Falls Sie denken, Outlook ist nur ein E-Mail-Programm 📧, dann werden Sie überrascht sein, wie viele weitere Funktionen dieses Programm bietet! Als Sekretärin können Sie mit den versteckten Funktionen von Outlook viel Zeit sparen und Ihr Arbeitsleben erleichtern. Unser großes Live-Online-Seminar "MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat" zeigt Ihnen, wie Sie das volle Potenzial von Outlook ausschöpfen können.
Und heute haben wir noch einen kleinen Tipp für Sie von unserer Dozentin Meike Kranz. Wussten Sie, dass Sie mit Outlook auch sinnvolle Aufgaben-Pakete schnüren können? Ja, Sie haben richtig gehört! Schauen Sie sich das Video von Frau Kranz an und entdecken Sie, wie Sie Aufgaben in Outlook optimal organisieren und effektiv erledigen können. 💻
Gönnen Sie sich diese kleine, aber nützliche Lernpause und nehmen Sie die Chance wahr, Ihre Outlook-Kenntnisse aufzufrischen. 📅
Ich empfehle Ihnen wärmstens, das folgende Video anzuschauen, in dem unsere Dozentin Meike Kranz einen genialen Tipp für die Verwaltung von Aufgaben in Outlook präsentiert.
Sobald Sie das Video gesehen haben, sollten Sie unbedingt selbst ausprobieren, wie einfach es ist, sinnvolle Aufgaben-Pakete in Outlook zu schnüren. Sie werden begeistert sein, wie viel Zeit und Mühe Sie dadurch sparen können.
Wir haben eine tolle Möglichkeit, Ihnen das Arbeiten mit Outlook zu erleichtern und Ihre Produktivität zu steigern. Unsere Medi-MS-Office-Frischekur für Sekretärinnen umfasst 5 Videos, von denen eines speziell auf die Einstellungen in Outlook eingeht. In diesem Video stellen wir Ihnen 10 wichtige Einstellungen vor, die Ihnen helfen werden, effizienter und einfacher mit Outlook zu arbeiten - sei es in Bezug auf E-Mails, Aufgaben oder Termine.
Wir möchten Sie ermutigen, sich für diesen kostenlosen Video-Kurs anzumelden. Alles was Sie benötigen ist Ihre E-Mail-Adresse und etwas Zeit. Sie werden feststellen, dass diese Einstellungen einen großen Unterschied machen können und Ihnen Zeit sparen werden. Selbst wenn Sie später aus unserem Newsletter austreten möchten, haben Sie trotzdem Zugang zum Videokurs.
Sie finden den Videokurs einfach auf unserer Webseite, er ist direkt im Menü eingebunden. Wir hoffen, dass Sie von unseren Tipps und Tricks profitieren werden und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Anwendung!
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Read MoreCopilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf
Read MoreViele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
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