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#WieWirdsGemacht? Wie machen Sie aus 50 Folien nur 10? 

 

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PowerPoint-Präsentationen Ihres Chefs sind in der Regel umfangreich und detailliert und nun hat er auf der Jahresversammlung nur 10 min., um einen Rückblick auf das letzte Jahr zu präsentieren, aber Sie fragen sich, wie Sie aus 50 Folien 10 machen sollen.

Stellen Sie sich vor, dass die Zuhörer vom Chef sehr lange Powerpoint-Präsentation mit 50 Folien sehen müssen. 😫

3 typische Probleme, die Zuhörer haben, wenn wir zu viele Folien zeigen wollen.

Die Zuhörer könnten schnell überfordert werden von der Fülle an Informationen und visuellen Reizen. 🤯 Wenn die Präsentation nicht gut strukturiert ist und es zu viele Folien oder zu viel Text auf jeder Folie gibt, kann es schwierig sein, den roten Faden oder die Hauptbotschaften zu verfolgen. 😩

Oftmals sind die Folien vollgepackt mit Details, die nicht wirklich relevant sind, was es schwierig machen kann, die wichtigsten Informationen zu identifizieren. 🤔

Wenn die Präsentation zu schnell oder zu langsam abläuft, könnten die Zuhörer, die ja auch Entscheider sind, das Gefühl haben, keine Zeit zum Atmen zu haben und keine Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben. 😫 Eine angemessene Zeitplanung und Gelegenheit zur Interaktion kann dazu beitragen, dass Sie sich weniger überfordert fühlen und die Präsentation besser verarbeiten können. 😊

Darum zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat praxisnahe Methoden, mit denen Sie auf den Punkt kommen.

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Judith Torma Goncalves ist Magistra der Rhetorik. Seit 2017 steuert Sie die Geschicke des Verband der Sekretärinnen.

Ihre Lieblingsthemen sind Kommunikation und Rhetorik und das weite Feld des miteinander.

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