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So erstellen Sie in 3 Schritten ein digitales Notizbuch
Das erfahren Sie in diesem Video:
♦ legen Sie zuerst ein paar einfache Strukturen an
♦ behalten Sie den Überblick über die Inhalte
♦ legen Sie Seiten an
♦ platzieren Sie Texte, Bilder, Screenshots und Aufgabenlisten frei auf der Seite
♦ malen Sie Ihre Anmerkungen, Pfeile oder Kringel drumherum
Und das Beste daran: Die Suchfunktion.
Die Suche durchforstet nicht nur die Texte, sondern auch Screenshots und Ihre Anmerkungen.
Nutzen Sie OneNote im Sekretariat.
Wir zeigen Ihnen in diesem Video, wie Sie in nur 3 Schritten Ihr digitales Notizbuch erstellen.
Mit OneNote verfügen Sie bereits über ein powervolles Tool.
Eine Umfrage unter unseren Live-Teilnehmerinnen ergab, dass viele das Programm installiert haben und beim ersten Öffnen total überwältigt waren.
Das Programm kann uns viel Arbeit abnehmen – wenn wir denn wissen, wie wir es richtig nutzen können.
Melden Sie sich für unseren Sekretärinnenbrief an und erhalten Sie als Danke schön dafür Zugang zu unserer Webinaraufzeichnung – ca. 50 Minuten Videomaterial für Sie!
Das sagen andere Sekretärinnen zum Video!
„Das war sehr informativ, für mich Neuland, da ich noch gar nicht mit OneNote arbeite. Werde sicher das Video noch mal anschauen, um einiges intensiver zu verinnerlichen oder alles noch mehr zu vertiefen.“
A. K.
„Ich nutze OneNote zwar bereits, aber definitiv nicht optimal. Habe hier gute Hinweise bekommen, wie ich es besser nutzen kann. Vielen Dank dafür“
C. R.
„Ich konnte mir als Einsteiger einen guten ersten Überblick verschaffen. Fr. Kranz hat die Themen authentisch rübergebracht und es war deutlich, dass sie dieses Tool begeistert selbst nutzt. Das ist mehr als das, was man von einer trockenen IT-schulung erwarten kann (Wenn man denn eine bekommt 😉 Ausserdem gab es Hinweise zu weiterführende Informationen. Es hat meinen Erwartungen entsprochen, da in 45 min sicherlich nicht viel mehr möglich ist.
N . F.
Vielen Dank an Frau Kranz & Co.“
„Prima – für einen ersten Ein- und Überblick völlig ausreichend und informativ. Hierfür war auch dieses Format hervorragend! Lust und Neugier auf „Mehr“ ist geweckt.“
U. K.
So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat
Wenn Sie sich mit jemanden anfreunden wollen, dann müssen Sie ihn erstmal richtig kennenlernen. So ist es auch mit Excel. Oft führen Missverständnisse, z. B. unverständliche Fehlermeldungen statt des erhofften Ergebnisses oder Formatierungsturbulenzen zu einem distanzierten Excelverhältnis.
In den vier Veranstaltungen dieser Seminar-Reihe lernen Sie Excel gründlich kennen. Sie wissen danach, wie Sie wirklich zu einem entspannten und effizienten Einsatz von Excel in Ihrem Büroalltag gelangen. Damit werden Sie schneller, schonen Ihre Nerven und erfreuen Ihre Vorgesetzten und das gesamte Team.
Sie erfahren in kurzer, kompetenter und unterhaltsamer Form das Wesentliche zu Excel. Dabei werden Sie verschiedene Methoden erleben: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz.
Sie können sicher sein, alles gut zu verstehen und zu behalten, so dass Sie mit Ihren neuen Kenntnissen sofort in Ihrem Excel loslegen können.
Sie erhalten zu jeder Veranstaltung eine Dokumentation zum Nachlesen, eine Beispieltabelle zum Nachmachen und einen Link zum Video des Seminars zum nochmaligen Anschauen.
nächste Termine
Sommer Seminar
01.06.2021
08.06.2021
15.06.2021
22.06.2021
19:00 – 21:00 Uhr
Herbst Seminar
10.09.2021
17.09.2021
24.09.2021
01.10.2021
13:00 – 15:00 Uhr
Ihre Dozentin: Ulrike Sprung
Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.
In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz
Excel 1: Frischekurs für erfahrene Excel-Nutzerinnen
- rationelle Arbeitstechniken: mit Tastenkombinationen schnell zum Ziel, markieren, rechnen und navigieren mit Namen
- aus Fehlern lernen: Excels Fehlermeldungen richtig deuten, damit sicher umgehen und sie beseitigen oder durch eigene, verständliche Aktionen ersetzen mit der Funktion WENNFEHLER
Ihr Nutzen:
Sie frischen Ihre Excelkenntnisse für die tägliche Arbeit im Büro auf. Sie werden schneller und sicherer im Umgang mit Excel und können sich Fehlermeldungen erklären und einen Lösungsweg finden.
Excel 2: Die 5 besten Excel Funktionen für den Büroalltag
- verschachtelte Wenn-Funktion
- SVERWEIS und WERWEIS
- VERKETTEN
- LINKS; RECHTS
- TEIL
Ihr Nutzen:
Sie lernen Funktionen kennen, die Ihnen häufig in Tabellen begegnen. Sie werden das Verschachteln der WENN-Funktion verstehen und können Alternativen dazu mit dem SVERWEIS, dem „kleinen Bruder“ der verschachtelten Wennfunktion, bilden. Sie lernen mit dem Verketten Ergebnisse mehrerer Funktionen in einer Zelle auszugeben. Die Funktionen Links, Rechts und Teil helfen Ihnen Informationen aus einer Zelle zu extrahieren.
Excel 3: Tabellen gekonnt formatieren und visualisieren
- Vor- und Nachteile des manuellen Formatierens
- im Vergleich Einsatz von Formatvorlagen
- Formatierungsvorlagen zeitsparend nutzen
- dynamische Hervorhebungen mit der Bedingten Formatierung
- Zahlen mit Diagrammen und Sparklines visualisieren
Ihr Nutzen:
Das Formatieren von Tabellen und das Erstellen von Diagrammen kostet in Excel die meiste Zeit. Lernen Sie, wie Sie schnell zu vorzeigbaren Gestaltungen und Diagrammen gelangen.
Excel 4: Den Überblick in großen Tabellen behalten
- Tabellen gliedern und gruppieren
- Zeilen und Spalten: fixieren und ein- und ausblenden
- Große Tabellen für den Ausdruck vorbereiten: Spalten und Zeilenbeschriftungen auf mehreren Seiten drucken
- Kopf- und Fußzeilen mit Platzhaltern, z. B. Seitenzahlen, Firmenlogo, Datum, Dateinamen
- Druckbereich festlegen und aufheben
Ihr Nutzen:
Sie haben es fast immer mit sehr großen Tabellen zu tun. Lernen Sie Wege kennen, hier den Überblick zu behalten und vorzeigbare Ausdrucke zu produzieren.
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
• edudip bietet einen deutschsprachigen Support
Jetzt für den nächsten Durchgang anmelden!
nächste Termine
Sommerseminar
01.06.2021
08.06.2021
15.06.2021
22.06.2021
19:00 – 21:00 Uhr
Herbstseminar
10.09.2021
17.09.2021
24.09.2021
01.10.2021
13:00 – 15:00 Uhr
Die aktuelle DIN 5008:2020
Jetzt Platz buchen und entspannt vom PC aus lernen
Der erste Eindruck zählt – auch in der Korrespondenz – Die aktuelle DIN 5008:2020
Ihr Nutzen
Die DIN 5008 ist die wichtigste Norm für alle, die professionelle Korrespondenz erstellen.
Wenn Sie sich einen schnellen Überblick über die aktuellen Schreib- und Gestaltungsregeln verschaffen möchten, sind Sie in diesem Webinar genau richtig.
Was bleibt, was ist neu das erfahren Sie hier.
Unsere Dozentin: Katja Thal
Seit mehr als 20 Jahren arbeitet Sie bundesweit als freiberufliche Korrespondenz-Trainerin. Egal, ob Rechtschreibung, Kommasetzung oder DIN – Lernen muss Spaß machen – jetzt auch online. In zwei Stunden führe ich Sie durch die aktuellen
Schreib- und Gestaltungsregeln, so dass Sie anschließend auf dem neuesten Stand
sind.
Ziel des online Workshops
♥ Sie erhalten ein aktuelles Update zur DIN 5008:2020
♥ Sicherheit im Schriftverkehr wiederherstellen
♥ aktuelle DIN Vorgaben umsetzen Zielgruppe
Inhalte des online Workshops
Bewährtes und Neues: Hinweise zu Präsentationen, Protokollen und
Schreiben zu besonderen Anlässen
♦ 5 neue Themen wurden in die DIN 5008 aufgenommen
• Gestaltung von Präsentationen
• Layout und Inhalt von Protokollen
• Hinweise zur Dateiablage
• Texte in Tabellenform
• Schreiben zu besonderen Anlässen
Das Wichtigste im Überblick: Von A wie Abkürzungen bis Z wie
Zahlengliederungen
♦ Änderungen gibt es zu diesen Themenbereichen
• Abkürzungen
• Angaben zum „PS“ in Briefen
• Anrede- und Grußformen
• geschlechtsneutrale Personenbezeichnungen
• Gender-Gab & Gender-Star
• Anschriftenfeld für Briefe
• Etikette-Regeln in der Ansprache
• E-Mail-Kommunikation (Bezugszeichen, Smileys/Emojis)
• Signatur für deutsche Korrespondenzpartner
• Hervorhebungen in Texten
• Schriftzeichen für Wörter
• Zahlenschreibweisen (Telefon/IBAN)
Hinweise für weiterführende Literatur
• Wo sind Anpassungen notwendig, damit Ihre Schreiben DIN-konform bleiben?
• Wir besprechen u. a. Abkürzungen, neue Anrede- und Grußformen mit dem dritten Geschlecht in der Korrespondenz, die neue Gliederung der
Anschriftenfelder, E-Mails und Emojis, Lang- und Kurzstrich, besondere
Zahlengliederungen
• Fragen aus Ihrem Schreiballtag sind jederzeit willkommen
Ihr Nutzen:
• Sie erhalten einen Überblick über die aktuellen Schreib- und
Gestaltungsregeln
• Sie können Ihre Texte so erstellen, dass Informationen schnell erfasst werden können
• Sie gewinnen mehr Sicherheit beim Schreiben und Gestalten Ihrer Texte
• Sie erhalten Antworten auf häufig gestellte Fragen, z. B. zum PS und zur
richtigen Anrede
Für wen ist dieser online Workshop?
Alle, denen professionell gestaltete Briefe und E-Mails wichtig sind.
Kraut-und-Rüben-Schreiben wirken bei Ihrem Gegenüber nicht vertrauenserweckend.
Sekretärinnen, Assistentinnen, Bürokräfte, Schulsekretärinnen, Chefarztsekretärinnen, Arztsekretärinnen, Bürgermeistersekretärinnen, Vorzimmer von Ministern und Staatssekretären, Sekretärinnen an Universitäten und Hochschulen, Sekretärinnen der Bundeswehr, Sekretärinnen vom Produzierenden Gewerbe, Vertriebsassistentinnen, Sekretärinnen der Geschäftsleitung kleiner und mittelständischer Unternehmen.
Rahmenbedingungen:
Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen.
Wir nutzen die edudip GmbH und ihre online Plattform für unsere online Workshops. Damit erfüllen wir die höchsten Ansprüche was Datenschutz und Technik angeht.
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Umfrage – online Weiterbildung
Was benötigen Sie, damit Sie im Sekretariat effizient und nachhaltig arbeiten können?
Bitte beteiligen Sie sich an unserer kurzen Umfragen. So unterstützen wir Sie dann zielgenau mit den Themen, die für Sie wichtig sind.
Protokolle mit OneNote und Outlook zeitsparend und nachhaltig erstellen
Wie Sie ein Protokoll DIN-gerecht erstellen und gut formulieren wissen Sie.
Aber wie setzen Sie es gut um?
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie effizient zu Besprechungen einladen, die Inhalte gut vorbereiten und verteilen, das Ergebnisprotokoll so erstellen, dass es leichtfällt, die delegierten Aufgaben nachzuverfolgen und das Protokoll frisch und neu gestalten.
Bei einer Umfrage bei unseren Teilnehmerinnen kam heraus, dass sie 10-20 Besprechungen pro Woche organisieren. Damit die Vor- und Nachbereitungen nicht ausarten, ist eine effiziente Organisation wichtig.
Kennen Sie das?
Vor der Besprechung bitten Sie alle Teilnehmer, ihre Themen bei Ihnen einzureichen, damit Sie die Agenda mit einzelnen Tops erstellen können. Da nicht alle die Informationen rechtzeitig liefern, fragen Sie immer wieder nach und rennen den Kollegen hinterher.
Auswertungen und Präsentationen, die vorab verteilt werden sollen, verschicken Sie per Mail.
Auch den Stand der Dinge zu älteren, bereits verteilten Aufgaben zu ermitteln kostet Sie viel Zeit.
Nach der Besprechung schreiben Sie das Protokoll in Word und verteilen es per Mail. Da Sie viele Protokolle erstellen müssen, schaffen Sie das erst kurz vor dem nächsten Termin der Regelbesprechung.
Und der ganze Kreislauf beginnt von vorne…
Revolutionieren Sie diesen Ablauf und arbeiten digitaler und automatisierter.
Die Inhalte des Live-Online-Seminars
✔ So unterstützt Sie Outlook dabei, schnell einen gemeinsamen Termin zu finden
✔ Effiziente Besprechungsvorbereitung
✔ Das etwas andere Protokoll: wie OneNote und Outlook Hand in Hand arbeiten
✔ Protokoll-Vorlagen in OneNote erstellen
✔ Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
✔ Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps
✔ Aufgaben delegieren und nachhalten
Methoden:
✨ Vortrag
✨ Schritt-für-Schritt-Anleitung
✨ Übungen
Ihr Nutzen:
Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an vorbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht? Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.
In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema Protokoll schreiben einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.
Ihre Dozentin: Meike Kranz
…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.
Dieser online Workshop findet auf unserer online Akademie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
• edudip bietet einen deutschsprachigen Support
Fachtagung der Sekretärinnen für Chemnitz
Liebe Sekretärinnen und Assistentinnen und Bürokaufleute in und um Chemnitz
Wir hatten uns schon so sehr auf Chemnitz und den Chemnitzer Hof gefreut. Das Ambiente ist immer ein toller Rahmen für unsere Fachtagungen. Aber wie so oft in diesem Jahr kommt es anders.
Nach reiflicher Übung haben wir uns entschieden keine Vor-Ort-Veranstaltung in Chemnitz anzubieten oder durchzuführen. Wir alle haben nur eine Gesundheit und so lange die Entwicklung der Pandemie noch nicht absehbar ist und wir uns alle sinnvoll schützen können vertagen wir uns auf das kommende Jahr.
Damit Ihre Weiterbildung aber nicht auf der Strecke bleibt, sondern Sie auch 2021 aktiv werden und sich weiterbilden können, bieten wir für Ihre Region eine online Fachtagung der Sekretärinnen an.
Sie brauchen drei Dinge, um an der Online-Fachtagung teilzunehmen:
- PC oder Laptop mit einer stabilen Internet-Verbindung
- Einen ruhigen Raum, um ungestört teilnehmen zu können
- Eine Freistellung vom „normalen“ Alltag
