Autor-Archiv Judith Torma

VonJudith Torma

So gelingen Ihnen Serienbriefe & Serien-E-Mails mit Excel als Datenquelle

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie im Handumdrehen einen Serienbrief und eine Serien-E-Mail mit einer Exceltabelle als Datenquelle erstellen. Dabei lernen Sie, wie Sie Ihren Text mit Regeln personalisieren, z. B. die passende Anrede einfügen lassen und mit der Wenn-Dann-Sonst Regel Text individualisieren.

Der Serienbrief ist und bleibt die Königsdisziplin der Textverarbeitung. Mit ihm erzielen Sie die größte Arbeitserleichterung beim Schreiben vieler Briefe an unterschiedliche Adressaten.

Sie erhalten Tipps zu „Serienbrief-Stolper-Steinen“, z. B. wie Sie Formatprobleme beim Einfügen von Datums- oder Währungsangaben aus Excel meistern.

Stellen Sie sich vor, dass Ihre Chefin bzw. Ihr Chef schnell eine wichtige Information mit persönlicher Ansprache an 100 Leute benötigt und die sollen Sie sofort fertigstellen. Sie haben eine Briefvorlage und eine Exceltabelle mit den Adressen der Empfängerinnen und Empfänger.

Nun versuchen Sie sich an den Serienbrief mit Word zu erinnern. Das ist schon lange her, dass Sie den letzten Serienbrief erstellten und Sie wissen nicht mehr, wie das mit dem Serienbrief funktioniert.

In unserem online live Workshop kommt die Erinnerung wieder! Sie erhalten eine aufschlussreiche Anleitung, mit der Ihnen der Serienbrief künftig gut von der Hand gehen wird. Und wenn es ganz schnell gehen soll, dann versenden Sie die Briefe als Serien-E-Mail. Das funktioniert auch super aus dem Homeoffice. Damit punkten Sie bei Ihrem Chef. Versprochen.

Inhalte des online Workshops

Was benötige ich für einen Serienbrief?

• Prinzip des Serienbriefes erkennen• Startdokument mit dem „Einheitstext“ vorbereiten
• Die Datenquelle in Excel überprüfen

2 Wie erstelle ich einen Serienbrief?

• mit dem Seriendruck-Assistenten zum Ziel
Regeln einfügen
        – für Wenn-Dann- Sonst und
        – Fragen für unterschiedliche Textpassagen
• Formatprobleme beim Einfügen von Datums- oder Währungsangaben lösen

3 Was muss ich für das Erstellen einer Serien-E-Mail wissen?

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Rahmenbedingungen


Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.



Datenschutzhinweis:


Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint
(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option
„Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit.
Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre.
https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

VonJudith Torma

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

Nachdem die ersten online Workshops zum Thema Outlook mit Meike Kranz  auf so gute Resonanz fielen, gibt es jetzt einen neuen Mini-Kurs und einen 4-teiligen online Workshop.

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

Sie arbeiten seit Jahren mit Outlook, aber haben noch nie an einer Schulung teilgenommen?

Sie haben sich einige Tricks von Kolleg*innen abgeschaut, aber ahnen, dass Outlook noch viel mehr kann?

Da liegen Sie richtig!

Melden Sie sich jetzt an und tauchen mit uns in 4 Terminen in die Tiefen von Outlook ein und lernen die Geheimnisse dieser Software kennen.
Sie werden Funktionen entdecken, mit denen Sie täglich Zeit sparen. Mit einem ausgefeilten Farbkonzept fällt es Ihnen und Ihrem Chef leichter,
Prioritäten zu setzen. Und Sie lernen „geheime“ Funktionalitäten kennen, die nicht im Menü enthalten sind. Diese Schulung ist aus der Praxis – für die Praxis.

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akadmie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Outlook 1: Die E-Mail-Flut im Griff

  • Wiedervorlage organisieren
  • Mails automatisch vorsortieren lassen
  • Jetzt wird’s bunt: Kategorien sinnvoll einsetzen
  • Funktionspostfächer gemeinsam effizient verwalten
  • praktische Templates: Zeit sparen mit Mailvorlagen

Ihr Nutzen:

5 Funktionspostfächer, den Posteingang vom Chef, 100 Mails pro Tag. – Kein Problem für Sie, wenn Sie wissen wie es geht! In diesem Live-Online-Training zeige ich Ihnen, wie Outlook Sie bei der Bewältigung der täglichen Informations-Flut entlastet. Ein ausgefeiltes Farbkonzept unterstützt Sie und Ihren Chef dabei, wichtige und weniger wichtige Informationen auf einen Blick zu unterscheiden. Auch die Abstimmung mit Kolleg*innen bei der Bearbeitung von Funktionspostfächern werden Sie nach diesem Training effizienter gestalten können. – Und es gibt natürlich wieder Zeitspar-Tipps.

Outlook 2: E-Mails in Aufgaben verwandeln

  • 3 wichtige Erkenntnisse um E-Mails in Aufgaben zu verwandeln
  • So schnüren Sie handliche Aufgabenpakete
  • Erledigungsstatus: Behalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt im Auge
  • Aufgaben delegieren und nachverfolgen
  • Wie Sie ein Projekt mit Outlook managen

Ihr Nutzen:

Excel-Listen, handschriftliche Notizen, Haftnotizzettel, weitergeleitete E-Mails. Es gibt viel zu tun.

In diesem Live-Online-Training lernen Sie mit Hilfe von Outlook den Überblick zu behalten. Delegierte Aufgaben können Sie mühelos nachverfolgen und sogar ein ganzes Projekt mit Outlook managen.

Outlook 3: Termine für Meetings clever organisieren

  • So finden Sie schnell einen gemeinsamen Termin
  • Effiziente Besprechungsvorbereitung: so funktioniert es
  • Das etwas andere Protokoll – wie OneNote und Outlook Hand in Hand arbeiten
  • Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
  • Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps

Ihr Nutzen:

Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an vorbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht?

Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? – Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.

In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema „Protokoll schreiben“ einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.

Outlook 4: Customer Relationship Management mit Outlook

  • Was Customer Relationship Management für Vorteile bringt
  • Von den einfachen Visitenkarten zum pfiffigen CRM
  • Daten mit Kategorien organisieren
  • Spurensuche: Wer hat die Daten wann erfasst?
  • Wie Sie das Notizfeld als externes Gedächtnis nutzen und weitere interessante Feld

Ihr Nutzen:

In diesem Live-Online-Training beleuchten wir das Thema „Customer Relationship Management“ (CRM) genauer. Ein wichtiger Baustein ist die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen, um ein vertieftes Beziehungsmarketing zu ermöglichen. Hört sich kompliziert an? Ist es aber nicht. Mit Outlook verfügen Sie bereits über ein Tool, mit dem Sie ein CRM-Konzept ganz einfach selbst umsetzen können.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

VonJudith Torma

Outlook intensiv – Die Urlaubsvertretung für das Mailfach intelligent organisieren

Sie erhalten jeden Tag 50 bis 100 Mails und sind frustriert, wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren und dann 600 Mails bearbeiten müssen?

Das muss nicht sein. In diesem online Workshop lernen Sie, wie Sie mit einfachen Schritten die Urlaubsvertretung für Ihr Mail-Postfach intelligent organisieren, sodass Sie nach Ihrer Rückkehr sehr schnell einen guten Überblick haben und die Prioritäten richtig setzen können.

Auch Ihre Vertretung profitiert davon, wenn in Ihrer Abwesenheit nicht alle Mails automatisch weitergeleitet werden.

Das Beste: einmal eingerichtet, funktioniert dieses System nicht nur während Ihres geplanten Urlaubs, sondern auch bei plötzlicher Krankheit.

Unsere Dozentin:

Meike Kranz zeigt Ihnen ein einfaches System für eine effiziente Urlaubsvertretung in Ihrem Mail-Postfach und die konkrete Umsetzung in Outlook

Ziel des online Workshops

Lassen Sie Outlook einfach für sich arbeiten.

♥ Sie können viele Dinge automatisieren und gehen so entspannter in den Urlaub

Zielgruppe:

Sekretärinnen, Büroleiterinnen, Bürokaufleute, alle die Büro arbeiten.

Rahmenbedingungen

Kostenpflichtiger online Workshop der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS. Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung. Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen. Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.

Datenschutzhinweis:

Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint (Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option „Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit. Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre. https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Edudip bietet das Rund-um-Paket bei Datenschutz!

VonJudith Torma

Die aktuelle DIN 5008:2020

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance – Die aktuelle DIN 5008:2020

Ihr Nutzen

Die DIN 5008 ist die wichtigste Norm für alle, die professionelle Korrespondenz erstellen.

Wenn Sie sich einen schnellen Überblick über die aktuellen Schreib- und Gestaltungsregeln verschaffen möchten, sind Sie in diesem Webinar genau richtig.

Was bleibt, was ist neu das erfahren Sie hier.

  Unsere Dozentin: 
Katja Thal Seit fast 20 Jahren arbeite ich bundesweit als freiberufliche Korrespondenz-Trainerin. Egal, ob Rechtschreibung, Kommasetzung oder DIN – Lernen muss Spaß machen; jetzt auch online.

Ziel des online Workshops

♥ Sie erhalten ein aktuelles Update zur DIN 5008:2020

♥ Sicherheit im Schriftverkehr wiederherstellen

♥ aktuelle DIN Vorgaben umsetzen Zielgruppe

Inhalte des online Workshops

♦ 5 neue Themen wurden in die DIN 5008 aufgenommen

• Gestaltung von Präsentationen

• Layout und Inhalt von Protokollen

• Hinweise zur Dateiablage

• Texte in Tabellenform

• Schreiben zu besonderen Anlässen

♦ Änderungen gibt es zu diesen Themenbereichen

• Abkürzungen

• Angaben zum „PS“ in Briefen

• Anrede- und Grußformen

• geschlechtsneutrale Personenbezeichnungen

• Gender-Gab & Gender-Star

• Anschriftenfeld für Briefe

• Etikette-Regeln in der Ansprache

• E-Mail-Kommunikation (Bezugszeichen, Smileys/Emojis)

• Signatur für deutsche Korrespondenzpartner

• Hervorhebungen in Texten

• Schriftzeichen für Wörter

• Zahlenschreibweisen (Telefon/IBAN)

Hinweise für weiterführende Literatur

Für wen ist dieser online Workshop?

Alle, denen professionell gestaltete Briefe und E-Mails wichtig sind.

Kraut-und-Rüben-Schreiben wirken bei Ihrem Gegenüber nicht vertrauenserweckend.

Sekretärinnen, Assistentinnen, Bürokräfte, Schulsekretärinnen, Chefarztsekretärinnen, Arztsekretärinnen, Bürgermeistersekretärinnen, Vorzimmer von Ministern und Staatssekretären, Sekretärinnen an Universitäten und Hochschulen, Sekretärinnen der Bundeswehr, Sekretärinnen vom Produzierenden Gewerbe, Vertriebsassistentinnen, Sekretärinnen der Geschäftsleitung kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Rahmenbedingungen:

Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.

Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.

Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.

Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen.

Wir nutzen die edudip GmbH und ihre online Plattform für unsere online Workshops. Damit erfüllen wir die höchsten Ansprüche was Datenschutz und Technik angeht.

VonJudith Torma

So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat

Beta-Tester gesucht!

Für unseren brandneuen online Workshop suchen wir Beta-Tester, die im Sekretariat arbeiten.

Alle Teilnehmenden dieses ersten online Kurses profitieren von neuem Wissen und einem großen Preisvorteil. Sparen sie als Beta-Tester 40% des Standartpreises.

Zahlen Sie als Beta-Tester nur 239 € zzgl. MwSt. statt 396 € zzgl. MwSt..

Wenn Sie sich mit jemanden anfreunden wollen, dann müssen Sie ihn erstmal richtig kennenlernen. So ist es auch mit Excel. Oft führen Missverständnisse, z. B. unverständliche Fehlermeldungen statt des erhofften Ergebnisses oder Formatierungsturbulenzen zu einem distanzierten Excelverhältnis.

In den vier Veranstaltungen dieser Webinar-Reihe lernen Sie Excel gründlich kennen. Sie wissen danach, wie Sie wirklich zu einem entspannten und effizienten Einsatz von Excel in Ihrem Büroalltag gelangen. Damit werden Sie schneller, schonen Ihre Nerven und erfreuen Ihre Vorgesetzten und das gesamte Team.

Sie erfahren in kurzer, kompetenter und unterhaltsamer Form das Wesentliche zu Excel. Dabei werden Sie verschiedene Methoden erleben: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz.

Sie können sicher sein, alles gut zu verstehen und zu behalten, so dass Sie mit Ihren neuen Kenntnissen sofort in Ihrem Excel loslegen können.

Sie erhalten zu jeder Veranstaltung eine Dokumentation zum Nachlesen, eine Beispieltabelle zum Nachmachen und einen Link zum Video des Seminars zum nochmaligen Anschauen.

Nach diesen vier Online-Seminare überwinden Sie Ihre Excel-Distanz, beseitigen Missverständnisse und gewinnen einen neuen Büro-Buttler, der Ihre Effizienz beträchtlich steigert!

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

Excel 1: Frischekurs für erfahrene Excel-Nutzerinnen

  • rationelle Arbeitstechniken: mit Tastenkombinationen schnell zum Ziel, markieren und navigieren mit Namen
  • aus Fehlern lernen: Excels Fehlermeldungen richtig deuten, damit sicher umgehen und sie beseitigen oder durch eigene, verständliche Aktionen ersetzen mit der Funktion WENNFEHLER

Ihr Nutzen:

Sie frischen Ihre Excelkenntnisse für die tägliche Arbeit im Büro auf. Sie werden schneller und sicherer im Umgang mit Excel und können sich Fehlermeldungen erklären und einen Lösungsweg finden.

Excel 2: Die 5 besten Excel Funktionen für den Büroalltag

  • verschachtelte Wenn-Funktion
  • SVERWEIS und WERWEIS
  • VERKETTEN
  • LINKS; RECHTS
  • TEIL

Ihr Nutzen:

Sie lernen Funktionen kennen, die Ihnen häufig in Tabellen begegnen. Sie werden das Verschachteln der WENN-Funktion verstehen und können Alternativen dazu mit dem SVERWEIS, dem „kleinen Bruder“ der verschachtelten Wennfunktion, bilden. Sie lernen mit dem Verketten Ergebnisse mehrerer Funktionen in einer Zelle auszugeben. Die Funktionen Links, Rechts und Teil helfen Ihnen Informationen aus einer Zelle zu extrahieren.

Excel 3: Tabellen gekonnt formatieren und visualisieren

  • Vor- und Nachteile des manuelles Formatieren
  • im Vergleich Einsatz von Formatvorlagen
  • Formatierungsvorlagen zeitsparend nutzen
  • dynamische Hervorhebungen mit der Bedingten Formatierung
  • Zahlen mit Diagrammen und Sparklines visualisieren
  • Formatierungsvorlagen nutzen

Ihr Nutzen:

Das Formatieren von Tabellen und das Erstellen von Diagrammen kostet in Excel die meiste Zeit. Lernen Sie, wie Sie schnell zu vorzeigbaren Gestaltungen und Diagrammen gelangen.

Excel 4: Den Überblick in großen Tabellen behalten

  • Tabellen gliedern und gruppieren
  • Zeilen und Spalten: fixieren und ein- und ausblenden
  • Große Tabellen für den Ausdruck vorbereiten: Spalten und Zeilenbeschriftungen auf mehreren Seiten drucken
  • Kopf- und Fußzeilen mit Platzhaltern, z. B. Seitenzahlen, Firmenlogo, Datum, Dateinamen
  • Druckbereich festlegen und aufheben

Ihr Nutzen:

Sie haben es fast immer mit sehr großen Tabellen zu tun. Lernen Sie Wege kennen, hier den Überblick zu behalten und vorzeigbare Ausdrucke zu produzieren.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

VonJudith Torma

Einfach Excel- Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie lange Listen gekonnt mit einer
PivotTable auswerten und wie Sie das unkompliziert und sicher
bewerkstelligen.


Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Diese Themen bearbeiten wir im online Seminar:

♦ Einsatzbereiche für eine PivotTable
♦ Voraussetzungen für die PivotTable schaffen
♦ Neue PivotTable erstellen
♦ Zeitachse und Datenschnitt zum Filtern einsetzen
♦ PivotTable ändern
♦ Pivot-Chart erstellen (Pivot-Diagramm) und anpassen

Stellen Sie sich vor, dass Ihr Chef gleich 3 Fragen zu einer langen Excelliste im Handumdrehen beantwortet haben will. Außerdem sollen Sie zu den  Fragen noch aussagekräftige Berechnungen anstellen und das Ganze in einem Diagramm veranschaulichen. Mit einer PivotTable und einem PivotChart erledigen Sie das in 5 Minuten. Das funktioniert auch, wenn in Ihre Tabelle ständig neue Daten hinzukommen. In 7 Sekunden aktualisieren Sie Ihre Auswertungen und können Ihrem Chef jederzeit die Antworten präsentieren.

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz


Rahmenbedingungen


Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.


Datenschutzhinweis:


Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint
(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option
„Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit.
Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre.
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VonJudith Torma

Digitale Chefentlastung im Sekretariat – Multitalente im Einsatz

Beta-Tester und Early Adopters gesucht!

Für unseren brandneuen online Workshop suchen wir Beta-Tester, die im Sekretariat arbeiten.

Alle Teilnehmenden dieses ersten online Kurses profitieren von neuem Wissen und einem großen Preisvorteil. Sparen sie als Beta-Tester 40% des Standartpreises.

Zahlen Sie als Beta-Tester nur 475 € zzgl. MwSt. statt 792 € zzgl. MwSt..

Ihre Dozentin … Jenny Riedel

… ist gelernte Kauffrau für Bürokommunikation, geprüfte Managementassistentin und seit sieben Jahren als Unternehmerin tätig. Das professionelle Office-Management ist ihre Passion. Ihre Seminarthemen umfassen neben der professionellen Chefentlastung auch Themen wie die moderne Geschäftskorrespondenz, das Zeit- und Selbstmanagement sowie die Büroorganisation.

„Lernen und berufliche Weiterentwicklung kann und darf Spaß machen. Mit Fachwissen, einem nachhaltigen Praxistransfer sowie dem Quäntchen Humor erleben meine Teilnehmer ein kurzweiliges und gelungenes Webinar.“

Mobile Office Management (MOM) – das Bürodienstleistungsunternehmen für Einzelunternehmer sowie klein- und mittelständische Unternehmen bietet innovative Bürodienstleistungen jeglicher Art, die vorbereitende Buchführung, fachkundige Office-Schulungen, kompetente Prozessoptimierungen und einen sympathischen Telefonservice an.

MOM bildet zudem den Ausbildungsberuf „Kaufmann/frau für Büromanagement aus“. Ein schwer behinderter Auszubildender hat im Juni 2019 erfolgreich ausgelernt und ist nun als kfm. Assistent im Unternehmen tätig. Aktuell bildet MOM zwei weitere Auszubildende im 1. und 3. Lehrjahr aus.

Zudem ist sie Mitglied in der IHK-Vollversammlung Potsdam. Sie ist ehrenamtliche Prüferin sowie im Weiterbildungsausschuss bei der IHK Potsdam tätig.

Inhalte der online Workshopreihe

Jeden Tag strömen massig Informationen auf Sie ein. Das Telefon klingelt, das E-Mail-Postfach blinkt, ein Kollege steht schon auf der Schwelle, die Post landet auf Ihrem Tisch. In Ihrem beruflichen Alltag haben Sie vielfältigste Aufgaben, die Sie jeden Tag effizient koordinieren müssen. Von Ihnen wird die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Chefs erwartet. Vielleicht unterstützen Sie sogar ein ganzes Team oder aber Sie bewältigen Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete?

In diesem achtteiligen Webinar erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse. Lernen Sie, wie Sie den Informationsfluss für Ihren Chef steuern und filtern können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren eigenen und auch den Arbeitsalltag Ihres Chefs effizient strukturieren können – auch wenn der Chef auf Reisen ist. Auch die Geheimnisse aus Microsoft Word werden gelüftet und Sie können pfiffige Präsentationen gestalten. 

Sie erhalten einen bunten Strauß an digitalen Tools, der Sie als Multitalent im Vorzimmer glänzen lässt.

1.) Kickoff & Erfahrungsaustausch

  • Ankommen & loslegen
  • gemeinsamer Erfahrungsaustausch – wie machen wir digitale Chefentlastung heute?

Ihr Nutzen: 

Vernetzen Sie sich mit anderen starken Frauen und Männern im Sekretariat. Diskutieren Sie den stand der Digitalen Chefentlastung und ordnen Sie Ihren eigenen Stand ein.
Holen Sie sich herste Impulse und gleichen Sie diese mit Ihrer Arbeit als Multitalent im Einsatz ab.

2.) Sekretärin als Filter des Chefs

  • Wie filtern Sie Informationen: Telefon, E-Mails, Post und persönliche Kontakte (Mitarbeiter/Kollege, Kunden, Kooperationspartner, etc.)?
  • Unterstützen Sie Ihren Chef nach der Devise „mitdenken und vorausdenken“.

Ihr Nutzen:

Durch Ihre Teilnahme an diesem Webinar werden Sie Ihren eigenen Informationsgrad erhöhen, auskunftsfähiger werden sowie den Grad des Mitdenkens erweitern. Ihr Netzwerk wird sich erweitern und Ihr Servicegedanken wird sich erhöhen. Sie werden Ihren Chef besser entlasten können sowie ihm den Rücken freihalten. Die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Chef wird sich verbessern.

3.) Die 4-Top-Methoden aus dem Zeitmanagement

  • SMART-Regel, Eisenhower-Methode, Pareto-Prinzip, ALPEN-Methode + Praxistipps
  • hilfreiche Planungstools: Outlook, Kalender/Aufgaben, OneNote und Checklisten

Ihr Nutzen:

Nach diesem Webinar werden Sie Ihren Arbeitsalltag effektiver und entspannter gestalten können. Ihr Stresslevel wird sinken, Sie werden organisierter sein. Durch den neuen Zeitgewinn werden Sie auch zusätzliche Ressourcen für Ihren Chef schaffen. Auch Ihr strukturelles Denken wird sich verbessern und die eigene Grundsicherheit wird sich festigen.

4.) Effektive Meetingkultur/5 Schlüssel für effiziente Meetings

  • Planung, Einladung und Durchführung (intern/extern)
  • Protokoll, Aufgaben
  • Nachbereitung

Ihr Nutzen:

In diesem Webinar lernen Sie, wie Sie das Aufgabenmanagement verbessern können, wie Sie ein einheitliches Vorlagensystem schaffen, wie Sie klarer kommunizieren können und für einen reibungslosen Ablauf von Meetings sorgen können. Ihr Zeitaufwand wird sich reduzieren und Sie werden mehr Ruhe in Ihren Arbeitsalltag bringen.

5.) Der Chef unterwegs

  • Vorbereitung und Reiseorganisation
  • Tools für den reisenden Chef
  • Bereitstellung von Unterlagen (OneNote, Outlook, Mappei)
  • Begleitung aus dem Büro
  • Nachbearbeitung

Ihr Nutzen:

Nach diesem Webinar wird sich Ihre eigene Organisation verbessern, Sie werden einen entspannteren Chef erleben, Ruhe in den Arbeitsalltag schaffen sowie die Terminierung vereinheitlichen und dadurch eine Zeitersparnis erleben.

6.) Die Geheimnisse von MS-Word

  • Formatpinsel, Formulare, Änderungsmodus, Zwischenablage
  • Textbausteine, Vorlagen
  • Automatisches Inhaltsverzeichnis

Ihr Nutzen:

In diesem Webinar lernen Sie, wie Sie Ihre eigene Fachkompetenz steigern können und, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. Im Anschluss können Sie das Fachwissen professionell anwenden und Ihre Arbeit dadurch vereinfachen.

7.) PowerPoint mit Pfiff

  • Wie funktioniert der Folien-Master?
  • Benutzen von Layouts, Animationen und Notizen
  • Einbinden von Excel-Tabellen als animierte Grafiken
  • Erstellen von sinnvollen Handouts aus der Präsentation heraus

Ihr Nutzen:

Nach diesem Webinar werden Sie Ihren Chef glänzen lassen, Sie treten effektiver sowie strukturierter auf und Ihre Außenwirkung wirkt professioneller.

8.) Wohin entwickelt sich die digitale Chefentlastung?

Zeit zur Reflexion und zum Ansporn für die eigene Weiterentwicklung. Legen Sie einen eigenen Plan fest, wie es jetzt für Sie weitergehen kann. Welche Abstimmungen sind mit dem Vorgesetzten nötig, welche neuen Hardware oder Software-Lösungen benötigen. Wo sind offene Enden, die Sie in diesem online Workshop mit der alltäglichen Arbeit verknüpfen können?

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

VonJudith Torma

Virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen 2021

Fehler verringern:

Kommata richtig setzen und Fehler clever beheben.

Workshop 1: Kommata richtig setzen – Kommt da nicht ein Komma hin?

Grammatik-Workshop mit Katja Thal

Anhand kleiner Übungen werden die aktuellen Kommaregeln gefestigt.
Ihre (Komma-)Fragen aus Ihrem Schreiballtag sind jederzeit willkommen.

Workshop 2: Aus Fehlern lernen – Wie mit Fehlern spürbar stressfeier umgehen

Aktiver Workshop mit Carola Lübbenjans

Erkennen Sie, wie ein offener Umgang mit Fehlern zu einer lösungsorientierten
Arbeitsatmosphäre beiträgt, Druck rausnimmt und somit die Qualität Ihrer
Arbeitsergebnisse deutlich erhöht.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

VonJudith Torma

gratis Webinar: Sekretärin & Chef das Dreamteam

Ihre Dozentin – Jenny Riedel

… ist gelernte Kauffrau für Bürokommunikation, geprüfte Managementassistentin und seit sieben Jahren als Unternehmerin tätig. Das professionelle Office-Management ist ihre Passion. Ihre Seminarthemen umfassen neben der professionellen Chefentlastung auch Themen wie die moderne Geschäftskorrespondenz, das Zeit- und Selbstmanagement sowie die Büroorganisation.

„Lernen und berufliche Weiterentwicklung kann und darf Spaß machen. Mit Fachwissen, einem nachhaltigen Praxistransfer sowie dem Quäntchen Humor erleben meine Teilnehmer ein kurzweiliges und gelungenes Webinar.“

Mobile Office Management (MOM) – das Bürodienstleistungsunternehmen für Einzelunternehmer sowie klein- und mittelständische Unternehmen bietet innovative Bürodienstleistungen jeglicher Art, die vorbereitende Buchführung, fachkundige Office-Schulungen, kompetente Prozessoptimierungen und einen sympathischen Telefonservice an.

MOM bildet zudem den Ausbildungsberuf „Kaufmann/frau für Büromanagement aus“. Ein schwer behinderter Auszubildender hat im Juni 2019 erfolgreich ausgelernt und ist nun als kfm. Assistent im Unternehmen tätig. Aktuell bildet MOM zwei weitere Auszubildende im 1. und 3. Lehrjahr aus.

Zudem ist sie Mitglied in der IHK-Vollversammlung Potsdam. Sie ist ehrenamtliche Prüferin sowie im Weiterbildungsausschuss bei der IHK Potsdam tätig.

Inhalte des gratis Webinars

• Lernen Sie 9 Chef-Typen kennen und erfahren Sie, wie Sie am besten mit Ihnen umgehen.

• Grundsätzliche Fragen mit dem Chef klären: Wie soll die Zusammenarbeit aussehen? Welchen Arbeitsstil bevorzugen Sie?

• Wie sieht eine klare Kommunikation aus?

• 3 einfach Regeln, die die Zusammenarbeit erleichtern

• Vorteile einer gemeinsamen Kürzelliste

• 5 Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

• Wie sieht Ihr Resümee aus?

Ihr Nutzen:

Ihren Chef können und werden Sie nicht ändern, aber Sie können beeinflussen, wie Sie mit ihm umgehen.

Ja, auch Chefs sind Menschen. Sie haben persönliche Stärken und natürlich auch Ihre Macken.

Wenn Sie erkennen zu welchem Chef-Typ Ihr Chef gehört, dann erleichtern Sie sich und ihm den gemeinsamen Umgang und die Zusammenarbeit.


Tauschen Sie sich mit Kolleginnen aus und holen Sie sich Tipps.

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

VonJudith Torma

Gratis Webinar: So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat

Nachdem die ersten online Workshops zum Thema Outlook mit Meike Kranz  auf so gute Resonanz fielen, gibt es jetzt einen neuen Mini-Kurs und einen 4-teiligen online Workshop.

3 coole Dinge, die Sie noch nicht über Outlook wussten

Welche Besprechungen finden heute statt? Was muss alles erledigt werden? Welche neuen Informationen und Anfragen gibt es? Machen Sie aus Outlook Ihre Kommandozentrale für Ihren Arbeitsalltag. Behalten Sie auch dann noch den Überblick, wenn es mal wieder chaotisch wird.

Außerdem lernen Sie in diesem Live-Online-Training zwei einfache Funktionen kennen, mit denen Sie sofort Zeit sparen.

  • Alles auf einen Blick
  • Zeit sparen mit Textbausteinen
  • Wichtige Dateien schnell zur Hand

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akadmie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Jetzt kostenlos anmelden!