So stärken Sie Ihre Sicherheit gegenüber Cyberangriffen wie Phishing und KI-Angriffen
In den letzten Monaten erlebten Behörden und mittelständische Unternehmen einen alarmierenden Anstieg von Cyberangriffen. Diese Angriffe zielen vermehrt auf die Schwachstelle „Mensch“ ab, sei es durch ausgeklügelte Phishing-E-Mails oder KI-gesteuerte Anrufe, die vorgeben, vom Chef zu stammen. Die Konsequenzen reichen von Infektionen der IT-Infrastruktur bis zu unberechtigten Überweisungen in sechsstelliger Höhe.
Die Dynamik der Cyberkriminalität hat sich drastisch gewandelt. Die Angreifer fokussieren sich nun verstärkt auf die Manipulation menschlicher Verhaltensmuster. Die Präzision dieser Angriffe überwindet oft herkömmliche Sicherheitsmaßnahmen. Die Frage ist nicht mehr, ob ein Unternehmen angegriffen wird, sondern wann.
Ihr Schlüssel zur effektiven Abwehr
Ein tiefgehendes Verständnis dieser Thematik ist der Schlüssel zur effektiven Abwehr. Gemeinsam beleuchten wir die Mechanismen, mit denen Angreifer gezielt Schwachstellen im menschlichen Handeln ausnutzen. Ein exemplarisches Szenario verdeutlicht, wie selbst erfahrene Sekretärinnen in die Falle tappen können.
Beispiel: Der scheinbar harmlose Anhang
Eine Sekretärin erhält eine E-Mail vom Geschäftsführer. Der Text ist vertrauenswürdig, die Anrede persönlich. Der vermeintliche Chef bittet um schnelle Bearbeitung und fügt einen Dateianhang bei. Ohne genaue Überprüfung öffnet die Sekretärin den Anhang, ahnungslos, dass sich dahinter schädliche Malware verbirgt.
Kriminelle entlarven
Um sich gegen diese subtile Bedrohung zu wappnen, ist es entscheidend, die Methoden der Kriminellen zu durchschauen und frühzeitig zu erkennen. Unsere interaktive Livevorführung ermöglicht es, gemeinsam mit Experten Phishing-E-Mails zu versenden und akribisch zu analysieren. Praxisnah und interaktiv lernen Sie, betrügerische E-Mails zu identifizieren und adäquat zu reagieren.
trainieren Sie mit dem Betrugserkennungs-Quiz
Ein weiterer zentraler Bestandteil unserer Fachtagung ist ein anspruchsvolles Betrugserkennungs-Quiz. Hier trainieren Sie aktiv das Erkennen und Abwehren von Betrugsversuchen. Durch die direkte Anwendung des erworbenen Wissens in simulierten Szenarien festigen Sie Ihr Verständnis und erhöhen Ihre Sicherheitskompetenz.
steigern Sie Ihr Selbstvertrauen im Umgang mit Cyberbedrohungen
Unsere Fachtagung bietet nicht nur theoretisches Wissen, sondern vor allem praxisorientierte Fertigkeiten, die Sie unmittelbar in Ihrem beruflichen Umfeld anwenden können. Verlassen Sie die Veranstaltung mit gestärktem Selbstvertrauen im Umgang mit Phishing-Angriffen und Betrugsversuchen. Wir vermitteln nicht nur Informationen, sondern befähigen Sie, aktiv zur Sicherheit Ihres Unternehmens beizutragen.
Gemeinsam gegen die steigende Bedrohung
Die Bedrohung durch Cyberangriffe wird komplexer, erfordert jedoch eine ebenso raffinierte Verteidigungsstrategie. Unsere Fachtagung bietet nicht nur Wissen, sondern vor allem praxisorientierte Werkzeuge, um sich effektiv vor Cyberkriminalität zu schützen. Lassen Sie uns gemeinsam die Sicherheitsmaßnahmen stärken und eine robuste Verteidigung gegen die wachsende Bedrohung aufbauen.
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Frage 1: Wie kann ich als Sekretärin meine Sensibilität gegenüber Phishing-E-Mails verbessern?
Um Ihre Sensibilität gegenüber Phishing-E-Mails zu stärken, empfehle ich regelmäßige Schulungen und interaktive Workshops. Diese bieten praxisnahe Beispiele, in denen Sie echte von betrügerischen E-Mails unterscheiden lernen. Bleiben Sie stets informiert über neue Phishing-Taktiken und seien Sie skeptisch gegenüber unerwarteten E-Mails, selbst wenn sie vertrauenswürdig erscheinen.
Frage 2: Welche Rolle spielen KI-gesteuerte Anrufe in aktuellen Cyberangriffen?
KI-gesteuerte Anrufe werden zunehmend als Instrument für Social Engineering in Cyberangriffen eingesetzt. Cyberkriminelle nutzen diese Technologie, um sich als Vorgesetzte oder Geschäftsführer auszugeben und Informationen zu erschleichen. Sensibilisierung und Schulungen sind entscheidend, um die spezifischen Merkmale dieser Anrufe zu erkennen und angemessen zu reagieren.
Frage 3: Welche konkreten Maßnahmen empfehlen Sie, um sich vor Malware durch E-Mail-Anhänge zu schützen?
Um sich vor Malware durch E-Mail-Anhänge zu schützen, ist eine umfassende Sicherheitsstrategie erforderlich. Verifizieren Sie immer die Absenderadresse, bevor Sie Anhänge öffnen, und setzen Sie auf aktuelle Antivirensoftware. Schulungen zur Identifizierung verdächtiger Anhänge und die Nutzung von sicheren E-Mail-Gateways sind weitere effektive Maßnahmen.
Frage 4: Inwiefern unterscheidet sich Ihr Betrugserkennungs-Quiz von anderen Schulungsansätzen?
Unser Betrugserkennungs-Quiz zeichnet sich durch seine Interaktivität aus. Es simuliert realistische Szenarien und erfordert aktive Teilnahme, um Betrugsversuche zu identifizieren und abzuwehren. Durch diese praxisnahe Herangehensweise wird das erworbene Wissen unmittelbar angewendet, was zu einer effektiven Festigung der Betrugserkennungsfähigkeiten führt.
Frage 5: Welche langfristigen Strategien schlagen Sie vor, um die Sicherheit in Unternehmen nachhaltig zu stärken?
Langfristig empfehle ich eine ganzheitliche Sicherheitskultur, die Schulungen, regelmäßige Sicherheitsaudits und technologische Upgrades einschließt. Implementieren Sie robuste Sicherheitsrichtlinien, fördern Sie eine offene Kommunikation über Sicherheitsbedenken und halten Sie Ihre Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand über aktuelle Bedrohungen und Schutzmaßnahmen.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Nach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Der zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Copilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf
Viele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Der Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Ein Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Es gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer