Unsere Dozentin hat unsere Arbeit so sehr vereinfach, weil Sie uns gezeigt hat, wie wir als Team viel besser mit OneNote zusammenarbeiten können.
Dieses Wissen geben wir sehr gern an Sekretärinnen und Assistentinnen weiter.
OneNote im Sekretariat jetzt digitaler und ortsunabhängier Arbeiten
Dieses Seminar gehört zu unserer MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat. Wie bieten dieses Seminar jetzt 3 mal an. Wählen Sie einfach Ihren Wunschtermin aus – oder nutzen Sie das ViP-Ticket, dann ist OneNote praktisch gratis im ViP-Ticket enthalten.
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In diesen Tagen starten in vielen Bundesländer die Schulen. Die Sommerferien haben uns hoffentlich etwas Kraft gegeben, um die kommenden Wochen mit wachem Verstand, offenen Augen und ermunternden Worten auf die Schülerinnen und Schüler als auch auf die Lehrer zuzugehen.
Der Beginn des Schuljahres bringt immer wieder Routinearbeiten – wie das Anlegen der Schülerakten. Aus Elternsicht heißt das Papier ausfüllen, mehrere Male die gleichen Fragen an anderer Stelle beantworten und dann den handgeschriebenen Zettel in die Schule mitgeben und hoffen, dass das Kind nicht vergisst den Zettel abzugeben.
Für die Schulsekretärin heißt das sicherlich auch – schauen, ob es schon eine Schülerakte aus der Grundschule gibt, ob alle Daten erfasst wurden. Dann kommt sicherlich die spannenste Aufgabe – Zettel lesen und entziffern was dort steht.
Schülerakten werden jedes Jahr angelegt, bearbeitet, überprüft und in Notfällen gebraucht.
Wie aber organisieren Sie die Schülerakten? Analog? Digital? Ein Mischwerk aus beidem? Sehordner oder Hängemappen?
Kommentieren Sie gern diese Fragen und lesen Sie wie andere Sachbearbeiter im Schulsekretariat diese Aufgabe lösen.
In unseren brandneuen Seminar für Schulsekretärinnen gehen wir auf diese und viele weitere Fragen ein.
Vor einer Woche hatte unsere Dozentin Meike Kranz gefragt: Wie machen Sie für sich deutlich, dass Sie eine E-Mail im Posteingang noch bearbeiten müssen?
Zur Auswahl standen folgende Antworten (es konnten mehrere angeklickt werden):
Ich markiere sie wieder als ungelesen.
Ich mache ein Fähnchen dran.
Ich mache daraus in Outlook eine Aufgabe.
Ich notiere es mir auf einen Zettel.
Ich lasse die Mail im Posteingang stehen.
Ich verschiebe sie in einen Unterordner (To-Do oder „noch bearbeiten“).
Ich drucke die Mail aus.
Ich trage sie mir in den Kalender ein.
Sonstiges
Vielen Dank, denn es haben mehrere 💯Sekretär*innen und Assistent*innen mit gemacht. (¬‿¬) Die Antworten haben uns allerdings wenig überrascht und auch die meist gewählte Option kennen wir aus unseren Outlook-Schulungen. Dabei ist es meist die unvorteilhafteste. ( ´･･)ﾉ(._.`)
Denn diese Option läßt Sie immer wieder darauf stoßen und immer wieder müssen Sie erneut darüber nachdenken, was mit dieser Mail zu machen ist. Untersuchungen haben gezeigt, dass es so viel bessere Möglichkeiten gibt, mit zu bearbeitenden Mails umzugehen, als sie als die Option zu wählen, die in der Umfrage am häufigsten gewählt wurde. ¯_(ツ)_/¯
Hier kommt der LINK zur Auswertung von Frau Kranz. Wer uns kennt, der weiß auch, dass es immer einen Lösungsvorschlag gibt.
Frau Kranz erklärt kurz 3️⃣ mögliche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und den Kopf frei werden läßt für andere Themen. 🍀
Richtig viele Gute Tipps und Techniken gibt es in unserem gratis Live-Webinar: 10 Einstellungen in Outlook, durch die Sie effizienter arbeiten, 14 bis 15 Uhr am 05.07.2022. Sind Sie bereits angemeldet?
Aus langweiligen Bildern werden blitzschnell spannende Bilder mit einfachen Bildeffekten. Einfach mal ausprobieren, entweder von der eigenen Kaffee-Tasse oder dem Haustier…
Mehr zu diesem Themen verraten wir in unserem gratis Powerpoint-Webinar
😬 Zu schwarz/weiß, 😬 zu schrill, 😬 zu viel Bild, 😬 zu viel Text, 😬 immer das Gleiche, 😬 keine passenden Bilder, 😬 steife Diagramme, 😬 keine Handzettel, 😬 welche Formate sind gut? Die Powerpoint-Präsentation für die Chefin oder den Chef kann uns graue Haare bringen. Dafür gibt es Abhilfe.
Ab Sonntag starten wir hier mit einem Ideen-Austausch zu Powerpoint. Eine Woche lang gib es jeden Tag eine kleine Inspiration, wie wir Powerpoint nutzen können bzw. wie es auch anderes geht. Zu schrill oder zu s/w soll es ja nicht werden. Ich lade Sie ein aktiv in die Gruppe zu kommen und sich mit anderen auszutauschen. Lassen Sie uns gemeinsam Ideen sammeln und über die kleinen und großen Stolpersteine in Powerpoint sprechen. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen. Abschauen ist hier ausdrücklich erlaubt und gewünscht. Wir wünschen uns mehr Aktivität in der Gruppe und so kann das gehen. Seien Sie dabei. Schauen Sie sich schon heute um und ab Sonntag dann häufiger.
Seit mehr als 20 Jahren arbeitet Sie bundesweit als freiberufliche Korrespondenz-Trainerin. Egal, ob Rechtschreibung, Kommasetzung oder DIN – Lernen muss Spaß machen – jetzt auch online. In zwei Stunden führe ich Sie durch die aktuellen Schreib- und Gestaltungsregeln, so dass Sie anschließend auf dem neuesten Stand sind.
Wem fällt es leicht hier die richtige Variante auszuwählen?
Würden Sie jetzt lieber Geldbeutel schreiben?
Na, kennen Sie die richtige Lösung? Oder schieben Sie es weg?
Im Wandel der Zeit waren mehrere Versionen richtig. Welche ist es heute?
Bei einige fällt mir die Aussprache dann schwer. Welche Version stimmt?
Alte oder neue Rechtschreibung. Was ist heute erlaubt?
So arbeiten Sie entspannter im online Seminar
3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen
1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.
2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)
3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.
Die Technik hilft uns weiter…
• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten
• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung
• keine Installation nötig
• Headset erleichtert die Kommunikation
• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)
• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos
• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu
Unsere Dozentin Meike Kranz hat heute einen wunderbaren Tipp für uns, der uns die Arbeit in Word wirklich stark vereinfacht.
Oft sind wir auf Zuarbeiten von anderen angewiesen und kommen so mit unserer eigenen Arbeit ins Stocken. Gerade wenn wir selbst im Schreibfluss sind, ist es wirklich ärgerlich nicht weiterzukommen, weil wir auf andere Worten.
Schluss mit Warten: Lorem ipsum Texte vereinfachen die Arbeit in Word
Kann uns die Arbeit sehr erleichtern. Unsere Dozentin Meike Kranz hat uns viele weitere Tipps vorbereitet. Melden Sie sich jetzt zu unserem Gratis-Word-Webinar an.
