieren identifizieren und beseitigen, schaffen wir die Voraussetzungen für eine inklusive Gesellschaft, in der alle Menschen gleichermaßen teilhaben können. Eine diskriminierungsfreie Sprache ist daher nicht nur ein Ausdruck von Respekt, sondern auch ein Werkzeug zur Schaffung von Chancengleichheit und Teilhabe.

Fazit: Die Kraft der Sprache für eine inklusive Gesellschaft

Die Neuausrichtung des Begriffs Behinderung durch das Bundesteilhabegesetz hat einen grundlegenden Perspektivwechsel eingeleitet. Es geht nicht mehr darum, Menschen mit Behinderungen als individuell beeinträchtigt anzusehen, sondern die Barrieren zu erkennen und zu beseitigen, die ihrer vollen Teilhabe im Weg stehen. Dieser Perspektivwechsel erfordert auch eine Anpassung unserer Sprache, um eine inklusive Gesellschaft zu fördern.

Die Verwendung einer inklusiven Sprache hat viele Vorteile. Sie trägt dazu bei, die Würde und Individualität von Menschen mit Behinderungen zu respektieren und sie nicht auf ihre Einschränkungen zu reduzieren. Es ist wichtig, Menschen als Personen mit Behinderungen anzuerkennen und ihre Vielfalt anzuerkennen. Indem wir diskriminierungsfreie Begriffe verwenden, können wir Vorurteile und Stereotypen abbauen und eine Kultur des Respekts und der Wertschätzung schaffen.

Darüber hinaus hat die Wahl der richtigen Worte Auswirkungen auf die Lösungsfindung. Indem wir uns auf die Barrieren konzentrieren, die Menschen mit Behinderungen den Zugang zur Teilhabe erschweren, können wir gezielt nach Lösungen suchen. Ob es um barrierefreie Gebäude, barrierefreie Kommunikation oder inklusive Bildung geht, eine bewusste Sprachwahl unterstützt die Identifizierung von Hindernissen und den Abbau dieser Barrieren.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Macht der Worte nicht unterschätzt werden sollte. Unsere Sprache beeinflusst nicht nur die öffentliche Meinung und Wahrnehmung von Menschen mit Behinderungen, sondern auch ihr Selbstbild und ihre Selbstwirksamkeit. Eine positive und inklusive Sprache kann das Selbstbewusstsein stärken und die Motivation zur aktiven Teilhabe am gesellschaftlichen Leben fördern.

Insgesamt spielt die Sprache eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer inklusiven Gesellschaft. Durch eine bewusste Verwendung einer diskriminierungsfreien Sprache können wir Barrieren in den Köpfen abbauen, Vorurteile überwinden und eine Kultur des Respekts und der Gleichstellung fördern. Es ist an der Zeit, unsere Sprache anzupassen, um den Perspektivwechsel hin zu einer inklusiven Gesellschaft vollständig zu unterstützen.

Nehmen Sie sich ein Beispiel

A.) Die Person konnte wegen ihres Rollstuhls nicht ins Gebäude gelangen.

B.) Das Gebäude war nicht rollstuhlgerecht gebaut, wodurch die Person nicht ins Gebäude gelangen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Sehbehinderung den Text nicht lesen.

B.) Der Text wurde nicht für sehbehinderte Personen dargestellt, wodurch die Person ihn nicht lesen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Hörbehinderung das Gespräch nicht verstehen.

B.) Das Gespräch wurde nicht in einer für hörbehinderte Personen zugänglichen Form angeboten, wodurch die Person es nicht verstehen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Lernschwierigkeiten den komplexen Inhalt nicht erfassen.

B.) Der Inhalt wurde nicht in einer für Menschen mit Lernschwierigkeiten verständlichen Weise aufbereitet, wodurch die Person ihn nicht erfassen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer eingeschränkten Mobilität nicht mit dem öffentlichen Verkehrsmittel fahren.

B.) Das öffentliche Verkehrsmittel bot keine barrierefreien Zugänge oder Vorrichtungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, wodurch die Person nicht damit fahren konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Autismus-Spektrum-Störung nicht an der lauten Veranstaltung teilnehmen.

B.) Die Veranstaltung war nicht auf die Bedürfnisse von Menschen mit Autismus-Spektrum-Störungen abgestimmt, wodurch die Person nicht daran teilnehmen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Sprachbehinderung ihre Bedürfnisse nicht kommunizieren.

B.) Es wurden keine unterstützenden Kommunikationsmittel für Menschen mit Sprachbehinderungen angeboten, wodurch die Person ihre Bedürfnisse nicht kommunizieren konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer psychischen Erkrankung nicht in der überfüllten Umgebung bleiben.

B.) Die Umgebung war nicht auf die Bedürfnisse von Menschen mit psychischen Erkrankungen abgestimmt, wodurch die Person nicht in ihr bleiben konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer physischen Behinderung keine Treppe steigen.

B.) Die Treppe bot keine barrierefreien Alternativen für Menschen mit physischen Behinderungen, wodurch die Person sie nicht steigen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer allergischen Reaktion nicht in dem rauchigen Raum bleiben.

B.) Der Raum wurde nicht rauchfrei gehalten, wodurch die Person aufgrund ihrer allergischen Reaktion nicht darin bleiben konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer kognitiven Beeinträchtigung die komplexen Anweisungen nicht verstehen.

B.) Die Anweisungen waren nicht in einer für Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen verständlichen Form formuliert, wodurch die Person sie nicht verstehen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Angststörung nicht in den überfüllten Aufzug steigen.

B.) Der Aufzug war nicht auf die Bedürfnisse von Menschen mit Angststörungen abgestimmt und bot keine alternative Lösung, wodurch die Person nicht in ihn steigen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer motorischen Beeinträchtigung die schmale Tür nicht öffnen.

B.) Die Tür war nicht barrierefrei gestaltet und bot keine ausreichende Breite für Menschen mit motorischen Beeinträchtigungen, wodurch die Person sie nicht öffnen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Autismus-Spektrum-Störung die sozialen Normen nicht intuitiv erfassen.

B.) Die sozialen Normen wurden nicht deutlich kommuniziert oder visualisiert, wodurch die Person sie aufgrund ihrer Autismus-Spektrum-Störung nicht intuitiv erfassen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Gehörlosigkeit den Alarm nicht hören.

B.) Der Alarm wurde nicht mit visuellen oder vibrierenden Signalen ergänzt, um Menschen mit Gehörlosigkeit zu benachrichtigen, wodurch die Person ihn nicht hören konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Behinderung im Rollstuhl den engen Gang nicht passieren.

B.) Der Gang war nicht rollstuhlgerecht gestaltet und bot nicht genügend Platz für Menschen im Rollstuhl, wodurch die Person ihn nicht passieren konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer Stimmstörung ihre Meinung nicht verbal äußern.

B.) Es wurden keine alternativen Kommunikationsmethoden angeboten, um Menschen mit Stimmstörungen zu ermöglichen, ihre Meinung zu äußern, wodurch die Person sie nicht verbal äußern konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer visuellen Beeinträchtigung die Beschilderung nicht lesen.

B.) Die Beschilderung war nicht in kontrastreichen Farben oder in Brailleschrift vorhanden, wodurch die Person sie aufgrund ihrer visuellen Beeinträchtigung nicht lesen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer chronischen Erkrankung die langen Wartezeiten nicht bewältigen.

B.) Es wurden keine Sitzgelegenheiten oder Ruhebereiche für Menschen mit chronischen Erkrankungen angeboten, um die Wartezeiten zu erleichtern, wodurch die Person sie nicht bewältigen konnte.

A.) Die Person konnte wegen ihrer phobischen Störung den engen Raum nicht betreten.

B.) Der Raum wurde nicht auf die Bedürfnisse von Menschen mit phobischen Störungen abgestimmt und bot keine Möglichkeit, sie zu bewältigen, wodurch die Person ihn nicht betreten konnte.

💬 Wie geht es Ihnen mit der Sprache, sehen Sie die Unterschiede?

VonJudith Torma

#WieWirdsGemacht professionelle Briefvorlagen und der Sinn von Textbausteinen

Als der Chef merkte, dass seine Sekretärin an diesem Tag nicht im Büro war, hatte er zunächst keine größeren Bedenken. Schließlich hatte er noch genügend Arbeit, um sich selbst zu beschäftigen. Doch als ein dringender Brief an eine wichtige Geschäftspartnerin verschickt werden musste, fiel ihm auf, dass er keine Ahnung hatte, wo er die passende Vorlage finden konnte.

Er begann verzweifelt, auf seinem Computer und im Laufwerk zu suchen, doch ohne Erfolg. Als er schließlich eine vermeintlich passende Vorlage fand und den Brief verfasst hatte, fühlte er sich erleichtert – bis ihm auffiel, dass er versehentlich den Namen der Empfängerin falsch geschrieben hatte. Ein peinlicher Fehler, der ihn in Verlegenheit brachte und ihm zeigte, wie wichtig es ist, eine passende Briefvorlage zur Hand zu haben.

professioelle Briefvorlagen retten Ihren Tag und den des Chefs

Diese kurze Episode verdeutlicht, wie schnell chaotisch es im Büro zugehen kann und wie wichtig es ist, vorbereitet zu sein. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen deshalb, wie Sie wichtige eine passende Briefvorlage sein, um so einen Chef im Chaos in Zukunft zu vermeiden. Und das Beste daran: Sie können sich kostenlos für unseren Video-Kurs anmelden, um noch mehr nützliche Tipps und Tricks bei der Erstellung zu erhalten.

Sie sind die Rettung in der Not!

Mit diesen Fähigkeiten können Sie Ihrem Chef in einer stressigen Situation helfen, indem Sie eine professionelle Briefvorlage erstellen. Erstellen Sie mühelos eine Dateivorlage, fügen Sie Loch- und Falzmarkierungen hinzu und gestalten Sie die Seitennummerierung variabel – abhängig von der Anzahl der Seiten. Zeigen Sie Ihrem Chef, wie man den Unterschied zwischen aktuellem Datum, Erstelldatum, Druckdatum und Speicherdatum erkennt. Arbeiten Sie effizienter, indem Sie Textbausteine verwenden und sparen Sie wertvolle Zeit. Mit diesen Fähigkeiten sind Sie unverzichtbar für Ihren Chef und können ihm viel Stress und Ärger ersparen.

3 gute Gründe, warum es sich lohnt in professionelle Briefvorlagen zu investieren

Erstens sparen Briefvorlagen Zeit und Mühe. Sie müssen nicht jedes Mal von vorne beginnen und überlegen, welche Formulierung am besten geeignet ist. Mit einer Vorlage haben Sie bereits einen Rahmen und müssen nur noch die individuellen Informationen anpassen. Das bedeutet, dass Sie in kurzer Zeit mehrere Briefe schreiben können, ohne sich jedes Mal neu auf die Formulierung konzentrieren zu müssen.

Zweitens stellen Briefvorlagen sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen vergessen. Es kann vorkommen, dass Sie in einem individuell geschriebenen Brief vergessen, wichtige Punkte zu erwähnen oder relevante Details zu nennen. Mit einer Vorlage haben Sie jedoch eine strukturierte Vorgabe, die sicherstellt, dass Sie alle wichtigen Informationen enthalten.

Neben diesen praktischen Vorteilen gibt es auch ein emotionalen Vorteil: Briefvorlagen können dazu beitragen, dass Sie bzw Ihr Chef, falls Sie denn mal nicht da sind, selbstbewusster auftreten und professioneller wirken. Wenn die Vorgesetzten eine Vorlage verwenden, können Sie sicher sein, dass Sie eine klare und professionelle Kommunikation abliefern, die Ihre Geschäftspartner oder Kunden beeindruckt. Sie zeigen damit, dass Sie sich Gedanken über Ihre Kommunikation gemacht haben und sich um eine klare und prägnante Ausdrucksweise bemühen.

Außerdem können Sie so lästigen Schreib- u Tippfehler des Chefs vorbeugen.

8 typische Elemente, damit der Chef schnell und mit wenigen Fehlern Briefe schreiben kann

Hier sind einige mögliche Textbausteinelemente für einen Brief oder eine E-Mail:

Begrüßung: Eine höfliche Begrüßung wie „Sehr geehrte/r [Name],“

Einleitung: Eine kurze Einleitung, die den Zweck des Briefs oder der E-Mail erklärt, wie z.B. „Ich schreibe Ihnen, um Ihnen ein Update zum Projektfortschritt zu geben.“

Aktualisierung: Eine klare und präzise Zusammenfassung des Fortschritts des Projekts, die die wichtigsten Entwicklungen und Ergebnisse seit dem letzten Update enthält.

Probleme: Eine Auflistung der Probleme, die aufgetreten sind, und der Maßnahmen, die ergriffen werden, um sie zu lösen.

Anforderungen: Eine Liste der Anforderungen, die noch erfüllt werden müssen, und der geplanten Maßnahmen, um sie zu erfüllen.

Dankeschön: Eine kurze Dankesnachricht an den Empfänger, z.B. „Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Engagement bei diesem Projekt.“

Abschluss: Eine höfliche Abschlussformel, wie z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“, gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer Kontaktinformationen.

Diese Textbausteinelemente können je nach Situation und Bedarf angepasst werden, um einen maßgeschneiderten Brief oder eine E-Mail zu erstellen.

Hier einige der wichtigsten Textbausteine, die ein:e Chef:in benötig, um in der Not selbständig fehlerfreie Briefe zu schreiben

📌 Betreffzeile

• Aktualisierung zum Projektfortschritt „Pegasus23“

• Projektstatus-Update Pegasus23: Neueste Entwicklungen im 2. Quartal

• Kurz-Bericht zum Fortschritt von Pegasus 23: Neue Informationen

📌 Begrüßung

• Sehr geehrte Frau [Nachname],

• Liebe Frau [Nachname],

• Guten Tag Frau [Nachname],

• Sehr verehrte Frau [Nachname],

• Hallo Frau [Nachname],

Es ist wichtig, die richtige Anrede für den jeweiligen Empfänger und die Beziehung zu ihm zu wählen. In manchen Fällen kann es auch angemessen sein, die Anrede etwas formeller oder informeller zu gestalten, je nachdem, wie gut man den Empfänger kennt oder wie offiziell die Korrespondenz ist.

📌 Einleitung/Aufmacher

1️⃣ Ich informiere Sie gerne über den aktuellen Stand unseres gemeinsamen Projekts und freue mich, Ihnen positive Fortschritte mitteilen zu können.

2️⃣ In diesem Schreiben informiere ich Sie über den aktuellen Fortschritt unseres Projekts und drücke Ihnen meine Wertschätzung für Ihre Unterstützung aus.

3️⃣ Mit diesem Brief bringe ich Sie auf den neuesten Stand bezüglich des Projektfortschritts und drücke Ihnen meine Dankbarkeit für die erfolgreiche Zusammenarbeit aus.

Achten Sie bei den Textvorlagen auf die Sprachstimmung Ihres Vorgesetzten. Legen Sie die Textbausteine in seinem/ihrem Tonfall an

📌 Aktualisierung
Hier müsste die Vorgesetzten tatsächliche Aktualisierungen auflisten, diese könnten wir folgt vorformuliert werden

Aktualisierung Pegasus23:

  • Überarbeitung des Designs abgeschlossen
  • Code-Optimierung durchgeführt
  • Tests erfolgreich durchgeführt

Pegasus23 Update:

  • Phase 1 des Projekts abgeschlossen
  • Fortschritt im Zeitplan
  • Nächste Phase beginnt nächste Woche

Projekt Pegasus23 Fortschrittsupdate:

  • Neue Teammitglieder hinzugefügt
  • Produktionsplanung aktualisiert
  • Budget im Rahmen gehalten

📌 Probleme

Schreiben Sie hier einige kurze Textbausteine, aus denen der Chef auswählen kann, überlegen Sie, welches typische oder wiederkehrende Probleme sein können. Hier 3 Vorschläge

1️⃣ Aufgrund unerwarteter Ausführungsschwierigkeiten kommt es zu Verzögerungen bei der Fertigstellung des Projekts. Wir tun alles in unserer Macht stehende, um die Probleme zu lösen und den Zeitplan wieder einzuhalten. Wir halten Sie auf dem Laufenden.

2️⃣ Wir informieren Sie darüber, dass wir aufgrund schlechten Wetters Schwierigkeiten bei der Einhaltung des geplanten Zeitplans hatten. Wir arbeiten hart daran, die Verzögerungen so gering wie möglich zu halten und werden Sie über alle weiteren Entwicklungen informieren.

3️⃣ Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass es zu einer Lieferverzögerung gekommen ist, die sich leider auch auf den Projektzeitplan auswirken wird. Wir sind dabei, alternative Lösungen zu prüfen und werden Sie in Kürze über unsere nächsten Schritte informieren. Wir möchten uns für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen.

📌 Anforderung/Aufgaben

1️⃣ Hiermit erhalten Sie eine Liste der verbleibenden Anforderungen für das Projekt sowie unsere geplanten Maßnahmen, um diese Anforderungen zu erfüllen.

2️⃣ Zurzeit arbeiten wir daran, die noch offenen Anforderungen für das Projekt Pegasus23 zu erfüllen. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung dieser Anforderungen sowie eine Beschreibung unserer geplanten Maßnahmen, um diese zu erfüllen.

3️⃣ Wir möchten Sie über den aktuellen Stand der Anforderungen für das Projekt Pegasus23 informieren. Nachfolgend finden Sie eine Liste der noch ausstehenden Anforderungen sowie eine Übersicht unserer Maßnahmen, um diese schnellstmöglich zu erfüllen.
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Nach jeden Text sollte eine Auflistung vorbereitet werden

📌 Dank

1️⃣ Vielen Dank für Ihre wertvolle Unterstützung in diesem Projekt. Ihre Expertise und Ihr Engagement haben wesentlich dazu beigetragen, dass wir unseren Fortschritt erzielen konnten.

2️⃣ Ich bedanke mich bei Ihnen für Ihre hervorragende Zusammenarbeit. Die reibungslose Kommunikation und die schnelle Bereitstellung von Informationen haben es uns ermöglicht, das Projekt effektiv zu planen und durchzuführen.

3️⃣ Ein herzliches Dankeschön für die kontinuierliche Lieferung qualitativ hochwertiger Ergebnisse. Wir schätzen Ihre Professionalität und sind zuversichtlich, dass wir zusammen großartige Erfolge erzielen werden.

📌 Grußformel

• Mit freundlichen Grüßen

• Herzliche Grüße

• Beste Grüße

• Viele Grüße

• Freundliche Grüße

• Hochachtungsvoll

• Mit besten Empfehlungen

• Alles Gute

Es ist wichtig zu beachten, dass die Wahl der Grußformel von der Art der Beziehung zwischen den Personen und der Situation abhängt.

📌 Unterschrift

Bereiten Sie die Briefvorlagen so vor, dass der Absender bereits hinterlegt ist, also der Name des Chefs oder der Chefin und dann nur noch unterschrieben werden muss

In unserem Video-Kurs zeigt unsere Dozentin Meike Kranz, wie Sie Textbausteine anlegen, wie Sie sie bearbeiten können und welche Bezeichnung am sinnvollsten ist, damit die richtigen Textbausteine schnell gefunden werden.

Ein frischer und lebendiger Sprachstil in den Textbausteinen kann einen großen Unterschied machen! Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Textbausteine so klingen, als hätte der Chef persönlich den Brief diktiert, ist das ein großer Pluspunkt für die Professionalität Ihres Schreibens. Nutzen Sie daher Textbausteine, die Ihrem individuellen Sprach- und Schreibstil entsprechen und eine authentische Stimme haben. Übermitteln Sie weiterhin prägnante und klare Nachrichten, damit Ihre Geschäftspartnerinnen und -partner immer wissen, dass sie bei Ihnen in guten Händen sind!

Denken Sie bei allem daran, Ihre Vorgesetzten mitzunehmen. Erklären Sie ihnen in Ruhe, warum es sinnvoll ist, Textbausteine anzulegen, anstatt sie einfach zu überrollen.

Schließlich sollten auch Ihre Vorgesetzten souverän reagieren können, falls Sie einmal ausfallen sollten.

Mit der Briefvorlage und den Textbausteinen werden Sie jedoch unverzichtbar und Ihre Vorgesetzten werden schnell erkennen, wie wertvoll eine professionelle Unterstützung im Vorzimmer ist.

So könnte ein Brief des Chefs klingen, falls er Ihre Textbausteine halbwegs sinnvoll zusammensetzt

Sehr geehrte Frau [Nachname],

ich informiere Sie gerne über den aktuellen Stand unseres gemeinsamen Projekts und freue mich, Ihnen positive Fortschritte mitteilen zu können.

Aktualisierung Pegasus23:

  • Überarbeitung des Designs abgeschlossen
  • Code-Optimierung durchgeführt
  • Tests erfolgreich durchgeführt

Leider mussten wir aufgrund unerwarteter Ausführungsschwierigkeiten Verzögerungen bei der Fertigstellung des Projekts verzeichnen. Wir tun alles in unserer Macht stehende, um die Probleme zu lösen und den Zeitplan wieder einzuhalten. Wir halten Sie auf dem Laufenden.

Hiermit erhalten Sie eine Liste der verbleibenden Anforderungen für das Projekt sowie unsere geplanten Maßnahmen, um diese Anforderungen zu erfüllen:

  • Implementierung der Benutzeroberfläche
  • Integration der Datenbank
  • Testen der Funktionalitäten Wir arbeiten hart daran, diese Anforderungen schnellstmöglich zu erfüllen.

Vielen Dank für Ihre wertvolle Unterstützung in diesem Projekt. Ihre Expertise und Ihr Engagement haben wesentlich dazu beigetragen, dass wir unseren Fortschritt erzielen konnten.

Mit freundlichen Grüßen, [Name des Absenders]

So kann es weitergehen

Wir legen Ihnen unseren kostenlosen Video-Kurs ans Herz, in dem wir Ihnen zeigen, wie Sie eine professionelle Briefvorlage erstellen können.

In diesem Kurs lernen Sie unter anderem, wie Sie eine solide Grundlage für Ihre Vorlage schaffen, Loch- und Falzmarkierungen einfügen und die Seitennummerierung variabel gestalten können. Wir zeigen Ihnen auch den Unterschied zwischen verschiedenen Datumstypen und wie Sie effizienter mit Textbausteinen arbeiten können.

Wir sind überzeugt, dass dieser Kurs Ihnen wertvolle Tipps und Tricks für Ihre tägliche Arbeit bieten wird. Melden Sie sich noch heute an und nehmen Sie an unserem kostenlosen Kurs teil!

Bringen Sie Ihre Briefvorlage auf die nächste Stufe und sparen Sie Zeit im täglichen Ablauf.

Geschäftsbriefe zu schreiben gehört zu Ihrem täglichen Brot. Selbstverständlich haben Sie sich dafür bereits eine Vorlage in Word mit Unternehmenslogo oben und den gesetzlich vorgeschriebenen Informationen in der Fußzeile erstellt.

Aber da geht noch mehr!

In diesem kostenlosen Webinar lernen Sie Ihre Briefvorlage zu professionalisieren.

– Die Grundlage: Dateivorlage erstellen
– Loch- und Falzmarkierungen einfügen
– Die Seitennummerierung variabel gestalten in Abhängigkeit der Anzahl der Seiten
– Der Unterschied zwischen aktuellem Datum, Erstelldatum, Druckdatum und Speicherdatum
– Effizienter arbeiten mit Textbausteinen

Ihr Nutzen:
Am Ende dieses Webinars können Sie bei Ihrem Chef mit Ihrer Expertise für professionelle Geschäftskorrespondenz glänzen.

VonJudith Torma

#FreuFreitag – in 19 Tagen ist der Tag der Sekretärinnen und Sekretäre

Wussten Sie, dass der „Tag der Sekretärin“ ein inoffizieller Feiertag ist, der Ihre harte Arbeit und unermüdliche Unterstützung würdigt? 🎉

Das ist immer der letzte Mittwoch im April.

An diesem besonderen Tag gibt es viele Möglichkeiten, wie Ihr Arbeitgeber Ihre Leistung und Ihren Einsatz anerkennen kann. Ein leckeres Frühstück oder eine Tasse Kaffee, ein Geschenkkorb mit Ihren Lieblingsartikeln oder ein schöner Blumenstrauß sind immer eine nette Geste. Doch was ist, wenn Sie anstelle dieser Standardangebote etwas ganz Besonderes bekommen könnten, das Ihnen wirklich weiterhilft? 🤔

Wie wäre es mit einem Team-Event, bei dem Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen vernetzen und entspannen können? Oder einem zusätzlichen freien Tag, um sich auszuruhen und neue Energie zu tanken? Vielleicht wäre auch eine Schulung oder ein Seminar zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse das perfekte Geschenk. 💡

Wie würde es Ihnen jedoch gefallen, wenn die Chefin oder Chef an Ihre Karriere an diesem Tag denkt?

Hier eine Liste von Möglichkeiten, die Vorgesetzt oft mit Leichtigkeit arrangieren könnten. Welche würden Sie am ehesten für sich selbst wertschätzen?

Über welche Unterstützung zur Karriereplanung würden Sie sich als Sekretärin am meisten freuen und wertschätzen?

Natürlich kann es sein, dass Ihnen die einzelnen Begriffe noch nicht ganz klar sind. Aber keine Sorge, ich erkläre Ihnen gerne genauer, was dahintersteckt! Sie werden sehen, dass es viele Möglichkeiten gibt, wie wir Sie unterstützen können, um Ihre Karriereziele zu erreichen. Also lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf jede dieser Optionen werfen und herausfinden, welche am besten zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passt. Ich bin sicher, dass Sie großartige Fortschritte machen und Ihre Fähigkeiten noch weiter verbessern werden, wenn wir zusammenarbeiten!

👩 🎓 Schulungen und Seminare:

Für Sie als Sekretärin bedeutet die Möglichkeit, an Schulungen und Seminaren teilzunehmen, dass Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen erweitern und damit Ihre Karrierechancen verbessern können. Durch das Erlernen neuer Fähigkeiten und Techniken können Sie Ihre Arbeit effektiver und effizienter erledigen und somit auch Ihr Selbstbewusstsein steigern. Darüber hinaus können Schulungen und Seminare dazu beitragen, dass Sie neue Kontakte knüpfen und sich mit anderen Profis in Ihrem Bereich vernetzen können.

👩🏽 🤝 👩🏻 Mentoring:

Für Ihre Karriereentwicklung ist es wichtig, dass Sie nicht nur auf Schulungen und Seminare setzen, sondern auch Mentoring in Anspruch nehmen. Durch Mentoring können Sie von erfahrenen Führungskräften lernen und wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt erhalten. Dabei geht es nicht nur um fachliches Wissen, sondern auch um Soft Skills und die Entwicklung einer persönlichen Arbeitsphilosophie. Ein Mentor kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu definieren und zu erreichen, und kann auch als Unterstützung in schwierigen Situationen dienen. Nutzen Sie die Gelegenheit, von den Erfahrungen und dem Wissen anderer zu profitieren und Ihre Karriere zu entwickeln.

🕸 Networking:

Networking ist ein wichtiger Bestandteil der beruflichen Entwicklung und Karriereplanung. Als Sekretärin haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen, die Ihnen in Ihrer beruflichen Laufbahn helfen können. Es gibt viele Möglichkeiten, um Ihr Netzwerk zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen. Hier sind drei Ideen:

1️⃣ Besuchen Sie Branchenevents wie Messen, Konferenzen oder Workshops, um sich mit anderen Fachleuten auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um über neue Trends und Entwicklungen in Ihrer Branche zu erfahren und Ihr Wissen zu erweitern.

2️⃣ Verbinden Sie sich mit anderen Fachleuten und Experten in Ihrer Branche über soziale Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, Twitter, Facebook oder Instagram. Sie können auch spezielle Gruppen und Foren nutzen, um sich mit anderen Fachleuten auszutauschen und sich über aktuelle Themen und Entwicklungen zu informieren.

💬 Feedback

Feedback ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer beruflichen Entwicklung und ein wertvolles Instrument zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten. Nehmen Sie sich Zeit, um regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen und um konstruktives Feedback zu bitten. So können Sie Ihre Stärken weiter ausbauen und an Ihren Schwächen arbeiten.

Gleichzeitig sollten Sie aber auch nicht darauf warten, Feedback zu erhalten, sondern auch selbst aktiv werden und Feedback geben. Teilen Sie Ihren Kollegen und Vorgesetzten Ihre Gedanken und Ideen mit, um Ihre Arbeit zu verbessern und Ihre Ziele zu erreichen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass Feedback nicht nur negativ sein muss. Positive Rückmeldungen stärken das Selbstbewusstsein und motivieren Sie, weiter hart zu arbeiten. Seien Sie jedoch auch bereit, konstruktive Kritik zu akzeptieren und daraus zu lernen.

Nutzen Sie das Feedback als Werkzeug, um Ihre Karriere voranzutreiben und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

📅 Karriereplanung:

📅 Wenn es um Ihre Karriere geht, ist es wichtig, langfristige Ziele zu haben und einen Plan zu haben, wie man sie erreichen kann. Als Sekretärin sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Ihre Karriereplanung sprechen und gemeinsam überlegen, wie Sie Ihre Ziele erreichen können.

💼 Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Vorstellung von Ihren langfristigen Karrierezielen haben und welche Schritte erforderlich sind, um dorthin zu gelangen. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen dabei helfen, indem er Ihnen Feedback gibt und Möglichkeiten zur Weiterbildung oder Jobrotation aufzeigt.

🤝 Es ist auch wichtig, eine offene Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten zu pflegen und regelmäßig zu besprechen, wie Sie auf dem Weg zu Ihren Karrierezielen vorankommen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie die nötige Unterstützung erhalten, um Ihre Karriereziele zu erreichen.

👩 🏫👩 💻 Jobrotation:

Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und neue Erfahrungen zu sammeln, indem Sie in anderen Abteilungen oder Funktionen arbeiten. Sie können von einer breiteren Perspektive profitieren und neue Fähigkeiten erlernen, die Ihnen helfen können, in Ihrer Karriere voranzukommen. Wer weiß, vielleicht entdecken Sie dabei sogar eine neue Leidenschaft!

😊 Arbeitszeitflexibilität:

Als Sekretärin können Ihnen durch flexible Arbeitszeitoptionen viele Vorteile entstehen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Verpflichtungen anzupassen und Ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Dies kann dazu beitragen, dass Sie sich im Unternehmen wohler fühlen und Ihr Engagement für die Arbeit steigern. Durch die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, können Sie Ihre Produktivität steigern und effektiver arbeiten, da Sie sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

📈 Herausforderungen:

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich durch anspruchsvolle Projekte und Aufgaben herauszufordern und somit Ihr Vertrauen und Ihre Fähigkeiten zu stärken. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und suchen Sie gemeinsam nach neuen Herausforderungen, um Ihre Karriere voranzutreiben.

🤜 Karriereentwicklungsgespräche:

Nutzen Sie Karriereentwicklungsgespräche, um Ihre eigenen Karriereziele zu definieren und Ihre Stärken und Schwächen zu erkennen. Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten an einem individuellen Entwicklungsplan, der Schulungen, Mentoring, Networking und Jobrotation beinhaltet. So können Sie Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihre Karriere vorantreiben.

🤝 Beförderungen:

Natürlich ist es wichtig, dass Sie als Sekretärin nicht nur Ihre Arbeit erledigen, sondern auch Ihre Karriereentwicklung im Auge behalten. Daher ist es eine großartige Möglichkeit, wenn Sie von Ihrem Chef die Chance auf Beförderungen und Aufstiegschancen erhalten. Dies zeigt nicht nur, dass Ihre harte Arbeit und Ihr Erfolg anerkannt werden, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln und in Ihrem Beruf voranzukommen.

Wenn Sie sich also darauf konzentrieren, Ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen und sich in Ihrem Bereich weiterzubilden, können Sie sich gute Chancen auf eine Beförderung erarbeiten. Es kann auch hilfreich sein, regelmäßige Karriereentwicklungsgespräche mit Ihrem Chef zu führen, um zu besprechen, welche Ziele Sie verfolgen und wie Sie diese erreichen können. Das zeigt Ihrem Chef, dass Sie motiviert und engagiert sind, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Letztendlich ist eine Beförderung nicht nur eine Belohnung für harte Arbeit, sondern auch eine Chance, Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und neue Herausforderungen anzunehmen.

Zusammenfassend gibt es viele Möglichkeiten, wie Sekretärinnen ihre Karriereziele erreichen können. Schulungen und Seminare helfen dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und das Selbstbewusstsein zu stärken. Mentoring kann wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt und die persönliche Arbeitsphilosophie geben. Networking erweitert das Netzwerk und eröffnet neue Möglichkeiten. Feedback hilft, die eigenen Fähigkeiten zu verbessern und konstruktive Kritik zu akzeptieren. Eine klare Karriereplanung ist wichtig, um langfristige Ziele zu erreichen.

💬 Ich fordere alle Sekretärinnen auf, zu kommentieren, welche drei Optionen sie am meisten anlachen und diese aktiv in ihre Karriereentwicklung zu integrieren. Gemeinsam können wir großartige Fortschritte machen und unsere Fähigkeiten weiter verbessern!

VonJudith Torma

#MutMacherMittwoch Ohren auf! So erobert Ihre Chefin die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer von Anfang an

👩‍💼 Kennen Sie das als Sekretärin? Der Chef 🗣️ beginnt Murmel, Murmel die Murmel während er vom Platz aufsteht 💺 und als die Präsentation beginnen soll, sind die Zuhörer 🤔 mit Ihren Gedanken noch ganz wo anders 💭.

Die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu erlangen ist schwierig, aber lohnenswert. Die Erfolgsrate steigert sich enorm, mit der ungeteilten Aufmerksamkeit der Zuhörer.

Ihr Chef verpasst hier eine große Chance auf einen souveränen Präsentationseinstieg, wenn er bereits beim Aufstehen vom Stuhl beginnt, seine Präsentation abzuspielen. Ohne die angemessene Aufmerksamkeit verweilen Ihre Zuhörer gerade beim Präsentationseinstieg noch in ihrer eigenen Gedankenwelt.

So fragen sich die Zuhörer vielleicht:


❓ Wie wohl die Prüfung bei meiner Tochter läuft?
❓ Wo bekomme ich wohl den billigsten Flug für den Urlaub her?
❓ Wann ist dieses Meeting endlich vorbei, ich habe gleich noch eines?
❓ Mist, schon wieder die Einkaufsliste liegen lassen, was stand da noch mal drauf?

Daher empfehle ich Ihnen nun 3 Techniken, die einen souveränen Präsentationseinstieg ermöglichen.

Es sind keine neuen oder komplizierten Methoden, sondern eher Techniken, die Sie sicher schon einmal gehört haben. Durch das Anwenden dieser Techniken können Sie sicherstellen, dass die Zuhörer von Anfang an aufmerksam sind und sich auf die Präsentation konzentrieren.
Wichtig ist: sprechen Sie die jeweilige Vorgehensweise mit Ihrer Chefin bzw. Ihrem Chef ab. Überrumpeln Sie Ihre Vorgesetzten nicht.

1. Lassen Sie den Chef ankündigen

Als Sekretärin können Sie Ihrem Chef dabei helfen, sich bei Präsentationen professionell ankündigen zu lassen. Schauen Sie, ob es möglich ist, dass jemand anderes Ihre Präsentation anmoderiert, dies kann auch bei Teammeetings oder innerbetrieblichen Präsentationen hilfreich sein. Auch beim Kunden kann das Zuspielen der Karten vertrauensfördernd wirken.

Geben Sie wichtige Informationen über Ihren Chef als Person und Fachmann oder Fachfrau an den Moderator weiter. Fassen Sie auch in einem oder zwei Sätzen zusammen, worum es in der Präsentation geht.

Vereinfachen Sie den Prozess der Vorstellung so weit wie möglich, aber lassen Sie Spielraum für Formulierungen, damit die Anmoderation auch nach Ihrem Chef klingt. Stellen Sie jedoch sicher, dass wichtige Fachbegriffe nicht vereinfacht oder ausgetauscht werden dürfen. Durch eine gute Ankündigung kann Ihr Chef einen souveränen Präsentationseinstieg haben und die Aufmerksamkeit der Zuhörer gewinnen.

2. Pause aushalten und ruhig bleiben

Als Sekretärin können Sie Ihrem Chef dabei helfen, ruhig und selbstbewusst aufzutreten, indem Sie ihn daran erinnern, die Pause zwischen dem Aufstehen vom Platz und dem Beginn der Präsentation auszuhalten. Viele Menschen neigen dazu, in dieser Zeit unsicher zu werden und zu murmeln. Ermutigen Sie Ihren Chef, diese kurze Pause zu nutzen, um Blickkontakt mit dem Publikum aufzubauen und eine positive Atmosphäre im Raum zu schaffen. Eine ruhige Ausstrahlung wird sich auf das Publikum übertragen und dazu beitragen, dass die Präsentation erfolgreich verläuft.

3. Nutzen Sie Ohrenöffner für den Präsentationseinstieg

Als Sekretärin haben Sie oft die Verantwortung, die Powerpoint-Präsentation für Ihren Chef zu gestalten. Dabei sollten Sie auch Ohrenöffner nutzen, um einen interessanten Präsentationseinstieg zu gestalten.

Ohrenöffner sind eine Möglichkeit, um eine Brücke zwischen dem Redner und dem Publikum zu schaffen. Sie können helfen, das Interesse der Zuhörer zu wecken und das Thema der Präsentation aufzugreifen. Statt der üblichen formellen Begrüßung können Sie mit einem Ohrenöffner direkt zum Thema übergehen und so die Aufmerksamkeit der Zuhörer von Anfang an auf sich ziehen.

Wichtig ist, dass der Ohrenöffner originell und zum Thema passt und das Publikum neugierig auf mehr macht. Als Sekretärin können Sie Ihrem Chef helfen, passende Ohrenöffner zu finden und sie in die Präsentation zu integrieren. So wird der Einstieg in die Präsentation souverän und interessant gestaltet.

Was aber ist ein Ohrenöffner?

Ein 👂 Ohrenöffner, ist ähnlich wie ein Flaschenöffner. Er öffnet die Ohren der Zuhörer. Ein Ohrenöffner ist also ein origineller Einstieg in eine Präsentation, der die Aufmerksamkeit des Publikums weckt und Interesse am Thema erzeugt.

Ein guter Ohrenöffner ist dabei immer an das Thema und die Zielgruppe angepasst. Er weckt die Neugier der Zuhörer, indem er eine unerwartete Perspektive auf das Thema bietet oder eine überraschende Frage stellt. Ein Ohrenöffner kann humorvoll sein oder auch ernsthaft, je nachdem, was zum Thema und zum Anlass passt.

Als Sekretärin können Sie Ihrem Chef dabei helfen, einen souveränen Präsentationseinstieg mit Ohrenöffnern zu gestalten. Erklären Sie ihm den Begriff und erläutern Sie, dass es wichtig ist, originelle und passende Brücken zwischen ihm als Redner und dem Publikum zu schaffen.

Aber Vorsicht, es geht nicht um flache Witze oder platte Sprüche. Lassen Sie Ihren Chef stattdessen kreativ werden und einen interessanten Ohrenöffner finden, der das Interesse und die Neugierde der Zuhörer weckt.

Mit einem gelungenen Ohrenöffner kann Ihr Chef das Publikum von Anfang an für sich gewinnen und somit einen erfolgreichen Präsentationsverlauf einleiten.

Ohrenöffner in die Präsentation einbauen

Jetzt haben Sie vielleicht die ersten Ideen für Ohrenöffner. In unserem Live-Online-Seminar zeigen wir Ihnen wie Sie die Zuhörerinnen und Zuhörer Ihrer Chefin oder Chefs mit ansprechenden visuellen Elementen begeistern.

Sie besprechen die richtige Farb- und Schriftwahl und können so die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf das Wesentliche lenken. Mit dem gekonnten Einsatz von Bildern und Grafiken wird Ihre Präsentation noch anschaulicher.

Verpassen Sie nicht die Chance, Ihre Powerpoint-Kenntnisse aufzufrischen und Ihre Präsentationen auf das nächste Level zu bringen. Melden Sie sich jetzt für unsere Frischekur an und bringen Sie Ihre Präsentationen zum Strahlen!

Effektive Vorbereitung des Vorgesetzten auf die Präsentation durch gezielte Unterstützung der Sekretärin

Das sind fünf mögliche Vorteile, die der Chef bzw. das Unternehmen haben kann, wenn Sie als Sekretärin an diesem Live-Online-Seminar teilnehmen

 Zeitersparnis:

Wenn die Sekretärin das Seminar besucht, kann sie die Präsentationen für den Chef schneller und effektiver gestalten. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.

 Professionalität:

Mit den neuen Fähigkeiten und Kenntnissen aus dem Seminar kann die Sekretärin professionellere und überzeugendere Präsentationen erstellen, die das Image des Unternehmens stärken.

 Steigerung des Unternehmenserfolgs:

Durch überzeugende Präsentationen können neue Kunden gewonnen, Projekte schneller und erfolgreicher abgeschlossen und die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten verbessert werden. Das wirkt sich letztlich positiv auf den Unternehmenserfolg aus.

 Kosteneinsparungen:

Durch die bessere Gestaltung von Präsentationen können möglicherweise teure externe Dienstleister eingespart werden.

 Verbesserte interne Kommunikation:

Eine Sekretärin, die über gute Präsentationskompetenz verfügt, kann auch interne Präsentationen und Meetings besser gestalten und somit zu einer verbesserten internen Kommunikation beitragen. Das wiederum kann zu einer höheren Produktivität und effektiveren Arbeitsprozessen führen.

VonJudith Torma

#Montagsimpuls Gelassen reagieren statt schmutzige Wäsche wasche

Da springt die Tür auf und ein aufgeregter Mitarbeiter will sofort und überhaupt mit dem Vorgesetzten sprechen.

Jetzt schlägt die Stunde der erfahrenen Sekretärin.

Der Mitarbeiternde will jetzt schmutzige Wäsche waschen und das wollen wir verhindern so kann es gehen!

schmutzige Wäsche waschen, vom Thema abweichen, laut werden, negativ formulieren zu viel auf einmal, persönlich werden, weichspüler, unter die Gürtellinie

Wenn wir da mitmachen, kann das ganz schnell nach hinten losgehen. Daher ist es wichtige hier das richtige Programm abzuspulen.

Laut werden – kennen bestimmt viele. Ziel der Sekretärin sollte es sein, Ruhe in die Situation zu bringen. Sprechen Sie selbst leise weiter.

🧡 Rhetoriktipp 1: Sprechen Sie leise. Je leiser, desto mehr muss sich unser Gesprächspartner beruhigen, um Sie hören zu können. Wer selbst laut wird, gibt seine Souveränität auf.

Vom Thema abweichen – Nebenkriegsschauplätze aufmachen. Verärgerte Mitarbeitende holen oft zum Rundumschlag aus. Da kommt dann nicht nur auf den Tisch, was gerade Ärger verursacht, sondern alles was jemals schief gelaufen ist.

🧡 Rhetoriktipp 2: Nageln Sie den Gesprächspartner auf das wichtigste Thema fest. Sie könnten sagen: „Ich kann dem Chef das jetzt nicht alles an den Kopf werfen, zu welchem Thema wollen Sie jetzt mit ihm sprechen. Nennen Sie mir Ihr Hauptproblem.“

Negativ formulieren – das zieht die Stimmung noch weiter nach unten.

🧡 Rhetoriktipp 3: Formulieren Sie positiv und aufbauend. „Ich kann Ihre Aufregung nachvollziehen.“ „Ich schaue wann ich einen Gesprächstermin für Sie vereinbaren kann.“ „Ich setzte mich dafür ein, dass der Chef heute noch ein Gespräch mit Ihnen führen kann.“

Sie können ja keine wunder verbringen. Wir können aber zuversichtlich, unterstützend, klärend formulieren.

Vermeiden Sie jedoch Formulierungen wie „da haben Sie vollkommen Recht“. Das wird Ihnen sofort als Zustimmung ausgelegt. Formulieren Sie lieber Ich-Botschaften und vermitteln Sie dem aufgregtem Mitarbeitenden, das das Anliegen bearbeitet wird. Eine Lösung ode sofortiges Gespräch können Sie ja meist nicht sofort ermöglichen.

Zu viel auf einmal – das kennen wir wohl alle! Erinnern Sie sich darin, die Dosis macht aus Gift Medizin.
Je mehr wir schimpfen, fluchen, ausmalen und ins Detail gehen, desto schlimmer wird das Erlebte. Ist es wirklich Ihre Aufgabe als Sekretärin alle Details zu erfahren? Nein, denn dann haben Sie gar nicht die Möglichkeit einen Lösungsweg aufzuzeigen. Vermeiden Sie es also, dass Ihr Gesprächspartner Ihnen alle Details und Begebenheiten erzählt.

🧡 Rhetoriktipp 4: Versuchen Sie durch kurze Nachfragen, dass Hauptproblem zu erfragen. Denken Sie an Kaffee oder Tee, meist wollen die Leute nicht beides, sondern nur eines. Stellen Sie Entscheidungsfragen, die Ihnen einzuschätzen, mit welcher Dringlichkeit Sie jetzt die Vorgesetzten dazuholen.

Persönlich werden – ist unterste Schublade.
Wenn es schon im Team knirscht, dann gehören persönliche Angriffe verband. (Sonst auch)

🧡 Rhetoriktipp 5: Überhören Sie persönliche Angriffe, drehen Sie sich von der Person weg, ziehen Sie die Augenbraun hoch. Regieren Sie sprachlich mit der Nennung des Nachnamens. Auch wenn Sie sich sonst duzen. Hier müssen klare Linien aufgezeigt werden. Das klingt in den Ohren des Gesprächspartners dann wie Gretchen Augustine Sofie Marie Mustermann oder August Reiner Otto Mustermann. „So Herr Max Mustermann, dann setzten Sie sich und schaue, wann ich das Gespräch für Sie arangieren kann.“

Unter die Gürtellinie tut immer weh, wenn aber der Mitarbeiter schon am Boden liegt, dann schmerzen Formuliereungen unter der Gürtellinie und die innere Kündigung wird geschrieben.

🧡 Rhetoriktipp 6: Wenn aufgebrachte Mitarbeiter unter die Gürtellinie schießen, bleiben Sie selbst sachlich und gerecht. Versuchen Sie auch hier wieder das Gespräche kurz und sachlich zu halten. Ihre Aufgabe ist nur das Gespräch zu ermöglichen, nicht es zu führen. Nutzen Sie Ihre Körpersprache und signalisieren Sie, dass das nicht in Ordnung ist.

Weichmacher – vermeiden Sie Weichmacher wie: man könnte ja mal, vielleicht, unter Umständen und generell – sprechen eine deutliche Sprache …. mehr nein als ja.
🧡 Rhetoriktipp 7: Formulieren Sie Ich-Botschaften, die zeigen, was Sie als Sekretärin jetzt machen können. „Was ich jetzt für Sie tun kann …“ „Folgendes ist jetzt möglich/machbar/umsetzbar“ „Diese Kernaussage von Ihnen schreibe ich jetzt auf und lege Sie meinem Vorgesetzten auf den Tisch/Mail/Chat“

Blitzableiter statt Lösungsfinder

Bedenken Sie bitte, dass Sie als Sekretärin oder Assistentin hier „nur“ der Blitzableiter sind. Versetzten Sie sich in solche eine Situation oder gehen Sie gedanklich durch so eine Situation durch und überlegen Sie was Sie getan haben.

War das gut, würden Sie es heute anders machen. Wichtig ist, dieses Gespräch mit dem Mitarbeiter kurz und sachlich zu halten. Je öfter und intensiver der Mitarbeitende sein Anliegen vorträgt, desto schlimmer wird es. Bieten Sie an, was in Ihrer Macht steht – einen Gesprächstermin mit dem Vorgesetztem zu ermölichen – nicht noch mal schnell die Welt retten.

💬 Wie gehen Sie selbst mit aufgebrachten Mitarbeitenden um? Welches ist Ihre Geheimwaffe? Freue mich auf den Austausch in den Kommentaren.

VonJudith Torma

#FragedesTages Tag der Muttersprache – welches Verb lieben Sie in Ihrer Muttersprache

🎉 Heute machen wir uns gemeinsam auf eine Reise durch die Vielfalt der Sprachen. Der Internationale Tag der Muttersprache ist ein Feiertag, der jedes Jahr am 21. Februar begangen wird, um die Bedeutung von Sprache und kultureller Vielfalt zu feiern. Es ist eine Gelegenheit für uns, unsere Muttersprache und die Sprachen anderer zu feiern, die unser kulturelles Erbe und unsere Identität ausmachen. In diesem Beitrag werden wir uns mit der Bedeutung des Tages der Muttersprache auseinandersetzen. Die UNESCO hat diesen Tag ausgerufen: „International Mother Language Day“

Lassen Sie uns gemeinsam das Thema feiern! 🌍🗣️💬

Ich selbst wuchs zweisprachig auf – Deutsch und Ungarisch und mein Kind Deutsch und Portugiesisch und am liebsten quasseln wir zusammen auf Englisch. Da frage ich mich manchmal mal ob wir nicht auch eine Vatersprache haben, denn beide Eltern bringen viel den Spracherwerb ein.

In Deutschland werden neben Deutsch auch andere Sprachen und Dialekte gesprochen. Das Wendische wird beispielsweise in der Lausitz, insbesondere in der Niederlausitz, sowie in Teilen Brandenburgs gesprochen. Auch das Friesische und Dänische wird in bestimmten Regionen Deutschlands gesprochen, insbesondere in Schleswig-Holstein und Nordfriesland. In manchen Regionen gibt es auch Dialekte, die sich stark vom Standarddeutschen unterscheiden, wie beispielsweise das Bairische in Bayern oder das Plattdeutsche im Norden Deutschlands.

Auch Romani – die Sprache der Sinti und Roma – hat in Deutschland einen besonderen Status. In einigen Gegenden an der polnischen Grenzregion wird auch Polnisch gesprochen und an Schulen unterrichtet. Die Viadrina in Frankfurt (Oder) ist da ebenfalls ein leuchtendes Beispiel.

Aber immer weiniger Menschen sprechen diese Sprache und die Zahl der Sprecherinnen und Sprecher wird immer weniger. Ich erinnere mich noch, dass der Sohn einer Cousine in Schwerin Plattdeutsch lernte und wir viel gemeinsam gelacht haben. Einiges war einfach zu verstehen, anderes ganz schwer.

Der Deutschen Sprache wird ja immer vorgeworfen, dass wir aus allem Substantive machen und dann auch noch immer viele lange Komposita haben. Also Substantive, die sich aus mehreren Substantive und Adjektiven oder Verben zusammen setzten.

Vielleicht schaffen wir es ja unsere Alltags- und Schriftsprache mit mehr Verben, die direkt zur Handlung aufrufen zu spicken

Hier einige Beispiele, die aus diesen anderen Muttersprachen ihren Weg in die Deutsche Sprache gefunden haben

💡 polnisch: kapieren (von „kapryśny“ = launisch)

💡 polnisch: kiebitzen (von „kibicować“ = anfeuern)

💡 sorbisch/wendisch: mäkeln (von „męklić“ = meckern)

💡 niederdeutsch: schnacken (von „snacken“ = plaudern)

💡 niederdeutsch: klönen (von „klönen“ = sich unterhalten)

💡 sorbisch: budern (von „buzować“ = trinken)

💡 romanisch: blamieren (von „blâmer“ = Verlierer)

💡 romanisch: quatschen (von „quattere“ = plappern)

💡 romanisch: kapitulieren (von „capituler“ = aufgeben)

💡 romanisch: sabotieren (von „sabotage“ = Störung)

Viele französische und englische Verben natürlich auch, aber dieses beiden Sprachen vor allem das Französische war eher Hofsprache in Preußen:

💡 kapieren – aus dem Französischen „capier“

💡 chauffieren – aus dem Französischen „chauffeur“

💡 recyclen – aus dem Englischen „to recycle“

💡 managen – aus dem Englischen „to manage“

💡 parken – aus dem Englischen „to park“

💡 tindern – aus dem Englischen „to tinder“

💡 plappern – aus dem Niederländischen „plapperen“

💡 flanieren – aus dem Französischen „flâner“

💡 eskalieren – aus dem Englischen „to escalate“

💡 rasen – aus dem Englischen „to race“

Ich persönlich finde es immer sehr schade, wenn wir immer nur von „machen“ sprechen. „Ich mache uns Abendbrot…“ „Ich mache schnell noch was fertig…“ Geht es Ihnen auch so? Heute setze ich mich dafür ein, dass wir das Verb „machen“ durch viele andere ersetzen können. Hier eine kleine Liste:

Allgemeinen VerbenSpeziell fürs Sekretariat
💥 durchführen💥 erledigen
💥 anfertigen💥 erarbeiten
💥 erstellen💥 organisieren
💥 fertigen💥 vorbereiten
💥 kreieren💥 koordinieren
💥 vollbringen💥 planen
💥 vollziehen💥 ausführen
💥 bewirken💥 bearbeiten
💥 vornehmen💥verfassen

💬 Lassen Sie doch einen Kommentar da, welche Verben lieben Sie am meisten, welche nutzen Sie gern und welche finden Sie ganz belanglos und nichts sagend. Ich bin sehr gespannt, wie es Ihnen damit geht!

VonJudith Torma

#Montagsimpuls Kommunikationsunterschiede 👩🏻👨🏻👧🏾👨🏼‍🦲👵🏼👨🏻‍✈️

In diesem Jahr schauen wir uns auf der Fachtagung der Sekretärinnen genauer an, wie Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen stattfindet.

Was bewegt uns dabei?

Was beeindruckt uns?

Welche Verhaltensweisen beobachten wir?

Für dieses Thema haben wir uns eine tolle Dozentin an die Seite geholt.

Gyöngyi Varga unterstützt Organisationen als interkulturelle Business-Profilerin & Coach für High Impact Leadership dabei, andere Menschen besser zu verstehen, kognitive Diversität erfolgreich zu nutzen, Emotionen zu regulieren und nonverbale Signale zielgenau zu deuten.

Sie ist außerdem interkulturelle Länderexpertin für Ungarn und Deutschland und spezialisiert auf Veränderungs- sowie Entsendungsmanagement.



Welche Verhaltensweisen und Kommunikationsunterschiede sind Ihnen in im Kontakt mit Menschen aus anderen Kulturen aufgefallen?

Ich bin sehr gespannt, was Sie aus Ihrem Alltag berichten. Bitte beschreiben Sie sie kurz in den Kommentaren was Sie im beruflichen Alltag beobachten!

(Bitte keine Namen nennen!)

VonJudith Torma

Unser neuer Flyer 📜 zur Fachtagung 2023 ist fertig❣

Das ist immer ein aufregender Moment, wenn die neuen Flyer ankommen.

In diesen Flyern steckt so viel Vorbereitungszeit

💙 neue Dozentinnen finden und Kontakt zu bekannten aufnehmen

💙 spannende Themen festmachen

💙 Themenschwerpunkte herauskitzeln – dabei ist das Fachwissen unserer Dozentinnen so immens wichtig

💙 den Zeitrahmen prüfen, was bekommen wir in der Workshopszeit unter

💙 erste Umfragen bei den aktuellen Teilnehmenden – was interessiert

💙 Thema festsurren

💙 Titel finden

💙 Beschreibungen entwickeln

💙 die Webseite aufsetzen

und dann endlich

💙 den Flyer erstellen

und

💙 die Flyer mit klopfendem Herzen entgegennehmen.

Der nächste große Schritt ist dann immer ihn weiterzugeben. An Sie, an unsere Sekretär*innen und Assistent*innen und darauf vertrauen, dass wir den richtigen Riecher hatten. Darauf, dass Sie mit Begeisterung, Neugierde und eigenen Erfahrungen an unseren Fachtagungen der Sekretärinnen 2023 teilnehmen werden.



Nutzen Sie die Gunst der Stunde und sprechen Sie mit Ihren Vorgesetzten. Sichern Sie sich Ihren Platz.

Wir wissen aus Erfahrung, das mit der Briefeinladung die meisten Plätze schnell weg sind und unsere Einladungen gehen noch vor Weihnachten raus.

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