#Chefentlastung Der Turbo für Powerpoint-Präsentationen 

PowerPoint ist ein tolles Tool , um Informationen visuell aufzubereiten und Präsentationen zu gestalten. Aber seien wir ehrlich, wie oft haben wir schon die gleichen altbewährten Layouts und Diagramme verwendet?

Es wird Zeit für frischen Wind! Wenn Sie auch das Gefühl haben, dass Ihre PowerPoint-Präsentationen ein bisschen in die Jahre gekommen sind, dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Beitrag zeigt unsere Dozentin Meike Kranz , wie Sie mit nur 2 Formen und 2 Effekten ein Windrad als Grafik erstellen können. Das wird garantiert Aufmerksamkeit erregen.

Aber bevor wir uns in die Technik stürzen, lassen Sie mich erklären, warum es so wichtig ist, frische Ideen in PowerPoint zu haben.

Warum sollten wir uns von der Masse abheben?

Ganz einfach: um Aufmerksamkeit zu erregen und eine bleibende Erinnerung bei unseren Zuschauerinnen und Zuschauern zu hinterlassen. Es geht darum, aus der Masse herauszustechen und die eigenen Ideen und Inhalte so zu präsentieren, dass sie im Gedächtnis bleiben. Besonders in der Geschäftswelt ist es wichtig, professionell aufzutreten und dabei innovativ zu sein. Wenn Sie als Sekretärin Ihrer Chefin oder Ihrem Chef neue Ideen in die Präsentation einbringen, können Sie sich von anderen abheben und zeigen, dass Sie nicht nur mit den Basics umgehen können.

Die Vorteile für Ihre Chefin oder Ihren Chef sind dabei offensichtlich: eine kreative Präsentation bleibt im Gedächtnis, fördert die Glaubwürdigkeit und kann sogar neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen. Wenn Sie beispielsweise in einer Verhandlung eine innovative Präsentation vorlegen, kann dies das Vertrauen in Ihr Unternehmen stärken und das Interesse der Kunden wecken. Es kann auch dazu beitragen, dass sich Ihr Unternehmen von Mitbewerbern abhebt und somit einen Vorteil im Wettbewerb hat.

Ein gutes Beispiel dafür ist die Apple-Keynote-Präsentation, bei der jedes Detail bis ins kleinste ausgearbeitet ist, um das Publikum zu fesseln. Die Visualisierung von Ideen und Konzepten wird immer wichtiger, um erfolgreich zu sein. Und wer sagt denn, dass nur Apple das kann? Als Sekretärin haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Präsentation mit einfachen, aber effektiven Tricks das gewisse Etwas zu verleihen.

Eigenes SmartArt in PowerPoint: So geht’s!

Wie bereits erwähnt, kann ein Windrad als eigenes Diagramm oder SmartArt eine tolle Möglichkeit sein, um Ihre Präsentation aufzupeppen und Ihre Zuhörerinnen und Zuhörer zu begeistern. Doch wie kann man ein solches Diagramm selbst erstellen?

Piktogramme, wie beispielsweise Sonnenstrahlen oder Wolken, können das Thema der Präsentation visuell unterstützen und dem Windrad eine persönliche Note geben.

Meike Kranz zeigt in ihrem Video auch, wie man die Grafik in PowerPoint weiter aufpeppen kann, indem man den Hintergrund gestaltet oder weitere Piktogramme hinzufügt. Durch die visuelle Aufbereitung der Präsentation können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaften besser verstanden und länger im Gedächtnis bleiben.

Um sicherzustellen, dass Sie die Anleitung von Meike Kranz problemlos umsetzen können, geht sie Schritt für Schritt vor. Sie können sich das Video auch mehrmals ansehen und pausieren. Dies erleichtert das Verständnis und ermöglicht es Ihnen, das Gelernte direkt in die Praxis umzusetzen.

Meike Kranz zeigt in einem kurzen, aber informativen Video, wie es geht.

Verlinkung zu ähnlichen Beiträgen mit weiteren Anwendungsmöglichkeiten

Ein Windrad als eigenes SmartArt zu erstellen ist eine tolle Möglichkeit, um mehr Kreativität und Individualität in Präsentationen zu bringen. Aber wie kann man das Windrad nun konkret in der Praxis nutzen?

Eine Möglichkeit ist die Verwendung als Agenda-Folie. Hier können die verschiedenen Punkte des Meetings oder der Präsentation in den einzelnen Windrad-Segmenten dargestellt werden. So wird die Agenda nicht nur übersichtlicher, sondern auch optisch ansprechender.

Ein weiterer Anwendungsfall ist die Nutzung des Windrads in einer Projektvorstellung. Hier können beispielsweise sechs Aspekte des Projekts in den Segmenten des Windrads dargestellt werden. Durch die Verwendung von Piktogrammen und einem passenden Hintergrund kann die Grafik noch weiter aufgepeppt werden.

Natürlich gibt es noch viele weitere Möglichkeiten, das Windrad in Präsentationen zu nutzen. In unseren anderen Beiträgen zeigen wir Ihnen ähnliche Anwendungsmöglichkeiten und geben Ihnen Tipps für mehr Abwechslung in Ihren Präsentationen.

4 starke Impulse in 4 Modulen

Powerpoint 1 – Auf den Punkt gebracht

25.04.2023, 14:00 – 16:00 Uhr Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul Sie wissen, wie Sie einer Präsentation einen roten Faden geben und hirngerecht die Inhalte aufbereiten.

Powerpoint 2: Das Corporate Design im Griff

02.05.2023, 14:00 – 16:00 Uhr Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul Durch grundsätzliche Einstellungen in Farben, Schriften und Design sparen Sie Zeit bei der Erstellung der Folien.

Powerpoint 3: Tabellen und Diagramme

09.05.2023, 14:00 – 16:00 Uhr Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul Eigentlich kann man Tabellen in PowerPoint nicht animieren, aber Sie kennen den entscheidenden Trick, mit dem es doch geht. Außerdem können Sie Tabellen und Diagramme mit Hilfe von Hintergrundbildern und Symbolen zeitgemäß gestalten.

Powerpoint 4: Der letzte Schliff

16.05.2023, 14:00 – 16:00 Uhr Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul Sie geben Ihrem Chef gezielt Hilfestellung für seinen Vortrag und bereiten Ihn gut darauf vor.

Als erfolgreiche Sekretärin oder Assistentin ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu sein und die eigenen Fähigkeiten stetig zu verbessern. Die Frischekur für erfahrene PowerPoint-Nutzerinnen bietet eine großartige Möglichkeit, das eigene Know-how in diesem Bereich zu erweitern und wertvolle neue Fähigkeiten zu erlernen.

Entdecken Sie in unserem Live-Online-Seminare das passende Mindmap und Hintergrundwissen, um Ihre Präsentationskraft zu entfalten.

Die Anmeldung ist ganz einfach: Folgen Sie einfach dem Link und sichern Sie sich Ihren Platz.

5 Vorteile für die Sekretärin:

• Steigern Sie Ihre Kompetenzen im Umgang mit PowerPoint

• Sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Präsentationen

• Machen Sie Ihre Arbeit einfacher und effizienter

• Verbessern Sie die Qualität Ihrer Präsentationen

• Erhalten Sie ein Zertifikat als Anerkennung Ihrer neuen Fähigkeiten

3 Vorteile für die Chefin bzw. den Chef:

• Verbesserte Qualität der Präsentationen des Teams

• Effizientere Arbeitsabläufe durch Zeitersparnis

• Stärkung des Unternehmensimages durch professionellere Auftritte

Warten Sie nicht länger und vergrößern Sie Ihr Wissen in Powerpoint!