Ihr Chef nutzt OneNote nicht? Warum genau das Ihr größtes Problem im Büro ist Sie haben OneNote nicht aus Spieltrieb aufgebaut, sondern aus Notwendigkeit. Zu viele Themen, zu viele Informationen, zu viele Dinge, die sonst verloren gehen. Also haben Sie Ordnung geschaffen: Projekte sauber angelegt, Meetings dokumentiert, Entscheidungen festgehalten. Nicht perfekt, aber so, dass Sie arbeiten weiter lesen
Wenn Informationen auf E-Mail, Notizen und Zurufe verteilt sind, arbeitet Ihr Büro längst im Blindflug Montagmorgen, 8:07 Uhr. Die erste E-Mail ist schon da, die zweite wurde am Freitagabend „noch kurz“ geschickt, und die dritte bezieht sich auf ein Gespräch, das nie sauber dokumentiert wurde. Während Sie den Kalender öffnen, sagt jemand im Vorbeigehen, der Termin weiter lesen
Der ganz normale Morgen im Sekretariat08:37 Uhr.Der erste Kaffee steht noch auf dem Schreibtisch.Das Telefon klingelt bereits zum dritten Mal. Gleichzeitig blinkt Outlook mit neuen E-Mails. Der Geschäftsführer ruft aus dem Büro: „Können Sie kurz kommen?“ Und in zwanzig Minuten beginnt eine Besprechung, deren Agenda noch nicht fertig ist.Viele Sekretärinnen in kleinen und mittleren Unternehmen weiter lesen
Der letzte Seminartag vor dem StillstandWernigerode, 12. März 2020.Der Seminarraum ist vorbereitet, die Technik steht, und auf der Agenda steht ein Thema, das heute fast prophetisch wirkt: Cybercriminalität im Büro. Referent des Tages ist Denny Speckhahn, eingeladen, um über digitale Risiken zu sprechen – ein Thema, das damals für viele noch wie ein Zukunftsthema klang.Eigentlich weiter lesen
Der Brief war perfekt formuliert. Der Ton höflich, der Inhalt korrekt, der Versand pünktlich. Zwei Tage später ruft die Behörde zurück und stellt eine einfache Frage: „Auf welchen Vorgang beziehen Sie sich eigentlich?“ Sie blättern durch die Unterlagen, öffnen den E-Mail-Verlauf, prüfen die Akte – und merken plötzlich: Auf dem Schreiben steht kein Geschäftszeichen.Was zunächst weiter lesen
Eine scheinbar kleine Nachricht – mit großer WirkungMontagmorgen, der Kalender ist bereits gut gefüllt. Zwei Termine wurden verschoben, eine Telefonnotiz wartet auf Rückmeldung und die erste E-Mail des Tages stellt eine Frage, die eigentlich banal wirkt: „Warum haben Sie gestern nicht geantwortet?“Viele Büro-Managerinnen und Sekretärinnen kennen diesen Moment. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und mit hoher weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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