Fachtagung für Sekretärinnen & Assistenzen | Verband der Sekretärinnen e. V.
Die Fachtagung für Sekretärinnen ist das zentrale Weiterbildungsformat des Verbands der Sekretärinnen e. V. Sie richtet sich an Sekretärinnen, Assistenzen und Bürokaufleute, die ihre Rolle im Büroalltag fachlich weiterentwickeln und sicher gestalten möchten.
Die Fachtagung findet jährlich statt und wird an wechselnden Austragungsorten sowie in unterschiedlichen Formaten angeboten. Inhaltlich greift sie aktuelle Anforderungen aus dem Berufsalltag auf – von moderner Büroorganisation und Kommunikation bis hin zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz im Sekretariat.
Als wiederkehrendes Format verbindet die Fachtagung fachliche Impulse mit Praxisnähe und Austausch. Teilnehmende gewinnen Orientierung, vertiefen ihre Kompetenzen und nehmen konkrete Anregungen für ihren Arbeitsalltag mit.
Warum gibt es die Fachtagung?
Der Berufsalltag von Sekretärinnen und Assistenzen verändert sich kontinuierlich. Neue Aufgaben, steigende Verantwortung und wachsende Anforderungen an Kommunikation, Organisation und digitale Kompetenz prägen die tägliche Arbeit. Die Fachtagung wurde geschaffen, um genau hier Orientierung zu geben.
Als jährliches Format bietet sie Raum, aktuelle Entwicklungen einzuordnen, Wissen zu vertiefen und praxisnahe Impulse mitzunehmen. Im Mittelpunkt steht dabei nicht kurzfristiger Trendhype, sondern nachhaltige berufliche Weiterentwicklung – angepasst an die Realität im Büro.
Die Fachtagung versteht sich als fachlicher Anker: Sie bündelt relevante Themen, fördert den Austausch unter Kolleginnen und Kollegen und unterstützt Sekretärinnen dabei, ihre Rolle selbstbewusst, kompetent und zukunftssicher auszufüllen.
Übergreifende Schwerpunkte der Fachtagung
Regionale Netzwerke stärken
Die Fachtagung bringt Sekretärinnen und Assistenzen aus der jeweiligen Region zusammen. Der persönliche Austausch vor Ort stärkt Netzwerke, schafft Vertrauen und ermöglicht Gespräche auf Augenhöhe mit Fachkolleginnen, die ähnliche Herausforderungen im Berufsalltag erleben.
Austausch zu aktuellen beruflichen Themen
Im Mittelpunkt jeder Fachtagung steht der fachliche Austausch zu aktuellen Themen aus dem Büroalltag. Teilnehmende diskutieren Erfahrungen, Fragestellungen und Lösungsansätze gemeinsam mit Fachkolleginnen und erhalten neue Perspektiven für ihre tägliche Arbeit.
Jährliche Themenschwerpunkte & neues Lernen
Jede Fachtagung setzt im Kern auf zwei inhaltliche Schwerpunkte, die sich an aktuellen Entwicklungen im Berufsfeld orientieren. So bleibt das Format lebendig, greift neue Anforderungen auf und ermöglicht gezieltes Lernen zu wechselnden Kernthemen.
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Für wen ist die Fachtagung gedacht?
Die Fachtagung richtet sich an Sekretärinnen, Assistenzen und Bürokaufleute, die ihre berufliche Rolle im Büroalltag aktiv gestalten und fachlich weiterentwickeln möchten. Sie spricht sowohl erfahrene Fachkräfte als auch Kolleginnen an, die sich neu orientieren oder zusätzliche Impulse für ihre tägliche Arbeit suchen.
Angesprochen sind Mitarbeitende aus kleinen und mittelständischen Unternehmen ebenso wie aus Verwaltungen, Verbänden und Organisationen. Unabhängig von Branche oder Hierarchie bietet die Fachtagung Raum für Austausch, Reflexion und gemeinsames Lernen auf Augenhöhe.
Die Fachtagung eignet sich für alle, die Verantwortung im Büro tragen, Zusammenhänge verstehen möchten und den eigenen Arbeitsalltag bewusst und zukunftsorientiert weiterentwickeln wollen.
Wie auch in den letzten Jahren, hat mir die gestrige Veranstaltung in Rostock sehr gefallen. Das TRI-Hotel, vor allem unser Tagungsraum kann passiger nicht sein für so einen Tag. "Unser Tag", raus aus dem doch sehr stressigen Alltag. Ein herzliches Willkommen durch Frau Torma im Foyer, der wunderbare Schulungsraum, ein liebevoll hergerichteter Plat
Die Tagung war äußerst informativ und praxisnah. Besonders toll fand ich die Mischung aus zukunftsweisenden Themen wie Künstliche Intelligenz im Büroalltag und den wertvollen Tipps zur Stressbewältigung. Die Referenten haben es geschafft, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln und direkte Anwendbarkeit im Arbeitsalltag aufzuzeigen. Ein rundum
Die Kommunikation, Interaktion und Wissensvermittlung, sowohl die Inhalte als auch die Form. Die Darstellung der Inhalte werden an praxisnahen Beispielen sehr verständlich erläutert. Teilnehmer wurden einbezogen und können sich zudem miteinander austauschen und vernetzen.
Motto der Fachtagung 2025: Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat
Einblicke & Rückblicke aus der Fachtagung 2025
Die Fachtagung lebt vom persönlichen Erleben: vom Austausch vor Ort, von gemeinsamen Diskussionen, von Momenten, in denen neue Perspektiven entstehen. In Rückblicken und Erfahrungsberichten aus unterschiedlichen Jahren und Städten wird sichtbar, wie vielfältig die Fachtagung ist – und was sie für Teilnehmende besonders macht.
Die folgenden Beiträge geben exemplarische Einblicke in einzelne Fachtagungen, regionale Besonderheiten und thematische Schwerpunkte. Sie zeigen Atmosphäre, Begegnungen und Impulse aus der Praxis.
Rückblick auf viele Jahre Fachtagung
Motto der Fachtagung 2023: Moderne Kommunikation im Büro!
Motto der Fachtagung 2022: Moderne Kommunikation im Büro!
Motto der Fachtagung 2021: Fehler verringern
Motto der Fachtagung 2020: So geht Digitalisierung!
Motto der Fachtagung 2019: Formvollendet schreiben und repräsentieren im 21. Jahrhundert
Motto der Fachtagung 2018: Klare Sprache und fitter Rücken
Die Fachtagung – eine gewachsene Tradition
Motto der Fachtagung 2024: Stärke im Miteinander
Teilnehmerstimmen aus der Fachtagung 2024
Wissensvermittlung Organisation und Durchführung Verpflegung Aufmerksamkeiten von der Dozentin
Teilnehmende Halle (Saale) 7
Die angebotenen Themen waren interessant und wurden sehr gut vermittelt (Danke an die Dozenten) Anmeldung war einfach, Organisation tadellos.
Teilnehmende Halle (Saale) 9
Unsere Themen & Dozentinnen und Dozenten
Jede Fachtagung setzt zwei inhaltliche Schwerpunkte, die sich an aktuellen Anforderungen im Berufsalltag orientieren. Die Themen werden von erfahrenen Dozentinnen und Dozenten begleitet, die ihre fachliche Expertise mit praxisnahen Beispielen und Raum für Austausch verbinden.
So entstehen Lernimpulse, die Orientierung geben, Diskussionen anstoßen und konkrete Anregungen für den Arbeitsalltag liefern.
2026: Rechtschreibung sicher beherrschen und KI clever einsetzen – so gewinnen Sie Klarheit, Zukunftskompetenz und echte Entlastung im Büroalltag.
Netzwerken vor, während und nach der Fachtagung
Die Fachtagung endet nicht mit dem letzten Programmpunkt. Der fachliche Austausch beginnt oft schon im Vorfeld, setzt sich während der Veranstaltung fort und wirkt danach weiter – etwa durch den Kontakt zu Fachkolleginnen, durch geteilte Erfahrungen und durch den Austausch über berufliche Netzwerke wie LinkedIn.
Gezielte Vernetzung unterstützt dabei, Impulse zu vertiefen, Kontakte zu halten und Themen aus der Fachtagung nachhaltig in den Berufsalltag zu integrieren. Die folgenden Beiträge zeigen, wie Netzwerken im Kontext der Fachtagung konkret gelebt wird – vor Ort und digital.
Know-How rund um KI & Office-Tools
Wie läuft eine Fachtagung ab?
Der Tag beginnt in entspannter Atmosphäre mit der Begrüßung durch Frau Torma. Bei einer Tasse Kaffee haben die Teilnehmenden Zeit anzukommen, erste Gespräche zu führen und bekannte wie neue Gesichter zu treffen.
Am Vormittag folgt der erste Workshop-Block, in dem eines der beiden Jahresthemen vertieft wird. Die Arbeit ist praxisnah angelegt und bietet Raum für Fragen, Austausch und gemeinsame Reflexion.
Zur Mittagszeit steht eine längere Netzwerkpause an. Beim gemeinsamen Lunch entstehen Gespräche, die im Arbeitsalltag oft keinen Platz finden – fachlich, persönlich und kollegial.
Der zweite Workshop-Block am Nachmittag greift das zweite Jahresthema auf. Auch hier wechseln sich fachlicher Input, Diskussion und kurze Austauschphasen ab, sodass Inhalte vertieft und mit eigenen Erfahrungen verbunden werden können.
Am Ende des Tages gehen die Teilnehmenden mit vielen neuen Eindrücken, konkreten Impulsen und Anregungen zurück in ihren Berufsalltag. Eine gefüllte Tagungstasche und eine Rose als Erinnerung begleiten sie – ebenso wie das gute Gefühl, Teil eines lebendigen fachlichen Netzwerks zu sein und die Inhalte der Fachtagung im eigenen Kollegenkreis weiterzutragen.
Lebenslanges Lernen – sichtbar und anerkannt
Die Fachtagung ist Teil eines kontinuierlichen Lernprozesses.
Jede Teilnahme wird mit zwei Bildungspunkten für lebenslanges Lernen anerkannt. Wer innerhalb von vier Jahren insgesamt acht Bildungspunkte sammelt, erhält eine Urkunde für lebenslanges Lernen des Verbands der Sekretärinnen e. V.
Viele Teilnehmende schätzen diese Form der Anerkennung, weil sie Engagement sichtbar macht – nach innen und nach außen. Lernen wird nicht als einmalige Maßnahme verstanden, sondern als bewusste, langfristige Weiterentwicklung.
Ergänzend werden Teilnehmende gelegentlich mit kleinen Aufmerksamkeiten unserer Sponsoren überrascht – als wertschätzendes Zeichen für ihre Lernbereitschaft und ihr Engagement.
Häufige Fragen – beantwortet von Teilnehmenden
Ist das eher Vortrag oder Mitarbeit?
„Es war keine Frontalveranstaltung – durch Gruppenarbeit waren wir sehr schnell im Austausch.“
Teilnehmerin, Schwerin
„Guter Mix aus Theorie und Praxis, sehr kurzweilig vermittelt.“
Teilnehmerin, Potsdam
Gehe ich allein oder im Team?
„Man arbeitet im Team, kennt sich mittlerweile aus vorangegangenen Tagungen und freut sich immer auf diesen Tag.“
Teilnehmerin, Magdeburg
„Assistenzen aus verschiedenen Niederlassungen konnten sich endlich persönlich austauschen – das war sehr wertvoll.“
zusammengefasst aus mehreren Rückmeldungen
Ist das für meine Rolle passend?
„Die Themen sind auf den Assistenzbereich zugeschnitten, praxisnah und gut umsetzbar.“
Teilnehmerin, Jena
„Die vermittelten Informationen lassen sich wunderbar im Arbeitsalltag anwenden.“
Teilnehmerin, Erfurt
Was unterscheidet die Fachtagung von einem klassischen Seminar?
„Es fühlte sich nicht wie eine Weiterbildung im klassischen Sinne an – ich war die ganze Zeit aufmerksam.“
Teilnehmerin, Frankfurt (Oder)
„Lockere Atmosphäre, Austausch, Spaß – und trotzdem viel fachlicher Input.“
Teilnehmerin, Leipzig
Was nehme ich konkret mit?
„Ich habe viele neue Impulse mitgenommen und trage sie jetzt in meinen Arbeitsalltag weiter.“
Teilnehmerin, Rostock
„Seit der Fachtagung nutze ich ChatGPT regelmäßig – wie ging das vorher ohne?“
Teilnehmerin, Chemnitz
Und was bleibt über den Tag hinaus?
„Der Austausch mit Kolleginnen ist eine tragende Säule dieser Veranstaltung.“
Teilnehmerin, Potsdam
„Man freut sich schon im Voraus bekannte Gesichter wiederzusehen.“
Teilnehmerin, Schwerin
So wird die Fachtagung konkret genutzt
Die Fachtagung wird von vielen Teilnehmenden ganz bewusst als Anlass genutzt, um bestehende Netzwerke zu pflegen, neue Kontakte zu knüpfen und den Austausch über den eigenen Arbeitsplatz hinaus zu vertiefen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie unterschiedlich – und zugleich zielgerichtet – die Fachtagung genutzt wird.
Austausch im regionalen Netzwerk
Sekretärinnen aus den Büros von Landräten und Verwaltungen rund um Jena nutzen die Fachtagung in Jena gezielt, um sich regelmäßig persönlich zu treffen. Der gemeinsame Tag bietet Raum, Erfahrungen auszutauschen, Fragen zu besprechen und voneinander zu lernen – jenseits von Telefonaten oder kurzen Abstimmungen im Alltag.
Vernetzung innerhalb großer Organisationen
Hier Sekretärinnen der Uni Ilmenau
Sekretärinnen und Assistenzen aus Universitäten oder Hochschulen berichten, dass sie die Fachtagung nutzen, um Kolleginnen aus anderen Bereichen derselben Institution endlich persönlich kennenzulernen. Obwohl sie an derselben Universität arbeiten, fehlt im Alltag oft die Gelegenheit zum Austausch. Die Fachtagung schafft diesen Raum.
Gemeinsamer Teamtag für Assistenzen
Assistenzen aus verschiedenen Niederlassungen eines Unternehmens nutzen die Fachtagung bewusst als gemeinsamen Weiterbildungstag. Der fachliche Input verbindet sich mit Austausch, Abstimmung und Teamerlebnis – ein Rahmen, der im normalen Arbeitsalltag kaum möglich ist.
Sichern Sie sich Ihren Platz in der Fachtagung
Tauschen Sie sich mit anderen Sekretär:innen, Assistenzen, Bürokaufleute & Büro-Manager:innen zu Fachthemen aus und bauen Sie sich Ihr eigenes regionales Netzwerk.
