Als Schulsekretärin stehen Sie vor einer Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die eine effektive Zeitplanung erfordern. Ein gutes Zeitmanagement ist entscheidend, um Ihren Arbeitsalltag zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Outlook, ein leistungsstarkes E-Mail- und Terminverwaltungsprogramm, nutzen können, um Ihre Zeit effektiver zu nutzen und Ihren Alltagsstress weiter lesen
Montagmorgen im Schulsekretariat – ein Szenario, das manch einer als hektisch, unübersichtlich und nervenaufreibend beschreiben würde. Die Woche beginnt mit einem Knall, und während die Kaffeetassen gerade erst aufgefüllt werden, strömen sie schon herbei: die Krankmeldungen der Schüler*innen. Ein wahrer Tsunami an Telefonanrufen, E-Mails und Online-Nachrichten bricht über das Schulsekretariat herein. Als ob eine Million weiter lesen
Als Chef-Sekretärin organisieren Sie regelmäßig Meetings und Geschäftsessen mit Lieferanten, wichtigen Kunden und anderen Geschäftspartnern für Ihren Chef? Dann wissen Sie sicherlich, wie wichtig es ist, auf die kleinen Details zu achten, die eine gute Atmosphäre schaffen können. Welchen Kaffee oder Tee trinkt der Gast am liebsten? Gibt es Allergien oder Unverträglichkeiten zu beachten? Und weiter lesen
Das Ende des Quartals steht vor der Tür und mit ihm kommt die Zeit, in der wir uns mit Zahlen und Berichten auseinandersetzen müssen. Aber keine Sorge, dieses Mal wird es anders. Denn in diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Überblick über all die Zahlen behalten können, ohne dabei den Verstand zu verlieren weiter lesen
Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit einem unverständlichen Betreff erhalten und wussten nicht, was sich hinter dieser Mail verbirgt? Vielleicht ist es eine wichtige Nachricht von Ihrem Chef, eine Rechnung von einem Lieferanten oder auch nur eine Werbemail von einem Online-Shop. Doch wie sollen Sie das herausfinden, wenn der Betreff keine Informationen preisgibt? Keine weiter lesen
Halten wir fest, dass die bedingte Formatierung im Outlook-E-Mail-Eingang ein unverzichtbares Tool für Sekretärinnen und Chefs ist. So handhaben Sie die täglichen Hunderte von E-Mails viel besser. Es spart Zeit, reduziert Fehler und Missverständnisse und erhöht die Effizienz. Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie es aus und erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag!
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