Jahresarchiv 28. November 2022

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#WieWirdsGemacht? Welcher Diagrammtyp eignet sich am besten?

Excel hat sich sehr ins Zeug gelegt und viele neue Diagrammtypen in die neue Version gepackt.

Aber welche passt am besten zu welchem Inhalt?

Hier einige Beispiele für den gleichen Inhalt

Alle 3 Diagramme zeigen den gleichen Inhalt. Welches aber verdeutlicht den Inhalt am besten? Die Frage ist, wie viele Menschen wurden erreicht (Serienbrief), wieviele kamen zum Buch-Event, wer hat das Buch gekauft und wieviele haben es gelesen und wer wendet den Inhalt an?

Lassen Sie uns einen Kommentar da und verraten Sie uns, welches Diagramm, sie am besten finden.

Mehr zu diesem Thema verraten wir in unserer MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat

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#ThrowbackThursday: Fachtagung der Sekretärinnen 2006 in #Cottbus

2006 war für den Verband der Sekretärinnen etwas ganz besonderes, denn da gab es uns schon 15 Jahre lang.

Deshalb hatten sich die damaligen Vorsitzenden Edith Buley und Manfred Schüler etwas ganz besonderes ausgedacht … eine Tombola.

Ich kann mich noch gut an die Freude der Teilnehmerin – Frau W. erinnern. Bis zum letzten Jahr, war Sie immer wieder als aktive Teilnehmerin der Fachtagung in Cottbus dabei.

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#freuFreitag Kulinarisch war es ein tolles Tagungsjahr

Die Pandemie hat die Hotels kreativ werden lassen, damit wir auch beim Essen und in den Pausen mit Abstand gut speisen konnten. Besonders gefallen haben mir die Standorte, an denen wir draußen essen konnten.

Im nächsten Jahr achten wir da noch mehr drauf und lassen uns gern wieder von unseren Tagungspartner verwöhnen.

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#WieWirdsGemacht das Datum im gespeicherten Brief soll sich nicht aktualisieren

Wenn Sie einen Brief gedruckt haben, speichern Sie die Word-Datei auf dem Laufwerk, aber wenn sie die Datei später nochmal öffnen ärgern Sie sich, weil sich das Datum automatisch aktualisiert.

Deshalb zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Sie stattdessen das Erstelldatum oder Druckdatum in Ihren Brief einfügen.

Lernen Sie uns kennen! „Mit 5 Funktionen zu einer professionellen Briefvorlage in Word“ ist der Titel unseres gratis Webinars

Bringen Sie Ihre Briefvorlage auf einen höheren Level und sparen Sie Zeit im täglichen Ablauf.

Geschäftsbriefe zu schreiben gehört zu Ihrem täglichen Brot. Selbstverständlich haben Sie sich dafür bereits eine Vorlage in Word mit Unternehmenslogo oben und den gesetzlich vorgeschriebenen Informationen in der Fußzeile erstellt.

Aber da geht noch mehr!

In diesem kostenlosen Webinar lernen Sie Ihre Briefvorlage zu professionalisieren.

– Die Grundlage: Dateivorlage erstellen
– Loch- und Falzmarkierungen einfügen
– Die Seitennummerierung variabel gestalten in Abhängigkeit der Anzahl der Seiten
– Der Unterschied zwischen aktuellem Datum, Erstelldatum, Druckdatum und Speicherdatum
– Effizienter arbeiten mit Textbausteinen

Ihr Nutzen:
Am Ende dieses Webinars können Sie bei Ihrem Chef mit Ihrer Expertise für professionelle Geschäftskorrespondenz glänzen.

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#ThrowbackThursday: Fachtagung der Sekretärinnen 2005 in #Potsdam

Schon vor 16 Jahren haben wir auf die Körpersprache geachtet und bei der Fachtagung viel auf Übungen gesetzt

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#WieWirdsGemacht? 🔍Suchfunktion in OneNote spart Zeit und bringt Übersicht

OneNote schlummert nach unseren Umfragen auf vielen PC der Sekretärinnen und wird noch gar nicht so richtig genutzt.

Aber heute laden wir Sie ein, OneNote einfach mal aufzumachen und auszuprobieren.


Damit Sie nicht alleine sind, zeigt unsere Dozentin Meike Kranz Ihnen in unserem heutigen Tipp die Vorteile von OneNote.


Es ist wunderbar mit anderen MS-Programmen verzahnt und verfügt über eine tolle Such-Option.

Schauen Sie sich jetzt das Video an und probieren Sie den heutigen Tipp gleich aus.


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#QuickTipp: 📑So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in OneNote

OneNote, Ihr digitales Notizbuch, ist sehr flexibel. Sie können Texte, Bilder, Tabellen, Dateianhänge, Dateiausdrucke, Anmerkungen zu Dateien und Besprechungsnotizen einfügen. Und das Ganze bei Bedarf durch Zeichenelemente überarbeiten und erweitern. Auch Aufgaben können erstellt und an Outlook weitergeleitet werden.

Später finden Sie alle Information sehr schnell wieder, Dank der hervorragenden Suche.

Aber trotzdem ist auch in OneNote eine gewisse Struktur notwendig. Dies machen Sie, indem Sie Abschnitte angelegen und darunter Seiten einfügen und sprechend benennen.

Wenn Sie noch mehr Struktur und Überblick über die Inhalte haben möchten, ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses ratsam.

Dafür gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten vorzugehen: Entweder erstellen und füllen Sie zuerst Ihre Seiten, kopieren dann den Link zu einer Seite und fügen diesen Link auf der Seite mit dem Inhaltsverzeichnis ein. Dies wiederholen Sie dann für jede weitere Seite, die Sie im Inhaltsverzeichnis verlinken möchten.

Die 2. Möglichkeit geht schneller und spart jede Menge Klicks:

Unsere Dozentin hat unsere Arbeit so sehr vereinfach, weil Sie uns gezeigt hat, wie wir als Team viel besser mit OneNote zusammenarbeiten können.

Dieses Wissen geben wir sehr gern an Sekretärinnen und Assistentinnen weiter.

OneNote im Sekretariat jetzt digitaler und ortsunabhängiger Arbeiten

Dieses Seminar gehört zu unserer MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat. Wie bieten dieses Seminar jetzt 3 mal an. Wählen Sie einfach Ihren Wunschtermin aus – oder nutzen Sie das ViP-Ticket, dann ist OneNote praktisch gratis im ViP-Ticket enthalten.

Jetzt alle Infos dazu anschauen und dann das passende auswählen!

117.11.2022 14:00 — 16:00
201.12.2022 14:00 — 16:00
122.06.2023 14:00 — 16:00
229.06.2023 14:00 — 16:00
106.12.2023 14:00 — 16:00
213.12.2023 14:00 — 16:00
Von

#QuickTipp: 📜Text aus 🖼 Bild in OneNote extrahieren

OneNote kann sehr viele Unterlagen aufnehmen. In den Abschnitten und auf den Seiten können wir tonnenweise Texte und Bilder speichern. Die Suchfunktion von OneNote ist dabei schon eine sehr große Hilfe.

Manchmal finden wir jedoch gute Texte im Netz und kopieren diese als Bild. Speichern Sie auf einer OneNote. Dann aber kommt der Chef und hätte den Text vom Bild gerne irgendwo anders genutzt.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit den Text abzuschreiben, was viel Zeit kostet und Mühen macht. Deshalb ist es wichtig, viele Funktionen in OneNote zu kennen. Wo Sie diese Funktion finden, zeigt Ihnen unsere Dozentin Meike Kranz in diesem Video:

Unsere Dozentin hat unsere Arbeit so sehr vereinfach, weil Sie uns gezeigt hat, wie wir als Team viel besser mit OneNote zusammenarbeiten können.

Dieses Wissen geben wir sehr gern an Sekretärinnen und Assistentinnen weiter.

OneNote im Sekretariat jetzt digitaler und ortsunabhängier Arbeiten

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213.12.2023 14:00 — 16:00

MS-Office-Frischekur für erfahrene Sekretärinnen

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