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🚀 Ihr Unternehmen nutzt kein ChatGPT? Dann wird es Zeit, dass Sie es tun! đŸ”„ 

 

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Warum Sie sich mit ChatGPT beschĂ€ftigen sollten – auch wenn Ihr Unternehmen es (noch) nicht nutzt

Vielleicht denken Sie: „ChatGPT? Interessant, aber bei uns im Unternehmen spielt das keine Rolle.“ Doch seien wir ehrlich: Wie oft haben Unternehmen in der Vergangenheit neue Technologien zunĂ€chst ignoriert – nur um dann hektisch aufzuholen, wenn der Wettbewerb lĂ€ngst voraus war?

Die bessere Frage lautet also: Was, wenn Ihr Unternehmen ChatGPT doch bald einsetzt? Und noch wichtiger: Warum sollten Sie warten, wenn Sie sich schon jetzt einen Vorteil verschaffen können?

Unternehmen setzen zunehmend auf digitale Assistenzen

Ob Chatbots im Kundenservice, automatische Terminplanung oder Textgenerierung – ChatGPT-gestĂŒtzte Lösungen halten in immer mehr Bereichen Einzug. Vielleicht nutzt Ihr Unternehmen sie heute noch nicht. Aber wird das in einem Jahr oder in fĂŒnf Jahren immer noch so sein?

Beispiel aus dem BĂŒromanagement:

Stellen Sie sich vor, Sie mĂŒssen fĂŒr Ihre Vorgesetzten eine Agenda fĂŒr das nĂ€chste Meeting erstellen. Bisher suchen Sie sich relevante Informationen mĂŒhsam zusammen und formulieren die Tagesordnungspunkte manuell. Mit ChatGPT können Sie sich in Sekundenschnelle einen ersten Entwurf generieren lassen, den Sie nur noch anpassen und finalisieren mĂŒssen. Das spart Zeit und steigert Ihre Effizienz.

Erinnern Sie sich noch an die EinfĂŒhrung von E-Mails oder Online-Meeting-Tools? Wer frĂŒhzeitig mit der Technik vertraut war, konnte sich schnell anpassen und wurde zur gefragten Expertin im Team. Mit ChatGPT wird es nicht anders sein.

Der Arbeitsmarkt sucht nach technikaffinen BĂŒrokrĂ€ften

Die Anforderungen an SekretĂ€rinnen, Assistenzen und BĂŒrokaufleute haben sich verĂ€ndert. Wer technisches VerstĂ€ndnis mitbringt, hat bessere Chancen auf spannende Positionen – mit höherem Gehalt und mehr Verantwortung.

Vergleich zwischen klassischen und modernen BĂŒroaufgaben:

Klassische AssistenzZukunftsorientierte Assistenz
Manuelle DateneingabeAutomatisierung durch ChatGPT-Tools
Standardisierte E-Mails selbst schreibenChatGPT-gestĂŒtzte TextvorschlĂ€ge effizient nutzen
Meetings manuell protokollierenChatGPT-generierte Protokolle nachbearbeiten
Recherche fĂŒr Berichte manuell durchfĂŒhrenAutomatische Zusammenfassungen durch ChatGPT
ReiseplĂ€ne per Hand optimierenKI-gestĂŒtzte Routen- und BuchungsvorschlĂ€ge

Beispiel aus der Praxis:

Sie sind fĂŒr das Onboarding neuer Mitarbeiter zustĂ€ndig. Bisher haben Sie jedes Mal umfangreiche BegrĂŒĂŸungs-E-Mails geschrieben und individuelle Informationen zusammengestellt. Mit ChatGPT können Sie standardisierte, aber dennoch personalisierte Texte generieren lassen, sodass Sie mehr Zeit fĂŒr andere wichtige Aufgaben haben.

Wer ChatGPT versteht, bleibt gefragt – wer es ignoriert, riskiert den Anschluss

Der technologische Fortschritt stoppt nicht. Unternehmen suchen aktiv nach FachkrĂ€ften, die digitale Tools nicht als Bedrohung, sondern als Chance sehen. Wer frĂŒhzeitig Erfahrungen sammelt, kann Prozesse optimieren, effizienter arbeiten und zum gefragten WissenstrĂ€ger werden.

Ein konkretes Szenario:

Ihr Chef bittet Sie, eine Zusammenfassung eines langen Vertragsdokuments zu erstellen. Ohne ChatGPT mĂŒssten Sie sich durch viele Seiten arbeiten, Kernaussagen herausschreiben und den Text verstĂ€ndlich formulieren. Mit ChatGPT können Sie den Text analysieren lassen und in wenigen Sekunden eine prĂ€gnante Zusammenfassung erhalten – das spart wertvolle Zeit und sorgt fĂŒr schnellere Entscheidungsprozesse.

Einfach gesagt: Wer sich mit ChatGPT auskennt, hat einen entscheidenden Vorsprung – und wird als wertvolle StĂŒtze im Unternehmen wahrgenommen.

ChatGPT-Know-how gibt Ihnen mehr Kontrolle ĂŒber Ihre Zukunft

Angenommen, Ihr Unternehmen bleibt langfristig bei der alten Arbeitsweise. Ist es dann ein Nachteil, wenn Sie ChatGPT verstehen? Ganz im Gegenteil! Sie verbessern Ihre Karrierechancen, können sich fĂŒr neue Positionen qualifizieren und bleiben flexibel – unabhĂ€ngig davon, ob Ihr aktuelles Unternehmen den Wandel mitmacht oder nicht.

Langfristige Vorteile:

  • Bessere Karrierechancen: Sie qualifizieren sich fĂŒr modernere, besser bezahlte Stellen.
  • Höhere Effizienz: Sie sparen Zeit und steigern Ihre ProduktivitĂ€t.
  • Mehr Selbstbewusstsein im Job: Sie fĂŒhlen sich sicherer im Umgang mit neuen Technologien.
  • Wertvolle Zusatzqualifikation: Arbeitgeber achten zunehmend auf digitale Kompetenzen.

Denn: Die Zukunft gehört denjenigen, die sich weiterentwickeln.

Was sind Prompts?

Das Lebenselexiert fĂŒr ChatGPT. Ohne Prompts geht gar nichts.

Schauen Sie es sich an.

Jetzt handeln, statt spÀter hinterherzulaufen

Sie mĂŒssen nicht warten, bis Ihr Unternehmen ChatGPT einsetzt. Sie können heute diejenige sein, die sich als Vorreiterin positioniert. Nutzen Sie die Gelegenheit, lernen Sie neue Tools kennen und stĂ€rken Sie Ihre berufliche Zukunft – kostenlos und ohne Risiko.


Judith Torma Goncalves ist Magistra der Rhetorik. Seit 2017 steuert Sie die Geschicke des Verband der SekretÀrinnen.

Ihre Lieblingsthemen sind Kommunikation und Rhetorik und das weite Feld des miteinander.

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