Weiterbildung für Sekretärinnen

Lernen und Netzwerken in Ihrer Region

Autor-Archiv Judith Torma

VonJudith Torma

Gemeinsam seit 2005 – Neues beginnt 2017

Liebe Sekretärinnen & Interessierte,

2005 war ich als Trainerin das erste Mal beim Verband der Sekretärinnen dabei.

Über die Jahre waren die Themen Kommunikation und vor allem Rhetorik immer wieder gefragt. Gern folgte ich daher dem Ruf von Frau Buley und unterstützte den Verband der Sekretärinnen bei den Fachtagungen.

Alle die live 2016 dabei waren feierten gemeinsam mit Edith Buley und Manfred Schüler „Silberhochzeit“. 25 Jahre gestalteten die beiden lebendig und praxisorientiert die Fachtagung der Sekretärin und standen dem Verband der Sekretärinnen vor.

Die Teilnehmerinnen 2017 hörten dann als erste die Neuigkeiten.

 

Der Staffelstab wandert weiter

Verband der Sekretärinnen 2017 Torma und Buley

Im letzten Schulungsjahr haben Frau Buley, Herr Schüler und Frau Torma Goncalves eng zusammen gearbeitet.

Das Ergebnis: eine reibungslose Übergabe des Staffelstabes an Frau Torma. In den nächsten Monaten wird vor allem Frau Buley noch unterstützend zur Seite stehen.

Die Fachtagung der Sekretärin ist für 2018 wohl geplant und wir versprechen allen Sekretärinnen, Bürokauffrauen, Assistentinnen und Bürokräften einen reibungslosen Ablauf der Fachtagung.

Neu ist 2018, dass wir auch in Brandenburg an der Havel Halt machen.

Von Herzen bedanke ich mich bei Edith Buley und Manfred Schüler für Ihre unermüdliche Unterstützten. Vor allem in den letzten Wochen hat der Verband sehr von Ihren Erfahrungen profitiert.

Jetzt blicke ich voller Spannung auf die neue Weiterbildungssaison. Viele neue Kontakte. Zahlreiche gute Gespräche. Praxisnahe Workshops mit sehr guten Trainerinnen und vielen neugierigen Fragen unserer Teilnehmerinnen.

Nutzen Sie die Gelegenheit und tragen Sie sich für unseren Sekretärinnen-Brief ein.

So erhalten Sie alle wichtigen Informationen schon vor allen anderen.

 

Sekretärinnen

Assistentinnen

kaufmännische Angestellte

noch anderes

 

Ja, bitte senden Sie mir die Tipps für Sekretärinnen

 

Spam ist doof, deshalb gibt es hier nur Informationen zur Aktion vom „Verband der Sekreätrinnen“. Sie entscheiden, wie lange sich unsere Weg kreuzen.

VonJudith Torma

Zumindest das Passwort ändern….

Ich denke, da haben wir in vielen Büros noch einiges zu tun!
Das zeigte auch unser Cybercrime-Workshop, den wir 2017 auf der Fachtagung durchführten….
Unbedingt lesen!
VonJudith Torma

Lebenszeit – toller Podcast vom DLF – Wer spricht noch korrektes Deutsch?

Sehr guter Beitrag aus dem Deutschlandfunk
Bei Sätzen wie „Gehen wir Freizeitpark!“ rollen sich manchen Menschen die Fußnägel auf. Andere sehen diese Varietäten des Deutschen ganz entspannt. Die Lebenszeit diskutiert mit einem Journalisten, einer Lehrervertreterin, einem Sprachwissenschaftler und mit Hörern, welche Schlüsse aus dem Sprachwandel zu ziehen sind.
Am Mikrofon: Andreas Stopp
Unten am Bild ist ein kleines Abspielsymbol – einfach drauf klicken und mithören.
VonJudith Torma

Änderungen zur Rechtschreibung im August 2017

2017 gab es einige Änderungen im amtlichen Regelwerk für die deutsche Rechtschreibung.

Weiterführende Unterlagen finden, sobald Sie diesem Link folgen:

Grundlagen der deutschen Rechtschreibung

VonJudith Torma

Immer Faxen machen

Neben der online Anmeldungen bleibt die beliebte Faxanmeldung erhalten.

Jedes Jahr erreichen uns zahlreiche Faxe und kündigen die Teilnahme an.

Gutes erhalten und Neues wagen

Genau weil so viele Sekretärinnen die Faxanmeldung nutzen, bleibt Sie auch erhalten. Für jede einzelne Fachtagung der Sekretärin gibt es ab sofort jeweils eine Seite.

Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zu der jeweiligen Fachtagung und natürlich auch die Faxanmeldung.

Neues wagen – online eintragen

Für alle die gern etwas Neues wagen wollen, bieten wir ab 2018 auch die online Anmeldung zu unseren Fachtagungen und Fachseminaren an.

Datensicherheit großgeschrieben

Um Ihre Datensicherheit zu garantieren, arbeiten wir hier mit dem SSL-Verschlüsselungs-System.

Das heißt, alle Daten, die Sie hier auf der Seite eingeben, können nicht von anderen ausgelesen werden. Achten Sie darauf, dass Sie unsere Seite immer über https:// aufrufen und dass das Schlusssymbol erscheint.

Ihre Anmeldung immer bestätigen

Wer Neues wagt, will natürlich sicher gehen, dass alles richtig funktioniert.

Das ist auch unser Ziel.

Daher erhalten Sie sobald Sie Ihre Anmeldung abgeschickt haben, eine E-Mail zur Bestätigung. In dieser E-Mail sehen Sie all die Daten, die Sie selbst eingegeben haben. Mit einem Link in dieser E-Mail bestätigen Sie, dass alle Angaben korrekt sind.

Ganz wichtig! Sie selbst müssen per Link und Klick bestätigen, dass Sie sich selbst angemeldet haben.

Nutzen Sie bei der Anmeldung also unbedingt die E-Mail-Adresse, über die unser E-Mail-Kontakt laufen soll. So bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.

Hier geht es zu den Anmeldungen für die Fachtagungen 2018 und die Seminare.

VonJudith Torma

Fachtagung 2018

Weiterbildung und Netzwerken direkt in Ihrer Region oder einmal in neuen Gefilden.

Die Fachtagung der Sekretärin gastiert 2018 in 9 Städten.

Im Januar startet die 27. Fachtagung der Sekretärin in eine neue Runde

Mit jedem neuen Jahr gibt es neue Aufgaben im Büro zu meistern. Damit Ihnen Ihre Arbeit leicht von der Hand geht, bieten wir regelmäßig Weiterbildungen auch in Ihrer Nähe an.

Klare Sprache und fitter Rücken

VonJudith Torma

Wie viel verdienen Sekretärinnen und Assistentinnen?

Gerade, wenn wir den Job wechseln oder ganz neu einsteigen, dann fragen sich viele Sekretärinnen – was kann ich verdienen?

Natürlich hängt unser Einkommen auch immer von dem Unternehmen oder der Verwaltung ab, in der wir arbeiten. Es gibt aber einige gute Seiten, die uns hier erste Orientierungshilfen mitgeben.

Wie viel verdient eine Sekretärin – Liste nach Bundesländern

VonJudith Torma

Guter Start für Azubis: Acht Tipps für Ausbilder

Aus Gesprächen mit einigen von Ihnen weiß ich, dass einige auch in der Funktion als Ausbilder im Unternehmen fungieren.
Als ich diesen Beitrag der Deutschen Handwerks Zeitung las, dachte ich gleich: der muss hier rein.
Lassen Sie uns diesen Artikel nutzen, um über das onBoarding – also die Willkommenskultur zu sprechen.
Die brauchen wir ja nicht nur für Azubies, sondern für alle Kollegen. Wer hat gute Beispiele parat oder absolute No-Go-Geschichten?
VonJudith Torma

Interview mit Kathrin Wood: Wiedereinstieg nach einer Pause

Heute beginnt eine neue Reihe – Interviews mit Kooperationspartnern.

Im Interview heute Kathrin Wood – Ihre Personalvermittlung für die Assistenz!

 

 

 

1. Stellen Sie sich doch bitte kurz vor.
_____________________________________

Mein Name ist Kathrin Wood. Seit über 10 Jahren begleite ich Menschen bei der Suche nach einem passenden Job und unterstütze meine Kunden bei der Auswahl der richtigen Kandidaten.
Mein Fokus liegt auf der Vermittlung von Mitarbeitern in den Bereichen Assistenz, Office und Sekretariat. Ich selbst habe viele Jahre als Management Assistenz in der IT- und Beratungsbranche gearbeitet und als Office Administrator die Personalverantwortung für Assistentinnen gehabt.
So kenne ich die Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite und bin in der Lage, Kompetenz und Persönlichkeit zusammenzubringen, um langfristig erfolgreiche Teams zu schaffen.
In den letzten Wochen sind viele neue Frauen (und ein Mann) zu uns gestoßen.
Einige kommen aus der Elternzeit oder wollen nach einer Pause oder Weiterbildung wieder einsteigen. Beantworten Sie uns bitte ein paar Fragen zum Wiedereinstieg Frau Wood.

2. Was kann ich schon während der Elternzeit tun, um in Kontakt mit meinem Arbeitergeber zu bleiben?

_________________________________________________________________________
Bleiben Sie auf dem Laufenden und pflegen Sie Ihre Kontakte! Stellen Sie sicher, dass Sie die Firmen-Newsletter erhalten und sich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen auch online informieren.

Einige Unternehmen bieten während der Elternzeit auch Weiterbildungen an – nutzen Sie solche Angebote! Gehen Sie nach wie vor zu Weihnachtsfeier und Sommerfest und treffen Kollegen, mit denen Sie sich gut verstehen. Während der Elternzeit ist es wichtig, dass beide Seiten so viel wie möglich voneinander wissen. Vermitteln Sie Vorgesetzten und Kollegen, dass Sie eine Auszeit vom Beruf nehmen und nach einer bestimmten Zeit wieder als Mitarbeiterin zur Verfügung stehen werden.
Halten Sie den Arbeitgeber über Ihre Absichten aktuell und informiert, um mögliche Wiedereinstiegsszenarien gut zu planen, so dass es keine ungeahnten Überraschungen gibt (i. e. die Abteilung wurde verlegt, die Position ist nur mit einer 100% Kraft zu besetzen, in dieser Abteilung gibt es keine Möglichkeit für Home office etc.)

3. Was heißt denn eigentlich Teilzeit? Wie flexibel muss ich denn da sein?

____________________________________________________________________
Man spricht von Teilzeitarbeit, wenn die Arbeitnehmer regelmäßig kürzer arbeiten als vergleichbare Vollzeitarbeitnehmer. Als Grundlage wird hier meist die Wochenstunden-Arbeitszeit veranschlagt.

In Unternehmen mit mehr als 15 Arbeitnehmern, die mindestens 6 Monate bei dem Unternehmen beschäftigt waren, besteht ein Anspruch auf Teilzeit, wenn betriebliche Gründe dem nicht entgegenstehen. Die Wochenstundenzahl muss dann zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verhandelt werden.
Das ist gerade im Sekretariatsbereich oft nicht einfach, da ein Job Sharing kaum zu machen ist (meist sind es Mütter, die in Teilzeit arbeiten und diese möchten aus offensichtlichen Gründen vormittags arbeiten, so dass es für den Arbeitgeber sehr schwierig ist, die Nachmittagsschicht zu besetzen.)
Zudem gibt es Unternehmensfaktoren wie Betriebsgröße, Tätigkeitsfeld, Aufgabeninhalte etc., die beeinflussen, in wieweit eine Position in Teilzeit ausgeübt werden kann.
Seien Sie realistisch, wenn Sie in Teilzeitverhandlungen einsteigen. Denken Sie unternehmerisch und machen Sie konkrete Vorschläge zur Ausgestaltung der Position.
Der Arbeitgeber hat in aller Regel recht konkrete Vorstellungen, was die Arbeitszeit einer Teilzeitstelle betrifft. Versuchen Sie, Ihre Seite bzw. Ihre Verpflichtungen (z. B. Doppelrolle Arbeitnehmer und Mutter/Vater) zu erläutern, damit der Arbeitgeber die Chance hat, zu verstehen, was für Sie machbar ist.

4. Wie viel ist für mich drin? Die Frage nach dem Gehalt ist für viele wichtig.

______________________________________________________________________
Lassen Sie mich eine Gegenfrage stellen: Wie viel kann man für ein gebrauchtes Auto verlangen?

Da werden Sie sagen, dass es darauf ankommt, wie alt das Auto ist, wie viele Kilometer es bereits gefahren ist, wie teuer es in der Anschaffung war etc.
So verhält es sich auch mit der Verhandlung um Gehalt.
Es kommt maßgeblich darauf an, was Sie für eine Ausbildung haben, wieviel Jahre Sie bereits arbeiten und wie Sie sich beruflich entwickelt haben – bei welchen Firmen, in welchen Branchen und in welchen Positionen. Hier ist es wichtig, dass Sie einen erkennbaren roten Faden in Ihrem Werdegang und sich im Idealfall weiter entwickelt haben.
Der Assistenz-/Sekretariatsbereich ist einer der Bereiche, in denen Gehälter für Vollzeitpositionen von 25.000€ bis 90.000€ bezahlt werden. Weiterhin spielen Faktoren wie Standort und Größe des Unternehmens sowie fachliche Kenntnisse der Arbeitnehmer (Fremdsprachen, Weiterbildung etc.) ebenfalls eine sehr große Rolle.

5. Gibt es Übersichten oder gute Webseiten, die uns einen realistischen Eindruck geben, darüber, wie viel ich wo verdienen kann?
_________________________________________________________________________

Ich persönlich halte nicht viel von Übersichten oder Online-Gehaltsreports.
In der Assistenz gibt es große Unterschiede im Hinblick auf die Anforderungen und Ausgestaltung der Position. Auf der einen Seite haben wir beispielsweise eine Vorstandssekretärin in einem Münchner DAX Unternehmen.
Sie ist gelernte Fremdsprachen¬korrespondentin, hat 3 Jahre im Ausland gelebt, insgesamt 30 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und eine Zusatzausbildung als Personalfachwirtin. Sie ist rund um die Uhr verfügbar und verdient 90.000€ pro Jahr.
Auf der anderen Seite haben wir eine junge Office Managerin in einem großen Möbelhaus in Herzogenaurach, die im Unternehmen eine Ausbildung zur Bürokauffrau gemacht hat und nach vier Jahren nun 34.000€ pro Jahr verdient.
Wenn Sie nun in eine der Online-Übersichten gehen und „Sekretärin“ plus eine Postleitzahl eingeben, dann erhalten Sie einen Wert, von dem Sie nicht wissen, auf welchen Vorgaben er basiert.
Aus meiner Sicht ist es sinnvoller, sich an eine Personalberatung zu wenden, die sich auf die Vermittlung von Sekretärinnen spezialisiert hat. Hier erhalten Sie für sich persönlich eine aussagekräftige Information. Sie könnten sich also ganz einfach an mich wenden!

6. Gibt es große Veränderungen in den letzten zwei oder 3 Jahren, mit denen die Wiedereinsteigerinnen am meisten zu kämpfen haben?
________________________________________________________________________

Aus meiner Sicht gibt es keine großen Veränderungen in den letzten zwei oder drei Jahren.
Je länger der Zeitraum zwischen Arbeitsunterbrechung und Wiedereinstieg ist, desto größer sind in der Regel die Herausforderungen bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz. Und so müssen Wiedereinsteigerinnen generell einige Hürden überwinden.
  •  Zunächst ändert sich der Tagesablauf und aus einem weitestgehend persönlich gestaltbaren Tag werden Arbeitsstunden, die vom Arbeitgeber vorgegeben sind.
  • In Zeiten der Digitalisierung kann es passieren, dass Sie einen Arbeitsplatz vorfinden, dessen Anforderungen und Arbeitsmethoden sich maßgeblich geändert haben. Bleiben Sie daher „am Ball“, bilden Sie sich wenn möglich mit Hilfe von speziellen Schulungen, Literatur oder auch online weiter.
  • Mütter, die in den Beruf zurückkehren, sehen sich oftmals mit einer gewissen Zerrissenheit konfrontiert, weil sie das Gefühl haben, weder ihrem Kind, noch dem Beruf in vollem Umfang gerecht zu werden.
Und deshalb ist es sehr wichtig, den Wiedereinstieg in den Beruf sorgfältig zu planen, unter Einbeziehung aller beteiligten Personen und Einrichtungen wie Eltern, Betreuung des Kindes und Arbeitgeber. Das eigene Ich sollte dabei nicht zu kurz kommen. Um ein erfülltes Privat- und Berufsleben zu führen, ist es wichtig, selbst nicht auf der Strecke zu bleiben.
Denn eine gestresste Mutter und eine ausgepowerte Arbeitnehmerin ist für keine Seite erfüllend.

7. Wenn Sie in Ihrem Erfahrungsschatz kramen Frau Wood, welchen ganz persönlichen Tipp geben Sie Sekretärinnen, die nach eine Pause einen neue Anstellung suchen?
________________________________________________________________________

Tun Sie das, wofür Sie „brennen“, in dem Umfang, den Sie leisten möchten. Machen Sie sich frei von außenstehenden Erwartungen und suchen Sie sich eine Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld. Bei der Suche nach dem richtigen Job zum Wiedereinstieg ist es wichtig, flexibel im Geist zu sein.
Tauschen Sie sich mit anderen Wiedereinsteigerinnen aus und bitten um Rat. Gehen Sie bei Bedarf zu einem Karrierecoach oder einer Personalberatung, um sich alle Optionen klarzumachen. Auch ich stehe als Beraterin für den Wiedereinstieg gerne zur Verfügung.

Kontaktdaten:
Kathrin Wood

kathrin wood office solutions GmbH
http://www.kathrinwood.com
wood@kathrinwood.com
0172.8237881
Die Diskussion ist eröffnet – bringen Sie sich ein und lassen Sie uns gemeinsam darüber reden.
VonJudith Torma

Elternzeit: Kind da, Job weg?

Spannender Beitrag, den ich hier sehr gerne teile.
Wie sieht es denn bei den Sekretärinnen aus? Bei unser Fachtagung in Magdeburg kam das Thema auch auf. Wir waren überrascht was die junge Kollegin berichtet, wie sehr sich der Arbeitgeber – kleine GmbH darum bemühte die junge Kollegin zu binden.