Der Moment in Magdeburg, in dem plötzlich alles sichtbar wurde Ein Moment während unserer Fachtagung in Magdeburg hat mich besonders berührt. Zehn Teilnehmerinnen standen vorne im Raum, lächelten etwas verlegen und hielten eine Urkunde in den Händen. Eine Urkunde, die nicht für einen einzelnen Seminartag vergeben wird. Sie steht für Jahre konsequenter Weiterbildung, für Neugier
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Das neue Jahr ist längst aus den Startlöchern.Die guten Vorsätze? Halb geschmolzen wie Schnee im Februar. Und irgendwo zwischen Termindruck, E-Mail-Flut und spontanen Aufgaben liegt er noch immer:der überfüllte Desktop. Dateien mit Namen wie final_final_neu2. Ordner, die niemand mehr öffnet. Programme, die einmal wichtig waren – vor drei Jahren. Der Räume-deinen-Computer-auf-Tag kommt da wie gerufen.
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Ein Tag im Büro – und wie eine einzige KI den Takt der Assistenzarbeit verändern kann Der Morgen im Rathaus, dem Klinikum oder der Personalabteilung beginnt selten leise.Telefon blinkt, Chef ruft, jemand sucht noch „die Unterlagen vom letzten Jahr“, und während Sie die ersten Mails sortieren, fliegt wie ein Pfeil die Frage herüber: „Können Sie
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Was die Teilnehmer 2025 wirklich gesagt haben – der Rückblick mit Gänsehautmomenten 2025 war ein besonderes Jahr.Ein Jahr, das uns zusammengebracht hat – in Magdeburg, Chemnitz, Potsdam, Rostock, Halle (Saale), Jena, Cottbus, Erfurt, Frankfurt (Oder), Brandenburg an der Havel, Schwerin, Dresden und Leipzig.Ein Jahr, in dem Sekretär:innen, Assistenzen und Büromanagerinnen gezeigt haben, wie viel
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Ein Tag, der verbindet In diesem Jahr hat uns Eines besonders berührt: Team-Trainings! An jedem Standort kamen ganze Teams von Sekretärinnen und Assistenzen zur Fachtagung – Kolleginnen aus Stadtverwaltungen, Landkreisen, Universitäten, Krankenhäusern und großen Unternehmen.Manche reisten gemeinsam den Abend vorher aus allen Ecken der Nation an, andere nutzten den Tag vor Ort als Fortbildung für ihr
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Fachtagung Cottbus 2025 – Ein Tag, der verbindet! Ausgebucht. Energiegeladen. Ehrlich inspirierend. Am 15. Oktober 2025 hat das Radisson Blu Hotel Cottbus gebrummt – und zwar nicht leise.Sekretärinnen, Assistenzen und Organisationstalente aus der ganzen Lausitz füllten die Räume mit Leben, Lachen und Leidenschaft.Was sie verband? Der Wille, ihren Beruf mit Zukunft, Haltung und Herz zu
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Ein Platz bleibt frei – und mit ihm eine Chance Kennen Sie das? Die Fachtagung steht vor der Tür, die Agenda ist spannend, die Vorfreude groß – doch auf der Teilnehmerliste taucht kein einziger Name aus der Ausbildungsabteilung auf.„Unsere Azubis? Die sind noch nicht so weit“, hört man häufig.Und wenn doch einmal ein Platz frei
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Ein Tag, der zeigte, was möglich ist Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Raum voller Energie.Überall Menschen, die mitdenken, mitreden, mitgestalten.Keine steifen Hierarchien, keine Lippenbekenntnisse, sondern echtes Miteinander.Genau das war die Fachtagung Frankfurt (Oder) 2025. Am 16. Oktober verwandelte sich das Kleist Forum in Frankfurt (Oder) in einen pulsierenden Treffpunkt für Sekretärinnen, Assistenzen und
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Im Trubel des Büroalltags geraten sie schnell unter die Räder: die stillen Heldinnen des Arbeitslebens. Sekretärinnen, Assistenzen, Büromanagerinnen – sie halten alles am Laufen, erinnern an Fristen, organisieren Meetings, sortieren das Chaos. Meist leise, oft im Hintergrund. Doch ohne sie? Läuft gar nichts. Und genau deshalb zählt etwas ganz Entscheidendes: Wertschätzung. Nicht nur in großen
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Einatmen. Ausatmen. Ignorieren. Stellen Sie sich vor, Sie müssten täglich 12.000 Liter Wasser trinken – und hätten keinen Einfluss auf die Qualität.Kein Filter. Kein Etikett. Kein Hygienestandard. Einfach trinken, was kommt. Klingt absurd? Dann lassen Sie uns über Luft sprechen. Denn genau das tun Sie. Tag für Tag.12.000 Liter Atemluft rauschen täglich durch Ihre Lunge.Ungefiltert.
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Was moderne Weiterbildung für das Sekretariat leisten muss „Wertvoll und maßgeschneidert für unseren Berufszweig.“Dieses Feedback einer Teilnehmerin der Fachtagung in Potsdam hat uns nicht nur gefreut – es bringt auf den Punkt, worum es uns geht: Weiterbildung darf kein Einheitsbrei sein. Gerade für Sekretärinnen und Assistenzen ist es entscheidend, dass Seminare wirklich passen – zu
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Wer nur Akten sortiert, verliert Stellen Sie sich vor: Eine Büromanagerin, die wie eine coole Sekretärin mit Zauberstab durch das Büro wirbelt, Termine jongliert, Teams zusammenhält und nebenbei noch Projekte managt. Doch oft übersehen wir dabei eine Superkraft, die hinter den Kulissen wirkt: Netzwerken. Ist Netzwerken nicht nur für Vertriebler oder CEOs? Weit gefehlt! Ich
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Es gibt Momente, die bleiben. Momente, die uns aus der Routine herausholen, uns aufatmen lassen und ein kleines Feuer in uns entfachen. Genau solche Momente erleben Sekretärinnen, Assistenzen und Bürokaufleute jedes Jahr bei der Fachtagung des Verbandes der Sekretärinnen e. V. In diesem Beitrag nehmen wir Sie mit – direkt hinein in die Stimmung der
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Sie sitzen – und leisten dabei Großes. Denn als Büromanagerin sorgen Sie Tag für Tag für Struktur, Kommunikation und Organisation. Doch obwohl Sie den Überblick behalten und alle Fäden zusammenführen, bleibt ein Aspekt oft im Schatten: Ihre eigene Haltung. Viele Bürokräfte sitzen täglich acht Stunden oder länger – oft in Positionen, die dem Rücken mehr
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Leipzig, Lächeln & lange Gespräche – Wie Netzwerken unsere Fachtagung zum Erlebnis macht Ein Gruppenfoto voller strahlender Gesichter – doch was steckt hinter diesen Momentaufnahmen? Hinter jedem Lächeln auf unserem Bild von der Fachtagung in Leipzig verbergen sich echte Geschichten. Geschichten von Mut, von Wiedersehen, von Freundschaft und von der Kraft des Netzwerkens unter Sekretärinnen
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Eine überraschende Wahrheit „Wer von Ihnen hat heute schon mal ans Lüften gedacht?“ Die meisten wahrscheinlich nicht – und das ist ein Problem. Denn während wir uns um E-Mails, Meetings und To-Do-Listen kümmern, atmen wir ständig unsichtbare Gäste ein: Viren, Feinstaub und andere Schadstoffe. Noch immer denken viele, dass Corona „vorbei“ ist. Doch die WHO
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Ein harmloser Klick mit fatalen Folgen Stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch, die E-Mails stapeln sich, und Sie klicken gedankenlos auf eine Nachricht mit dem Betreff: „Dringend: Rechnung über 1.250 €“. Ohne groß nachzudenken, öffnen Sie den Anhang – und plötzlich geschieht nichts. Oder doch? Im Hintergrund wird heimlich Schadsoftware installiert, die
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Hand aufs Herz: Wie oft haben Sie schon gedacht, dass Sie sich mit KI im Sekretariat auseinandersetzen sollten? Aber dann kommt das nächste Meeting, der Bericht muss dringend fertig werden, und schon ist der Tag vorbei. Doch genau hier liegt das Paradoxon: Wer glaubt, keine Zeit für KI im Sekretariat zu haben, braucht sie am
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Die Digitalisierung hat das Büromanagement bereits tiefgreifend verändert. Doch die nächste Welle der Innovation rollt an – und dieses Mal geht es nicht nur um effizientere Software, sondern um eine völlig neue Art der Zusammenarbeit: Künstliche Intelligenz (KI) hält Einzug in den Büroalltag. Viele Bürokräfte, Sekretärinnen und Assistenzen sind sich dieser Entwicklung kaum bewusst. Doch
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Der öffentliche Dienst befindet sich in einem rasanten Wandel: Digitalisierung, Fachkräftemangel und steigende Anforderungen an Verwaltungsprozesse stellen auch Sekretärinnen im öffentlichen Dienst vor neue Herausforderungen. Gerade in Landkreisen, Städten und Gemeinden sind sie das organisatorische Herzstück – eine Schnittstelle zwischen Bürgern, Verwaltung und politischen Entscheidungsträgern. Doch wie bleiben Sie als Sekretärin stets auf dem neuesten
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Die Geschichte der Kulturhauptstadt Europas – und warum Chemnitz 2025 Ihr nächstes Ziel sein sollte Stellen Sie sich eine Bühne vor, auf der nicht nur Künstler, sondern ganze Städte ihren kulturellen Schatz präsentieren. Seit 1985 lädt die Europäische Union ausgewählte Städte ein, sich als „Kulturhauptstadt Europas“ zu entfalten. Eine Auszeichnung, die weit mehr ist als
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Wie NotebookLM die Arbeit im Büro revolutionieren kann NotebookLM von Google ist ein leistungsstarkes Tool, das vor allem im Büroalltag vielfältige Vorteile bietet. Es kombiniert die Funktionen eines klassischen Notizbuchs mit den Fähigkeiten einer Künstlichen Intelligenz und schafft so ein intelligentes Werkzeug für die Organisation, Recherche und kreative Unterstützung. Doch wie genau können Sekretärinnen, Assistenzen
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Stellen Sie sich vor, Sie könnten die gesamte Planung und Durchführung eines Podcasts – von der ersten Idee bis zur fertigen Veröffentlichung – in nur zwei Stunden erledigen. Klingt utopisch? Nicht mit moderner KI-Unterstützung! Genau das haben wir für die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen 2025 umgesetzt und möchten Ihnen heute unser Ergebnis präsentieren. „Unser
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Wie Unternehmen mit fragwürdigen Methoden an Ihre Kontaktdaten kommen Das Telefon klingelt, und eine vermeintlich seriöse Stimme meldet sich. Man habe uns eine E-Mail geschickt, die jedoch nicht zustellbar war. Eine einfache Bitte um Hilfe – klingt harmlos, oder? Doch genau hier steckt der Teufel im Detail. Was wie ein kleiner technischer Fehler wirkt, ist
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Sie möchten Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten und gleichzeitig Zeit sparen? Dann ist ChatGPT genau das Werkzeug, das Sie brauchen! Unser neuer Video-Kurs „ChatGPT im Sekretariat“ zeigt Ihnen, wie Sie diese innovative Technologie optimal nutzen können, um Routineaufgaben schneller zu erledigen und dabei kreativer zu arbeiten. Stellen Sie sich vor: Sie haben eine intelligente Unterstützung, die
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Gestalten Sie das Event mit! Ihre Meinung ist gefragt: Gestalten Sie die Fachtagung der Sekretärinnen 2025 aktiv mit! Gesundheit am Arbeitsplatz – das Buzzword der Zukunft! Aber was bedeutet das eigentlich für Sie? Wünschen Sie sich mehr Energie im Job, weniger Rückenschmerzen oder einen Weg, um nach einem stressigen Tag wirklich abschalten zu können? Vielleicht
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Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
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Mitarbeiter sind das Rückgrat jedes Unternehmens, und ihre Anerkennung ist mehr als nur eine nette Geste – sie ist der Motor, der das Team zusammenhält und motiviert. Besonders in Büros, wo Sekretärinnen und Assistenzen täglich das organisatorische Rückgrat bilden, kann gezielte Wertschätzung den entscheidenden Unterschied machen. In diesem Artikel tauchen wir tief in die Welt
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Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Fähigkeit, jede Herausforderung mit Bravour zu meistern, jede Aufgabe mit einem Lächeln anzugehen, weil Sie wissen, dass Sie das nötige Rüstzeug haben. Das klingt verlockend, nicht wahr? Doch genau das ist möglich, wenn Sie Ihre Weiterbildung in den Fokus setzen und aktiv gestalten. 💥 Ihr Erfolg ist kein
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Stellen Sie sich vor, Ihr Computer wird plötzlich zum Gefängnis, Ihre Daten sind auf einen Schlag weg, und die einzige Forderung: Geld, und zwar schnell! Das ist keine dystopische Zukunftsvision, sondern die grausame Realität, der wir uns heute stellen müssen. Cyberkriminelle sind dabei, ihre Angriffe auf ein völlig neues Niveau zu heben. Durch den Einsatz
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Willkommen im digitalen Zeitalter! Hier sind deine Passwörter das goldene Tor zu all den vertraulichen Infos deines Unternehmens. Als junge Sekretärin hast du die Macht und die Verantwortung, diese Daten zu schützen. Ein starkes Passwort ist dein erster Ritter in glänzender Rüstung gegen Hackerangriffe. Warum Passwortsicherheit so wichtig ist Passwörter sind die erste Verteidigungslinie gegen
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Tauchen Sie ein in eine Welt voller Wissen und Innovation bei unserer nächsten Fachtagung. Entdecken Sie inspirierende Vorträge und praxisnahe Workshops, die Ihr berufliches Leben revolutionieren können. Unsere Teilnehmer*innen sind begeistert: „Auswahl der Themen, das Ambiente, zentrale Anreisemöglichkeiten, gute Zeitplanung – es hat alles gepasst und war sehr interessant. Vielen Dank für den interessanten Tag!“
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Während wir uns auf eine wohlverdiente Sommerpause vorbereiten, reflektieren wir ausführlich über vergangene Ereignisse und blicken voller Vorfreude auf die kommenden Veranstaltungen im Herbst. Rückblick auf vergangene Ereignisse In den vergangenen Monaten durften wir Fachtagungen in Leipzig, Magdeburg, Potsdam, Chemnitz, Erfurt und Rostock organisieren. Jede dieser Veranstaltungen war einzigartig und bot den Teilnehmenden wertvolle Einblicke,
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Unsere Fachtagung in Potsdam war gut besucht und wir haben tolle Gespräche am Wasser erlebt. Hier die Rückmeldung einer Teilnehmerin: „Es ist immer wieder sehr interessant sich mit anderen Institutionen, Behörden, Einrichtungen austauschen zu können. Das Miteinander arbeiten in den Fachtagungen und auch die Sichtweisen von anderen zu hören, bereichert und erstaunt mich oft sehr
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Die Fachtagung der Sekretär:innen & Assistenzen bietet Ihnen erneut die Möglichkeit, in eine inspirierende und angenehme Atmosphäre einzutauchen, in der Sie nicht nur neue Fachkenntnisse erwerben, sondern auch wertvolle Networking-Möglichkeiten nutzen können. Wir haben für Sie ein vielfältiges Programm zusammengestellt, das Ihnen aktuelle Entwicklungen im Bereich Sekretariat und verwandten Themen näherbringt.Ein Highlight wird der Vortrag
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