Warum Sie sich mit ChatGPT beschäftigen sollten – auch wenn Ihr Unternehmen es (noch) nicht nutzt
Vielleicht denken Sie: „ChatGPT? Interessant, aber bei uns im Unternehmen spielt das keine Rolle.“ Doch seien wir ehrlich: Wie oft haben Unternehmen in der Vergangenheit neue Technologien zunächst ignoriert – nur um dann hektisch aufzuholen, wenn der Wettbewerb längst voraus war?
Die bessere Frage lautet also: Was, wenn Ihr Unternehmen ChatGPT doch bald einsetzt? Und noch wichtiger: Warum sollten Sie warten, wenn Sie sich schon jetzt einen Vorteil verschaffen können?
Unternehmen setzen zunehmend auf digitale Assistenzen
Ob Chatbots im Kundenservice, automatische Terminplanung oder Textgenerierung – ChatGPT-gestützte Lösungen halten in immer mehr Bereichen Einzug. Vielleicht nutzt Ihr Unternehmen sie heute noch nicht. Aber wird das in einem Jahr oder in fünf Jahren immer noch so sein?
Beispiel aus dem Büromanagement:
Stellen Sie sich vor, Sie müssen für Ihre Vorgesetzten eine Agenda für das nächste Meeting erstellen. Bisher suchen Sie sich relevante Informationen mühsam zusammen und formulieren die Tagesordnungspunkte manuell. Mit ChatGPT können Sie sich in Sekundenschnelle einen ersten Entwurf generieren lassen, den Sie nur noch anpassen und finalisieren müssen. Das spart Zeit und steigert Ihre Effizienz.
Erinnern Sie sich noch an die Einführung von E-Mails oder Online-Meeting-Tools? Wer frühzeitig mit der Technik vertraut war, konnte sich schnell anpassen und wurde zur gefragten Expertin im Team. Mit ChatGPT wird es nicht anders sein.
Der Arbeitsmarkt sucht nach technikaffinen Bürokräften
Die Anforderungen an Sekretärinnen, Assistenzen und Bürokaufleute haben sich verändert. Wer technisches Verständnis mitbringt, hat bessere Chancen auf spannende Positionen – mit höherem Gehalt und mehr Verantwortung.
Vergleich zwischen klassischen und modernen Büroaufgaben:
| Klassische Assistenz | Zukunftsorientierte Assistenz |
|---|---|
| Manuelle Dateneingabe | Automatisierung durch ChatGPT-Tools |
| Standardisierte E-Mails selbst schreiben | ChatGPT-gestützte Textvorschläge effizient nutzen |
| Meetings manuell protokollieren | ChatGPT-generierte Protokolle nachbearbeiten |
| Recherche für Berichte manuell durchführen | Automatische Zusammenfassungen durch ChatGPT |
| Reisepläne per Hand optimieren | KI-gestützte Routen- und Buchungsvorschläge |
Beispiel aus der Praxis:
Sie sind für das Onboarding neuer Mitarbeiter zuständig. Bisher haben Sie jedes Mal umfangreiche Begrüßungs-E-Mails geschrieben und individuelle Informationen zusammengestellt. Mit ChatGPT können Sie standardisierte, aber dennoch personalisierte Texte generieren lassen, sodass Sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben haben.
Wer ChatGPT versteht, bleibt gefragt – wer es ignoriert, riskiert den Anschluss
Der technologische Fortschritt stoppt nicht. Unternehmen suchen aktiv nach Fachkräften, die digitale Tools nicht als Bedrohung, sondern als Chance sehen. Wer frühzeitig Erfahrungen sammelt, kann Prozesse optimieren, effizienter arbeiten und zum gefragten Wissensträger werden.
Ein konkretes Szenario:
Ihr Chef bittet Sie, eine Zusammenfassung eines langen Vertragsdokuments zu erstellen. Ohne ChatGPT müssten Sie sich durch viele Seiten arbeiten, Kernaussagen herausschreiben und den Text verständlich formulieren. Mit ChatGPT können Sie den Text analysieren lassen und in wenigen Sekunden eine prägnante Zusammenfassung erhalten – das spart wertvolle Zeit und sorgt für schnellere Entscheidungsprozesse.
Einfach gesagt: Wer sich mit ChatGPT auskennt, hat einen entscheidenden Vorsprung – und wird als wertvolle Stütze im Unternehmen wahrgenommen.
ChatGPT-Know-how gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Zukunft
Angenommen, Ihr Unternehmen bleibt langfristig bei der alten Arbeitsweise. Ist es dann ein Nachteil, wenn Sie ChatGPT verstehen? Ganz im Gegenteil! Sie verbessern Ihre Karrierechancen, können sich für neue Positionen qualifizieren und bleiben flexibel – unabhängig davon, ob Ihr aktuelles Unternehmen den Wandel mitmacht oder nicht.
Langfristige Vorteile:
- Bessere Karrierechancen: Sie qualifizieren sich für modernere, besser bezahlte Stellen.
- Höhere Effizienz: Sie sparen Zeit und steigern Ihre Produktivität.
- Mehr Selbstbewusstsein im Job: Sie fühlen sich sicherer im Umgang mit neuen Technologien.
- Wertvolle Zusatzqualifikation: Arbeitgeber achten zunehmend auf digitale Kompetenzen.
Denn: Die Zukunft gehört denjenigen, die sich weiterentwickeln.
Was sind Prompts?
Das Lebenselexiert für ChatGPT. Ohne Prompts geht gar nichts.
Schauen Sie es sich an.
Jetzt handeln, statt später hinterherzulaufen
Sie müssen nicht warten, bis Ihr Unternehmen ChatGPT einsetzt. Sie können heute diejenige sein, die sich als Vorreiterin positioniert. Nutzen Sie die Gelegenheit, lernen Sie neue Tools kennen und stärken Sie Ihre berufliche Zukunft – kostenlos und ohne Risiko.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Ki & ChatGPT im Sekretariat wider.
