Sie wissen genau, dass Sie diese Datei schon einmal gesehen haben.
Nur: Wo?
Im Projektordner?
Im E-Mail-Anhang?
Unter „Dokumente“?
Im Teams-Ordner?
Oder hat die Kollegin sie damals geschickt?
Also beginnt die Suche.
Und während Sie sich durch Ordner, Dateinamen und E-Mails klicken, fällt irgendwann dieser Satz:
„Ich weiß, dass wir das haben. Ich finde es nur gerade nicht.“
Das Problem ist dabei oft gar nicht mangelnde Ordnung.
Viele Ablagen sind sogar sehr ordentlich – nur leider nach einer Logik, die im entscheidenden Moment nicht beim Wiederfinden hilft.
Mein bester Tipp:
Überlegen Sie beim Ablegen nicht nur: „Wo gehört das hin?“
Fragen Sie auch: „Wonach werde ich später wahrscheinlich suchen?“
Mich interessiert Ihre Erfahrung:
Was kostet Sie im Büroalltag die meiste Suchzeit – Dateien, E-Mails, Informationen oder etwas ganz anderes?
Schreiben Sie es gern in die Kommentare.
Oh das kostet richtig viel Zeit, aber gar nicht mal so sehr bei mir, sondern wenn mein Chef Sachen sucht, die er irgend wo abgespeichert hat und das ohne System – das kostet dann auch mich viel Zeit es zu finden.
Ich mag die Tags und nutze die sehr viel