Als Sekretär/in sind Sie tagtäglich damit beschäftigt, Informationen zu organisieren und zu verwalten. Ob es um Termine, Kontakte oder Projekte geht – eine gute Struktur ist das A und O für einen erfolgreichen Arbeitsalltag. Hier kommt OneNote ins Spiel: Die digitale Notizbuch-App von Microsoft bietet eine flexible und intuitive Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben und Ideen an einem Ort zu sammeln. 
Doch wie können Sie schnell und effektiv mit OneNote arbeiten, ohne viel Zeit in die Erstellung von Seitenlayouts und -strukturen investieren zu müssen? Die Antwort lautet: Fertige Seitenvorlagen! 
Die Vorteile von OneNote Seitenvorlagen für Sekretärinnen
OneNote verfügt über eine Vielzahl von vorgefertigten Seitenvorlagen, die Sie direkt nutzen können, um Ihre Notizen zu strukturieren. Egal, ob Sie einen Wochenplan erstellen, eine Besprechung protokollieren oder eine Aufgabenliste führen möchten – für nahezu jedes Szenario gibt es eine passende Vorlage. Die Vorlagen sind dabei nicht nur praktisch, sondern auch optisch ansprechend gestaltet. So können Sie Ihre Notizen auf eine übersichtliche und ansprechende Weise präsentieren. 
Doch wie funktioniert das genau?
So funktionieren die vorgefertigten Seitenvorlagen in OneNote
Zunächst einmal sollten Sie sich einen Überblick über die verfügbaren Vorlagen verschaffen. Öffnen Sie dazu einfach OneNote und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Seite“. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zwischen verschiedenen Vorlagen wählen können. Hier finden Sie unter anderem Vorlagen für Projekte, Meetings, Rezepte, Reisen und vieles mehr. Wenn Sie eine passende Vorlage gefunden haben, müssen Sie diese einfach nur auswählen und auf „OK“ klicken – schon haben Sie eine perfekt strukturierte Seite erstellt. 
Doch das ist noch nicht alles!
Individualisierung von OneNote Seitenvorlagen für eine effektivere Arbeitsweise
Sie können die Vorlagen auch ganz einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Klicken Sie dazu einfach auf den Bereich, den Sie ändern möchten, und fügen Sie Ihre eigenen Inhalte ein. So können Sie zum Beispiel den Titel einer Vorlage ändern, zusätzliche Abschnitte hinzufügen oder entfernen oder eigene Checklisten erstellen. Durch diese Anpassungsmöglichkeiten können Sie die Vorlagen perfekt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und so noch effektiver arbeiten. 
Fazit: Zeit sparen und produktiver arbeiten mit OneNote Seitenvorlagen.
Insgesamt bieten die fertigen Seitenvorlagen von OneNote eine praktische und zeitsparende Möglichkeit, schnell und effektiv mit der App zu arbeiten. Sie müssen keine Zeit mehr damit verbringen, Seitenlayouts und -strukturen zu erstellen, sondern können sich voll und ganz auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Probieren Sie es doch einfach mal aus – Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie dadurch sparen können! 
7 Vorteile für Sekretärinnen, die frisch mit OneNote starten
Sie eignen sich die Grundlagen und ersten Schritte im Umgang mit dem digitalen Notizbuch an oder frischen sie auf.
Sie lernen, wie Sie Abschnitte und Seiten anlegen können, um Ihre Notizen übersichtlich zu strukturieren.
Sie erfahren, wie Sie Aufgaben und andere Kategorien vergeben können, um Ihre Projekte besser zu organisieren.
Sie probieren, wie Sie Screenshots, Dateien und E-Mails in OneNote einfügen können, um alle wichtigen Informationen an einem Ort zu haben.
Sie testen, wie Sie Notizen zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen können.
Sie überlegen, wie Sie Besprechungsprotokolle und andere Seitenvorlagen nutzen können, um Zeit zu sparen und die Arbeit effizienter zu gestalten.
Sie denken darüber nach, wie Sie automatisch eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte erstellen und das Notizbuch für Kollegen freigeben können.
Zusätzlich haben Sie den Nutzen, dass Sie das Potenzial von OneNote kennen und diese Software nutzen können, um noch digitaler und effizienter zu arbeiten.
Im zweiten Teil liegt der Schwerpunkt auf dem digitalen Protokollieren mit OneNote und Outlook
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der unserer Live-Online-Seminare. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Microsoft Office wider.
