Kategorien-Archiv IT – im Büro

Von

Gratis Word Webinar: Geschäftsberichte mit weniger Stress erstellen

Stellen Sie sich vor, Sie sollen für Ihren Chef einen umfangreichen Bericht, wie z.B. den Geschäftsbericht oder einen Jahresbericht zusammentragen.

Mehrere Fachabteilungen liefern ihre Inhalte. Obwohl vorher von Ihnen kommuniziert wurde, wie die Überschriften etc. formatiert werden sollen, wird dies leider nicht immer beherzigt.

Das ist ärgerlich und kostet Zeit und Nerven.

In diesem kostenlosen Webinar geben wir Ihnen einen ersten Einblick auf mehrere Funktionen in Word, die Ihnen helfen, das Chaos in den Griff zu bekommen.

Inhalte:

An einem Praxisbeispiel zeigen wir Ihnen einen fertigen Geschäftsbericht. Wir geben Ihnen einen Einblick, wie schnell und einfach Sie Textteile mit den Zentral- und Filialdokumenten zusammenführen können und einzelne Textteile per Drag & Drop verschieben.

Außerdem zeigen wir Ihnen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten, um den Geschäftsbericht ansprechend zu gestalten.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieses online Seminar findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Mittwoch, 24.03.2021, 13:30 – 14:30 Uhr

Dienstag, 13.04.2021, 19:00 – 20:00 Uhr 

Von

OneNote im Sekretariat jetzt noch digitaler und ortunabhängiger Arbeiten

Kennen Sie das?

Sie arbeiten bereits weitestgehend papierlos, erwischen sich aber trotzdem dabei, immer wieder Unterlagen auszudrucken, um sich handschriftliche Notizen zu machen? Dann ist es Zeit für OneNote. Dieses Tool ist die perfekte Ergänzung zu Outlook, Word, Excel und PowerPoint und ermöglicht es Ihnen noch digitaler und effizienter zu arbeiten.

Sie sollen Ihren Chef dabei einem Projekt unterstützen. Trotz einer übersichtlichen Dateiablagestruktur suchen Sie immer wieder in den alten Protokollen nach bestimmten Informationen, verlieren bei der Vielzahl an Aufgabenlisten den Überblick, was wer bereits erledigt hat und telefonieren deswegen jedem Projektmitarbeiter hinterher und drucken PowerPoint-Präsentationen aus, um sich handschriftliche Notizen zu machen. Das geht auch effizienter und digitaler – mit OneNote.

OneNote ist ihr digitales Notizbuch. Jeder hat es zur Verfügung, aber es wird kaum genutzt. In diesem Seminar lernen Sie anhand von zwei Praxisbeispielen sich selbst und Ihre Projekte besser zu organisieren.

Unsere Inhalte

  • Erste Schritte mit Ihrem digitalen Notizbuch
    • Abschnitte und Seiten anlegen
    • Aufgaben und andere Kategorien vergeben
    • Screenshots, Dateien und E-Mails einfügen
    • Notizen zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen
    • Besprechungsprotokolle und andere Seitenvorlagen nutzen
    • Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte automatisch erstellen lassen
    • Das Notizbuch für Kollegen freigeben
  • Praxisbeispiel: Eine Veranstaltung organisieren
  • Praxisbeispiel: Ein Projekt managen

Ihr Nutzen

Sie kennen das Potenzial von OneNote und nutzen dieses Software, um noch digitaler und effizienter zu arbeiten.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Von

So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat

Wenn Sie sich mit jemanden anfreunden wollen, dann müssen Sie ihn erstmal richtig kennenlernen. So ist es auch mit Excel. Oft führen Missverständnisse, z. B. unverständliche Fehlermeldungen statt des erhofften Ergebnisses oder Formatierungsturbulenzen zu einem distanzierten Excelverhältnis.

In den vier Veranstaltungen dieser Seminar-Reihe lernen Sie Excel gründlich kennen. Sie wissen danach, wie Sie wirklich zu einem entspannten und effizienten Einsatz von Excel in Ihrem Büroalltag gelangen. Damit werden Sie schneller, schonen Ihre Nerven und erfreuen Ihre Vorgesetzten und das gesamte Team.

Sie erfahren in kurzer, kompetenter und unterhaltsamer Form das Wesentliche zu Excel. Dabei werden Sie verschiedene Methoden erleben: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz.

Sie können sicher sein, alles gut zu verstehen und zu behalten, so dass Sie mit Ihren neuen Kenntnissen sofort in Ihrem Excel loslegen können.

Sie erhalten zu jeder Veranstaltung eine Dokumentation zum Nachlesen, eine Beispieltabelle zum Nachmachen und einen Link zum Video des Seminars zum nochmaligen Anschauen.

nächste Termine

Sommer Seminar
01.06.2021
08.06.2021
15.06.2021
22.06.2021

19:00 – 21:00 Uhr

Herbst Seminar
10.09.2021
17.09.2021
24.09.2021
01.10.2021

13:00 – 15:00 Uhr

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

Excel 1: Frischekurs für erfahrene Excel-Nutzerinnen

  • rationelle Arbeitstechniken: mit Tastenkombinationen schnell zum Ziel, markieren, rechnen und navigieren mit Namen
  • aus Fehlern lernen: Excels Fehlermeldungen richtig deuten, damit sicher umgehen und sie beseitigen oder durch eigene, verständliche Aktionen ersetzen mit der Funktion WENNFEHLER

Ihr Nutzen:

Sie frischen Ihre Excelkenntnisse für die tägliche Arbeit im Büro auf. Sie werden schneller und sicherer im Umgang mit Excel und können sich Fehlermeldungen erklären und einen Lösungsweg finden.

Excel 2: Die 5 besten Excel Funktionen für den Büroalltag

  • verschachtelte Wenn-Funktion
  • SVERWEIS und WERWEIS
  • VERKETTEN
  • LINKS; RECHTS
  • TEIL

Ihr Nutzen:

Sie lernen Funktionen kennen, die Ihnen häufig in Tabellen begegnen. Sie werden das Verschachteln der WENN-Funktion verstehen und können Alternativen dazu mit dem SVERWEIS, dem „kleinen Bruder“ der verschachtelten Wennfunktion, bilden. Sie lernen mit dem Verketten Ergebnisse mehrerer Funktionen in einer Zelle auszugeben. Die Funktionen Links, Rechts und Teil helfen Ihnen Informationen aus einer Zelle zu extrahieren.

Excel 3: Tabellen gekonnt formatieren und visualisieren

  • Vor- und Nachteile des manuellen Formatierens
  • im Vergleich Einsatz von Formatvorlagen
  • Formatierungsvorlagen zeitsparend nutzen
  • dynamische Hervorhebungen mit der Bedingten Formatierung
  • Zahlen mit Diagrammen und Sparklines visualisieren

Ihr Nutzen:

Das Formatieren von Tabellen und das Erstellen von Diagrammen kostet in Excel die meiste Zeit. Lernen Sie, wie Sie schnell zu vorzeigbaren Gestaltungen und Diagrammen gelangen.

Excel 4: Den Überblick in großen Tabellen behalten

  • Tabellen gliedern und gruppieren
  • Zeilen und Spalten: fixieren und ein- und ausblenden
  • Große Tabellen für den Ausdruck vorbereiten: Spalten und Zeilenbeschriftungen auf mehreren Seiten drucken
  • Kopf- und Fußzeilen mit Platzhaltern, z. B. Seitenzahlen, Firmenlogo, Datum, Dateinamen
  • Druckbereich festlegen und aufheben

Ihr Nutzen:

Sie haben es fast immer mit sehr großen Tabellen zu tun. Lernen Sie Wege kennen, hier den Überblick zu behalten und vorzeigbare Ausdrucke zu produzieren.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Jetzt für den nächsten Durchgang anmelden!

nächste Termine

Sommerseminar
01.06.2021
08.06.2021
15.06.2021
22.06.2021

19:00 – 21:00 Uhr

Herbstseminar
10.09.2021
17.09.2021
24.09.2021
01.10.2021

13:00 – 15:00 Uhr

Von

E-Mail-Knigge: So verbessern Sie Ihren Umgang mit E-Mails

Kennen Sie das?

Muss ich immer sofort auf eine E-Mail antworten? Wie lange muss ich E-Mails aufheben? Was schreibe ich in die Abwesenheitsnotiz?

Diese und weitere Fragen sind in den meisten Unternehmen nicht eindeutig geklärt und festgelegt. Abhilfe schafft ein E-Mail-Knigge.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Für diese Situation erhalten Sie neue Tipps

Stellen Sie sich vor, Sie müssen für Ihren Chef eine umfangreiche Auswertung erstellen. Aber Sie kommen gar nicht dazu, weil Sie ständig neue E-Mails erhalten. Klar, dass Sie sofort darauf reagieren, die Mails lesen und beantworten. Das wird ja so von Ihnen erwartet. Am Ende des Tages fragen Sie sich, was Sie heute eigentlich gemacht haben – die Auswertung ist jedenfalls noch nicht fertig.

Aber woher wissen Sie eigentlich, wie schnell Sie E-Mails bearbeiten und beantworten müssen?

Eine generelle Regelung zum Umgang mit E-Mails, also ein E-Mail-Knigge, ist sinnvoll und notwendig. Hier können diese und weitere Fragen für alle geklärt werden:

○ Wie lange müssen Sie Mails aufheben?

○ Was schreiben Sie in die Abwesenheitsnotiz?

○ Wie kurzfristig dürfen Sie zu Besprechungen einladen?

○ Was bedeutet es, wenn man im An-Feld steht?

○Was, wenn man im CC-Feld steht?

○Wie soll gemeinsam im Funktionspostfach gearbeitet werden?

Dies sorgt für einen einheitlichen und sicheren Umgang mit E-Mails im Unternehmen.

Inhalt dieser Knigge-Outlook-Schulung

• Themenfelder, die in einem E-Mail-Knigge abgedeckt werden sollten

• Gemeinsame Erarbeitung von Best-Practices und Formulierungsvorschlägen

• Tipps zur Einführung eines E-Mail-Knigges

Ihr Nutzen:

Sie erhalten Textvorschläge für Ihren eigenen E-Mail-Knigge.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Ihre Investition

Ihre Investition für diesen online Workshop beträgt 99 € zzgl. MwSt..

Sie investieren 1,5 bis 2 Stunden.

Zahlen Sie bequem per Rechnung

Buchen Sie hier Ihr online Ticket – wir übernehmen den Rest für Sie.

Hier unsere AGB https://sekretaerinnen-verband.de/agb/

Nachlese: zu allen kostenpflichtigen online Seminaren gibt es Unterlagen zum Download. Zu allen kostenpflichtigen online Seminaren gibt es Videoaufzeichnungen, welche für mindestens 1 Jahr verfügbar sind.

Datenschutzhinweis:

Wir nutzen die online Plattform edudip für unsere online Seminare. Das online Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint

(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option „Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit. Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre. https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Sichern Sie sich Ihren Platz im Herbst

Von

Geschäftsbericht, Jahresbericht & Co. – in wenigen Schritten das Formatierungs-Desaster im Griff haben

Kennen Sie das?

Stellen Sie sich vor, Sie sollen für Ihren Chef den Geschäftsbericht zusammentragen.

Mehrere Fachabteilungen liefern ihre Inhalte. Obwohl vorher von Ihnen kommuniziert wurde, wie die Überschriften etc. formatiert werden sollen, wird dies leider nicht immer beherzigt.

Sie müssen aufwändig die Formatierungen anpassen. Einige Fachabteilungen liefern die Inhalte auf den letzten Drücker, sodass Sie Überstunden machen müssen, um alles „hübsch“ zu machen. Außerdem fällt Ihrem Chef kurz vor dem Fertigstellungstermin ein, dass einige Themenbereiche getauscht werden sollen.

Sie markieren dann die Texte, schneiden sie aus und fügt sie an anderer Stelle ein, was wieder zu Formatierungsproblemen führt. Außerdem müssen Sie genau aufpassen, dass Sie den gesamten Text erwischen und ihn an die richtige Stelle einfügen.

Kurzfristig hat dann noch eine Fachabteilung Zahlen in der Exceltabelle geändert, aber Ihnen nicht Bescheid gegeben, sodass im Geschäftsbericht noch das Diagramm mit den alten Zahlen eingefügt ist.

Geht das auch einfacher, schneller, stressfreier und effizienter? Ja. Ein paar geniale Funktionen in Word helfen Ihnen dabei.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieses online Seminar findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Inhalt dieses online Seminars

Teil 1: Die Grundlage schaffen

• Zentral- und Filialdokument anlegen

• Reihenfolge der Inhalt einfach ändern

• Dummy-Text „Lorem Ipsum“ einfügen

Ihr Nutzen:

Es können verschiedene Abteilungen zeitgleich an den Inhalten arbeiten, ohne dass verschiedene Dateiversionen gemailt werden. Der Geschäftsbericht wird von Ihnen mit einem Klick zusammengefügt.

Teil 2: Formatierungen im Griff

• Ein einheitliches Farbkonzept festlegen

• Formatvorlagen für Überschriften anlegen

• Formatvorlagen für Tabellen anlegen

Ihr Nutzen:

Das Corporate Design ist über alle Inhalte einheitlich und kann bei Bedarf von Ihnen mit einem Klick verändert werden.

Teil 3: Inhalte gekonnt visualisieren

• Verknüpfung zu Quellendaten aus Excel einfügen

• Bilder einfügen und bearbeiten

• Visualisierungen mit SmartArt-Grafiken

Ihr Nutzen:

Sie lernen den Geschäftsbericht mit einfachen Mitteln aufzupeppen.

Teil 4: Die letzten Schritte zur Fertigstellung

• Deckblatt einfügen und gestalten

• Inhaltsverzeichnis einfügen

• Kopf- und Fußzeile gestalten

Ihr Nutzen:

Durch ein Inhaltsverzeichnis und der Wiederholung der Kapitelüberschriften in der Kopfzeile gestalten Sie den Geschäftsbericht lesefreundlicher.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Herbst

Von

Outlook intensiv

Gratis Webinar: So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat

Welche Besprechungen finden heute statt? Was muss alles erledigt werden? Welche neuen Informationen und Anfragen gibt es? Machen Sie aus Outlook Ihre Kommandozentrale für Ihren Arbeitsalltag. Behalten Sie auch dann noch den Überblick, wenn es mal wieder chaotisch wird.

Termin: 15.01.2021 

Online Workshop – Die Urlaubsvertretung für das Mailfach intelligent organisieren

In diesem online Workshop lernen Sie, wie Sie mit einfachen Schritten die Urlaubsvertretung für Ihr Mail-Postfach intelligent organisieren, sodass Sie nach Ihrer Rückkehr sehr schnell einen guten Überblick haben und die Prioritäten richtig setzen können.

Nächster Termin: 03.06.2021

Online Seminar: Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

Melden Sie sich jetzt an und tauchen mit uns in 4 Terminen in die Tiefen von Outlook ein und lernen die Geheimnisse dieser Software kennen.
Sie werden Funktionen entdecken, mit denen Sie täglich Zeit sparen. Mit einem ausgefeilten Farbkonzept fällt es Ihnen und Ihrem Chef leichter,
Prioritäten zu setzen. Und Sie lernen „geheime“ Funktionalitäten kennen, die nicht im Menü enthalten sind. Diese Schulung ist aus der Praxis – für die Praxis.

Starttermin: 12.02.2021

Von

Einfach Excel – online Seminare für Sekretärinnen

Grundlegende Kenntnisse in MS Excel erleichtern uns oft den Alltag im Sekretariat. Wer das Programm von Microsoft Office richtig benutzen kann, erledigt viele Aufgaben im Handumdrehen und kann sich wieder anderen Aufgaben widmen.

kostenloser Schnupperkurs – gratis live Webinar

In unserem Schnupperkurs bieten wir einen kurzen Überblick über 3 wichtige Funktionen von Microsoft Excel.

nächster Termin: Mittwoch, 09.12.2020, 08:00 bis 09:00 Uhr (danach gibt es das Video)

online Workshop: Einfach Excel- Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie lange Listen gekonnt mit einer
PivotTable auswerten und wie Sie das unkompliziert und sicher
bewerkstelligen.


Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Nächster Termin: 13.08.2021

online Seminar: So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat

In den vier Veranstaltungen dieser Webinar-Reihe lernen Sie Excel gründlich kennen. Sie wissen danach, wie Sie wirklich zu einem entspannten und effizienten Einsatz von Excel in Ihrem Büroalltag gelangen. Damit werden Sie schneller, schonen Ihre Nerven und erfreuen Ihre Vorgesetzten und das gesamte Team.

Sie erfahren in kurzer, kompetenter und unterhaltsamer Form das Wesentliche zu Excel. Dabei werden Sie verschiedene Methoden erleben: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz.

Nächster Starttermin: 27.01.2021

So gelingen Ihnen Serienbriefe & Serien-E-Mails mit Excel als Datenquelle

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie im Handumdrehen einen Serienbrief und eine Serien-E-Mail mit einer Exceltabelle als Datenquelle erstellen. Dabei lernen Sie, wie Sie Ihren Text mit Regeln personalisieren, z. B. die passende Anrede einfügen lassen und mit der Wenn-Dann-Sonst Regel Text individualisieren.

Nächster Termine: 21.04.2021, 21.05.2021, 25.08.2021

Diese online Webinare, online Workshops und online Seminare können Sie auch firmenintern buchen. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Nachricht.

Von

So gelingen Ihnen Serienbriefe & Serien-E-Mails mit Excel als Datenquelle

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie im Handumdrehen einen Serienbrief und eine Serien-E-Mail mit einer Exceltabelle als Datenquelle erstellen. Dabei lernen Sie, wie Sie Ihren Text mit Regeln personalisieren, z. B. die passende Anrede einfügen lassen und mit der Wenn-Dann-Sonst Regel Text individualisieren.

Der Serienbrief ist und bleibt die Königsdisziplin der Textverarbeitung. Mit ihm erzielen Sie die größte Arbeitserleichterung beim Schreiben vieler Briefe an unterschiedliche Adressaten.

Sie erhalten Tipps zu „Serienbrief-Stolper-Steinen“, z. B. wie Sie Formatprobleme beim Einfügen von Datums- oder Währungsangaben aus Excel meistern.

Stellen Sie sich vor, dass Ihre Chefin bzw. Ihr Chef schnell eine wichtige Information mit persönlicher Ansprache an 100 Leute benötigt und die sollen Sie sofort fertigstellen. Sie haben eine Briefvorlage und eine Exceltabelle mit den Adressen der Empfängerinnen und Empfänger.

Nun versuchen Sie sich an den Serienbrief mit Word zu erinnern. Das ist schon lange her, dass Sie den letzten Serienbrief erstellten und Sie wissen nicht mehr, wie das mit dem Serienbrief funktioniert.

In unserem online live Workshop kommt die Erinnerung wieder! Sie erhalten eine aufschlussreiche Anleitung, mit der Ihnen der Serienbrief künftig gut von der Hand gehen wird. Und wenn es ganz schnell gehen soll, dann versenden Sie die Briefe als Serien-E-Mail. Das funktioniert auch super aus dem Homeoffice. Damit punkten Sie bei Ihrem Chef. Versprochen.

Inhalte des online Workshops

Was benötige ich für einen Serienbrief?

• Prinzip des Serienbriefes erkennen
• Startdokument mit dem „Einheitstext“ vorbereiten
• Die Datenquelle in Excel überprüfen

2 Wie erstelle ich einen Serienbrief?

• mit dem Seriendruck-Assistenten zum Ziel
Regeln einfügen
        – für Wenn-Dann- Sonst und
        – Fragen für unterschiedliche Textpassagen
• Formatprobleme beim Einfügen von Datums- oder Währungsangaben lösen

3 Was muss ich für das Erstellen einer Serien-E-Mail wissen?

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Rahmenbedingungen


Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.



Datenschutzhinweis:


Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint
(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option
„Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit.
Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre.
https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Von

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

Sie arbeiten seit Jahren mit Outlook, aber haben noch nie an einer Schulung teilgenommen?

Sie haben sich einige Tricks von Kolleg*innen abgeschaut, aber ahnen, dass Outlook noch viel mehr kann?

Da liegen Sie richtig!

Melden Sie sich jetzt an und tauchen mit uns in 4 Terminen in die Tiefen von Outlook ein und lernen die Geheimnisse von Outlook kennen.

Sie werden Funktionen entdecken, mit denen Sie täglich Zeit sparen. Mit einem ausgefeilten Farbkonzept fällt es Ihnen und Ihrem Chef leichter, Prioritäten zu setzen.

Und Sie lernen „geheime“ Funktionalitäten kennen, die nicht im Menü enthalten sind.

Diese Schulung ist aus der Praxis – für die Praxis.

Zu allen Tipps gibt es eine Anleitung für Sie!

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Termine vormerken

11:00 – 13:00
07.09.2021 – 28.09.2021

Outlook 1: Die E-Mail-Flut im Griff

Wiedervorlage organisieren
Mails automatisch sortieren lassen
• Jetzt wird’s bunt: Kategorien sinnvoll einsetzen
• Funktionspostfächer gemeinsam effizient verwalten
• praktische Templates: Zeit sparen mit Mailvorlagen

Ihr Nutzen:

5 Funktionspostfächer, den Posteingang vom Chef, 100 Mails pro Tag. – Kein Problem für Sie, wenn Sie wissen wie es geht! In diesem Live-Online-Training zeige ich Ihnen, wie Outlook Sie bei der Bewältigung der täglichen Informations-Flut entlastet. Ein ausgefeiltes Farbkonzept unterstützt Sie und Ihren Chef dabei, wichtige und weniger wichtige Informationen auf einen Blick zu unterscheiden. Auch die Abstimmung mit Kolleg*innen bei der Bearbeitung von Funktionspostfächern werden Sie nach diesem Training effizienter gestalten können. – Und es gibt natürlich wieder Zeitspar-Tipps.

Outlook 2: E-Mails in Aufgaben verwandeln

3 wichtige Erkenntnisse um E-Mails in Aufgaben zu verwandeln
• So schnüren Sie handliche Aufgabenpakete
• Erledigungsstatus: Behalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt im Auge
• Aufgaben delegieren und nachverfolgen
• Wie Sie ein Projekt mit Outlook managen

Ihr Nutzen:

Excel-Listen, handschriftliche Notizen, Haftnotizzettel, weitergeleitete E-Mails. Es gibt viel zu tun.

In diesem Live-Online-Training lernen Sie mit Hilfe von Outlook den Überblick zu behalten. Delegierte Aufgaben können Sie mühelos nachverfolgen und sogar ein ganzes Projekt mit Outlook managen.

Outlook 3: Termine für Meetings clever organisieren

So finden Sie schnell einen gemeinsamen Termin
Effiziente Besprechungsvorbereitung: so funktioniert es
Das etwas andere Protokoll – wie OneNote und Outlook Hand in Hand arbeiten
Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps

Ihr Nutzen:

Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an vorbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht?

Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? – Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.

In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema „Protokoll schreiben“ einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.

Outlook 4: Customer Relationship Management mit Outlook

Was Customer Relationship Management für Vorteile bringt
Von den einfachen Visitenkarten zum pfiffigen CRM
Daten mit Kategorien organisieren
Spurensuche: Wer hat die Daten wann erfasst?
Wie Sie das Notizfeld als externes Gedächtnis nutzen und weitere interessante Feld

Ihr Nutzen:

In diesem Live-Online-Training beleuchten wir das Thema „Customer Relationship Management“ (CRM) genauer. Ein wichtiger Baustein ist die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen, um ein vertieftes Beziehungsmarketing zu ermöglichen. Hört sich kompliziert an? Ist es aber nicht. Mit Outlook verfügen Sie bereits über ein Tool, mit dem Sie ein CRM-Konzept ganz einfach selbst umsetzen können.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Jetzt zum Frühbucher-Preis buchen und Platz sichern!

Jetzt Frühbucherpreis bis zum 07.08.2021 nutzen und sparen (137 €) Sie zahlen nur 239 € statt 396 € zzgl. MwSt.

Danach zum Standardpreis buchen

11:00 – 13:00
07.09.2021 – 28.09.2021

Von

Outlook intensiv – Die Urlaubsvertretung für das Mailfach intelligent organisieren

Sie erhalten jeden Tag 50 bis 100 Mails und sind frustriert, wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren und dann 600 Mails bearbeiten müssen?

Das muss nicht sein. In diesem online Workshop lernen Sie, wie Sie mit einfachen Schritten die Urlaubsvertretung für Ihr Mail-Postfach intelligent organisieren, sodass Sie nach Ihrer Rückkehr sehr schnell einen guten Überblick haben und die Prioritäten richtig setzen können.

Auch Ihre Vertretung profitiert davon, wenn in Ihrer Abwesenheit nicht alle Mails automatisch weitergeleitet werden.

Das Beste: einmal eingerichtet, funktioniert dieses System nicht nur während Ihres geplanten Urlaubs, sondern auch bei plötzlicher Krankheit.

Unsere Dozentin:

Meike Kranz zeigt Ihnen ein einfaches System für eine effiziente Urlaubsvertretung in Ihrem Mail-Postfach und die konkrete Umsetzung in Outlook

Ziel des online Workshops

Lassen Sie Outlook einfach für sich arbeiten.

♥ Sie können viele Dinge automatisieren und gehen so entspannter in den Urlaub

Zielgruppe:

Sekretärinnen, Büroleiterinnen, Bürokaufleute, alle die Büro arbeiten.

Rahmenbedingungen

Kostenpflichtiger online Workshop der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS. Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung. Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen. Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.

Datenschutzhinweis:

Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint (Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option „Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit. Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre. https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Edudip bietet das Rund-um-Paket bei Datenschutz!