Sie arbeiten seit Jahren mit Word. Vieles sitzt, manches läuft über Erfahrung – und einige Funktionen haben Sie vielleicht noch nie gebraucht. Wie sicher fühlen Sie sich bei diesen Aufgaben? • große Dokumente sauber strukturieren• Kopf- und Fußzeilen gezielt steuern• Änderungen im Team nachvollziehen• Excel-Inhalte sinnvoll einbinden• Serienbriefe mit Regeln erweitern• Flyer mit Spalten, Textfeldern weiter lesen

Sie bauen in Word eine Einladung oder einen kleinen Flyer. Ein Infokasten soll rechts neben dem Haupttext stehen – sauber ausgerichtet und unabhängig vom übrigen Text. Mit Leerzeichen, Tabulatoren oder zusätzlichen Absätzen lässt sich so etwas irgendwie hinbiegen. Stabil bleibt das Layout dadurch jedoch selten. Textfelder geben Ihnen deutlich mehr Kontrolle über Position, Größe und weiter lesen

Und woran liegt es, wenn wir einen Satz zweimal lesen müssen? Im Sekretariat möchten wir Informationen vollständig weitergeben und uns klar ausdrücken. Doch gelingt uns das auch aus Sicht der Menschen, die unsere Texte lesen? Was meinen Sie: Wie viele Wörter sind für einen verständlichen Satz noch gut – und wann würden Sie lieber einen weiter lesen

„Für einen zweispaltigen Flyer drücke ich einfach so lange die Leertaste, bis alles passt.“ Bitte nicht. 😉 Word kann Text in echte Spalten aufteilen. Der Text fließt dann automatisch von einer Spalte in die nächste – und Sie behalten deutlich mehr Kontrolle über das Layout. Gerade bei Flyern, Einladungen oder kleinen Broschüren lohnt sich dieser weiter lesen

Sie verschieben in Word ein Bild nur ein kleines Stück – und plötzlich rutscht die Überschrift auf die nächste Seite. Der Flyer sah eben noch ordentlich aus, jetzt beginnt die Fehlersuche. Häufig liegt die Ursache beim Textumbruch oder bei der Positionierung des Bildes. Wer diese Einstellungen gezielt nutzt, kann Bilder und Text deutlich stabiler miteinander weiter lesen